對縣(區)圖書館地方文獻搜集難問題的思考

[摘 要]地方文獻在縣(區)圖書館藏書建設中占有極其重要的地位，但搜集地方文獻卻是一件難度頗大的工作。筆者結合工作實踐，就地方文獻搜集的問題提出思考。

[關鍵詞]公共圖書館;地方文獻;搜集工作

[中圖分類號]G253.1[文獻標志碼]B[文章編號]1005-6041(2010)02-0067-02[HT]

地方文獻是一個地區社會狀況的真實寫照，是圖書館館藏文獻中最重要的資源之一，也是研究一個地方政治經濟文化不可或缺的資料，對促進地區經濟社會發展和開展歷史研究、教育具有極其重要的意義，歷來為社會所重視。但在縣(區)圖書館的實踐中，地方文獻的搜集卻是一項難度極大的工作。地方文獻與一般圖書文獻相比具有以下幾個特點:1)采購渠道復雜;2)來源不好掌握;3)多數屬非正式出版物或內部刊物(甚至手抄本);4)出版發行量小、一般不再版或重印;5)價格昂貴;6)不少地方文獻分散在各部門或民間人士手中，搜集機會“稍縱即逝”。這使不少圖書館在地方文獻搜集上困難重重，甚至無所適從，特別是一些經濟能力有限的縣(區)圖書館更是一籌莫展，這大大影響了這些圖書館地方文獻資源建設的健康發展，更難以滿足社會各界對地方文獻利用日益增長的需求。基于長期的地方文獻搜集工作實踐，筆者對解決地方文獻搜集難的問題提出以下思考。

1 以長遠規劃和規則來保障地方文獻的搜集

縣(區)圖書館要制訂出搜集和利用地方文獻的長遠規劃和近期目標，并確定本館的收藏范圍和重點，堅持不懈地貫徹下去。由于地方文獻的特殊性，各縣(區)圖書館的館情又千差萬別，若沒有一個搜集的標準和規則，實踐中就很難把握搜集的“度”，因此，各縣(區)圖書館應當根據其館情，制定好本館的搜集規則，并通過各種渠道開展工作。

在2006年廣西開展的第二輪地方志編纂工作中，各鄉鎮、部門提供給縣(區)史志辦的資料里就包含著豐富的地方文獻，其間許多部門會單獨結集出版自己的部門志、專輯，我們應多與他們聯系，并注意搜集;另外，隨著經濟文化的發展，近些年各地出現了不少喜歡自己著書立傳的業余作者和研究者，我們也要注意搜集這方面的信息，其來源不要局限于本地，還要關注本縣(區)籍在外工作的教授、作家、企業家以及“打工一族”等人員;還有，各單位、各部門在接受評估、定級、檢查等業務時整理的材料，一些機關、學校、群眾組織和工礦企業舉辦慶典等活動時編印的一些紀念性活頁資料或小冊子等，都值得系統地搜集;再有，與廢品收購站(點)聯系，把我們的目的明確告訴他們，有時也會有意想不到的收獲。

2 以人事制度保障地方文獻的搜集

地方文獻搜集是一項連續性、長期性的工作，不可能一蹴而就，應由專職人員和專門的機構來實施。但目前仍有部分縣(區)圖書館沿用分散管理的模式，即把地方文獻的搜集、整理、保存和利用工作分別置于采編、流通、閱覽、參考咨詢等多個部門。筆者認為，由于地方文獻來源復雜，搜集的連續性強、難度大，涉及的范圍廣，有條件的縣(區)圖書館最好能專征、專管、專用，把地方文獻的搜集、整理和利用由專人并歸到一個部門來完成，這樣更容易形成重點和優勢，還可避免搜集過程中出現的重復、推諉、拖拉和脫節等現象，如廣西蒼梧縣圖書館設置專人、專柜、專用辦公室負責地方文獻工作，使搜集和利用得以“一站式”進行，值得借鑒。

3 以經費制度保障地方文獻的搜集

在市場經濟體制不斷完善的今天，絕大多數地方文獻已經不是“免費的午餐”了。雖然很多地方已建立了圖書文獻出版呈繳本制度，但由于地方文獻來源的復雜性、特殊性和多樣性，這項制度已無法保證圖書館能以免費的方式獲得所有的地方文獻，更由于不少地方文獻還是以非正式出版物、內部資料、油印本、手抄本和孤本等形式出現的(如一些姓氏集資編印的宗譜，民間詩人、藝人自費編印的詩集、劇本等)，單靠呈繳本制度是難以全面、完整、系統地搜集到的，如有時為了搜集到一冊高價值的地方文獻，圖書館必須在第一時間與藏書人面對面協商和交付費用，若沒有專項經費是難以完成的?？上驳氖牵陙硪恍┑胤秸哉С?、企業贊助等形式設立專項文化基金，獎勵、扶持和資助地方文獻的創作和出版，這為解決地方文獻搜集難的問題提供了一個良好的平臺。

4 以良好的服務促進地方文獻的搜集

一部著作，往往凝聚了作者多年甚至畢生的心血，出書人最大的快樂莫過于作品得到別人的重視和利用。在這方面，圖書館應對地方文獻作者及出版者給予更多的關愛和支持?？梢哉f，沒有他們的努力和付出，圖書館就無法進行搜集和保存。因此，圖書館更應該與這些作者建立一種密切、經常、互助的聯系，多深入基層和民間，關心、了解他們的創作、學習及生活狀況。有條件的縣(區)圖書館最好能以圖書館為基地，建立一個地方文獻創作學習交流平臺，為他們提供力所能及的幫助和服務。對一些持有地方文獻珍本、孤本而在目前又不愿意提供給圖書館的收藏者，我們也應做好記錄，并向他們傳授保存和利用的知識，使那些不屬館藏的民間地方文獻仍得以良好的保護和利用。

5 廣西藤縣圖書館地方文獻工作的探索

廣西藤縣圖書館制訂了地方文獻建設長遠規劃和搜集規則，由一名副館長專抓地方文獻業務建設。經過十多年的努力，通過“走出去、查資源、請進來”等方式，逐步建立了地方文獻作者信息庫，創建了一個讓作者互相交流的平臺。還聯合縣文聯、縣史志辦等部門，以扶助地方文獻作者出書、設置地方文獻專柜、開展地方文獻學術討論等形式把一大批地方文獻作者凝聚在圖書館周圍，營造了一個適合地方文獻繁育的“軟環境”。近十年來，共搜集到《黃氏族譜》等家譜20多種、《毓秀藤州》等綜合地方文獻1050多冊、圖片類地方文獻電子文檔250個，大大地豐富了地方文獻資源。隨著地方特色文獻的增加，藤縣圖書館為中國家譜綜錄籌備組提供了《李氏家譜》等資料12份，為全國文化信息資源共享工程提供反映本縣農民獅隊榮獲世界舞獅冠軍的《東方獅王》等綜合文獻4份，向廣西壯族自治區圖書館、廣西壯族自治區桂林圖書館呈送地方文獻47種，為當地經濟發展和文化旅游開發提供地方文獻服務2750次，并在當地逐步形成“調查研究→出書→圖書館收藏→讀者利用→地方文獻研究→作者滿意→地方文獻資源獲有效綜合利用”的良性循環，為特色藏書體系建設和地方文獻數字化建設奠定了良好基礎。

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[收稿時間]2009-07-21

[作者簡介]何錦奮(1958—)男，館員，大專，廣西藤縣圖書館副館長，從事地方文獻工作17年，發表圖書館論文2篇。