OCLC對我國聯機編目中心的啟示

董 燕，徐英武

（1.安慶師范學院，2.安慶職業技術學院，246011）

合作是圖書館事業發展的永恒主題。從人類社會誕生圖書館之日起，共建共享就一直是圖書館追求的崇高理想和最終目標。千百年來，世界各國的無數圖書館學家、目錄學家、圖書館員以及有關專家學者都為信息資源的共建共享進行過不懈的實踐探索和理論研究。本文借鑒OCLC的成功經驗，闡述了我國圖書館合作在聯機編目方面存在的問題，提出了打破系統間條塊分割的界限，整合五大編目中心，建立全國范圍的、吸納包括公共圖書館、高校圖書館、科研系統圖書館在內的大型聯機編目中心的設想。

1 OCLC的概況及成功模式分析

OCLC（Online Computer Library Center,聯機計算機圖書館中心）始建于1967年，最初為美國俄亥俄州54所大學圖書館組成的州內圖書館協作網，原稱“俄亥俄大學圖書館中心（Ohio College Library Center）”。歷經43年的發展，OCLC如今已是世界上最大的圖書館網絡，聯合了全球112個國家和地區的71000多個圖書館，整合了470多種語言的1.3億條書目數據，為全球提供聯機編目及元數據編目服務。隨著數字化服務的到來，OCLC先后開展了編目與元數據、合作虛擬咨詢、在線電子館藏檢索、館藏互借等50余種網絡信息服務。其聯機編目服務由第一代的WorldCat、第二代的CORC（聯合在線資源目錄，Cooperative Online Rescource Catalog）發展至第三代聯機編目服務Connexion。Connexion是一個由OCLC開發，通過WorldCat獲取編目記錄的產品，吸取了CORC的優點，是世界上最大的在線聯合目錄和書目數據庫。Connexion的優勢還體現在通過網絡瀏覽器就可以登陸，不用安裝其它系統軟件，它反映出OCLC的意圖，那就是擷取前面所述每種工具的特色之處，然后將它們整合到一個新的編目服務里面[1]。OCLC的成功不僅在于掌握并有效地利用了先進的信息技術，更重要的因素在于：協作精神；會員制的管理模式；非營利的服務宗旨[2]；編目工作的標準化及完善的檢索功能[3]。

1.1 協作精神

OCLC的誕生、發展和成功，處處體現了協作的力量。早在1967年7月5日，俄亥俄州大學的十位要人聚集在一起，發動了一場深刻的圖書館革命，從理念和操作上徹底改變了圖書館。為避免編目的重復勞動、采購的重復浪費，OCLC俄亥俄大學圖書館中心實現了十所院校的聯機編目，開創了編目數據共享的新時代。43年來，OCLC憑借協作的力量，在世界范圍內筑起了一座藏有48000萬種、涵蓋470多種語言、歷時4000多年的圖書資料的虛擬圖書館。在信息技術發展的今天，傳統的協作精神仍是OCLC發展成功的基礎和保證。從OCLC的“聯合在線資源目錄”及“聯合數字參考服務（Collaborative Digital Reference Service）”看來，協作是OCLC各項服務開展的前提，正是聯合了全球眾多的圖書館，發揮了眾多圖書館的基層力量，才有了OCLC攜手共建的今天。

1.2 會員制的管理模式

OCLC在發展過程中，建立并逐步完善了一整套會員機制。通過這種機制，OCLC成員館得以行使自己的職責和權力，從宏觀上監管OCLC章程的制定、經營的策略以及發展的方向。OCLC監管機制由OCLC監管會員圖書館、會員委員會和理事會由下至上組成。OCLC監管會員館是那些承諾將其采購的所有西文書通過OCLC編目系統進行編目的圖書館。OCLC會員委員會由OCLC會員圖書館選出的60位代表組成。代表分別來自各種類型的監管會員圖書館，代表著自己圖書館所在區域的會員館的利益。理事會是監管OCLC的最高權力機構，這種將會員館融入OCLC監管機制的方式，確立了用戶與OCLC之間會員與會員組織的關系，體現了管理體制上的充分民主，促進了OCLC在廣泛聽取會員圖書館意見的基礎上更好地為圖書館服務，從而不斷發展進步。

1.3 非營利的服務宗旨

OCLC從創建伊始，就致力于建成一個促進教育和科研，從事公益事業的機構。OCLC的使命是“擴充獲取世界信息的途徑，通過提供服務來減低圖書館和用戶獲取信息的費用”。OCLC盡管收取會員費用和檢索費，但所得盈余全部用于現存的產品與服務的改進，新產品和服務的開發及研究，用于資助會員項目，設立獎學基金等，在給會員館的津貼及合作項目的贊助上，OCLC也做了大量的投入。通過這些努力，OCLC不僅擴大了自己的影響，增強了競爭的能力，開拓了廣闊的市場，更加密切了自己與圖書館及用戶的關系，并給會員圖書館和用戶帶來極大的方便和益處[4]。

1.4 編目工作的標準化及完善的檢索服務

圖書館標準化的制定及推廣使用為OCLC的發展提供了規范保障。OCLC作為擁有全球七萬多成員館共同參與的聯機服務機構，從成立之初便嚴格執行相關標準。如：《國際標準書目著錄》（ISBD）、《英美編目條例》（AACRⅡ）、美國國會圖書館分類法、美國國會圖書館和美國全國編目合作協會編制的規范檔等，這些標準文件的執行確保了書目數據的標準化、規范化。

OCLC是當今世界利用率最廣泛的圖書館資源，它的成功與其豐富多樣、靈活實用的檢索功能密切相關。（1） 展示給用戶全面的數據庫列表：OCLC提供了服務的數據庫列表，方便用戶檢索及選擇；（2）詞匯表及詞匯索引：用戶可以在網上直接瀏覽詞匯表，利用詞匯索引查找自己需要的檢索詞；（3）作者—主題熱線檢索：這是一項類似于電臺熱線電話的服務，用戶在OCLC辦好進行熱線檢索的手續，便可隨時檢索某一作者或某一專題的文獻；（4） 杜威十進分類法：提供有CD-ROM的DDC21版分類表、類目、相關索引與分類說明；（5）提供標準化的主題詞表與姓名、地名字典，方便用戶查詢。

2 我國聯機編目中心發展現狀及存在問題

由于歷史等原因，我國圖書館事業的發展進程較西方發達國家要緩慢，聯機編目的建設始于20世紀末，起步較晚。盡管如此，我國圖書館界的專家、學者、圖書館人仍進行了不懈地探索與實踐。目前，國內已形成全國圖書館聯合編目中心、中國高等教育文獻保障系統（CALIS）聯機合作編目中心、中國科學院國家科學數字圖書館聯合編目中心、地方版文獻聯合采編協作網及上海市文獻聯合編目中心這五大聯合編目中心。由于各編目中心在管理體制上分屬文化部、教育部、科研系統等不同部門主管，故在文獻資源收藏、服務對象、管理體制、管理系統及收費標準、編目數據標準化方面形成各自的特點，表1反映了國內五大編目中心的概況[5]。

表1 國內五大聯機編目中心概況一覽表

上表反映出，五大編目中心在管理系統、管理模式、數據庫類型及規模、收費標準、編目細則方面都存在差異，這種多差異現象給文獻編目統一化帶來負面影響[6]。作為高校館，我館是CALIS成員館之一，多年來，CALIS數據為我館的西文回溯建庫的順利完成立下了赫赫戰功，在中文圖書編目方面，大量的套錄明顯提高了圖書加工的工作效率，然而不可否認的是，仍有部分地方版等類別圖書沒有命中檢索結果，由于編目員人力有限，這些書的原始編目仍成為館內的一大難。編目中心的合并有助于從更大范圍集中書目數據庫，提高套錄的命中率，從使用的角度極大地方便用戶。

《中國文獻編目規則》是中國圖書館學會組織，由全國館聯合編目中心和CALIS的專家參與編寫的中國文獻編目的標準化依據，但在實際編目實踐過程中，針對具體的特例，全國聯合編目中心與CALIS聯合編目中心卻不參照《中國文獻編目條例》中的規定，按照自己的理解進行著錄。由于標準的不統一以及編目員的理解差異造成同一種圖書著錄的記錄內容、記錄的詳簡級次不一致，給用戶的數據共享帶來極大的不便。如果圖書館是多家編目中心的成員館，編目員在下載數據時，必須熟悉多套著錄細則，并隨時根據本館要求對標準不一的書目數據進行特殊處理，稍有不慎就會造成數據的差異，這樣既影響編目工作效率，又不利于書目數據的交流與傳輸。同時，作為多家編目中心的成員館，也給用戶帶來共享成本增加的負擔。更為關鍵的是，從宏觀上分析，五大編目中心盡管數據各有側重，相互之間仍不可避免地存在相同的數據，造成編目中心大范圍的重復勞動，違背了編目中心實現共建共享的宗旨。所以，實現各系統、各地區編目資源的整合，真正實現全國性的、吸納所有類型用戶的聯機編目，最終走向國際化的各類型文獻編目的共建共享尤為迫切。

3 借鑒OCLC的成功經驗，整合我國五大聯機編目中心的構想

十多年來，我國聯機編目雖然取得一些進展，形成五大編目中心及部分地區性圖書館聯盟，但條塊分割、編目中心之間缺少橫向溝通與共享的現狀仍不容樂觀。為適應資源共享最終走向全球、實現國際化的必然趨勢，在我國各系統編目中心發展成熟的基礎上，整合五大編目中心，成立全國性、聯合各類型圖書情報機構、整合社科文獻、教學科研文獻、地方版文獻等資源為一體的大型聯機編目系統需早日提上日程。

3.1 成立主管機構，以行政手段推動編目中心整合

建立國家決策機制，成立主管機構，通過行政手段推動編目中心整合，給予整合工作政策及資金上的傾斜。由文化部和教育部負責牽頭，以全國圖書館聯合編目中心和CALIS為龍頭，成立常設主管機構，從管理模式上統一五大編目中心，取消原編目中心的各級管理，統籌規劃，協調管理。初期發揮行政命令的宏觀調控作用，利用行政指令促進整合的逐步開展。同時發揮市場經濟的調節作用[7]，兼顧各圖書館的利益均衡，切實考慮用戶的實際情況，建立組織合理的信息資源共享系統，確保系統成員作為主體自主地參與系統的決策。

充足的資金投入是編目共享系統良性發展的經濟保障。共享必備的軟件系統開發及維護升級、硬件的存儲支撐，新產品、新服務的開發及應用，成員館的用戶培訓等都必須尋求強大的資金支持，國家需成立專門的項目資助，保證資金有計劃、穩步的投入。

3.2 統一標準，確立編目數據的標準、規范

根據用戶的檢索習慣，在方便用戶使用的基礎上，確定某一編目中心原始標準化文獻為基件，根據國際編目工作發展變化和要求做適時調整。標準化的依據需全面，如ISBD、著錄細則、主題名稱規范的建立、記錄詳簡級次的規定等都必須做到有章可循，并對申請原始編目的編目員作資格審查及定期培訓，嚴把數據質量關。數據質量是共享藉以順利開展的價值體現，所以成立質量監控組對數據庫進行日常維護、全程負責，共享用戶在下載過程中亦隨時監督并有義務舉報問題數據，交質控組審核糾正。

由于五大編目中心標準的不統一，整合后的數據庫必然存在數據在某些著錄項、著錄單元差異的問題。以某一編目中心為基數據后，其它編目中心的數據經查重刪除重復數據后，選擇兼容性、擴展性較好、自主研發的系統作為管理系統，對差異部分作批處理再合并，整合成功后的記錄上傳則以新標準作為著錄依據，這樣徹底解決標準化的問題，為將來走向國際化奠定基礎。

3.3 網絡資源編目與傳統文獻載體資源編目并駕齊驅

網絡資源是與其他載體文獻資源類似的一種信息源，可以用與以往一脈相承的方法對之進行書目控制。為實現此目標，1991年美國國會圖書館“提出以USMARC格式為主要架構制訂能囊括網絡信息資源在內的相關字段”，并對USMARC格式進行局部修改；OCLC也測試了MARC/AACRⅡ對網絡信息資源編目的適用性，并開展了一系列建庫工作[7]。我國對網絡資源聯合編目首創在上海圖書館的中文在線資源聯合編目系統（UCCOR，Union Catalog of Chinese Online Rescourse）。UCCOR 借鑒了OCLC的CORC計劃，建立了一個基于Web的網絡資源聯合編目平臺，其主要功能是對網絡信息資源進行編目，UCCOR系統以DC元數據為核心，相互之間能進行比較方便地轉換，它還提供了諸如元數據挖掘、URL自動校驗與維護等一系列自動工具和數據輸出等功能[8]。

在網絡技術飛速發展的今天，作為重要信息源的網絡資源編目工作不容忽視。聯機合作編目系統需把網絡資源編目放在與傳統載體資源編目同等重要的位置，促進所有來源信息資源編目齊步發展，形成百花爭放、欣欣向榮局面。

3.4 明確聯機編目系統的公益性質

CALIS三期在對高等院校公益性支持上邁上了新的臺階，翻開了嶄新一頁。自2010年起，針對大學圖書館，CALIS提供無成員館費、無下載費的免費服務。這對已是成員館的用戶及即將加入CALIS的大學館來說都是值得歡呼雀躍的。整合后的聯機編目系統可將無償共享編目數據作為奮斗目標，把公益性的聯機編目系統付諸實際，真正讓用戶從免費使用過程中體現共享的價值，建成全球最大的中文文獻資源聯機編目數據庫，最終實現全球范圍的文獻資源共建共享。

4 結語

OCLC憑借協作、會員制、非營利、標準化由俄亥俄大學圖書館中心發展為當今世界上最大的圖書館網絡，為我國的聯機編目提供了豐富的經驗借鑒。我們須改革編目中心各自為政的現狀，整合全國圖書館聯合編目中心、CALIS聯機合作編目中心、中國科學院國家科學數字圖書館聯合編目中心、地方版文獻聯合采編協作網、上海市文獻聯合編目中心這五大編目中心，以點帶面，逐步聯合地區性圖書館聯盟，將全國各類型圖書情報機構的信息資源整入這座“無墻圖書館”，廣納遍布全球各地的中文信息資源，實現中文文獻信息資源大聯盟，實現信息資源共建共享的理想目標。

[1]Lee，Jeong-Mee.Usability assessment of integrated cataloging and metadata services: An exploratory study of the OCLC connexion system: [Ph.D].The Florida State University，2004.

[2][4]程煥文，潘燕桃.信息資源共享[M].北京：高等教育出版社，2004.276，282.

[3]賴碧淡.從OCLC剖析我國聯機編目存在問題及發展取向[J].現代情報，2007，（9）：43-45.

[5]程 華.借鑒OCLC經驗探索我國聯機編目的國際化建設[J].圖書館建設，2009，（9）：47-50.

[6]陳顏華.我國圖書館文獻編目統一化之路[J].情報探索，2008，（9）：108-109.

[7]張新鶴，肖希明.圖書館合作與信息資源共享機制創新研究[J].圖書館雜志，2010，（2）：22-26.

[8]王松林.網絡資源特點與MARC編目方法新探[J].圖書館學刊.2003，（5）：29-31.

[9]王松林.信息資源編目（修訂版）[M].北京：北京圖書館出版社，2005.472.