[摘要]在新形勢下,讀者協(xié)會需要不斷調(diào)整發(fā)展思路,才能適應(yīng)新的環(huán)境。文章介紹了高校讀者協(xié)會的發(fā)展現(xiàn)狀,分析了讀者協(xié)會發(fā)展存在的問題,提出讀者協(xié)會應(yīng)從四個方面定位自身角色,并以石家莊學(xué)院為例論述了讀者協(xié)會的發(fā)展思路。
[關(guān)鍵詞]讀者協(xié)會;讀者服務(wù);高校圖書館
[中圖分類號]G252.17;G258.6 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B [文章編號]1005—6041(2010)01—0067—03
據(jù)調(diào)查,高校圖書館大都設(shè)有與學(xué)生溝通的社團(tuán)組織,一般稱作讀者協(xié)會。作為圖書館與讀者溝通的橋梁,讀者協(xié)會在宣傳和推介圖書館資源與服務(wù),搜集、反饋?zhàn)x者需求與建議,推進(jìn)用戶信息素質(zhì)教育,引導(dǎo)大學(xué)生讀書成才等方面發(fā)揮了重要作用。隨著Web2.0工具在圖書館的廣泛運(yùn)用,讀者協(xié)會的角色定位和發(fā)展模式必然會發(fā)生相應(yīng)的變化,所以研究讀者協(xié)會在新環(huán)境下的管理與發(fā)展仍有著特別重要的意義。
1 讀者協(xié)會的發(fā)展現(xiàn)狀
筆者對從百度檢索到的前一百所高校圖書館的讀者協(xié)會信息進(jìn)行了逐個調(diào)查(2009-06-30),研究后發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)讀者協(xié)會定位模糊、活動內(nèi)容和形式單一、管理模式僵化,與現(xiàn)代圖書館的發(fā)展趨勢和讀者的時代訴求尚存在一定差距。讀者協(xié)會的學(xué)術(shù)關(guān)注度也嚴(yán)重不足,在中國期刊全文數(shù)據(jù)庫以篇名作為檢索項,以“讀者協(xié)會”作為檢索詞,檢索到37篇文獻(xiàn),除去報道性文章只有14篇相關(guān)論文(2009-06-30)。其中大多數(shù)文章都停留在本校讀者協(xié)會活動內(nèi)容和作用的介紹上,理論上沒有深入論述,實(shí)踐上亦鮮見突破創(chuàng)新。本文以石家莊學(xué)院圖書館讀者協(xié)會的管理為基礎(chǔ),探討了讀者協(xié)會在圖書館服務(wù)模式變革的大背景下的角色定位及發(fā)展思路。
2 新環(huán)境下讀者協(xié)會的角色定位
各高校讀者協(xié)會的章程,都對協(xié)會的定位做了描述,但大都籠統(tǒng)模糊,既沒有鮮明的特點(diǎn),也沒有明確而深入的闡釋。讀者協(xié)會必須不斷調(diào)整定位,才能在不斷變換的外部環(huán)境中發(fā)展壯大,才能保持自己的個性化和上升的空間。
2.1 讀者權(quán)益的維護(hù)者
一直以來,高校圖書館的學(xué)術(shù)性和服務(wù)性孰重孰輕的問題飽受爭議。但不論如何,圖書館具有服務(wù)性這一點(diǎn)毫無疑問。尤其是近年來以用戶為中心的理念被普遍接受,圖書館的服務(wù)特征更加明顯。很顯然,在消費(fèi)圖書館服務(wù)的同時,讀者應(yīng)該擁有相應(yīng)的權(quán)益。業(yè)界對此已有不少研究成果,其中有人把讀者權(quán)益歸納為八項:(1)圖書館的使用權(quán);(2)文獻(xiàn)和設(shè)備的使用權(quán);(3)參與建議權(quán);(4)安全保障權(quán);(5)維護(hù)尊嚴(yán)權(quán);(6)培訓(xùn)輔導(dǎo)權(quán);(7)批評、檢舉和監(jiān)督權(quán);(8)接受服務(wù)權(quán)。但因?yàn)楦咝D書館除服務(wù)之外,還負(fù)有一部分管理責(zé)任,所以長期以來,圖書館沒有將讀者作為平等的主體,漠視或忽略讀者所應(yīng)享有的正當(dāng)權(quán)益;而讀者也往往把自己當(dāng)作被管理者,對自身擁有哪些權(quán)利并不清楚。圖書館與讀者這種對自身角色定位的認(rèn)知偏差使得圖書館在處理相關(guān)問題時進(jìn)退失據(jù)。
讀者的權(quán)益誰來代表,誰是代言人?讀者協(xié)會應(yīng)該是首當(dāng)其選。在現(xiàn)代圖書館轉(zhuǎn)型過程中,它不能只成為圖書館的附屬社團(tuán),而應(yīng)具有一定的自主性,成為圖書館與讀者之間的支點(diǎn),協(xié)調(diào)二者關(guān)系。它應(yīng)該是大學(xué)生讀者權(quán)益的代表者和維護(hù)者,代表讀者參與和監(jiān)督圖書館的管理,以保證讀者服務(wù)的質(zhì)量;代表讀者處理與圖書館發(fā)生的各種權(quán)益糾紛,在尊重圖書館基礎(chǔ)上充分維護(hù)讀者權(quán)利;代表讀者對圖書館服務(wù)提出建議,以保障讀者需求的滿足。明確這種定位之后,讀者協(xié)會才會激發(fā)自身活力,讀者找到了合理表達(dá)要求的渠道,以便圖書館及時了解讀者需求,及時調(diào)整自己的服務(wù)方案。
2.2 圖書館服務(wù)的試驗(yàn)田和示范區(qū)
傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)理念是“圖書館中心論”。盡管有“讀者是上帝”,“一切為了讀者”等服務(wù)理念,但這一切都是建立在圖書館信息資源建設(shè)與管理中心化的基礎(chǔ)之上的。圖書館很多服務(wù)項目的出臺都是從圖書館的角度出發(fā),而并非從用戶角度出發(fā),因此效果并不是很好。很多圖書館已經(jīng)意識到這一點(diǎn),并努力加以改正。如南京大學(xué)圖書館通過讀者滿意度的調(diào)查問卷認(rèn)識到,問卷羅列的問題雖然涉及圖書館讀者工作的方方面面,但問題多是“受圖書館關(guān)注的問題”,而沒能體現(xiàn)“受讀者關(guān)注的問題”。他們建議今后的問卷設(shè)計讓讀者來參與,比如讓讀者代表參與讀者滿意度調(diào)查項目組,問卷樣稿向讀者公開,接納合理的意見和建議,修改后再開展調(diào)查等。
讀者協(xié)會可以作為圖書館調(diào)查讀者需求,了解服務(wù)措施的實(shí)施效果的渠道。比如問卷調(diào)查可以讓讀者協(xié)會全程參與甚至以他們?yōu)橹黧w,發(fā)放、統(tǒng)計和分析問卷,直至寫出調(diào)研報告,圖書館只起指導(dǎo)作用。這樣做有幾個方面的優(yōu)點(diǎn):(1)讀者參與調(diào)查,更了解讀者需求;(2)吸引更多讀者參與,使調(diào)查結(jié)果更理想;(3)有利于讀者與圖書館的良性互動,協(xié)會與讀者的交流比圖書館與讀者的交流更順暢、更真實(shí)。
圖書館實(shí)行針對學(xué)生讀者的服務(wù)方案也可以采用類似方式,如指紋識別系統(tǒng)的使用、圖書薦購系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的購買等,在正式實(shí)施之前可以聽取讀者協(xié)會的意見,也可以先在讀者協(xié)會進(jìn)行試點(diǎn),根據(jù)效果修正方案后再擴(kuò)大實(shí)施范圍,使服務(wù)內(nèi)容和手段更完善,服務(wù)效果更理想。
2.3 圖書館資源與服務(wù)的評價與推廣者
現(xiàn)代圖書館的理念是“以用戶為中心”,讀者滿意是最終目的。能滿足讀者需求,得到用戶認(rèn)可的服務(wù)才是高質(zhì)量的服務(wù)。很多時候圖書館費(fèi)盡心思推出的服務(wù)項目宣傳之后仍然是“養(yǎng)在深閨人未識”,原因除了需求不對路之外,宣傳本身不對讀者的口味,不具備個性化特征可能是主要原因。荀子日:“假輿馬者,非利足也,而致千里;假舟楫者,非能水也,而絕江河,君子生非異也,善假于物也。”圖書館利用各種有效手段進(jìn)行宣傳,而走群眾路線,用口碑吸引更多讀者傳無疑是最有效的方法。圖書館的資源與服務(wù)被讀者協(xié)會充分理解與認(rèn)可后,可以由他們對外進(jìn)行宣傳與推介,充分利用讀者協(xié)會的網(wǎng)站和報紙,尤其是QQ(MSN)群,博客(播客)、校內(nèi)網(wǎng)、豆瓣網(wǎng)等Web 2.0工具,通過他們的社交網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大宣傳面,因?yàn)槭亲陨眢w驗(yàn),并且同是學(xué)生,所以更有說服力。
2.4 信息素質(zhì)教育的輔助者
信息素質(zhì)教育是高校圖書館的主要職責(zé)之一,主要有新生人館教育、專題講座、數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)、文獻(xiàn)檢索課等教育形式。一般由館員或是數(shù)據(jù)庫提供商主講,專業(yè)性較強(qiáng),互動性較弱,用戶需要一段時間才能消化吸收講授內(nèi)容,因而導(dǎo)致許多用戶的流失。讀者間的互相培訓(xùn)則可以彌補(bǔ)這一點(diǎn)缺憾。比如新生入館教育可以由不同專業(yè)的讀者協(xié)會成員充當(dāng)“導(dǎo)游”,帶領(lǐng)本專業(yè)新生參觀圖書館,邊介紹圖書館的資源與服務(wù),邊介紹自己利用圖書館的經(jīng)驗(yàn)體會,還可以根據(jù)自身專業(yè)和愛好推薦圖書、文章。部分培訓(xùn)也可以采取“先核心后外圍”的方式,先培訓(xùn)高年級會員,由高年級會員培訓(xùn)低年級會員,再由會員培訓(xùn)周圍學(xué)生,鼓勵信息素質(zhì)較高的讀者走上講臺,介紹信息檢索技能和圖書館利用心得,通過讀者自主學(xué)習(xí),自我教育,從而達(dá)到事半功倍的效果。
3 讀者協(xié)會發(fā)展的新思路
石家莊學(xué)院(以下簡稱我院)讀者協(xié)會于2007年4月成立,還是一個很年輕的團(tuán)體,但船小好調(diào)頭,在兩年的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,讀者協(xié)會在運(yùn)行機(jī)制、管理模式等方面進(jìn)行了大膽的探索和改革,效果顯著。
3.1 扁平化的管理,讓目標(biāo)快速和諧地實(shí)現(xiàn)
科學(xué)而嚴(yán)密的管理體制是保持協(xié)會活力和發(fā)展后勁的組織保障。讀者協(xié)會的組織管理和其他學(xué)生社團(tuán)一樣,一般采用理事會或協(xié)委會制度,設(shè)理事長(主席或會長)、秘書長和各部部長。我院讀者協(xié)會成立初期,實(shí)行的也是這種管理模式,但經(jīng)過一段時間的運(yùn)行,這種組織結(jié)構(gòu)的弊病開始暴露出來。理事會之外的普通會員參與決策的機(jī)會有限,慢慢失去了參與活動的積極性,很多活動也由于沒有經(jīng)過充分討論,效果很不理想。為了改變這種情況,讀者協(xié)會對這種傳統(tǒng)的層級管理作了變通,取消會長和部長,改設(shè)會議召集人,會議召集人公布會議主題,控制會議流程,所有決議均實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則,形成的會議決議由指導(dǎo)老師最后把關(guān),對違反協(xié)會發(fā)展方向的,指導(dǎo)老師有一票否決權(quán),可以發(fā)回重議,其他完全由協(xié)會自我管理。
實(shí)行核心會員制度,實(shí)施目標(biāo)管理。核心會員由普通會員中選出,實(shí)行流動管理。根據(jù)讀者協(xié)會的發(fā)展要求確定各階段任務(wù),會員根據(jù)任務(wù)自由報名組合,組成臨時工作組。此舉極大調(diào)動了小組成員的積極性和創(chuàng)造性,也提高了辦事效率。
3.2 興趣為本的組織,讓人生在快樂中成長
興趣是最好的老師。培養(yǎng)會員利用圖書館進(jìn)行學(xué)習(xí)的興趣并通過他們影響周圍同學(xué)從而提高圖書利用率,是讀者協(xié)會的重要任務(wù)。隨著學(xué)習(xí)型社會、創(chuàng)新型社會的不斷推進(jìn),圖書館作為大學(xué)生學(xué)習(xí)和創(chuàng)新場所的功能得到強(qiáng)化;信息共享空間的建設(shè),使圖書館組織、輔導(dǎo)學(xué)習(xí)的功能也日漸凸顯。為了適應(yīng)這一發(fā)展趨勢,讀者協(xié)會專門成立了英語、計算機(jī)和話劇興趣小組,由有學(xué)科背景的碩士館員擔(dān)任指導(dǎo)老師,利用圖書館館藏和網(wǎng)絡(luò)資源,圖情和學(xué)科的雙重優(yōu)勢,輔導(dǎo)會員進(jìn)行系統(tǒng)的專項學(xué)習(xí),取得顯著效果。比如英語興趣小組,利用主題口語練習(xí),看原聲電影、QQ群書面討論,通過SNS與國外定期交流等方式,一方面使會員英語聽、說、讀、寫能力有了很大提高,另一方面會員熟悉了英文館藏和網(wǎng)絡(luò)資源的檢索和利用,信息素質(zhì)有了大幅度提升。從而為學(xué)科館員開展信息共享空間內(nèi)針對性服務(wù),輔導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行研究性學(xué)習(xí)積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。
3.3 系列而個性的策劃,讓閱讀世界生動起來
許多讀者協(xié)會的活動都沒有經(jīng)過系統(tǒng)的總體策劃,隨意性較大,且文體性活動較多,難以體現(xiàn)讀者協(xié)會的特色。我院讀者協(xié)會成立之初就以“體驗(yàn)與讀者心靈溝通的樂趣,享受與作者精神對話的神韻”為目標(biāo)打造精品活動。(1)舉辦“青春論壇”,邀請讀者走上講壇,講述學(xué)生自己的故事和人生感悟、學(xué)習(xí)心得,臺上臺下深入交流,共享閱讀人生、閱讀世界的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;(2)引入“l(fā)iving library”,并將該活動分三個階段進(jìn)行,第一步,由會員根據(jù)自身特長選擇話題方向,成為其他會員可借的圖書;第二步,由館員選擇話題和方向,根據(jù)標(biāo)簽,可以被會員借閱;第三步,在全校招募有特殊興趣、信仰或經(jīng)驗(yàn)的人擔(dān)任“圖書”,允許讀者“外借”一定的時間,在一個沒有壓力的環(huán)境下,由志愿者回答讀者提出的各種問題,讓讀者之間無縫互讀,從而加深了解,增強(qiáng)溝通,消除偏見,讓心靈世界明朗而開放。(3)舉辦館員和讀者“心靈對話”活動,通過電影和小說中的圖書館員形象展覽,鼓勵讀者通過散文、漫畫等各種方式描述、調(diào)侃自己眼中的圖書館和圖書館員;邀請館員描述自己的職業(yè)理想,展現(xiàn)圖書館冰冷建筑背后火樣的熱情,從而以最溫軟的方式促進(jìn)二者的情感溝通。通過一系列個性化的富于讀協(xié)特色的活動,激發(fā)大學(xué)生的閱讀興趣,使讀者的閱讀過程生動而溫情。
3.4 把根留住,讓協(xié)會的天空明媚而開闊
大多數(shù)讀者協(xié)會的活動思維局限在圖書館,因而沒有足夠的魅力吸引更多的讀者參與。我院讀者協(xié)會本著“把根留在圖書館,把觸角深得遠(yuǎn)一些”的宗旨,積極發(fā)展對外聯(lián)系,在讀者協(xié)會融入社會的同時,也讓圖書館以更加親切姿態(tài)走到公眾面前。根據(jù)發(fā)展需要和全國各讀者協(xié)會建立長期聯(lián)系,并聯(lián)絡(luò)駐石家莊高校籌建讀者協(xié)會聯(lián)盟事宜;參加駐石家莊社團(tuán)大聯(lián)盟,利用一切陣地宣傳讀者協(xié)會,宣傳圖書館;成立話劇小組,將創(chuàng)作反映圖書館和圖書館員生活的小品和話劇,在駐石家莊高校進(jìn)行巡演;運(yùn)用市場化運(yùn)作讀者協(xié)會會刊《友聞報》,加強(qiáng)和周邊商業(yè)企業(yè)的聯(lián)系,擴(kuò)大讀協(xié)影響;積極利用各種網(wǎng)絡(luò)平臺擴(kuò)大讀者協(xié)會的知名度。由于協(xié)會開放的管理方式,開放的活動內(nèi)容,開闊的眼界,協(xié)會的天空更加明媚起來。
綜上所述,讀者協(xié)會在新環(huán)境下遇到了新的挑戰(zhàn),也有了更多的發(fā)展機(jī)遇。只有不斷研究、適應(yīng)新環(huán)境,不斷調(diào)整自身定位和發(fā)展思路,才能散發(fā)應(yīng)有的活力。