紙質(zhì)檔案修復(fù)質(zhì)量評估方法的研究

張美芳

摘要：為改變紙質(zhì)檔案保護(hù)與修復(fù)中技術(shù)不規(guī)范、過程無法監(jiān)督、技術(shù)無保障，修復(fù)質(zhì)量不評定的現(xiàn)象，本文針對紙質(zhì)檔案搶救修復(fù)中的核心問題——質(zhì)量要求，研究檔案修復(fù)質(zhì)量評估的意義、評估的依據(jù)、范圍、內(nèi)容等問題。從技術(shù)層面上提出修復(fù)技術(shù)質(zhì)量的定性和定量評估方法，從管理層面上研究修復(fù)技術(shù)質(zhì)量評估的組織、實施、管理等問題。本文為檔案搶救修復(fù)技術(shù)的科學(xué)、準(zhǔn)確、最優(yōu)化評估提供可利用的思路、方法和路線，使檔案搶救修復(fù)更具科學(xué)性和實用性。

關(guān)鍵詞：檔案修復(fù)質(zhì)量評估

一、紙質(zhì)檔案修復(fù)質(zhì)量評估的意義

長期以來，檔案修復(fù)技術(shù)基本建立在經(jīng)驗操作和主觀評價階段。修復(fù)技術(shù)的實現(xiàn)是主觀、經(jīng)驗、設(shè)備、環(huán)境綜合作用的結(jié)果，由于歷史傳承、對修復(fù)技術(shù)的理解存在差異，修復(fù)經(jīng)驗經(jīng)長期積累，因人而異，因具體情況而別，每人的發(fā)揮是有差異的，操作中的不確定性也非常突出，導(dǎo)致修復(fù)質(zhì)量不同。另一突出問題是檔案修復(fù)中有很多步驟和做法無法用語言文字準(zhǔn)確描述，無法量化，有些是憑著個人的感覺，這樣造成對修復(fù)技術(shù)評估時帶有很強的主觀意識，專家或師傅很容易成為評價技術(shù)實施效果主要人選，評價的方法和依據(jù)主要是每位評審員的經(jīng)驗和主觀判斷。由于上述原因，在檔案修復(fù)實踐活動中，省去了評價這一環(huán)節(jié)，或者是非常簡單、非常形式化的表面評價，沒有形成評價方法、評價程序和評價報告。

過去一直沿襲下來的修復(fù)質(zhì)量的評估是靠經(jīng)驗。經(jīng)驗就是規(guī)范，技術(shù)實施的好壞與經(jīng)驗的多少息息相關(guān)。技術(shù)實施的結(jié)果需要有經(jīng)驗的師傅來評定，由此加大了修復(fù)技術(shù)的管理難度。

檔案搶救修復(fù)一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，將會對檔案帶來更大的破壞。這就要求檔案修復(fù)質(zhì)量得到一定的保證，容不得半點差錯，否則就會導(dǎo)致珍貴的檔案遭受不可挽回的破壞。長期以來，因為檔案修復(fù)質(zhì)量評價難度較大，人們一直在回避這一問題。但隨著今后國家對檔案搶救修復(fù)力度的加大，科學(xué)化管理水平的提高，需要提出檔案修復(fù)質(zhì)量要求，其目的是在統(tǒng)一搶救技術(shù)操作，統(tǒng)一修復(fù)質(zhì)量要求，系統(tǒng)培訓(xùn)修復(fù)人員，確保國家檔案的搶救修復(fù)工作從經(jīng)驗修復(fù)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)修復(fù)，從技術(shù)性修復(fù)轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)加管理性修復(fù)，從數(shù)量考核逐漸加大質(zhì)量考核的比例，由檔案搶救與修復(fù)技術(shù)質(zhì)量的研究和制定帶動檔案保護(hù)技術(shù)整體水平的提高。

檔案搶救修復(fù)質(zhì)量評估的研究可以促進(jìn)檔案修復(fù)技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)。評估需要標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)來源于評估。標(biāo)準(zhǔn)申規(guī)定了整個修復(fù)過程中每一步具體要求和每一單獨技術(shù)的要求。其中包括：接粘技術(shù)要求、黏合劑要求、修復(fù)用紙要求、托補技術(shù)要求、干燥要求、裁切要求、裝訂要求、修裱技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、修復(fù)后檔案外觀要求、修復(fù)技術(shù)質(zhì)量等級、搶救修復(fù)質(zhì)量檢驗方法等內(nèi)容。檔案修復(fù)質(zhì)量評估可以基于標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行，可以借鑒標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定進(jìn)行對比檢查。評估和標(biāo)準(zhǔn)的研究是促進(jìn)檔案修復(fù)水平最優(yōu)化實現(xiàn)的途徑。在實際工作中，因檔案修復(fù)中缺少標(biāo)準(zhǔn)，造成人員操作時無章可循，發(fā)生了許多因修復(fù)質(zhì)量問題而導(dǎo)致檔案二次受損的現(xiàn)象。如某些檔案修復(fù)后字跡洇化、擴(kuò)散、生霉長蟲等。只有通過修復(fù)質(zhì)量的評估，找出主要原因、認(rèn)清問題的根源，再次修復(fù)時才不至于出現(xiàn)同樣的問題。

對檔案修復(fù)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)評估可避免修復(fù)技術(shù)計劃不周、實施不力、控制不嚴(yán)、監(jiān)管不善、驗收標(biāo)準(zhǔn)缺乏等現(xiàn)象。為保證在變化的條件下(如修復(fù)對象的干差萬別，破損程度的嚴(yán)重不一)實現(xiàn)修復(fù)的目的，按照事先擬定的計劃和標(biāo)準(zhǔn)，通過采用各種方法，利用各種設(shè)備，通過對比、檢查、監(jiān)督、引導(dǎo)和糾正，以保證修復(fù)目標(biāo)得以實現(xiàn)。檔案修復(fù)技術(shù)評估需要全方位的、多角度的，如過程評估、進(jìn)度評估、質(zhì)量評估、風(fēng)險評估、方法評估、材料評估等，而非單一的外觀評估。具體的評估可通過：會議、報告、過程檢查、風(fēng)險跟蹤、測試和同行評審等開展。

檔案修復(fù)質(zhì)量評估主要依據(jù)：使用的搶救修復(fù)方法是否有利于檔案的長久保存與保護(hù)；使用的方法是否科學(xué)合理；搶救修復(fù)的過程是否嚴(yán)格按相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；修復(fù)材料是否合格；修復(fù)技術(shù)與質(zhì)量是否達(dá)到要求等。經(jīng)檢驗有質(zhì)量問題按事先制訂的制度處理；無質(zhì)量問題在工作流程單簽字接收，記錄相關(guān)修復(fù)信息，經(jīng)核對整理無誤后歸檔入庫。

二、紙質(zhì)檔案修復(fù)質(zhì)量評估的內(nèi)容

檔案修復(fù)及實施過程中涉及到操作技術(shù)人員和技術(shù)實施環(huán)境，二者是影響技術(shù)實施效果的重要因素。質(zhì)量檢查過程中要了解修復(fù)技術(shù)的方案，觀察操作人員全過程的操作，注意細(xì)節(jié)的變化，考慮環(huán)境因素的影響，考慮設(shè)備的影響因素和費用投入等，由此得出評價的結(jié)果。如果操作人員的操作水平和技術(shù)環(huán)境遠(yuǎn)離了操作規(guī)范，質(zhì)量檢查工作就一定要指出問題的關(guān)鍵所在，及時采取糾正措施。為了有效地制定及執(zhí)行糾偏方案，準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題十分關(guān)鍵。檢查人員需要發(fā)現(xiàn)技術(shù)實施后是否存在潛在的隱患，這種隱患大多從表面上觀察不到，但仔細(xì)分析會發(fā)現(xiàn)一些問題。如破損檔案修裱后如感染霉菌，短時間不會出現(xiàn)霉菌滋生的現(xiàn)象，等到環(huán)境條件有利于霉菌生長時，霉菌會在檔案上滋生。

從宏觀的角度上而言，檔案修復(fù)后應(yīng)盡量保持檔案原貌，修裱過程中不得造成檔案原件再次損壞；修復(fù)后的檔案經(jīng)過處理還能恢復(fù)到原始狀態(tài)。從微觀具體考慮，修復(fù)后檔案光潔齊正、質(zhì)地柔軟、不崩裂、拼對裂縫準(zhǔn)確無誤。具體檢查和評估內(nèi)容如下：

1.碎片拼對準(zhǔn)確無誤，字跡拼對端正，不得刷花、刷壞、出現(xiàn)皺褶。檔案修裱后盡量保持檔案原貌，不得損害原件上任何歷史痕跡，不得因修裱再次造成文字、圖跡、印章、標(biāo)識的洇化、擴(kuò)散及脫落損傷；

2.托件在干燥過程中無崩、拔、走、裂、殼、霉等現(xiàn)象發(fā)生，修裱成品不變形走樣，托紙與檔案之間不得出現(xiàn)脫漿空殼現(xiàn)象；

3.修裱成品要達(dá)到“薄、光、平、軟、長”；

4.修補部位與檔案顏色協(xié)調(diào)，厚薄一致，整齊平整，干燥柔軟；

5.對頁拼對無歪斜錯位，中縫對接緊湊，不離不疊；

6.裝訂盡量保持原有風(fēng)格，牢固平整，保持原有卷內(nèi)文件順序；

7.溜口紙條寬窄適當(dāng)，以略寬于破損處為宜，紙條上不能有任何紙?。?/p>

8.卷軸裝檔案修復(fù)后紙張平整，鑲縫一般小于2mm。補紙、鑲料色調(diào)協(xié)調(diào)，濃淡適宜，天地比例為3：2。天、地兩端加裝的軸、桿粗細(xì)適當(dāng)，輕圓、平直。卷軸裝檔案柔軟，展閱時平整，不卷不翹，卷收后天、地兩端平齊；

9.經(jīng)折裝檔案修復(fù)后紙葉折疊整齊，不歪不斜。書皮軟硬適中，面積大小合適。折口部分不高、不翹；

10.蝴蝶裝檔案修復(fù)后紙芯平整，壓實。折口平直，每張折口處都要粘有漿糊。紙張外皮包裹嚴(yán)緊；

11.檔案紙張四邊整齊，紙張無前后、上下顛倒，頁碼順序保持正確；

12.卷皮平整，無皺折，無漿糊痕，無指甲劃痕。面積大小合適，把檔案四周蓋嚴(yán)，不露白邊；

13.檔案裝訂線位置、距離適當(dāng)，訂線后各線段連在一起成為一條直線，不歪斜，誤差±1mm，兩股線互不纏繞，不露線頭；

14.工作間檢驗。室溫14℃—24℃，相對濕度55％—60％，自然光或燈光。大墻或壁子平整、無霉菌等污染物。

國家重點檔案搶救修裱質(zhì)量檢驗主要內(nèi)容見表1。

三、紙質(zhì)檔案修復(fù)質(zhì)量評估的方法

修裱后質(zhì)量檢驗可隨機抽查，也可以逐卷、逐件或逐頁檢查，檢查樣品量的抽取主要依據(jù)檔案的重要程度和檢查的組織形式而定。檢驗方法如下：

(1)目測法。通過直接觀察，確認(rèn)國家重點檔案經(jīng)過修復(fù)后各方面符合修復(fù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

(2)觸摸法。用手觸摸，感覺修復(fù)的檔案紙張是否達(dá)到平、光、薄、滑、軟。

(3)比較法。選定符合質(zhì)量要求的為樣本，在每次修復(fù)工作完成后，與樣本對比，評價其是否達(dá)到要求。

檔案修復(fù)質(zhì)量評估的方法可以采用定量和定性兩種方法進(jìn)行。

(1)定量方法

修復(fù)技術(shù)實施中有些技術(shù)指標(biāo)可以量化評定，比如修裱環(huán)境溫度、濕度、托裱搭接處不能超過2mm等。這些具體指標(biāo)可以借鑒DA／T25-2000檔案修裱技術(shù)規(guī)范；DA／T37—2008歷史圖牒檔案修裱技術(shù)規(guī)范；WH／T 14—2001古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；BS4971—2002文獻(xiàn)保護(hù)用修復(fù)和有關(guān)處理方法，推薦方法；2005國際圖聯(lián)圖書館資料的保護(hù)與處理原則；2008美國弗羅里達(dá)州檔案館文件與文獻(xiàn)修復(fù)技術(shù)。這些標(biāo)準(zhǔn)從不同的方面對檔案修裱技術(shù)、過程、方法進(jìn)行了規(guī)定，有一些技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量要求可以參考。

(2)定性賦值的方法

在檔案修復(fù)技術(shù)評估中，定性描述是一種常用的方法。除了定性描述，還可以采用定性賦值的方法進(jìn)行較為客觀的評定。定性賦值即是將目標(biāo)值的檢測分解為單項目標(biāo)的完成情況和組合目標(biāo)的完成情況，也就是將修復(fù)技術(shù)分解為幾個步驟或程序，考察每一步完成的情況和總體情況。由于目標(biāo)值并不是都可以進(jìn)行定量化描述的，所以宜采用定性調(diào)查，然后賦值評估。如先設(shè)計好修復(fù)技術(shù)實施每一步和總體效果等級表，等級劃分可以用幾組形容詞表示。通過修復(fù)技術(shù)專家和管理者的觀察，通過全方位的了解，給修復(fù)技術(shù)打分，最后綜合評定。評估的范圍不可能是總體范圍，可以從總體中抽取典型性個體，用典型性個體代表整體水平。樣本數(shù)量越多，準(zhǔn)確程度則會越高。

結(jié)果組合評估方法可將檔案保護(hù)技術(shù)評估體系進(jìn)行加權(quán)處理。首先將整個過程分解為6個因子，如方案、技術(shù)人員的技能、工作態(tài)度、設(shè)備與環(huán)境、操作過程等六個級別，根據(jù)不同的情況賦予不同的權(quán)重系數(shù)。如果評估指標(biāo)設(shè)為五級，每一級指標(biāo)可采用100分為滿分值，用每一級所得的分值，在乘以權(quán)重系數(shù)得到各級所得值，各級值的總和既是總效果的評估值。

修復(fù)質(zhì)量檢驗評估可以按下列方式組織進(jìn)行：

(1)自檢

在每件檔案修復(fù)完成后，單位組織多年從事檔案保護(hù)和修復(fù)的技術(shù)人員或?qū)＜乙罁?jù)修復(fù)質(zhì)量要求進(jìn)行檢查，并填寫修裱后質(zhì)量檢驗表。

(2)委托第三方檢查評估

將修復(fù)后的檔案委托與本單位無關(guān)的第三方進(jìn)行檢查評估，第三方具備一定的技術(shù)力量，多年從事檔案修復(fù)，具有豐富的修復(fù)經(jīng)驗。要求第三方出具檢查報告。第三方檢查時，樣本的選取可采用隨機抽查與重點檢查相結(jié)合的方法。

(3)專家鑒定法

對于一批重要檔案，在集中完成修復(fù)任務(wù)后，可組織專家進(jìn)行現(xiàn)場鑒定驗收。若修復(fù)質(zhì)量經(jīng)上述檢查存在一定問題，其質(zhì)量的認(rèn)定須經(jīng)修復(fù)經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員鑒定。

檔案修復(fù)質(zhì)量評估的研究是提高檔案修復(fù)水平的一種途徑，是減少“保護(hù)性破壞”的需要，一些關(guān)于修復(fù)技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)和修復(fù)技術(shù)成果為修復(fù)技術(shù)的評估提供了可能。但檔案的重要性和修復(fù)技術(shù)本身的復(fù)雜性，普遍推廣的評估方法必須是在實踐基礎(chǔ)上總結(jié)出來的，為此，檔案保護(hù)部門應(yīng)加大研究力度，實現(xiàn)檔案修復(fù)技術(shù)的科學(xué)、客觀評估。