基于ASP的多用戶網(wǎng)絡(luò)化工程管理信息化服務(wù)模式與系統(tǒng)分析

摘要:利用ASP模式的優(yōu)勢因素，溶合工程項目管理中各相關(guān)要素，形成以工程項目為中心的網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境，以網(wǎng)站的形式展現(xiàn)出來，實現(xiàn)多用戶信息共享的工程信息化平臺，即PM—ASP。它具有成本低、技術(shù)門檻低、功能強(qiáng)大等優(yōu)點(diǎn)，對實現(xiàn)中國工程管理全面信息化具有重要作用。

關(guān)鍵詞:PM—ASP模式;工程管理;信息化

中圖分類號:F270文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2010)01-0193-02

2003年11月住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部(原建設(shè)部)《2003—2008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》指出:用信息化等高新技術(shù)改造建筑業(yè)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，實現(xiàn)其跨越式發(fā)展。通過幾年的發(fā)展，現(xiàn)在建筑業(yè)信息化覆蓋率和使用率不到50%，普遍存在總體投入低、信息化方式選擇不當(dāng)、缺乏規(guī)范等問題。改變工程管理信息化建設(shè)模式，成為推進(jìn)工程管理信息化發(fā)展關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而ASP模式下的工程管理信息化平臺即PM—ASP為中國實現(xiàn)低成本、廣范圍的工程管理信息化提供了很好的載體。

一、PM—ASP定義

PM—ASP是Project Management-ApplicationServiceProvider的簡寫，是通過租賃第三方開發(fā)的工程管理信息化系統(tǒng)實現(xiàn)工程信息化管理模式。它為項目參與方提供一個個性化項目信息的單一入口，可以滿足項目多方進(jìn)行信息交流、協(xié)同工作、實時傳送和共享數(shù)據(jù)信息等功能，最終形成一個高效率信息交流和共同工作的信息平臺和網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境。PM—ASP信息化模式的實質(zhì)以Internet為通信工具，以現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、大型服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為數(shù)據(jù)處理和儲存技術(shù)支撐，形成以工程項目為中心的網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境，將項目多個參與方、項目多個階段、項目多個管理要素都集成起來，以網(wǎng)站的形式展現(xiàn)出來[1]。PM—ASP工程管理信息平臺模型(見下圖)。

二、PM—ASP——工程管理信息化平臺構(gòu)成

PM—ASP信息平臺作為一個讓工程項目各個參與方協(xié)同工作及分層次應(yīng)用的統(tǒng)一的綜合工程管理信息化系統(tǒng)，它由綜合項目管理系統(tǒng)和十二個項目子系統(tǒng)構(gòu)成。

PM—ASP工程管理信息平臺模型

1.PM—ASP綜合項目管理系統(tǒng)——建立PM—ASP總體框架、項目管理網(wǎng)站、項目數(shù)據(jù)庫、項目管理工作流程、項目管理系統(tǒng)的信息流程;規(guī)范代碼與編碼體系，建立和完善各種定額庫及WBS庫，最終形成以物資流為主線、以資金流和工作流為核心的綜合項目管理系統(tǒng)[2]。

2.PM—ASP項目子系統(tǒng)——計劃進(jìn)度控制系統(tǒng)，估算與費(fèi)用控制系統(tǒng)，采購管理和材料控制系統(tǒng)，質(zhì)量控制系統(tǒng)，費(fèi)用/進(jìn)度綜合監(jiān)測系統(tǒng)，設(shè)計管理系統(tǒng)，采購管理系統(tǒng)，施工管理系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)，項目財務(wù)管理系統(tǒng)，用戶權(quán)限管理系統(tǒng)，項目電子文檔管理系統(tǒng)[3]。

整個系統(tǒng)體現(xiàn)以費(fèi)用進(jìn)度綜合監(jiān)測為核心，以項目投資費(fèi)用控制與風(fēng)險防范為重點(diǎn)，輔以電子商務(wù)采購和網(wǎng)絡(luò)辦公平臺，一個綜合的大型工程管理信息系統(tǒng)。

三、PM-ASP——工程管理信息化平臺技術(shù)方案

PM—SAP工程管理信息平臺結(jié)構(gòu)決定了工程管理不僅僅在橫向上滿足一個單位內(nèi)部的信息共享，而且要在縱向上實現(xiàn)不同管理層與項目參與方信息處傳遞和項目管理決策。

信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有兩大類，Client/server(C/S)結(jié)構(gòu)和Browser/Swever(B/S)結(jié)構(gòu)[4]。C/S結(jié)構(gòu)是基于局域網(wǎng)LAN環(huán)境，具有較強(qiáng)的靈活性、數(shù)據(jù)操縱及事務(wù)處理能力，適合企業(yè)內(nèi)部信息處理，B/S結(jié)構(gòu)以Web為中心，有較好的網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展性和兼容性。PM—ASP工程管理信息平臺在設(shè)計上應(yīng)綜合這兩種結(jié)構(gòu)，在橫向上使用C/S結(jié)構(gòu)，在利用其事務(wù)處理能力強(qiáng)的特點(diǎn)，高效行進(jìn)行內(nèi)部信息處理。縱向上使用B/S結(jié)構(gòu)，有效地實現(xiàn)跨組織的信息傳遞。

為了全面實現(xiàn)PM系統(tǒng)的目標(biāo)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性、提高系統(tǒng)的擴(kuò)展性，在PM系統(tǒng)開發(fā)過程中，應(yīng)采用統(tǒng)一建模語言(UML)建模(由Sybase公司開發(fā)Powerdesigner9.0建模工具)。依靠Powerdesigner9.0建模工具提供的四個模型，業(yè)務(wù)處理模型(BusinessProcessModel，BPM)，概念數(shù)據(jù)模型(ConceptualDataModel，PDM)，物理數(shù)據(jù)模型(Physical Data Model ，PDM)和面向?qū)ο竽Ｐ?Object-oriented Model，OOM)。利用OOM可以實現(xiàn)系統(tǒng)邏輯模型，程序框圖的設(shè)計，并可以生存源代碼框架。

四、PM—ASP——工程管理信息化平臺功能

由于第三方服務(wù)提供商的不同，它們所提供的工程管理信息平臺的功能、外在表現(xiàn)形式存在一定的差異。但是綜合起來看，成功的PM—ASP一般提供如下功能:

(1)項目的瀏覽和管理:通過項目樹并輔以地理信息模塊對多個項目進(jìn)行管理，項目所有參與方按照授權(quán)范圍對工程項目信息進(jìn)行瀏覽、審批和修改。(2)可擴(kuò)展的項目信息:系統(tǒng)提供可擴(kuò)展的項目信息管理，對于非專業(yè)用戶可以根據(jù)自己的實際需要，自定義若干項目信息以及對項目的文體進(jìn)行描述。(3)項目溝通管理:項目管理者可以通過系統(tǒng)平臺提供的視頻會議、網(wǎng)絡(luò)會議、項目公告、項目新聞(動態(tài))、系統(tǒng)內(nèi)部文件共享與傳遞等方式，使溝通成本更低、更便捷。(4)項目進(jìn)度管理:系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)計劃圖，用戶可以清楚各項不同工作的情況，工作和工作之間的關(guān)系，各工作的實際進(jìn)度情況與計劃進(jìn)展情況的差距以主計劃目標(biāo)的偏離，系統(tǒng)并輔以施工現(xiàn)場的施工圖片和視頻資料，使管理進(jìn)度管理更加形象。(5)項目成本和風(fēng)險控制:系統(tǒng)以項目的掙值曲線對工程成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，體現(xiàn)成本現(xiàn)狀、趨勢、成本與進(jìn)度的關(guān)系，生成目標(biāo)成本與實際成本的偏離情況，并輔以人性化的紅、綠、黃不同預(yù)警標(biāo)識，提前防范工程成本風(fēng)險。(6)項目資料管理系統(tǒng):系統(tǒng)把項目相關(guān)的文檔以一種有序的方式生成并組織起來，并輔網(wǎng)絡(luò)辦公管理系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)平臺上的文件報審與審批，實現(xiàn)辦公自動化，完全滿足異地遠(yuǎn)程辦公的需要。(7)項目物資供應(yīng)及倉存管理:項目參與方可以通過瀏覽到物資管理的總計劃，需用計劃，采購計劃、收料單據(jù)、物資入庫、物資出庫以及物資庫等詳細(xì)數(shù)據(jù)，并將物資出入庫管理項目的成本相結(jié)合，使項目成本反映更加及時、更加準(zhǔn)確。(8)其他功能:系統(tǒng)除了上述功能外，還有數(shù)據(jù)查看、數(shù)據(jù)查詢和個人工作管理。讓每一個項目參與者無論在項目部還是其他地方，只要能上網(wǎng)，便可及時了解工程管理的現(xiàn)況。

五、PM—ASP——工程管理信息化運(yùn)用

由于國內(nèi)工程咨詢服務(wù)市場的不成熟，工程參與各方對工程管理信息化重視程度不夠以及對工程管理信息化實現(xiàn)途徑的多樣化，在國內(nèi)還沒有第三方工程管理信息化服務(wù)平臺提供服務(wù)商。在國外，這種租賃方式不但比較成熟而且比較流行。隨著對信息化的重視越來越高，中國在工程信息領(lǐng)域也取得了很大突破，比如國家發(fā)改委任研發(fā)的P9PIP和P9SAP系統(tǒng)以及上海普華開發(fā)的PowerPIP系統(tǒng)，不但功能比較強(qiáng)大，也為項目參與方提供了共同的信息平臺。同時，以三峽工程、廣州地鐵、上海世博園等國家大型工程項目管理中，都針對項目自身的特點(diǎn)和需要開發(fā)自己的工程信息管理系統(tǒng)(比如三峽工程開發(fā)的TGPMS工程管理系統(tǒng))，這些工程管理信息化的實踐為在國內(nèi)推廣PM—ASP模式提供寶貴的經(jīng)驗。

六、結(jié)束語

PM—ASP模式它為工程管理信息化建設(shè)提供了新的選擇。它與施工企業(yè)自己開發(fā)或購買工程管理軟件兩種模式相比，PM—ASP模式實現(xiàn)了全面地工程信息共享與消息自動傳遞，消除了信息孤島的現(xiàn)象，具有更低信息化成本和更低技術(shù)門檻、信息化成本低和便捷的特點(diǎn);而且還有利加強(qiáng)中國工程管理“誠信度”建設(shè)。

參考文獻(xiàn):

[1]丁士昭.項目管理信息門戶(PIP)的特征和發(fā)展趨勢的探討[C].中國建筑學(xué)會工程管理分會 2004 年年會論文集.

[2]劉祖斌.工程管理中信息集成架構(gòu)研究:第10卷[J].中國管理信息化，2007，(7).

[3]張宜松，田強(qiáng).基于Web技術(shù)構(gòu)建施工企業(yè)工程管理信息系統(tǒng):第34卷[J].施工技術(shù)，2005，(2).

[4]Pollaphat Nigithamyong，Miroslaw J.Skibniewski，2004: “Web-based construction project management system: how to make themsuccessful”，Automation in Construction 13(2004):491-506.