黃瑋奕
南通市疾病預防控制中心自2005年4月以來,加強單位內(nèi)部制度建設,優(yōu)化運行機制,全面落實以績效考核為基礎的相對科學的分配制度,有效地調(diào)動廣大員工的工作積極性,促進了和諧中心構建,使我市疾病控制事業(yè)與中心自身穩(wěn)步發(fā)展。
1優(yōu)化機制,實行績效考核
2005年初,市委組織部、市衛(wèi)生局對我中心領導班子進行了調(diào)整,新上任的班子成員在進行了充分調(diào)研,廣泛聽取職工意見后發(fā)現(xiàn):工資發(fā)放完全依據(jù)檔案工資,獎金分配不分科室、崗位、貢獻完全一樣,造成干多干少一個樣,嚴重影響了職工的工作主動性、創(chuàng)造性與責任心。克服分配問題上的平均主義,打破“大鍋飯”,合理拉開分配檔次成了中心當時迫切需要解決的問題。而我中心作為財政全額撥款的公益型事業(yè)單位,承擔著南通地區(qū)780萬人口的疾病預防控制與公共衛(wèi)生技術管理和服務任務,因此不能簡單地單純從經(jīng)濟指標著手進行考核,于是相對科學、公平、合理的體現(xiàn)公益型事業(yè)單位職能的績效考核評估機制應運而生。隨后幾年,該機制在2005年實踐的基礎上反復征求意見,同時根據(jù)公共衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展和公眾對疾病預防控制工作的要求,結合疾病控制自身的能力拓展、建設,每年修改更新,日趨完善。
2考核內(nèi)容
借鑒人事部政府績效考核評估聯(lián)系點江蘇省南通市市級機關部門考核原理,針對各科室目標、任務不同,將考核內(nèi)容分為共性目標、個性目標、民主測評3部分。
2.1共性目標
共性目標為接受考核科室均須保質(zhì)保量完成的普遍性的工作任務,包括工作計劃、總結、政治、業(yè)務學習、會議精神的貫徹、科研論文、繼續(xù)教育、崗位責任制、考核考勤、職業(yè)道德與精神文明建設、社會治安綜合治理與安全生產(chǎn)等17項指標。2007年,單位為了更好地宣傳自身、更廣泛地接受公眾監(jiān)督,同時為了配合《南通疾控信息》開辦和單位網(wǎng)站的重新開通,共性目標中對各科室的“信息稿件”作出了要求;2008增加了對社會出具公證數(shù)據(jù)可靠性的“實驗質(zhì)控”;2009年又將“科室內(nèi)務管理”和“人員培訓”納入共性目標考核內(nèi)容,以進一步提高單位的整體管理水平和各類人員素質(zhì)。
2.2個性目標
個性目標為接受考核科室所特有的、與其工作職能直接相關的、其他科室不需要也不具備的指標。按職能科室、創(chuàng)收與非創(chuàng)收科室的職責范圍確定各自指標及相應分值。2007年,單位為激勵專業(yè)技術人員,調(diào)動科技創(chuàng)新、全面提升業(yè)務水平的積極性,又將“專項考核得分”列入個性目標:①年內(nèi)分別獲省、市科技進步二、一等獎的得3分;省、市科技進步三、二等獎的得2分;市級科技進步三等獎的得1分;當年有市級以上課題立項得O,5分。②全省綜合業(yè)務考核第一名得2分;第二名得1分;第三名得O,5分;最后一、二、三名分別扣2分、1分、O,5分。③全省單項業(yè)務考核第一名得1分,第二名得0.5分;最后一、二名分別扣1分、O,5分。④業(yè)務創(chuàng)新工作成績顯著,得到充分肯定的得1分。⑤其他獲省市級以上獎勵酌情得分。
2.3民主測評
民主測評主要測評接受考核科室的大局觀念、服務水平、務實創(chuàng)新、遵紀守法、團結協(xié)作等反映科室精神、風貌的指標。用民主測評的方法將這些定性指標量化,轉(zhuǎn)化為一定的分值。
2.4實施方法
為了使考核更加注重實效,中心成立了績效考核領導小組和考核小組,由中心主任、書記擔任領導小組正、副組長,考核小組由中心書記負責,中心主要科室負責人參加,對照具體指標直接打分。在突出社會效益、無償技術服務的前提下,形成以“兩級考核、三次分配”為核心框架的基本模式,對中心20個科室實行考核。考核過程中,若遇重大政策因素對有關科室產(chǎn)生較大影響時,可經(jīng)中心領導集體研究對考核辦法作適當調(diào)整。
2.4.1兩級考核中心按考核內(nèi)容對科室進行考核;科室再按中心要求制訂相應的考核辦法對個人進行考核,將中心發(fā)放的獎金進行二次分配。
2.4.2月度考核每月由以人事科為主的行為考核小組,以共性工作目標中行為指標為主要依據(jù),按照中心有關規(guī)章制度,對各科室進行考核,并根據(jù)考核結果發(fā)放在崗人員人均基本獎。
2.4.3季度考核以考核經(jīng)濟指標為主。創(chuàng)收科室以創(chuàng)收業(yè)績減專項材料成本,每季度由財務科負責創(chuàng)收效益核算,按各科室提成比例計提效益獎;非創(chuàng)收科室按創(chuàng)收科室人均獎一定比例兌現(xiàn)獎勵。
2.4.4年度考核按照綜合目標完成情況進行考核。以共性工作目標(100分)、個性工作目標(100分)、民主測評分(100分)為依據(jù),并依照3:5:2的比例匯總,再按百分制折算,確定考核得分名次。
2.4.5考核權重對共性目標、個性目標、民主測評采取3:5:2的評分比例,其中民主測評對不同的評價者又給予不同的考核權重。由于中心領導對各科室情況了解、掌握比較全面,打分相對公正,所以領導班子成員對科室測評分占測評總分的50%;為了體現(xiàn)科室的參與權及尊重他們的測評結果,故科室一科室互評分占測評總分的50%,真正做到既有民主又有集中,還培養(yǎng)了科室間團結協(xié)作的良好風尚。
2.4.6考核獎勵在鼓勵創(chuàng)收、分配適當向創(chuàng)收科室傾斜、適度拉開收入差距的指導思想下,圍繞各項指標完成的可能性與科室進行充分的面對面溝通。中心年初制訂各科室工作目標,通過即時考核與長效管理相結合的方法,對績效考核的實施情況進行全程跟蹤,同時針對考核內(nèi)容制定了非常細化的獎懲標準,形成基本獎、效益獎、年終獎,打破了分配上的平均主義,達到獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶的目的。基本獎:在崗在編工作人員完成基本工作任務后,每月發(fā)放規(guī)定數(shù)目基本獎,編外人員按在崗在編工作人員的1/3發(fā)放。對違反有關規(guī)章制度的行為,視情節(jié)扣發(fā)基本獎;工作人員當月因病、事假不能正常工作超過規(guī)定期限的扣發(fā)基本獎,在因此不增員的情況下還將其返還給所在創(chuàng)收科室作科長基金。效益獎創(chuàng)收科室根據(jù)創(chuàng)收業(yè)績,按中心下達的計提比例發(fā)放科室效益獎;非創(chuàng)收科室效益獎按創(chuàng)收科室人均85%發(fā)放;編外人員按所在科室在崗在編工作人員的1/3發(fā)放。年終獎:年終考核最后得分前5名的科室為中心先進科室,同時為績效考核一等獎,其他科室從高分到低分依次排列為二、三、四等獎。根據(jù)年終獎金總額情況,1-4等獎每檔拉開一定數(shù)目的檔差。基本獎、效益獎、年終獎的發(fā)放按科室實際在崗人員計算。借出人員按非創(chuàng)收科室人員發(fā)放。效益獎由科主任根據(jù)科室考核辦法對科內(nèi)人員進行考核發(fā)放。科室可設科長基金,按季度獎金的5%提取,獎勵在業(yè)務工作、創(chuàng)收、精神文明建設等方面有較突出貢獻的工作人員。
3討論
通過幾年的實踐與探索,我們發(fā)現(xiàn)推行績效考核所產(chǎn)生的效果遠遠超出當初僅針對單純解決分配問題的設想。
①激發(fā)中心所有科室努力完成績效考核所規(guī)定的共性目標、個性目標的工作任務,由于考核得分相近,甚至0.1分就能相差一個名次,促使科室為了不失分,力爭將每項工作做得盡善盡美,形成各科室都爭創(chuàng)一流工作績效的良好氛圍。
②考核辦法科學、公平、合理,各科室人員在精神、物質(zhì)上都得到了相對公正的回報。季度獎、年終獎按考核結果合理拉開檔次,與當初設想一致,干多干少不再一個樣,解決了分配問題上的平均主義,滿足了絕大多數(shù)人的愿望。調(diào)動了廣大職工的工作積極性。
③年度考核排名結果符合大眾印象,且獎金分配檔差不大(最高與最低檔相差1 000元),科室對排名的看待不僅僅局限于獎金數(shù)目,而延伸為更關心科室的榮譽。考核引入了民主的概念,各科室更注重人際關系及相互間配合的協(xié)調(diào),有利于中心民主、團結、協(xié)作、和諧風氣的形成,使中心更加和諧。
④傾聽了多數(shù)人意見及群眾呼聲,考核內(nèi)容、標準、程序公開,民主測評公開,且考核結果為最終結果,任何人都無權干涉,從根本上改變了過去領導班子少數(shù)人人為排名決定名次的做法,使科室滿意度大大提高,同時也解決了領導年終排名難的煩惱。
⑤個性目標將服務滿意度、科室辦公成本、創(chuàng)收科室為創(chuàng)收所用的專項材料占比等項目納入考核指標。實踐證明,中心預算外收入每年都按一定比例增長(最多增長達12%),而辦公費用等支出項目每年都比上一年度至少下降1%。調(diào)查顯示:中心對外服務科室的服務滿意率幾年來累計上升了4個百分點,2009年滿意度達98%。
我中心引進先進理念,推行績效考核,在注重社會效益的前提下,優(yōu)化考核機制,合理利用資源,降低成本,提高效益,走效益型內(nèi)涵發(fā)展的道路,使單位內(nèi)部管理形成有責任、有激勵、有約束、有活力的運行機制,更廣泛地調(diào)動了全體工作人員的工作責任性、主動性與創(chuàng)造性,進一步體現(xiàn)了“心齊、風正、勁足、氣順”的單位風貌。幾年來,中心疾病預防控制工作不斷跨上新臺階,整體已躍居全省前列,榮獲許多省、市級獎勵和先進集體稱號,連續(xù)15年保持省、市文明單位,得到了上級主管部門和省內(nèi)同行的充分肯定。