東盟小語(yǔ)種圖書(shū)分編工作初探

[摘 要]列舉了廣西區(qū)內(nèi)幾所高校圖書(shū)館和廣西壯族自治區(qū)圖書(shū)館東盟小語(yǔ)種圖書(shū)的收藏情況和分編方式，分析了現(xiàn)有分編方式的利弊，提出了理想的分編方式，并就目前實(shí)行理想分編方式的障礙提出了相應(yīng)的建議和看法。

[關(guān)鍵詞]東盟;小語(yǔ)種;圖書(shū)編目

[中圖分類(lèi)號(hào)]G254.3[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號(hào)]1005-6041(2010)02-0055-03

2001年11月，在文萊舉行的第5次東盟(東南亞國(guó)家聯(lián)盟ASEAN)與中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人(10+1)會(huì)議上，中國(guó)—東盟雙方領(lǐng)導(dǎo)人達(dá)成共識(shí)，一致同意在10年內(nèi)建立中國(guó)—東盟自由貿(mào)易區(qū)。2004年，中國(guó)—東盟博覽會(huì)永久落戶(hù)南寧。此后，廣西與東盟在政治、經(jīng)濟(jì)、文化合作和交流等方面迅速發(fā)展起來(lái)，廣西刮起了濃郁的東南亞旋風(fēng)，許多高校不失時(shí)機(jī)地開(kāi)設(shè)了東盟小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)。廣西的公共圖書(shū)館為了更好地為本地區(qū)發(fā)展服務(wù)、各高校圖書(shū)館為了更好地為新增設(shè)的東盟小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)的師生服務(wù)，積極從各種渠道采購(gòu)東盟小語(yǔ)種圖書(shū)。

1 收藏情況和分編方式現(xiàn)狀

1.1 自治區(qū)內(nèi)主要高校圖書(shū)館

據(jù)了解，廣西壯族自治區(qū)內(nèi)開(kāi)設(shè)了東盟小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)的高校有:廣西民族大學(xué)、廣西大學(xué)、廣西師范學(xué)院、廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院和廣西國(guó)際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院等。由于這些高校大多開(kāi)設(shè)了越南語(yǔ)、泰語(yǔ)和馬來(lái)語(yǔ)等專(zhuān)業(yè)，因此，其圖書(shū)館必然要采購(gòu)相應(yīng)類(lèi)別的圖書(shū)。其中東盟小語(yǔ)種藏書(shū)數(shù)量最多的數(shù)廣西民族大學(xué)圖書(shū)館和廣西國(guó)際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館。廣西民族大學(xué)圖書(shū)館的東盟原版圖書(shū)有7 000多種、10 000多冊(cè);廣西國(guó)際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館東盟小語(yǔ)種圖書(shū)共有200多冊(cè)，越南語(yǔ)有100多冊(cè)，泰語(yǔ)、柬埔寨語(yǔ)各有30多冊(cè)，印尼語(yǔ)僅有幾冊(cè)。這兩個(gè)圖書(shū)館均把本館收藏的東盟小語(yǔ)種翻譯成中文，并完全按中文圖書(shū)進(jìn)行分編加工。而廣西師范學(xué)院和廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院等院校購(gòu)入的東盟小語(yǔ)種圖書(shū)則很少，未進(jìn)行編目加工。

1.2 廣西壯族自治區(qū)圖書(shū)館

隨著中國(guó)—東盟自由貿(mào)易區(qū)建設(shè)進(jìn)程的加速推進(jìn)，中國(guó)特別是廣西與東盟在政治、經(jīng)濟(jì)文化交流日益密切，廣西目前已經(jīng)成為東盟人才培養(yǎng)基地，其公共圖書(shū)館承擔(dān)著為全社會(huì)廣大民眾服務(wù)和為科學(xué)研究服務(wù)的雙重任務(wù)。為此，廣西壯族自治區(qū)圖書(shū)館適時(shí)建立起了東盟閱覽室，從各個(gè)渠道搜集東盟的各種文獻(xiàn)，旨在為讀者建立一個(gè)認(rèn)識(shí)和了解東盟的窗口，為研究東盟的科研人員提供豐富的信息資源。

到目前為止，廣西壯族自治區(qū)圖書(shū)館東盟小語(yǔ)種的圖書(shū)共有1 679冊(cè):越南語(yǔ)578冊(cè)、柬埔寨語(yǔ)133冊(cè)、泰語(yǔ)967冊(cè)、馬來(lái)語(yǔ)1冊(cè)，其中的1 471種是2008年10月第一屆中國(guó)—東盟書(shū)展采購(gòu)的。2008年以前購(gòu)買(mǎi)的208種只進(jìn)行了粗加工(按語(yǔ)種給排序號(hào)，如越南語(yǔ)Vie1，Vie2， Vie3; 泰語(yǔ)Thi1， Thi2， Thi3……)。由于廣西壯族自治區(qū)圖書(shū)館的東盟閱覽室的資料不外借，所以目前此種粗加工的辦法也還勉強(qiáng)能行得通，而2008年購(gòu)買(mǎi)的東盟小語(yǔ)種圖書(shū)至今仍滯留在采編中心，等待合適的分編加工方式。

2 現(xiàn)有分編方式探討

2.1 傳統(tǒng)手工加工方式

傳統(tǒng)的手工加工方式，就是新書(shū)驗(yàn)收后，蓋章、貼條碼，再依《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》分類(lèi)，把圖書(shū)的書(shū)名、著者、出版地、出版者、出版年等主要信息手工寫(xiě)在卡片上，按一定的排序方式把卡片目錄組織起來(lái)。

按傳統(tǒng)的手工分編方式加工出來(lái)的圖書(shū)能很好地在架上排列，卡片也能把圖書(shū)的基本信息都反映出來(lái)，給借閱部門(mén)圖書(shū)管理員的排架、整架等工作帶來(lái)便利，同時(shí)也能方便讀者的檢索和借閱。但是，用此種傳統(tǒng)手工加工的方式加工圖書(shū)也有其不利之處:一是手工寫(xiě)卡片費(fèi)時(shí)費(fèi)力，讓人感覺(jué)圖書(shū)館的工作倒退了;二是借閱部門(mén)管理人員必須要手工辦理借閱手續(xù)，程序煩瑣;三是難以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享，無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展。因此，筆者認(rèn)為這種方式不可取，只是權(quán)宜之計(jì)。

廣西壯族自治區(qū)圖書(shū)館目前采取的分編方式是連完整的傳統(tǒng)加工方式都算不上的粗加工，更是不法之法，其初衷只是在還沒(méi)有找到好的加工方式之前，與其讓圖書(shū)滯留在采編部，還不如讓它們?cè)缛盏介営[室，讓讀者先睹為快。

2.2 按中文圖書(shū)機(jī)讀目錄格式加工方式

廣西民族大學(xué)圖書(shū)館和廣西國(guó)際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館目前都采取了中文圖書(shū)機(jī)讀目錄格式加工方式。這兩所高校都開(kāi)設(shè)了東盟小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)，從事小語(yǔ)種教學(xué)的老師和高年級(jí)小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)的學(xué)生能夠幫助圖書(shū)館把小語(yǔ)種圖書(shū)的主要著錄信息(如書(shū)名、著者、出版地、出版者等)翻譯成中文，再由圖書(shū)館采編部的編目員把這些圖書(shū)按中圖法進(jìn)行分類(lèi)，用CNMARC格式進(jìn)行著錄編目。此種加工方式能很清楚地揭示館藏，達(dá)到自動(dòng)化檢索的目的，無(wú)論對(duì)圖書(shū)管理員的管理工作還是對(duì)讀者的借閱都十分有利;另外，高校圖書(shū)館采取這種分編方式有很好的便利條件，從事小語(yǔ)種教學(xué)的老師和高年級(jí)小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)的學(xué)生是很好的現(xiàn)成資源，學(xué)生翻譯既解決了圖書(shū)館的難題，又能鍛煉自己，提高自己的翻譯水平，還能勤工儉學(xué)(圖書(shū)館會(huì)給學(xué)生一定的酬勞)，獲得“三贏”。此種分編方式從短期看還是比較可行的。但是《文獻(xiàn)著錄條例》規(guī)定:題名與責(zé)任者說(shuō)明項(xiàng)、版本項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)、叢編項(xiàng)均按文獻(xiàn)本身所用文字著錄。因此，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，圖書(shū)的編目最好還是用原書(shū)的語(yǔ)種，用中文分編東盟小語(yǔ)種圖書(shū)是不利于區(qū)域間特別是與原語(yǔ)種國(guó)家實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的。

3 理想的分編方式及障礙

3.1 理想的分編方式——以原語(yǔ)種著錄的機(jī)讀目錄格式加工方式

對(duì)于東盟小語(yǔ)種圖書(shū)，筆者認(rèn)為理想的分編方式應(yīng)該是和英文圖書(shū)一樣，可以輕松地用原語(yǔ)種著錄，根據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》分類(lèi)標(biāo)引，依據(jù)東盟小語(yǔ)種著者號(hào)碼表取著者號(hào)，最后輕松地輸出產(chǎn)品(書(shū)標(biāo)、卡片等)。

3.2 東盟小語(yǔ)種圖書(shū)編目的障礙

3.2.1

目前，自治區(qū)內(nèi)沒(méi)有一個(gè)圖書(shū)館具有懂所有小語(yǔ)種的工作人員。相對(duì)于其他地區(qū)來(lái)說(shuō)，廣西的圖書(shū)館在招聘小語(yǔ)種人才方面還是比較有優(yōu)勢(shì)的，區(qū)內(nèi)開(kāi)設(shè)有小語(yǔ)種特別是東盟小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)的大專(zhuān)院校比較多，但是目前圖書(shū)館的機(jī)制及薪酬待遇等各種問(wèn)題決定了圖書(shū)館也很難招聘到懂所有東盟小語(yǔ)種的人才。

3.2.2 現(xiàn)有的圖書(shū)館辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不能解決小語(yǔ)種的文字輸入、呈現(xiàn)等問(wèn)題。由于電腦的外文文字輸入系統(tǒng)、外文文字顯示支持系統(tǒng)和相關(guān)的應(yīng)用軟件等方面因素的局限，很多外語(yǔ)文種還無(wú)法用電腦來(lái)處理、在同一編目平臺(tái)上進(jìn)行著錄。

3.2.3 難以制定小語(yǔ)種編目的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。目前還沒(méi)有小語(yǔ)種編目細(xì)則、規(guī)范做法，也沒(méi)有與《克特著者號(hào)碼表》西文著者號(hào)碼表相類(lèi)似的東盟各國(guó)小語(yǔ)種著者號(hào)碼表，東盟小語(yǔ)種著者取號(hào)暫時(shí)沒(méi)有根據(jù)?？傊?，多種因素導(dǎo)致東盟小語(yǔ)種圖書(shū)編目工作一直處于無(wú)章可循的狀態(tài)。

3.2.4 MARC格式較多，無(wú)統(tǒng)一規(guī)范。世界各國(guó)圖書(shū)館現(xiàn)有的MARC格式，大致可以歸納為4類(lèi):UNIMARC、 MARC21、各國(guó)MARC、其他MARC。UNIMARC 是歐洲部分國(guó)家的圖書(shū)館采用的格式;MARC21是目前美國(guó)、澳大利亞、英國(guó)和加拿大等國(guó)采用的編目格式;很多國(guó)家在UNIMARC、USMARC等MARC的基礎(chǔ)上生成本國(guó)MARC格式，如中國(guó)的CNMARC;其他格式的MARC也不少，但應(yīng)用的范圍不廣。

采用何種MARC著錄，也關(guān)系著將來(lái)數(shù)據(jù)共享的方便與否。如果日后國(guó)家聯(lián)編中心開(kāi)啟了該語(yǔ)種項(xiàng)目，圖書(shū)館使用的是和國(guó)家聯(lián)編中心相同的MARC格式，便能順暢使用聯(lián)編中心的數(shù)據(jù)，并能上傳各館數(shù)據(jù)，這樣就可以最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享。

4 掃清障礙的建議

4.1 提高東盟小語(yǔ)種圖書(shū)分編工作人員的素質(zhì)

列寧說(shuō):“圖書(shū)館員是圖書(shū)館事業(yè)的靈魂?！苯⒁匀藶楸镜目沙掷m(xù)發(fā)展體系，將最大限度地調(diào)動(dòng)人的主觀能動(dòng)性，提高工作效率，形成圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展的巨大而持久的推動(dòng)力。圖書(shū)館應(yīng)定期指派東盟小語(yǔ)種圖書(shū)分編工作人員參加短期培訓(xùn)班、函授、夜大等學(xué)習(xí)，培養(yǎng)和提高東盟小語(yǔ)種分編工作人員隊(duì)伍的外語(yǔ)水平。除此之外，還要注意保持東盟小語(yǔ)種圖書(shū)分編工作的連續(xù)性。東盟小語(yǔ)種圖書(shū)館分編工作要求較強(qiáng)的連續(xù)性，不宜經(jīng)常更換工作人員，工作人員必須通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，才能使自己得以勝任此項(xiàng)工作，不斷完善自己。

學(xué)習(xí)培訓(xùn)不是一蹴而就的。目前，圖書(shū)館(特別是廣西、云南等開(kāi)設(shè)東盟小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)的地區(qū)的圖書(shū)館)可以通過(guò)招聘志愿者(即在高校學(xué)習(xí)東盟小語(yǔ)種的學(xué)生)到圖書(shū)館來(lái)幫助開(kāi)展東盟小語(yǔ)種圖書(shū)的分編工作。

4.2 圖書(shū)館購(gòu)進(jìn)具有兼容和識(shí)別東盟各小語(yǔ)種文字的自動(dòng)化系統(tǒng)

目前，不少圖書(shū)館特別是公共圖書(shū)館都在使用深圳圖書(shū)館研發(fā)的ILAS II系統(tǒng)。此系統(tǒng)有著實(shí)用、安全、可靠、操作簡(jiǎn)單化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化等特點(diǎn)，但它卻不能兼容和識(shí)別東盟各國(guó)小語(yǔ)種的文字，所以很多圖書(shū)館急切盼望先進(jìn)的系統(tǒng)早日誕生。據(jù)悉ILAS II的升級(jí)版ILAS III已經(jīng)問(wèn)世，且具有兼容和識(shí)別多種外文語(yǔ)種的功能。購(gòu)進(jìn)具有兼容和識(shí)別東盟各小語(yǔ)種文字的自動(dòng)化系統(tǒng)，將會(huì)幫助我們迅速掃清這個(gè)障礙。至于后兩個(gè)障礙，制定東盟小語(yǔ)種編目的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、編目細(xì)則、著者號(hào)碼表以及選擇何種MARC進(jìn)行東盟小語(yǔ)種著錄，似乎就不是一兩個(gè)圖書(shū)館可以決定的了。

筆者希望中國(guó)圖書(shū)館界的專(zhuān)家和學(xué)者都能重視東盟小語(yǔ)種圖書(shū)的分編問(wèn)題，早日著手制定東盟小語(yǔ)種編目的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、編目細(xì)則、著者號(hào)碼表等規(guī)則性的文件，對(duì)圖書(shū)館選擇合適的MARC格式進(jìn)行東盟小語(yǔ)種著錄指導(dǎo)，使東盟小語(yǔ)種圖書(shū)的分編早日有法可依、有規(guī)可循。

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[收稿時(shí)間]2009-08-31

[作者簡(jiǎn)介]胡海燕(1977—)， 女，館員，大學(xué)本科。