種子企業(yè)如何做好實習(xí)生管理

劉朝軍

（新疆康地種業(yè)科技股份有限公司，新疆烏魯木齊 830011）

目前，許多種子企業(yè)每年都會通過校園招聘的渠道，吸收大學(xué)生到企業(yè)實習(xí)，然后從中挑選優(yōu)秀人才留用。招用實習(xí)生已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容，但隨著國家法律法規(guī)的完善和就業(yè)政策環(huán)境的變化，如何做好實習(xí)生的管理已經(jīng)成為企業(yè)面臨的新的挑戰(zhàn)。

1 實習(xí)生管理的難點

1.1 企業(yè)接收實習(xí)生積極性不高

一是由于實習(xí)生在實習(xí)單位發(fā)生意外傷害事故，用人單位要按照《民法通則》中民事?lián)p害賠償?shù)挠嘘P(guān)規(guī)定給予賠償，用人單位接收實習(xí)生實習(xí)的風(fēng)險非常大；二是實習(xí)生工作經(jīng)驗十分有限，工作產(chǎn)出非常低，并且要抽調(diào)專人負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管理，牽涉了不少精力；三是企業(yè)還要投入一定的物力和財力，政府也沒有出臺相應(yīng)的政策鼓勵企業(yè)接收實習(xí)生，導(dǎo)致不少種子企業(yè)接收實習(xí)生的積極性不高。

1.2 實習(xí)工作管理粗放

受短期利益驅(qū)動，不少種子企業(yè)為降低用工成本，規(guī)避勞動用工風(fēng)險，在種子生產(chǎn)銷售旺季，往往以提供實習(xí)機會的名義進(jìn)入校園招聘實習(xí)生，經(jīng)過簡單培訓(xùn)就上崗從事店面銷售、種子繁育等工作，等種子生產(chǎn)銷售旺季一結(jié)束就以各種理由終止實習(xí)工作。另外，不少種子企業(yè)利用學(xué)生渴望得到實習(xí)機會的心理，給予實習(xí)生的待遇偏低，實習(xí)條件差、超時間工作、不信任等是實習(xí)生遇到的普遍問題。還有不少種子企業(yè)出于保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密的考慮，只安排實習(xí)生從事簡單的技術(shù)含量低的工作，工作中缺乏具體指導(dǎo)，實習(xí)生反映是在打雜，學(xué)不到什么東西。

1.3 實習(xí)生流失率高

不少種子企業(yè)在招收實習(xí)生時，沒有對實習(xí)生所在的崗位專業(yè)、能力和素質(zhì)要求進(jìn)行認(rèn)真分析，招聘時隨意性大，造成很多實習(xí)生到崗后發(fā)現(xiàn)與自己的期望相去甚遠(yuǎn)，工作很難順心，中途離開實習(xí)崗位，企業(yè)選拔后備人才和暫時補充急需人員的目的也難以實現(xiàn)，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

2 應(yīng)對措施

2.1 把好實習(xí)入門關(guān)

認(rèn)真組織實習(xí)生的招聘工作，可采取專場招聘會、網(wǎng)絡(luò)招聘會等形式，詳細(xì)介紹企業(yè)的業(yè)務(wù)、制度、實習(xí)崗位、實習(xí)待遇和企業(yè)文化，增進(jìn)實習(xí)生對企業(yè)的了解。通過面試，與班主任溝通，多方了解實習(xí)生性格、素質(zhì)、成績和在校表現(xiàn)，技術(shù)性較強的崗位可以通過筆試來考察其專業(yè)能力。在選擇招聘院校時，種子企業(yè)可優(yōu)先考慮農(nóng)業(yè)類大中專院校，因為這些院校的學(xué)生具有相應(yīng)的專業(yè)教育背景和較好的適應(yīng)性。在選擇不同學(xué)歷層次的實習(xí)生時，從實習(xí)崗位出發(fā)，實現(xiàn)“人崗匹配”。通過上述措施，真正把符合企業(yè)需求的實習(xí)生吸收到企業(yè)中來。

2.2 制訂實習(xí)目標(biāo)計劃

實習(xí)生實習(xí)目標(biāo)計劃的制訂，是做好實習(xí)生招聘與選拔工作，乃至做好整個實習(xí)活動組織工作的基礎(chǔ)。企業(yè)在接納實習(xí)生實習(xí)之前，應(yīng)該為每個崗位的實習(xí)生設(shè)立明確的實習(xí)目標(biāo)和實習(xí)計劃，指定專人帶領(lǐng)實習(xí)生實習(xí)。這樣可以給實習(xí)合作院校和實習(xí)學(xué)生留下企業(yè)管理正規(guī)的印象，有利于提高企業(yè)的社會形象；對于企業(yè)自身，在便于開展工作、檢驗實習(xí)成果的同時，也為實習(xí)結(jié)束后的實習(xí)生招聘工作打好基礎(chǔ)。在實習(xí)過程中，要將實習(xí)計劃分解到周，認(rèn)真落實。對實習(xí)生實習(xí)期間的表現(xiàn)要做到周周有點評，月月有總結(jié)，幫助實習(xí)生將書本知識應(yīng)用到實踐中去，不斷提高他們的工作技能。

2.3 加強對實習(xí)工作的指導(dǎo)

實習(xí)生從學(xué)校進(jìn)入社會，理想和現(xiàn)實的差距很容易讓他們產(chǎn)生較大的心理落差。實習(xí)單位要從關(guān)注實習(xí)生的心理狀態(tài)開始，給予他們更多的關(guān)心和鼓勵，根據(jù)實習(xí)生的具體情況安排好工作時間和工作量。在實習(xí)過程中，要加強實習(xí)指導(dǎo)，在工作上盡量安排一些有挑戰(zhàn)性的工作。當(dāng)實習(xí)生在工作中取得成績時，要及時給予物質(zhì)和精神獎勵。業(yè)余時間可以舉辦座談會等活動，為實習(xí)生提供施展才華的舞臺，加強企業(yè)員工與實習(xí)生的交流和溝通，創(chuàng)造出有利于實習(xí)工作的環(huán)境氛圍。

2.4 認(rèn)真做好實習(xí)評價

實習(xí)結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)該為每個學(xué)生做好實習(xí)期間評價總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容包括實習(xí)生個人工作總結(jié)、人力資源部意見、企業(yè)負(fù)責(zé)人對實習(xí)生的工作評價及建議。同時，企業(yè)要及時與實習(xí)生所在學(xué)校就業(yè)部門和班級負(fù)責(zé)人溝通，與決定錄用的實習(xí)生及早簽訂就業(yè)協(xié)議書，讓實習(xí)生吃下“定心丸”，繼續(xù)完成畢業(yè)前的各項學(xué)業(yè)。這樣，本著負(fù)責(zé)的態(tài)度來對待實習(xí)生，對塑造企業(yè)雇主品牌形象、獲得實習(xí)生所在學(xué)校的長久支持非常重要。

2.5 加強實習(xí)安全管理

由于實習(xí)生涉世不深，安全生產(chǎn)意識不足，容易發(fā)生意外傷害，給學(xué)校、學(xué)生本人和企業(yè)帶來不必要的損失。因此，要高度重視實習(xí)期間的安全管理工作。在上崗前，建議用人單位與學(xué)生簽訂實習(xí)安全協(xié)議書，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。要經(jīng)常性地開展安全教育培訓(xùn)，為參加實習(xí)的學(xué)生購買人身意外傷害保險，在實習(xí)生從事具有一定危險性的工作時，由經(jīng)驗豐富的企業(yè)員工負(fù)責(zé)指導(dǎo)。工作時間以外離開實習(xí)單位，要嚴(yán)格履行書面請假制度，隨時掌握實習(xí)生的去向，及時做好安全防范工作。

2.6 爭取政策支持

近幾年來，大學(xué)生“就業(yè)難”的問題已經(jīng)引起各地政府的普遍關(guān)注，出臺了一系列的優(yōu)惠政策，其中，包括為鼓勵企業(yè)吸收實習(xí)生到企業(yè)進(jìn)行社會實踐。提高就業(yè)技能出臺的相應(yīng)政策。例如，筆者所在的城市就制訂了大學(xué)生實習(xí)基地財政資金補貼政策。實習(xí)條件完善、管理完善的企業(yè)都可以申報大學(xué)生實習(xí)基地，經(jīng)評估驗收合格后，對企業(yè)每吸收一名實習(xí)學(xué)生，每月給予一定金額的實習(xí)津貼和社保補貼，大大減輕了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。企業(yè)應(yīng)該關(guān)注當(dāng)?shù)卣木蜆I(yè)政策，及時與政府主管部門溝通，最大程度地爭取政策支持，最終實現(xiàn)政府、企業(yè)和學(xué)生三贏的局面。