以檔案大接收為契機(jī)搞好檔案資源建設(shè)

說(shuō)起檔案，既熟悉又陌生，說(shuō)熟悉是因?yàn)槎嗄暝谡块T(mén)工作，又分管檔案工作，有些認(rèn)識(shí)，說(shuō)陌生。是對(duì)于檔案專(zhuān)業(yè)來(lái)說(shuō)。卻是門(mén)外漢。檔案是什么?是一個(gè)國(guó)家、民族留存下的歷史記憶。是國(guó)家的珍貴寶藏。目前。全省上下都在大力加強(qiáng)文化建設(shè)，建設(shè)文化大省離不開(kāi)檔案文化的建設(shè)和強(qiáng)力支撐，從這個(gè)意義上說(shuō)。檔案的作用是非凡的。近年來(lái)，省檔案局在全省大力強(qiáng)化檔案資源建設(shè)，抓到了點(diǎn)子上，只有檔案資源的不斷豐富，我們的文化大省建設(shè)才有更多可以依賴(lài)的精神財(cái)富。我們武邑縣通過(guò)大力搞檔案接收。強(qiáng)化了檔案資源建設(shè)，有了進(jìn)一步的直接體會(huì)。

一、從基礎(chǔ)設(shè)施入手改善檔案保管條件

武邑縣是河北省經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)縣，多年來(lái)由于條件制約對(duì)檔案工作的投入明顯不足。一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。近年來(lái)，隨著縣里各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展。對(duì)檔案工作也日益重視起來(lái)，檔案工作開(kāi)始發(fā)生了一些變化。一方面從點(diǎn)上說(shuō)就是領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案館基礎(chǔ)面貌有很大改觀。另一方面從面上說(shuō)就是武邑縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各局檔案工作的變化。從點(diǎn)上說(shuō)，檔案館檔案保管條件得到改善，原來(lái)縣檔案館是由政府辦公室的車(chē)庫(kù)改變而成的。只有150平米左右，條件比較簡(jiǎn)陋，現(xiàn)在換成了縣機(jī)關(guān)騰出的一棟樓房。面積1500平米：檔案裝具進(jìn)行了更新，縣財(cái)政撥款5萬(wàn)元裝具由木廚換成了鐵廚：檔案數(shù)量也是由少變多，出現(xiàn)了成倍的增長(zhǎng)。從面上說(shuō)，就是鄉(xiāng)局領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)普遍增強(qiáng)，各鄉(xiāng)局都配備了檔案室、檔案處、檔案員。健全了檔案工作科室和人員。

檔案保管條件的改善。使得大力加強(qiáng)檔案資源建設(shè)有了保障，這樣，根據(jù)省局關(guān)于加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的指示精神，經(jīng)過(guò)縣里多次研究，決定下力做好檔案接收工作，徹底改善我縣檔案資源建設(shè)落后局面，促進(jìn)檔案工作的新發(fā)展。至此，全縣規(guī)模的檔案大接收工作就此拉開(kāi)。

二、下力做好檔案接收工作

檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的基礎(chǔ)性工作，是開(kāi)展檔案工作的保障。就像商場(chǎng)里要有充足的貨品，檔案館沒(méi)有足夠豐富的檔案。工作怎么開(kāi)展?如何談為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和老百姓服務(wù)?經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的親自過(guò)問(wèn)，縣里保管檔案的基本條件有了，剩下的就是如何接收好、保管好、利用好檔案的問(wèn)題。過(guò)去由于檔案工作的基礎(chǔ)薄弱，造成多年來(lái)未成規(guī)模地接收過(guò)檔案，現(xiàn)在要做的就是把過(guò)去沒(méi)有做好的工作彌補(bǔ)回來(lái)。首先抓好檔案接收工作，由于多年未接收檔案，鄉(xiāng)局普遍缺乏檔案意識(shí)，沒(méi)有檔案和檔案工作，或者是有資料沒(méi)有整理，都是一堆堆的，分散著!經(jīng)過(guò)多次研究討論，決定將9月份作為突擊月，環(huán)環(huán)緊扣，一招不失。

為此專(zhuān)門(mén)召開(kāi)了檔案接收動(dòng)員大會(huì)，參加人員包括縣各機(jī)關(guān)的副局長(zhǎng)和辦公室主任。鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管副書(shū)記和辦公室主任，這樣規(guī)格的檔案會(huì)議多年來(lái)是第一次。以這次大會(huì)為標(biāo)志，突擊月拉開(kāi)了檔案接收的帷幕。為搞好檔案大接收，這次大會(huì)之后，又開(kāi)了兩個(gè)小會(huì)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，手把手地教鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案員。怎樣分類(lèi)、怎樣立卷等具體的業(yè)務(wù)。并選擇工作較好的一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為示范點(diǎn)。層層推進(jìn)。

在檔案大接收工作中，縣政府辦公室副主任親自督導(dǎo)協(xié)調(diào)，檔案局負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促其所分管協(xié)調(diào)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和局，分工負(fù)責(zé)、明確。為力求搞好檔案大接收，又先后召開(kāi)了兩次調(diào)度會(huì)，按照實(shí)施方案的要求分階段進(jìn)行督導(dǎo)，很快打開(kāi)了局面。經(jīng)過(guò)一個(gè)月的緊張工作，庫(kù)存檔案由29570卷，新增了檔案60467卷。目前縣檔案館庫(kù)存檔案達(dá)到了90037卷，館藏翻了4倍，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了省局制定的實(shí)現(xiàn)檔案館藏翻兩番的目標(biāo)。

通過(guò)檔案接收工作，不僅增加了館藏，還充實(shí)了檔案工作機(jī)構(gòu)和檔案隊(duì)伍，各鄉(xiāng)局都確定了檔案室、檔案員。建立健全了檔案工作，起到了一石二鳥(niǎo)的作用。由于歷史欠賬太多。武邑縣的檔案基礎(chǔ)工作比較薄弱，基礎(chǔ)工作沒(méi)有理順，在這次接收檔案當(dāng)中，極大地促進(jìn)了檔案基礎(chǔ)工作。在基礎(chǔ)工作步入正規(guī)的情況下，又促進(jìn)了檔案接收和全縣檔案工作，改變了我縣檔案工作多年落后的面貌。

三、全面提升全縣檔案工作水平

通過(guò)這次突擊，首先是增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。武邑縣近18年沒(méi)開(kāi)過(guò)全縣規(guī)模的檔案大會(huì)，這次的檔案大接收動(dòng)員大會(huì)，縣委三個(gè)常委參加會(huì)議，縣委書(shū)記主持會(huì)議，縣委常委、副縣長(zhǎng)講話，組織部長(zhǎng)宣布行動(dòng)方案。這充分說(shuō)明了領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)的提高。二是增強(qiáng)了全民意識(shí)。通過(guò)開(kāi)全縣大會(huì)，電視直播，各機(jī)關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員參加。極大的宣傳了檔案和檔案工作，全民都進(jìn)一步了解了檔案工作，增進(jìn)了檔案意識(shí)。

通過(guò)這次檔案大接收，充實(shí)健全了全縣鄉(xiāng)兩級(jí)檔案人員，各縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，包括縣鎮(zhèn)區(qū)。各個(gè)單位都有了主管人員，主管領(lǐng)導(dǎo)，有了專(zhuān)兼職的檔案員。再一個(gè)就是干檔案工作有路了，有譜了，有東西了。我們的檔案基礎(chǔ)工作得到極大改善，現(xiàn)在全縣檔案數(shù)量已經(jīng)翻了好幾番。檔案基礎(chǔ)比原來(lái)上了好幾個(gè)臺(tái)階。

檔案接收工作直接促進(jìn)了業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)，提高了業(yè)務(wù)水平。通過(guò)大接收工作，檔案局的工作人員真的感到有責(zé)任了。檔案數(shù)量的增加。對(duì)日后為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。更重要的就是在接收檔案過(guò)程中。硬件和投入上的變化。必將給檔案工作帶來(lái)強(qiáng)大的后續(xù)發(fā)展力。