王秀俠
醫療主管部門為了提高醫療質量,保障醫療安全,促進醫療事業的持續發展,經常會對下屬醫療機構各項工作進行目標性評審、驗收。以了解各項工作的是否按照標準嚴格執行。而基層醫院面對一波又一波的檢查,龐大的專家陣容,常會感到應接不暇,手足無措。徐州市賈汪區大吳中心醫院在最近幾年連續參加了多項驗收,均順利過關,并取得驕人的成績。基層醫院如何能順利通過各項驗收、評審呢?
當于驗收工作有關的通知下發到醫院,作為此次驗收工作的負責人首先認真學習、分析相關文件的精神、主旨是什么?也就是這次驗收工作的主要目的是什么?工作的重點在哪里?所要做的工作核心在哪里?從而掌握住大方向,以保證以后的工作不偏離主旨。而相關的驗收標準、評審細則是驗收評審的主要依據,更是這次驗收惟一的尺度。作為衡量工作的尺子的標準,有其惟一性、原則性。只有讀透讀精相關的驗收標準,才能更好地掌握工作的具體細節要求,具體著眼點、著手處。
要想火車跑的快,要靠火車頭來帶。面對一項創建工作,成立專項領導小組。從另一個側面說明此項工作的重要程度,上行下效,會引起所有參與人員思想上的重視。及時召開動員大會,進一步強調此項工作的重要性,此項工作的重大意義。發動群眾的積極性,激起內心深處的工作熱情,想要認同,始終參與,從而減少社會閑逛現象,減少旁觀者,為創建工作的順利開展做好鋪墊。
經過積極地準備工作,工作核心已經明確,參與者也已經進入狀態。根據徐州市賈汪區大吳中心醫院的目前工作狀況與標準對照,找到現狀與理想的差距。從而確定工作的目標。并確定完成目標的時間。確定這些目標需要哪些步驟來逐一完成,每一步驟需要做哪些具體的工作,需要多少時間,需要什么人來做。然后將這些具體事務按照SMART要素逐個分解,按照輕重緩急的順序,制定出相關聯的具體執行措施,落實到具體的執行者,讓人人有事做。并在同時,明確的告知對方必須達到的標準以及時間,讓每個人心中有數。在整個創建過程中,做好監管工作,隨時觀察進度。隨時將目前的狀況與標準對照,對工作加以調整,注重每一個措施的執行,注重內涵的建設,注重實際的效果。循序漸進將工作帶入規范化的軌道上來。在創建過程中對于一時不能解決的問題,做好計劃,借力逐步解決,使工作按照計劃一步一趨靠近標準。
當確立的目標,分解的任務一步一步逐漸完成,這時最主要的是集思廣議,一個人不可能在所有的領域都獨領風騷,而了解參與人員在某項工作中的優勢,充分發揮集體智慧。走進人群,了解大家的想法看法,及時采納好的意見及建議。只要有利于工作的開展,有利于醫療質量的提高,就可以加以利用。工作中細節常決定成敗。對于細節,只有更好,沒有最好。
依照標準衡量你的工作已經逐漸的完善時,留下一點時間,心態歸零,重新審視驗收標準,反復將醫院目前的工作于標準對照,再次找差距、找紕漏,通過多次自查自糾繼續完善細節處。有時由于習慣,無法跨越早已習以為常的錯誤、缺點,而形成管理上的盲區,走出醫院,到兄弟單位學習、參觀,學人之長,補己之短,或者邀請同級醫院互查互糾,彌補工作中的缺失。
參與一項工作的創建,不僅是為了完成上級的任務,更應該是為了促進本院業務技術水平、醫療質量的提高,更好的保障人民生命的安全。所以創建的標準就是我們平時工作的標準。當創建工作日趨完善,就需要多次強化工作人員的意識,并反復督導,使目前的工作方法、狀態內化為工作習慣。從而保證日常的工作質量,日常工作做實做穩了,醫療質量、醫療安全就得到了有力的保證。
熱情迎接評審驗收的檢查團,做好陪查工作。依據所要檢查的內容分成若干組。比如護理組、院感組、醫療組等,由院方相關人員陪查。評審的程序一般為聽取匯報、查看資料、現場考察、反饋4個部分,陪查人員可以隨時給檢查團提供準確信息,既節省了專家們的時間,又保證了工作的條理性,還可以隨時記錄專家們好的意見,為以后落實整改措施、長效機制的建立,工作的進一步發展提供依據。