本科畢業(yè)論文的質(zhì)量控制與相關(guān)檔案管理

本科畢業(yè)論文是本科教學(xué)計劃中的重要實(shí)踐環(huán)節(jié)，完成畢業(yè)論文對學(xué)生是一次專業(yè)能力的綜合訓(xùn)練，對提高學(xué)生的創(chuàng)新能力具有不可替代的重要作用。畢業(yè)論文的質(zhì)量既反映學(xué)生質(zhì)量，以及教師的專業(yè)水平和學(xué)校的辦學(xué)水平，又是高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估的必查項目[1]，因此，搞好本科畢業(yè)論文的質(zhì)量控制及相關(guān)檔案的規(guī)范管理是極其重要的。

一、本科畢業(yè)論文的質(zhì)量控制

本科畢業(yè)論文工作包括選題、開題、中期檢查、撰寫、定稿、評閱、答辯和成績評定等環(huán)節(jié)[2]。要切實(shí)保證本科畢業(yè)論文的質(zhì)量，首先，要制定本科畢業(yè)論文的管理制度和操作規(guī)范，明確指導(dǎo)老師和學(xué)生各自的責(zé)任和義務(wù);其次，要切實(shí)加強(qiáng)本科畢業(yè)論文各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。

(一)畢業(yè)論文指導(dǎo)老師的遴選

本科畢業(yè)論文指導(dǎo)工作應(yīng)選派具有講師以上職稱(含講師)或具有碩士學(xué)位、科研水平較高、思想作風(fēng)好、工作責(zé)任心強(qiáng)的教師擔(dān)任。指導(dǎo)老師應(yīng)為人師表、教書育人、嚴(yán)格要求學(xué)生，重視對學(xué)生獨(dú)立工作、分析問題、解決問題等能力的培養(yǎng)。

(二)嚴(yán)把選題關(guān)

本科畢業(yè)論文的選題應(yīng)符合專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)，課題涉及的知識要符合學(xué)生所學(xué)理論知識和實(shí)踐技能訓(xùn)練的實(shí)際情況，注重培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用知識、應(yīng)用文獻(xiàn)資料、設(shè)計與策劃、實(shí)驗(yàn)操作與計算機(jī)應(yīng)用、創(chuàng)新與寫作等能力。同時，選題還應(yīng)結(jié)合我國社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)、生產(chǎn)和科學(xué)研究的實(shí)際，具有一定的理論意義或?qū)嵱脙r值，難度適宜，分量合理，使學(xué)生在規(guī)定的時間內(nèi)完成課題研究或取得階段性研究的成果。

畢業(yè)論文選題要堅持一人一題的原則。畢業(yè)論文題目由指導(dǎo)老師提出后應(yīng)交教研室主任和系教學(xué)主任審查，對于達(dá)不到要求的題目要堅決更換。

在畢業(yè)論文的題目確定以后，指導(dǎo)老師要制定指導(dǎo)計劃，填寫《××學(xué)院畢業(yè)論文任務(wù)書》，對學(xué)生各階段的工作任務(wù)提出明確要求。畢業(yè)論文任務(wù)書經(jīng)主管系主任審查簽字后發(fā)給學(xué)生。任務(wù)書一經(jīng)審定，不得隨意更改，如因特殊情況確需變更，須提出書面報告，說明變更原因，經(jīng)系主任同意并報教務(wù)處備案。

(三)把好開題報告關(guān)

畢業(yè)論文選題后必須進(jìn)行開題。學(xué)生按照指導(dǎo)老師的要求，在論文題目所涉及的領(lǐng)域內(nèi)，充分查閱文獻(xiàn)，了解研究動態(tài)，設(shè)計研究方案，填寫《××學(xué)院本科畢業(yè)論文開題報告書》，經(jīng)指導(dǎo)老師修改后，由院系統(tǒng)一安排開題報告。在開題報告會上，評審小組不僅僅要審查選題的質(zhì)量，還要審查其研究方案，并提出具體的修改意見。開題報告通過后，方可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)研究和論文寫作階段。

(四)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)研究和論文寫作的指導(dǎo)與檢查

在學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)研究和論文寫作階段以后，指導(dǎo)老師要經(jīng)常檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，做好答疑和指導(dǎo)工作，對每個學(xué)生指導(dǎo)4次以上并填寫《××學(xué)院本科畢業(yè)論文教師指導(dǎo)記錄表》，督促學(xué)生按《××學(xué)院本科畢業(yè)論文撰寫規(guī)范》的要求按時完成畢業(yè)論文，對學(xué)生的畢業(yè)論文，指導(dǎo)老師要修改2稿以上，直至滿意為止，以保證畢業(yè)論文的質(zhì)量。

在畢業(yè)論文工作過程中，各院系要按要求進(jìn)行前、中、后三階段檢查。

1.前期:檢查指導(dǎo)老師到崗情況，課題進(jìn)行的必要條件是否具備，安排是否合理，任務(wù)書是否下達(dá)到每位學(xué)生。

2.中期:檢查工作進(jìn)度、教師指導(dǎo)情況及畢業(yè)論文工作中存在的困難和問題，采取的措施。

3.后期:檢查答辯準(zhǔn)備工作。對學(xué)生進(jìn)行答辯資格審查，根據(jù)任務(wù)書及畢業(yè)論文規(guī)范要求，檢查學(xué)生完成的情況，組織對畢業(yè)論文文字材料、圖表質(zhì)量、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及軟、硬件成果的驗(yàn)收。學(xué)生在規(guī)定的時間內(nèi)，按照指導(dǎo)老師的要求和開題報告擬定的方案，完成研究，取得預(yù)期成果，完成論文的初稿撰寫工作。

(五)把好論文評閱和論文答辯關(guān)

在畢業(yè)論文定稿后，指導(dǎo)老師評閱并給出恰當(dāng)?shù)脑u語和成績，然后交評閱老師進(jìn)行評閱。評閱老師不能由本論文的指導(dǎo)老師擔(dān)任。評閱老師對學(xué)生完成課題的情況、論文的質(zhì)量和價值等進(jìn)行客觀公正的評價，給出具體的評閱意見。評閱老師應(yīng)按論文評審標(biāo)準(zhǔn)逐項評分，評定論文成績和等級，并簽名負(fù)責(zé)。凡被評閱老師評定為成績不合格的畢業(yè)論文，必須由論文指導(dǎo)老師小組進(jìn)行復(fù)評，決定是否進(jìn)行修改或答辯。經(jīng)評閱老師評閱后，指導(dǎo)老師將全部材料和修改意見反饋給學(xué)生，并指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行答辯前的準(zhǔn)備。

全日制本科畢業(yè)生的畢業(yè)論文都必須答辯。各院系成立畢業(yè)論文答辯委員會，按專業(yè)成立若干答辯小組。畢業(yè)論文的答辯以公開方式進(jìn)行。答辯過程包括學(xué)生陳述、答辯小組提問與質(zhì)疑、學(xué)生答辯、答辯小組評分等過程。

各院系根據(jù)專業(yè)和學(xué)科特點(diǎn)及學(xué)生論文的實(shí)際情況，統(tǒng)一答辯要求和評分標(biāo)準(zhǔn)。答辯主要考核畢業(yè)論文的觀點(diǎn)正確與否，內(nèi)容的新穎程度，論述的嚴(yán)謹(jǐn)程度，學(xué)生對所學(xué)知識的掌握程度、運(yùn)用與應(yīng)變能力，等等。答辯秘書負(fù)責(zé)記錄學(xué)生的答辯過程，答辯日期必須按實(shí)填寫，答辯會紀(jì)要內(nèi)容要詳細(xì)具體，所有答辯小組成員簽名都要親筆手寫，不能打印。對有異議的畢業(yè)論文，各院系答辯委員會可酌情組織二次答辯。

(六)規(guī)范成績評定

畢業(yè)論文成績由三部分構(gòu)成:指導(dǎo)老師評閱成績占總評比例的30%，評閱老師評閱成績占總評比例的30%，答辯成績占總評比例的40%。三部分成績相加構(gòu)成總評成績。三部分成績均需及格，否則，論文要修改或重做。

二、本科畢業(yè)論文相關(guān)檔案管理

畢業(yè)論文及畢業(yè)論文過程所有的原始管理材料都要?dú)w檔。畢業(yè)論文統(tǒng)一用A4紙單面打印。各院系統(tǒng)一封面用紙，按學(xué)校要求統(tǒng)一封面格式。論文裝訂與歸檔的具體要求是:畢業(yè)論文一式三份:學(xué)生自存一份，交給指導(dǎo)老師一份，院系保存一份。畢業(yè)論文的具體裝訂順序如下:(1)封面;(2)畢業(yè)論文誠信聲明;(3)畢業(yè)論文任務(wù)書;(4)畢業(yè)論文開題報告書;(5)畢業(yè)論文指導(dǎo)老師指導(dǎo)情況記錄表;(6)畢業(yè)論文評審表一(指導(dǎo)老師用);(7)畢業(yè)論文評審表二(評閱老師用);(8)畢業(yè)論文評審表三(答辯小組用);(9)畢業(yè)論文成績評定表一(指導(dǎo)老師和評閱老師用);(9)畢業(yè)論文成績評定表二(答辯小組用);(10)畢業(yè)論文正文(包括題目、目錄、中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)、致謝和附錄等)。各院系將以上材料送印刷廠裝訂，一人一冊，然后分學(xué)年分專業(yè)分班級存檔。同時，論文還要錄入光盤保存并拷貝一份給教務(wù)處。一般論文保存五年以上，優(yōu)秀畢業(yè)論文長期保存。

本科畢業(yè)論文是高校本科教學(xué)工作水平評估的11個重要指標(biāo)之一[1]，高質(zhì)量的本科畢業(yè)論文與相關(guān)檔案的規(guī)范管理是一個學(xué)校辦學(xué)水平高的重要憑證[3]，因此，本科畢業(yè)論文的質(zhì)量控制及相關(guān)檔案的規(guī)范管理工作，值得每個高校認(rèn)真對待、積極探索、不斷完善。

參考文獻(xiàn):

[1]教高廳[2004]21號.普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估方案(試行)[Z].2004.8.12.

[2]懷化學(xué)院.懷化學(xué)院本科畢業(yè)論文(設(shè)計)工作管理條例[Z].2009.11.18.

[3]趙淑梅.高校本科教學(xué)評估檔案的管理[J].檔案學(xué)通訊，2008，(2):74-76.