跨行業(yè)編目共享發(fā)展趨勢(shì)探析

王 洋

（國(guó)家圖書館 北京 100081）

長(zhǎng)期以來，文獻(xiàn)編目一直是圖書館專業(yè)技術(shù)含量較高的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作之一，是圖書館核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分[1]。但是隨著文獻(xiàn)出版數(shù)量的激增、文獻(xiàn)類型的不斷拓展，編目工作的勞動(dòng)強(qiáng)度越來越大，加之聯(lián)合編目興起、圖書館編目業(yè)務(wù)逐漸外包，圖書館編目員職業(yè)陷入了前所未有的危機(jī)。如何解放圖書館編目員、如何提高圖書館編目員的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、編目工作將何去何從，是所有編目員不得不思考的現(xiàn)實(shí)問題。筆者將結(jié)合國(guó)家圖書館和全國(guó)聯(lián)合編目中心的編目現(xiàn)狀，探討跨行業(yè)編目共享的可能性與模式。

1 現(xiàn)有編目模式的發(fā)展瓶頸

目前我國(guó)圖書館領(lǐng)域的圖書編目工作主要采取獨(dú)立編目、聯(lián)合編目及編目外包等形式，一般都是兩種或3種方式并行，完全依靠自身解決所有編目問題的圖書館已經(jīng)越來越少了。以國(guó)家圖書館普通中文圖書為例，目前約60%的書目依靠自身的力量進(jìn)行原編，40%的書目套錄全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心數(shù)據(jù)后再進(jìn)行細(xì)化補(bǔ)充和規(guī)范維護(hù)。絕對(duì)的獨(dú)立編目方式在現(xiàn)今信息膨脹的大環(huán)境下已經(jīng)越來越不能適應(yīng)圖書館的發(fā)展步伐，聯(lián)合編目和編目業(yè)務(wù)外包逐漸成為主流的編目模式。

聯(lián)合編目工作的確可以緩解工作量快速增長(zhǎng)帶來的壓力，但是它的出現(xiàn)也使數(shù)據(jù)套錄逐漸成為一種普遍現(xiàn)象，這使得圖書館對(duì)于專業(yè)編目員的后續(xù)需求越來越少，很多圖書館面臨著經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)編目員退休、年輕的編目員流失嚴(yán)重等問題。圖書館行業(yè)編目員的培養(yǎng)若長(zhǎng)此以往，“青黃不接”，則各個(gè)聯(lián)合編目中心的發(fā)展必然會(huì)陷入質(zhì)量和時(shí)效不能兩全的困境。

另外，近幾年圖書館業(yè)務(wù)外包的幅度與速度進(jìn)入了前所未有的發(fā)展時(shí)期，國(guó)內(nèi)圖書館界對(duì)這一問題的探討十分熱烈。目前的編目外包主要分為兩種方式：一種是由書商提供免費(fèi)編目服務(wù)；一種是純粹由外包公司進(jìn)行編目。外包雖然可以降低成本、彌補(bǔ)人力不足、提高編目速度，但是它的很多缺點(diǎn)也是有目共睹的，如數(shù)據(jù)分編質(zhì)量不高、編目人員業(yè)務(wù)水平不強(qiáng)、人員流動(dòng)頻繁、集體協(xié)調(diào)性較差等。多數(shù)編目外包商都是有了活兒再去找隊(duì)伍，這樣的臨時(shí)隊(duì)伍不可能制作出高水平的書目數(shù)據(jù)。尤其是那種書商免費(fèi)提供的編目服務(wù)，更是問題百出，因?yàn)樯倘说哪康氖亲非罄孀畲蠡瑫讨饕且揽繄D書銷售來獲取利潤(rùn)，即使提供免費(fèi)編目服務(wù)，但羊毛出在羊身上，其主要目的還是為了能夠成為圖書館的供書商。由于供書商的獲利點(diǎn)在售書而非編目，因此圖書館根本不可能寄希望于書商自發(fā)地拿出已經(jīng)進(jìn)入口袋的利潤(rùn)用于維持編目隊(duì)伍的長(zhǎng)期穩(wěn)定、業(yè)務(wù)水平的持續(xù)提高。此外，一般這種免費(fèi)提供的服務(wù)只是購書招投標(biāo)中的一個(gè)附加條件，招標(biāo)合同的主體還是購書，因此更不可能有完善的約束機(jī)制。這導(dǎo)致多半書商為了盡可能地減少成本投入，只是把人聘來并直接交由圖書館的編目人員進(jìn)行培訓(xùn)，圖書館成了外包公司的培訓(xùn)基地，沒有辦法從經(jīng)濟(jì)上處罰或制約書商“免費(fèi)服務(wù)”的不妥之處，只有等合同到期再更換書商。如此往復(fù)，編目外包人員頻繁更換，圖書館需要大量時(shí)間與之重新磨合。這樣的外包編目模式短時(shí)期內(nèi)尚可緩解燃眉之急，但是從編目工作性質(zhì)和編目事業(yè)的發(fā)展來看，不是一種長(zhǎng)效的解決機(jī)制。尤其隨著業(yè)務(wù)外包的深入，書商和編目外包公司通過圖書館提供的編目數(shù)據(jù)平臺(tái)發(fā)布數(shù)據(jù)，成為各個(gè)聯(lián)合編目中心間接的數(shù)據(jù)貢獻(xiàn)者，這會(huì)把前述的各種弊端帶到聯(lián)編數(shù)據(jù)中。由于多個(gè)聯(lián)合編目中心并存，數(shù)據(jù)規(guī)則不統(tǒng)一，這些有問題的數(shù)據(jù)又會(huì)反過來影響書商和編目外包公司的數(shù)據(jù)質(zhì)量，進(jìn)而影響整個(gè)圖書館系統(tǒng)的編目工作。

綜上所述，筆者認(rèn)為獨(dú)立編目越來越難以抵擋文獻(xiàn)數(shù)量的不斷激增，而聯(lián)合編目模式雖然可以在圖書館系統(tǒng)內(nèi)部尋求合作、共享機(jī)讀數(shù)據(jù)、共享編目人才、避免重復(fù)勞動(dòng)，但是隨著整個(gè)圖書館界編目外包規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，專業(yè)人才隊(duì)伍萎縮，數(shù)據(jù)質(zhì)量問題越來越難以控制。因此，外包模式多半只是引入了一部分成本較低但專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)的人力資源，并由其分擔(dān)了圖書館專業(yè)編目員的一部分勞動(dòng)。可見，上述各種模式都無法從根本上改變目前圖書館編目員的工作性質(zhì)和地位，無法把編目崗位變成一個(gè)有吸引力、有后繼人才持續(xù)補(bǔ)充、有前景的職業(yè)，無法從根本上解決圖書館編目工作日漸萎縮的趨勢(shì)。

2 跨行業(yè)編目共享的可行性

2.1 跨行業(yè)編目共享的必然性

如果編目工作的內(nèi)容和性質(zhì)不變，仍然是勞動(dòng)密集型崗位，那么隨著社會(huì)的發(fā)展、勞動(dòng)力成本的不斷增加，編目工作必然會(huì)成為成本越來越昂貴的工作，同時(shí)與之相對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)出版量和出版類型的不斷增長(zhǎng)會(huì)導(dǎo)致對(duì)編目人員需求的持續(xù)增長(zhǎng)。然而，絕大多數(shù)圖書館是公益性運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)，人員編制有限，很難保證持續(xù)的財(cái)政投入和人員擴(kuò)充，因此圖書館將不得不走編目外包服務(wù)之路。按照這樣的發(fā)展趨勢(shì)，當(dāng)依靠外包公司或者書商提供數(shù)據(jù)的現(xiàn)象彌漫到整個(gè)圖書館界時(shí)，圖書館界將越來越依賴編目外包，對(duì)編目專業(yè)人員的后續(xù)補(bǔ)充越來越少。不同層次的編目人才必然不斷向外包公司、提供編目數(shù)據(jù)的書商或有編目行為的出版行業(yè)集中（即編目專業(yè)人員會(huì)逐漸向圖書館的上游機(jī)構(gòu)慢慢地轉(zhuǎn)移），加之原有的編目專業(yè)人員陸續(xù)退休，使圖書館的編目專業(yè)優(yōu)勢(shì)弱化。此外，高成本的編目數(shù)據(jù)對(duì)于圖書館來說，是用以滿足本館公益性服務(wù)的，不能產(chǎn)生其他收益；而對(duì)于數(shù)據(jù)商而言，一次投入成本產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以提供給多個(gè)圖書館重復(fù)使用，既可以均攤成本也可以產(chǎn)生更多的經(jīng)濟(jì)效益；對(duì)于出版社而言，在出版環(huán)節(jié)從實(shí)名申領(lǐng)書號(hào)開始就編輯原始的書目數(shù)據(jù)內(nèi)容，直接利用和開發(fā)此項(xiàng)數(shù)據(jù)內(nèi)容不但能夠降低出版流程管理成本、統(tǒng)一數(shù)據(jù)源，而且更有利于新書及時(shí)與讀者見面。因此，無論從圖書館自身發(fā)展瓶頸還是客觀存在的人才流向和效益驅(qū)動(dòng)角度，高成本、勞動(dòng)密集型的編目工作必將逐步轉(zhuǎn)移到上游環(huán)節(jié)，當(dāng)出版源頭編目日趨規(guī)范時(shí)，編目數(shù)據(jù)必將伴隨文獻(xiàn)的產(chǎn)生而出現(xiàn)，跨行業(yè)的編目共享將是一種不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢(shì)。

不僅國(guó)內(nèi)編目工作面臨此等困境，國(guó)際圖書館界也一樣，各國(guó)同行也都在積極地探尋編目問題的解決之道。近幾年，推動(dòng)跨行業(yè)的書目共享已經(jīng)成為目前國(guó)內(nèi)外圖書館領(lǐng)域和出版行業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)問題之一。

2.2 跨行業(yè)編目共享的試驗(yàn)計(jì)劃

真正吹響跨行業(yè)編目共享號(hào)角的是美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館（Library of Congress，簡(jiǎn)稱LC）的書目控制未來工作組（Working Group on the Future of Bibliographic Control），該機(jī)構(gòu)于2007年11月30日發(fā)布了《書目控制未來報(bào)告》草案（以下簡(jiǎn)稱草案），其中指出：書目控制未來將是合作的、去中心化的、國(guó)際范圍的、基于Web的；它的實(shí)現(xiàn)需要與私營(yíng)機(jī)構(gòu)的合作、與圖書館用戶的積極協(xié)作；數(shù)據(jù)將從不同來源獲取，變化將迅速出現(xiàn)，書目控制將是動(dòng)態(tài)的而非靜態(tài)的[2]。草案還表明，在書目控制領(lǐng)域，曾經(jīng)提供了大量高質(zhì)量書目與規(guī)范記錄的美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館已不想再辛辛苦苦地為全世界其他圖書館做原編了，只想做一個(gè)普普通通的聯(lián)合編目成員館。很顯然，草案中描述的聯(lián)合編目模式已不僅僅局限于圖書館領(lǐng)域的合作。

在草案發(fā)布不久，OCLC（Online Computer Library Center，聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心）立刻推出了名為“新一代編目”（Next Generation Cataloging）[3]的試驗(yàn)計(jì)劃。該計(jì)劃主要探索能否從出版商和上游銷售商那里捕獲元數(shù)據(jù)。該試驗(yàn)已于2008年1月開始，許多公共圖書館、學(xué)術(shù)圖書館、出版商和銷售商都參與了試驗(yàn)。OCLC希望通過試驗(yàn)找到多方合作的方法，從而利用出版商的ONIX（Online Information Exchange，在線信息交換）元數(shù)據(jù)，使出版社的圖書一經(jīng)面世就有一條網(wǎng)絡(luò)書店、圖書館、聯(lián)合編目中心等各個(gè)環(huán)節(jié)用戶都能夠利用的與實(shí)體相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，并且各方都是基于大致相同的標(biāo)準(zhǔn)下，各司其職，逐步完善書目數(shù)據(jù)。如此一來，圖書館僅作為書目數(shù)據(jù)流的一個(gè)節(jié)點(diǎn)從源頭上共享編目數(shù)據(jù)，這對(duì)于出版商—銷售商—圖書館這條數(shù)據(jù)流上的各個(gè)節(jié)點(diǎn)來說都是節(jié)約成本的，保證了各方的利益，這無疑對(duì)于整個(gè)社會(huì)來說是十分經(jīng)濟(jì)的選擇。

2.3 跨行業(yè)編目共享的優(yōu)勢(shì)

2.3.1 避免大量的重復(fù)編目

目前圖書從出版社出版到圖書館上架的過程，要經(jīng)過出版社從總編室到各個(gè)發(fā)行部門的圖書信息加工、正式出版后書店為方便管理和出售進(jìn)行的書目數(shù)據(jù)加工、圖書館根據(jù)本館館藏習(xí)慣進(jìn)行的詳細(xì)編目等繁瑣的過程，不難想象各個(gè)環(huán)節(jié)中圖書的數(shù)據(jù)信息一直在重復(fù)建設(shè)。而跨行業(yè)編目共享是直接從出版物生命周期開始就進(jìn)行編目，并直接共享出版行業(yè)原始編目數(shù)據(jù)或借助二維碼等技術(shù)將圖書編目數(shù)據(jù)物化在圖書上，供后續(xù)的各個(gè)環(huán)節(jié)使用，能夠節(jié)省很多重復(fù)勞動(dòng)。

2.3.2 提高書目數(shù)據(jù)發(fā)布速度

傳統(tǒng)編目模式下，圖書到館后還需經(jīng)過一段時(shí)間的編目、加工后才能上架；而跨行業(yè)編目共享模式下，圖書館采訪和編目人員可以與書商同步看到圖書信息，直接選書或根據(jù)網(wǎng)絡(luò)樣本制作書目，使圖書一到館即可借閱，省掉了很多中間環(huán)節(jié)，提高了書目共享速度。

2.3.3 減輕編目員工作量，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。

目前傳統(tǒng)編目模式下的文獻(xiàn)內(nèi)容客觀揭示工作可以轉(zhuǎn)變?yōu)榭缧袠I(yè)編目共享模式下的出版環(huán)節(jié)一次性信息輸入、多次使用的方式。這樣既能夠減少編目人員的工作強(qiáng)度，也能夠降低多環(huán)節(jié)著錄過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，使所有客觀內(nèi)容都出自文獻(xiàn)生命的源頭，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，將編目員從繁重的重復(fù)性工作中解脫出來，使其把主要精力放在文獻(xiàn)深度揭示和知識(shí)組織方面，從而提升編目崗位的吸引力和人員層次。

2.3.4 改變編目方式

目前圖書館編目員必須拿到實(shí)體的文獻(xiàn)才能進(jìn)行分編工作，而跨行業(yè)編目共享模式下，編目員可以借助包含有題名頁、版權(quán)頁、目次頁等圖像的數(shù)字出版信息完成遠(yuǎn)程圖書編目，使編目員足不出戶進(jìn)行遠(yuǎn)程編目。

3 我國(guó)跨行業(yè)編目共享模式的構(gòu)建

雖然我國(guó)接受并引進(jìn)“業(yè)務(wù)外包”概念相對(duì)滯后，但對(duì)于“跨行業(yè)編目共享”這個(gè)新模式的反應(yīng)還是較快的。2008年初，在部分圖書館界知名博客及刊物上早就已經(jīng)有了相關(guān)的報(bào)道和探討。而且國(guó)內(nèi)出版界也在積極關(guān)注跨行業(yè)的編目共享的發(fā)展，正在通過引進(jìn)、消化、吸收、再創(chuàng)新，努力將ONIX轉(zhuǎn)化成我國(guó)發(fā)行行業(yè)的《出版物在線信息交換標(biāo)準(zhǔn)》。此外，推動(dòng)出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程的新聞出版行業(yè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《中文圖書標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)》也已經(jīng)通過評(píng)審。國(guó)家數(shù)字復(fù)合出版系統(tǒng)、國(guó)家知識(shí)資源數(shù)據(jù)庫、中華字庫、數(shù)字版權(quán)保護(hù)技術(shù)研發(fā)4個(gè)重點(diǎn)數(shù)字出版工程項(xiàng)目也在有序進(jìn)行[4]。

OCLC咨詢委員會(huì)成員Norman M認(rèn)為：“目前圖書館大量的時(shí)間和金錢花費(fèi)在人工創(chuàng)建個(gè)人目錄記錄上，以補(bǔ)充館藏目錄和知識(shí)庫。現(xiàn)在無論技術(shù)還是標(biāo)準(zhǔn)，都已經(jīng)成熟，是各相關(guān)方緊密合作、共同制定方法并將這種昂貴的、勞動(dòng)密集型的編目工作進(jìn)行自動(dòng)化的時(shí)候了。”[5]筆者認(rèn)為，跨行業(yè)編目共享模式已得到國(guó)際普遍認(rèn)同并成為業(yè)界的發(fā)展趨勢(shì)，我國(guó)圖書館界必須抓住時(shí)代機(jī)遇，加速跨行業(yè)整合。國(guó)家圖書館作為全國(guó)總書庫，應(yīng)責(zé)無旁貸地肩負(fù)起引領(lǐng)圖書館行業(yè)編目工作發(fā)展方向的重任。

當(dāng)然，跨行業(yè)編目共享不是一蹴而就的事情，需要一個(gè)逐漸發(fā)展的過程，因?yàn)檫@不只是圖書館界單方面的事，還需要出版界、發(fā)行界的共同協(xié)作。國(guó)家圖書館要想率先實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)編目共享應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：（1）積極通過部分業(yè)務(wù)外包的方式將編目員從簡(jiǎn)單的工作中解脫出來，使優(yōu)秀的編目員能夠集中精力從事主題分類和名稱規(guī)范控制等核心編目工作，逐漸提升編目工作的層次，豐富編目工作的內(nèi)容。（2）積極介入到出版、發(fā)行環(huán)節(jié)各項(xiàng)跨行業(yè)書目著錄規(guī)則的制定工作之中，以提高跨行業(yè)編目共享的可行性。（3）逐步將上游各個(gè)環(huán)節(jié)有重復(fù)建設(shè)的數(shù)據(jù)信息前移，嘗試與網(wǎng)絡(luò)書目運(yùn)營(yíng)商的合作，搭建試驗(yàn)平臺(tái)。（4）根據(jù)積累的經(jīng)驗(yàn)采取逐步推進(jìn)的方式，力爭(zhēng)借助中間機(jī)構(gòu)聯(lián)系出版源頭，搭建編目共享平臺(tái)，創(chuàng)建為書找人、為人找書的紐帶。

如果這樣的跨行業(yè)編目共享合作模式得以實(shí)現(xiàn)，則一方面可以提高圖書館新書書目發(fā)布速度，另一方面使圖書館的上游機(jī)構(gòu)可以借助圖書館的專業(yè)編目隊(duì)伍得到更準(zhǔn)確、完善的配套書目數(shù)據(jù)，擴(kuò)大圖書影響，從而吸引更多讀者，達(dá)到圖書館和上游機(jī)構(gòu)的雙贏。跨行業(yè)編目共享的實(shí)現(xiàn)能夠使全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心由原來的依托多個(gè)用戶貢獻(xiàn)數(shù)據(jù)再“轉(zhuǎn)銷”給其他數(shù)據(jù)用戶的“分銷商”，轉(zhuǎn)變?yōu)橐罁?jù)上游數(shù)據(jù)進(jìn)行原始數(shù)據(jù)加工后再“供應(yīng)”給所有數(shù)據(jù)用戶使用的“供應(yīng)商”，更有利于圖書館數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。

[1]嚴(yán)敏斐, 趙伯興. 合作編目條件下編目工作發(fā)展趨勢(shì)研究[J]. 圖書館建設(shè), 2009(5):22-25.

[2]編目精靈.《 書目控制未來報(bào)告》草案解讀[EB/OL]. (2007-10-25)[2010-01-12].http://catwizard.blogbus.com/logs/11556054.html.

[4]王玉梅. 國(guó)家四大數(shù)字出版工程項(xiàng)目開始論證[N]. 中國(guó)新聞出版報(bào), 2007-09-24(1-2).

[5]王秀華. OCLC開始新的元數(shù)據(jù)試驗(yàn)計(jì)劃[EB/OL].(2008-06-20)[2 010-01-12].http://odp.nit.net.cn/test/admin/show.php?dno=1042.