EXCEL函數在水庫調度工作中的應用

周長美，劉 濤，金新玉

(1.五大連池市水務局勘測設計隊，黑龍江五大連池164100;2.嫩江尼爾基水利水電有限責任公司，黑龍江齊齊哈爾161005)

1 引言

在水庫調度工作中，需要處理大量水情數據，制定各種報表并要求及時準確報出。傳統手工制表離不開數據的手工輸入，缺點是效率低，出錯率高，校核工作量大。

在報表中填充EXCEL函數公式，引用原始數據，能避開手工輸入數據環節，使報表數據快速生成的同時，還能保證數據準確無誤。這種填充了EXCEL函數的報表在水庫調度日常工作取得了良好效果，各種報表能在很短的時間內制作完成，初次使用時對公式進行校核，以后工作中可直接修改原始數據產生調度，保證數據準確無誤。

2 應用方法

EXCEL函數，一種EXCEL微型程序，擁有一般程序所具有的簡單性、通用性、易操作性、可重復性和正確性，EXCEL函數公式相比于其它計算機語言，優點是簡單實用，一目了然，易于上手，編寫方便。用好Excel函數能解決工作中許多棘手的問題，減少工作量，提高工作效率。

EXCEL自帶的函數種類很多，功能也多種多樣。挑選其中適用的函數加以組合，實現報表制作的自動化。

在水庫調度工作中制作相關報表時，使用了如下EXCEL函數嵌套組合。

2.1 OFFSET(reference，rows，cols，height，width)+MATCH (lookup_value，lookup_array，match_type)①

函數組合①是應用最廣泛的函數嵌套組合，它實現按一一對應選項(如算例1中的“9月上旬”)查詢另一表格的各個相關特征值，在幾個表格數據的聯接中經常使用。(括號內是函數語法，下同)

2.2 IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)+ROUND (number，num_digits)+RIGHT(text，num_chars)+MID(text，start_num，num_chars)+LEN(text)+LEFT(text，num_chars)②

函數組合②使數據達到水文規范要求的四舍六入五成雙”舍入標準。

2.3 ROUND(number，num_digits)+DAY(serial_number)+ DATE(year，month，day)③

函數組合③實現水量與流量的相互轉換。

將上述幾種函數填入到需要填充數據的報表，即可實現報表對原始表格的數據引用，在以后的工作中，只需要將水情數據延長，更改報表中的時間限定單元格(如“9月”等)，規定時間范圍內的調度報表就能夠立即呈現出來，經校核準確無誤后其通用性很強。

3 應用實例

3.1 旬月調度報表的制作

3.1.1 操作步驟

將擬訂好的公式①填入報表(詳見表1的C2:C13);制作報表時僅需修改表格中C1的內容(如“9月上旬”等)，表格中其它涉及數據填充的單元格會隨之從原始表(附表1)引用過來，全新的調度報表在很短的時間內即可制作完成。

3.1.2 成果評價

1)實現修改一個單元格就能馬上生成另一個所需要的表格，提高了工作效率，節省人力資源。

2)數據準確度大大提高，對校核的密度要求可以適當降低。

3)水庫調度工作中統計水情數據應用EXCEL，程序無需調用其它計算機語言程序，操作簡便，語法簡單易懂，修改調整方便。

3.2 調度旬月簡報的制作

3.2.1 操作步驟

旬月簡報是對水庫旬月實際調度情況的總結，既有文字說明，也有相關表格，具體操作分如下3步:

1)應用文字與數據“先分后合”原理，實現數值部分對數據源的引用。

在EXCEL表格中將文字與數值分離制作成表格(詳見表2)，A列是文字，B列是數值;在表格B列填充EXCEL函數公式;用EXCEL函數公式合并文字與數值(表2中A14)。使旬月簡報中的水情及發電相關數據與原始數據表(附表1)建立聯系。

2)豐富調度簡報的文字描述內容，添加相關表格，完成簡報。

表2中A14提供了水庫調度旬月簡報的文字說明部分，加入雨水情等特殊文字描述，再通過實例1統計出實際調度情況統計表，這樣，一份如表3所示的調度簡報就很快制作成功了。

3)校核。EXCEL函數的應用對語法要求很高，參數的設置必須準確無誤，應多次對公式進行校核，檢查公式的準確性。

9月份初水位214.64m，月初庫容57.99×108m3，月末水位215.72 m，月末庫容63.17×108m3，水庫水位持續上漲，蓄水量不斷增加。……

水庫9月份發電量0.93×108kW·h，發電用水14.51× 108m3，機組綜合耗水率15.60m3/kW·h。水庫長期位于高水頭下運行，耗水率降低了，電站經濟效益更合理優化。9月份實際調度運行情況見表3。

表1 水庫09年9月上旬實際調度報表

表2 文字與數值分離表

表3 水庫調度簡報

3.2.2 成果評價

該案例的亮點是大大縮短工作時間，成功解決了文本性質變量參與數值計算的問題，讓包含數據較多的段落實現數值隨時間變量而改變。文字與數據“先分后合”原理，極大地提高了EXCEL函數的利用率，讓EXCEL函數在更大的舞臺上發揮效力，數值變量的范圍也隨之拓寬了。在工作中，當遇到類似這種文字、數據攙雜的報表時，就可以讓文字、數據先分后合，處理問題就比較方便直觀了。

4 結論

EXCEL是一種非常大眾化的辦公軟件，較容易理解和操作。實例中的處理方法在大中型水庫調度工作中都能普遍應用，通用性很強，使復雜問題簡單化，工作更加高效。

附表12009年水庫水情統計表(原始數據)