漫談檔案圖書工作創新

檔案圖書管理工作是黨和國家的一項重要的工作，但隨著市場經濟的建立和完善及高科技時代的到來，檔案圖書管理工作要適應市場需要必須創新。

1 檔案圖書管理工作創新的緊迫性

檔案管理工作應以高科技為支柱，以創造性為依托，實現檔案圖書管理工作的可持續發展。檔案圖書管理工作必須創新，以適應社會與時代發展的需要。

目前，檔案圖書管理工作還有許多與新形勢發展不相適應的地方，如服務的觀念陳舊、水平滯后、能力不強等問題。迫切要求我們以創新的精神去認識、研究和解決。隨著改革、各項事業的發展及本單位業務領域的拓展，創新也是自身發展的客觀需要。

2 檔案圖書管理工作創新

2.1 檔案圖書管理工作思想觀念創新。專職檔案圖書人員的創新意識、創新精神、創新能力是創新檔案工作的關鍵。檔案工作者長期受到工作性質的影響，思想陳舊、墨守成規，必須解放思想、更新觀念，本著“以人為本、服務至上”的理念，把滿足利用需求作為檔案管理工作的中心環節。要認真學習、貫徹黨的“十七大”精神，實現思想上的解放、指導工作的創新，積極創新檔案管理及服務手段。

2.2 檔案圖書管理工作手段創新。一是檔案圖書管理工作制度創新。檔案圖書管理工作創新是在繼承傳統管理工作基礎上的創新，不能割斷歷史。而且，創新本身是一種揚棄，是有繼承有發展，對今天有用的仍然要保留，不適應的要創新。在檔案管理的形式上，為避免各級檔案館“大而全、小而全”，可以把價值小、保管期限短的檔案放到基層，實行分級保管，既方便了基層部門利用檔案，又可避免因館藏數量龐大造成庫存緊張，還可使工作人員有時間開發館藏信息資源，更好地做好服務。目前，有的單位開始推行立卷改革。通過立卷改革，文書檔案實現了文件式管理，解決了以前案卷立卷隨意性大、繁瑣、復雜，案卷質量難控制，重整理、輕利用等問題。科技檔案仍按案卷管理，目前條件下，仍符合科技檔案的形成規律，也是實事求是、因地制宜的一種好方法。立卷改革，對傳統的檔案管理技術和方法進行了綜合與揚棄，是檔案立卷制度的創新，為以后檔案工作的可持續發展創造了良好的條件。二是檔案圖書管理工作的高科技創新。要努力實現檔案技術現代化，積極運用網絡、數碼及影像等先進技術和手段。檔案圖書管理工作者要積極參與本單位辦公自動化系統的設計與建設，提出檔案圖書管理方面的建議，研究解決文檔一體化問題。

2.3 檔案圖書管理工作服務方式方法創新。檔案圖書管理部門要利用網上信息量大、傳遞速度快的優勢，與其他檔案機構聯網，共享檔案信息資源。目前，在線查檔已成為提供利用服務的一種重要形式。要與更多單位檔案系統聯網，實現更大范圍內的檔案資料共享。進行檔案信息資源數據庫建設及電子文件數據庫建設，實現檔案信息服務利用網絡化、檔案管理工作自動化。拓展服務方式和領域，開發館藏檔案資源。檔案圖書工作人員還要深入開展調研，根據需要搞好預測，這是緊跟社會發展步伐，提供高效服務的重要途徑。檔案館要成為一個展示先進信息的窗口，為領導服務，為機關服務，為基層服務。

2.4 檔案圖書管理工作內容創新。檔案管理工作要跟上新形勢發展需要，就要在內容上不斷進行創新。檔案管理工作就是要收集齊所有的檔案資料，有目的、有重點、有計劃地采集與人文有關的檔案資料，充實館藏內容，提高館藏質量，優化檔案資源，提供優質服務，全方位滿足信息需求。

2.5 檔案圖書管理工作人才創新。首先，檔案工作人員要適應新形勢的需要，解放思想，開拓創新。其次，檔案人員不僅要熟悉檔案業務工作，還應熟悉了解或掌握本單位的業務工作，不斷學習和進步，成為一名“多面手”。同時，加強對檔案圖書管理人員的再教育工作，樹立檔案管理人員也是人才的觀念。一是進一些高學歷本專業的人才，二是對在崗人員進行脫產培訓，舉辦短期專業培訓班，更新業務知識，并注重實踐鍛煉。

3 加強法制建設是檔案圖書創新的保證

檔案管理工作要納入法制建設的軌道，檔案管理工作要有法可依，要加強宣傳《檔案法》和《檔案法實施辦法》，加強執法力度，增強社會的檔案法制觀念。健全和完善檔案法制體系，使其更具有實踐性和可操作性。各級檔案圖書部門要正確把握導向，內強管理、外樹形象，全面提高依法治檔的整體化水平，保障檔案圖書事業在法制的軌道上健康發展。

檔案圖書管理工作創新是沒有止境的，檔案圖書管理工作要做到“人無我有，人有我優，人優我新”，才能用科學、高效的管理服務于經濟的發展，真正有效地落實科學發展觀。