淺談建設工程中施工項目的成本管理

文/張立貢 王建國 余 彬

淺談建設工程中施工項目的成本管理

文/張立貢 王建國 余 彬

建筑施工企業如何加強對工程項目的成本管理，使其成為公司的經濟效益增長點，已經成為一個至關重要的問題。建設工程中施工項目成本管理指在項目成本的形成過程中，在保證工期和質量滿足要求的情況下，對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支，進行指導、監督、調節和限制，保證成本目標的實現。本文就工程項目成本管理中存在的問題，提出自己的觀點，在建設工程項目中，應如何抓好工程成本的管理工作。

建筑工程；施工項目；成本管理

工程項目成本管理是根據企業的總體目標和工程項目的具體要求，在工程項目的實施過程中，對工程項目的成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動，以達到強化經營管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平，降低工程成本，實現目標利潤，創造良好經濟效益目的過程。工程項目成本是為保證和提供建筑產品質量而進行的質量管理活動所花費的費用,由內部故障成本、外部故障成本、預防成本、鑒定成本四部分組成。

一、工程項目成本管理中存在的問題

在施工企業中，由于體制、激勵機制、項目地域分散及人力資源等原因，項目成本管理及控制一直不盡如人意，具體體現在以下方面：

1.施工項目地域分布跨度大，施工周期長，公司很難全面、及時地對項目的成本管理情況進行有效監控。

2.項目成本涉及工程施工管理中的進度計劃、合同管理、材料費用、機具費用、人工費用，工作量非常大，核算的時效性和準確性都無法滿足工作的需要。

3.項目經理及施工員對成本管理的意識參差不齊，項目施工的設計變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項目部對成本控制的力度及效果不盡如人意。

二、工程項目成本管理方法

成本管理是在保證工程質量、工期等方面滿足合同要求的前提下, 對實際發生的費用支出采取一系列措施，進行嚴格管理和監督，及時發現并解決施工過程中的問題，總結推廣節約生產費用開支的先進技術、方法和經驗，實現預期的成本目標，并盡可能使實際成本費用降至最低，保證成本目標的實現。

1.項目成本管理原則

施工項目成本管理原則是企業成本管理的基礎和核心。施工項目經理部在對項目施工過程進行成本控制時，必須遵循以下基本原則：成本最低化原則、全面成本控制原則、動態控制原則、目標管理原則和責、權、利相結合的原則。

2.項目成本管理措施

控制項目成本的措施歸納起來有三大方面：組織措施、技術措施、經濟措施。

（1）組織措施。項目經理是項目成本管理的第一責任人，全面組織項目部的成本管理工作，應及時掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施。另外工程技術部、經營部、財務部、項目經理部等其它部門和班組都應精心組織，為增收節支盡責盡職。

（2）技術措施。a．制定先進的、經濟合理的施工方案。b．在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。C．嚴把質量關，杜絕返工現象，縮短驗收時間，節省費用開支。

（3）經濟措施。a．人工費控制管理。b．材料費控制管理。c．機械費控制管理。d．間接費及其它直接費控制。

3.加強工程項目成本核算

針對成本核算工作中存在的問題,加強項目成本核算工作應做好以下工作:

(1)加強基礎工作，保證成本核算資料的質量。首先，提高成本核算人員的業務素質和水平，要對專業人員進行培訓、考核，達到一定的水平之后方可上崗；其次，執行定額要做到規范化，項目部、施工隊都要重視定額的管理和使用；此外，還要強化基礎工作制度，包括：各種材料的驗收、領退、消耗以及機械臺班等要有登記、有臺賬、有原始的簽證手續,對整個工程要有質量評定表、質檢工程師的簽證等。

(2)要劃清各項費用的開支界限,嚴格遵守成本開支范圍。對項目施工生產過程中所發生的各項成本費用，要按照有關規定對其進行歸集，嚴格遵守成本開支范圍，該列入什么費，就列入什么費，要劃清界限，從而使成本核算真實、可靠，確實能反映出實際問題。

(3)建立目標成本考核體系。在項目成本目標確定之后，將其目標分解落實到項目班子中的各有關負責人,包括成本核算人員、進度控制人員、質量管理人員以及生產班組等。在施工過程中，要對目標成本完成情況的信息進行傳遞，以便及時反饋到項目部的有關人員，從而能夠更好地對成本加以控制、核算。

三、引入成本管理信息系統

目前在國內，已有多個施工企業在項目成本管理中運用管理信息系統，該軟件將工程施工管理中的進度計劃、合同、材料機具、人工、分包、費用控制、財務監控等各項管理資源集成起來，有機地整合在一個系統中，充分利用各種信息資源，對施工項目的成本進行全過程的及時核算與控制，使施工項目成本始終處于受控狀態。通過運用該系統，施工管理人員可隨時掌握項目的成本信息，以達到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

（1）成本管理信息系統能夠使信息資源共享，從而大大降低現場管理人員的勞動強度，提高工作準確度，降低出錯率。現場管理人員因而可用更多時間與顧客溝通，搞好服務，提高顧客滿意度。

（2）成本管理信息系統能在項目施工的過程中準確、及時地統計施工成本，在工程收尾時能方便快捷地整理出竣工結算資料，有助于杜絕以往工程完工后結算嚴重滯后的現象。

（3）成本管理信息系統所形成的反映工程實施全過程成本資料的工程經濟檔案，不僅有助于分析本工程實施情況，還可為今后的工程投標或實施提供有用的參考。

（4）成本管理信息系統能夠為工程項目的管理者提供可靠的資料，以迅速、準確地做出施工管理過程中的決策。

四、結束語

綜上所述，建設工程項目成本管理是十分困難的。但成本管理必須進行，這是因為投資者的資金來源、項目酬資等剛性大，項目投資一旦確定很難增加或追加投資。而施工企業是通過工程實施為業主服務而獲取利潤，一旦其成本目標不能實現，甚至出現虧損，施工企業所有的努力都付之東流。因此進行建設工程中施工項目成本控制具有特殊意義。

后勤工程學院）