我國聯機聯合編目系統現狀發展探討

[摘 要]重點介紹了我國主要的5家聯機聯合編目系統的發展現狀，指出了目前所存在的標準規范、質量控制、數據庫建設和用戶服務、協作與共享、運行機制等方面的問題，并提出了若干建議。

[關鍵詞]聯機聯合編目系統;資源共享;圖書館

[中圖分類號]G254.341[文獻標志碼]A[文章編號]1005-6041(2010)02-0007-04

聯機聯合編目系統是指在網絡環境下，由若干成員館采用計算機等技術手段共同參與和分擔的、編目數據可實時共享的編目系統。它具有在線、機讀、動態、可不斷擴充和完善、共享等特點。其宗旨在于逐步建立成具有一定規模的聯合書目數據庫，供各類圖書館和科研人員共享書目成果和文獻資源。

1 我國主要的聯機聯合編目系統介紹

我國聯機聯合編目系統起源于20世紀末，經過十多年的實踐與發展，已經取得了很大的進步，出現了全國圖書館聯合編目中心和CALIS聯機合作編目中心等一些具有一定規模、得到業界認可、在聯編事業上作出突出貢獻的聯機聯合編目系統。

1.1 全國圖書館聯合編目中心(OLCC)^[1]

全國圖書館聯合編目中心成立于1997年10月，為非營利性機構，依托于國家圖書館及各成員館，采用中心—分中心—成員館的組織形式，現已發展成員館670多家，使用單位超過1 100家。中心現有書目數據庫34個，合計600多萬條記錄，主要側重中文社會科學類文獻，年上傳數據量約9萬條，年下載量約250萬條。中心采用的是深圳科圖公司自行開發的UACN聯合編目系統，可為用戶提供聯機編目、編目員培訓、公共檢索等服務。收費標準為:網上下載中文普通圖書數據0.15元/條;e-mail傳送數據0.50元/條。在對數據的質量控制方面，中心采用了嚴格的質控檢查機制，對編目員進行培訓和認證，并由專人審校上傳數據。中心也很重視與國際國內及跨行業之間的合作與交流，已與美國聯機計算機圖書館中心(OCLC)合作，將上傳170萬余條中文文獻書目數據，同時與中版通合作，嘗試基于電子樣書的書目數據加工。該中心的優點是:與國際圖書館交流通暢，調整編目規則及時;有專人從事名稱、主題規范檔的建設，書目數據質量高。

1.2 CALIS聯機合作編目中心(CUCC)^[2]

CALIS聯機合作編目中心是中國高等教育文獻保障體系的兩大服務中心之一，始建于1997年，2000年3月正式啟動。已發展成員館600多家，用戶達1 300家。現有5個數據庫約236萬條記錄，主要側重于教學參考、教學輔助及科學研究類文獻，年上傳數據量約15萬條，年下載量達700萬條。中心還在華南、華東南、華中、西南等地建立了鏡像服務站，并計劃把聯合目錄數據庫發展為以印刷型書刊書目記錄為主流產品的多媒體聯合數據庫。中心使用的系統由CALIS自主開發，可為用戶提供的服務包括公共檢索、聯機編目、協調采購、文獻傳遞、電子資源導航等。采用交年費的方式，收費標準為:高校館0.20元/條、公共館0.5元/條、商業用戶1.50元/條。在對數據的質量控制方面，中心采用劃分用戶級別、認證編目員資格、進行質量評比等辦法。CALIS聯機編目中心也注重國際方面的交流，與美國OCLC、英國大不列顛圖書館、日本NII、香港大學圖書館聯合會(JULAC)等著名機構開展了文獻的共享合作。

1.3 中國科學院國家科學圖書館聯機聯合編目系統(UNICAT)^[3]

中國科學院國家科學圖書館聯機聯合編目系統是中國科學院國家科學數字圖書館建設項目，始建于2002年，于2004年5月全面開通并提供服務。目前已擁有成員館500多家，以中國科學院各館及高校圖書館為主，采用“中心—成員館”的管理模式。聯機聯合編目數據庫是一個多學科的大型數據庫，包含6個子庫，數據庫總記錄100余萬條，文獻資源的專業性強，年上傳數據量近6萬條，下載數據量2萬多條。中心使用的系統是與韓國合作開發的聯機編目系統，可為用戶提供聯機編目、文獻檢索、原文傳遞、館際互借等服務。收費標準采用年費制，第一年2 800元，第二年開始每年600元。目前該中心還集成了中國科學院國家科學數字圖書館(CSDL)和國家科技圖書文獻中心(NSTL)開通的電子資源，并與Google Scholar成功鏈接，面向科學院和全國的科研工作者開放學術信息資源，為我國的科研創新提供了強有力的支持。

1.4 上海市文獻聯合編目中心(SIUCC)^[4]

上海市文獻聯合編目中心成立于2001年，隸屬上海市人民政府文獻資源共建共享領導小組辦公室。目前直接用戶已達252家，間接用戶600多家。該中心現有1個綜合性數據庫，書目數據約250萬條，以中外文圖書和報刊資料為主，年上傳數據量28萬條，年下載數據量41萬條。中心采用的系統是深圳科圖公司自行開發的UACN聯合編目系統，可為用戶提供聯機編目、讀者檢索、編目員培訓等服務。收費標準為0.6元/條，每下載10 000條獎勵1 000條。其質量控制方式采取編目員認證制度，并定期邀請OCLC資深編目員前來講學，擁有一支高素質的編目隊伍。近年來，在OCLC、RLIN、SILAS等大型聯機編目系統中以及美、加、新等多家圖書館均有該中心制作的數據。

1.5 地方版文獻聯合采編協作網(CRLNet)^[5]

地方版文獻聯合采編協作網于2000年由深圳圖書館、湖南圖書館、福建省圖書館、上海圖書館、天津圖書館、遼寧省圖書館共同創建。現有成員館70多家，采用“中心—分中心—成員館”的管理模式。書目數據以地方文獻為特色，書目記錄達190多萬條，年數據上傳量約10萬余條、下載量約60萬條。中心使用的系統為深圳科圖公司自行開發的UACN聯合編目系統，可為用戶提供聯機編目、公共檢索、編目員培訓等服務，[JP2]數據下載收費標準為0.15元/條。質量控制方面采用編目員認證制度，通過質量排行榜，實行末位淘汰制。其優點是:地方出版物編目數據完整，24小時即時上傳，編目時差短。[JP]

2 問題和思考

總體看來，我國的聯機聯合編目系統在短短的十幾年時間里，能夠發展成初具規模、運行良好、用戶眾多、跨業共享的局面，可以說在初期的發展是相當成功的，也為今后的繼續發展奠定了堅實的基礎。但是，在如此短的時間便迅速發展出多個大型的聯合編目系統，必然會產生這樣或那樣的問題。具體來說，可分為以下幾項。

2.1 標準和規范問題

對于編目中心來說，標準統一的編目數據是其數據維護的一項重要內容，因此，都會出臺本系統成員館所必須遵守的編目細則，以利于其數據庫的管理和使用。但同時也造成了各編目中心的規則分歧，不但給用戶帶來了一定的困擾，出現“加入編目中心越多，工作量越大”的怪現象，也影響到不同體系聯機編目中心的進一步合作。因此要依據國際標準，盡快制定通行全國的標準和規范并貫徹執行，避免在實際應用中出現仁者見仁、智者見智的情況。只有統一編目工作的各項標準，積極與國際接軌，才能推動聯合編目工作向縱深發展，為中文數據走向世界做好充分的準備。

2.2 質量控制問題

由于質量控制和編目規則的關系密切，所以編目規則的不同造成了各編目中心在質量控制方面的差異，但隨著全國標準和規范的制訂與實施，這一問題應該可以得到解決。另外，就質量控制的效果來說，全國圖書館聯合編目中心對數據的審核較為嚴格，影響成員館上傳意愿及數據更新速度;CALIS聯合編目中心區分用戶級別，沒有被授權但最先獲得文獻的單位需要等待授權館先上傳，影響數據發布的即時性;地方版文獻聯合采編協作網24小時即時上傳，雖然保證了數據上傳的即時性，但數據質量參差不齊，編目員的素質有待加強^[6]。因此，要做好質量控制:一要推行統一的編目員認證制度，保證提交給各個編目中心的數據標準統一、著錄規范;二要把握好質量控制和數據更新之間的關系，在嚴格控制數據質量的同時，兼顧數據更新的速度。

2.3 數據庫建設和用戶服務問題

數據庫建設是聯機聯合編目系統發展的基礎，為用戶服務是聯機聯合編目系統實現自身價值的一個重要渠道。在我國，聯機聯合編目系統在數據庫的建設方面已經取得了卓著的成效，但內容多以中英文圖書為主，即使有其他語種、其他文獻類型的數據庫，也多處于起步階段，尚需不斷地充實，因此在數據庫的建設廣度和深度上還有很大的開發空間，應該大力拓展中文普通圖書以外的其他文獻類型和語種書目數據庫的建設。在服務上，各大聯機編目中心已經實現了聯機編目、公共檢索、用戶培訓等服務，但是缺乏一些有創新性、有特色的服務。在今后的發展中，應該“以用戶為中心”，加強服務意識，改進軟件工具，優化資源結構，豐富網絡信息，建立電子化、數字化、交互性的信息交流平臺以及實現電子期刊館藏聯機服務等，使用戶“足不出戶”就可以獲得所需文獻信息，形成以用戶為中心的創新性、多樣性、個性化、主動式服務^[7]。

2.4 協作與共享問題

2007年11月30日，全球最大的圖書館——美國國會圖書館(LC)的書目控制未來工作組發布了《書目控制未來發展報告》草案，指出:“書目控制未來將是合作的、去中心化的、國際范圍的、基于Web的。它的實現將出現在與私營機構的合作、與圖書館用戶的積極協作中。數據將從不同來源獲取，變化將迅速出現，書目控制將是動態的而非靜態的。”^[8]這表明，聯機聯合編目的協作與共享不僅只是局限于行業內部，還包括跨行業的和國際的協作與共享。在我國，雖然已經有一些聯機編目中心與OCLC等國際機構開始合作，并積極探索和實踐跨業書目協作與共享，但在力度上都還需要進一步加強，特別是國內各聯編中心之間要改變目前松散且各自為政的資源共享模式，加強協作與交流，避免重復建設和資源浪費。

2.5 運行機制問題

OCLC的營利和發展情況，足以證明聯機編目行業的生存能力和廣闊的市場前景。而在我國，聯機編目系統主要是作為公益性事業，其建設和運行有著政府強大的財力支持，雖然在前期建設呈現出突飛猛進的態勢，但從長遠來看，前景不容樂觀。各自隸屬不同的部門，必然會出現體制上的障礙，給合作造成一定的困擾。同時，競爭意識的缺失和過度競爭都不利于整個聯編事業的發展，如果能在今后的發展中形成一個良性循環的經濟模式，各個聯機編目系統將會順應市場的發展規律，增強市場的應變能力，呈現出最佳的市場生存狀態，更利于聯編系統之間的協作，利于整個聯機編目事業的發展。

3 我國聯機聯合編目未來發展的趨勢

3.1 信息資源的范圍將更為擴大

一是表現在信息資源的來源方面。以全國聯機編目中心和CALIS為例，十余年來聯機聯合編目的不斷實踐已使其擁有相當規模的數據庫，吸引了為數眾多的成員館和使用者。迄今為止，這兩個編目中心還在各地繼續籌備和建立各自的分中心，不斷吸收新的成員館，使得它們的地域覆蓋更為廣闊、數據來源更為充足、渠道更為通暢。同時，CALIS還將引進國外數據庫和電子文獻作為其資源建設中最重要的一項工作之一，極大緩解了我國高校外文文獻長期短缺、無從獲取或遲緩的問題。二是表現在文獻類型的范圍不斷擴大。最初的聯機編目中心多是從書刊開始起步的，其后陸續涉及非書資料、多媒體、電子出版物及網上資源的聯合編目。CALIS聯機合作編目中心已在華南、華東南、華中、西南等地建立了鏡像服務站，計劃把聯合目錄數據庫從一個以圖書和期刊為主的聯合目錄數據庫發展為以印刷型書刊書目記錄為主流產品，還包括電子資源、古籍善本、非書資料、地圖等書目記錄，能鏈接圖片、影像、全文數據庫的多媒體聯合數據庫^[9]。三是表現在語種方面，從最先的中文、英文、發展到俄文、日文，現在的CALIS正在了解廣大成員館韓文文獻的館藏和編目現狀，力求制定出較為完善的韓文聯機合作編目方案。

3.2 聯合目錄的體系將更為強大

聯機編目在我國試行十余載，已經取得了長足進展，并獲得了較好的社會效益和經濟效益，可以預期在今后的建設中會獲得更多客戶的青睞。我國有近3 000個公共圖書館、1 000多個高校圖書館、4 000多個科研圖書館和情報檔案館，還有眾多的中小型圖書館和單位資料室^[10]，為聯機聯合編目系統提供了廣闊的發展空間。目前，全國聯編中心和CALIS在各地相繼設立了許多分中心，這些分中心在不同系統和地區中發揮著越來越大的作用，極大地推動了地區和系統書目數據共建共享的進程。聯機編目在圖書館界的發展，不但獲得了政府部門的大力支持，也引起了社會各界的關注。出版界、書商、文獻情報機構以及書目數據服務公司，都在以積極的姿態參與文獻資源的共建共享。同時，聯編中心也在積極尋求國際的合作，如全國聯合編目中心、CALIS聯機合作編目中心、上海市文獻聯合編目中心和地方版文獻聯合采編協作網都已經與OCLC開展了合作，為其上傳中文文獻書目數據。隨著聯機編目合作廣度和深度的不斷提高，全國性跨系統編目資源的共建共享將得以實現，國際化程度也會越來越高。

3.3 服務內容與品質將更為提高

數據庫建設是聯機聯合編目系統的首要任務。各個聯機編目中心“邊建設邊服務”，通過自建和引進等方式獲得了較為豐富的數據來源。除了已形成規模的中西文圖書數據庫之外，還有一些特色數據庫尚在建設和完善之中，如CALIS的高校論文庫、專題特色數據庫等，都在不斷地充實數據庫的內容。同時，聯機編目中心也非常注重提高自身的服務品質:1)為了將來更好地實現國內國際的合作，聯機編目中心致力于標準和規范的制訂工作，努力縮小相互之間的差異;2)提高書目數據質量控制的手段;3)改進服務方式，為用戶提供從信息檢索到文獻信息傳遞的一站式服務。特別是中國科學院聯機聯合編目系統在2006年實現了與Google Scholar 的鏈接，面向全國用戶提供信息查詢服務，實現了跨系統、跨平臺、跨機構的資源和服務的集成整合，為今后更廣泛的信息資源集成整合提供了寶貴的經驗;4)下調服務資費;5)加強門戶網站建設，以便使成員館和廣大用戶能夠更加便利地使用和享受其提供的服務。

3.4 聯機編目系統未來趨于知識管理系統

與傳統的文獻信息服務相比，現今的文獻信息服務更加強調“以人為本”，強調知識管理。要求文獻信息組織人員不能滿足于直觀信息源的簡單揭示，而是應該按照文獻所能反映的知識內容來安排管理。認真分析文獻，以文獻的內容和讀者的需求為導向，把多種形式的文獻中的知識組織起來，將大量的、分散的信息整合成集成的知識體系，使龐雜的知識有序化，為讀者了解知識、分析知識、綜合知識和獲取知識提供方便，使文獻中的知識能夠更好地為讀者所利用，并最終轉化為讀者的知識^[11]。實現知識管理的核心技術是信息技術和知識倉庫，聯機編目系統作為知識倉庫的建設者之一，既不能也不應忽視這一發展趨勢，而應采取積極的姿態來順應潮流的發展，不斷探索實現知識管理的途徑。同時，跨行業書目共建共享的出現，使得編目上游各環節重復建設的數據信息有了逐步前移的可能，屆時將可以解放更多的專業編目員從事更多深層次的開發與整合的工作，從而實現知識管理的有序化。

[參考文獻]

[1] 全國圖書館聯合編目中心主頁[EB/OL].[2009-03-25].http://olcc.nlc.gov.cn.

[2] CALIS聯機合作編目中心主頁[DB/OL]. [2009-03-25].http://www.calis.edu.cn/calis/lhml.

[3] 中國科學院國家科學圖書館聯機聯合編目系統主頁[EB/OL].[2009-04-05].http://union.csdl.ac.cn/Union/db_server.jsp.

[4] 上海市文獻聯合編目中心主頁[EB/OL].[2009-04-06]. http://catalog.library.sh.cn.

[5] 地方版文獻聯合采編協作網主頁[EB/OL].[2009-04-11]. http://www.crlnet.org.

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[9] 中國高等教育文獻保障體系:聯合目錄子項目[EB/OL]. [2009-03-24].http://www.calis.edu.cn/calisnew/calis_index.asp?fid=3class=2.

[10] 融 萍.我國聯機聯合編目現狀述要[J].甘肅科技縱橫，2005(5):125—126.

[11] 蔡秀芳.淺論圖書館知識管理中的核心因素[J].現代情報，2009(1):17—19.

[收稿時間]2009-10-14

[作者簡介]徐詠梅(1973—)，女，館員，大學本科，中國政法大學圖書館文獻資源部。