淺談高職院校一卡通管理的規劃與改進

摘要:隨著計算機技術和網絡技術的大力發展，高職院校基本都已開始運用高職院校一卡通。充分利用高職院校一卡通是當前建設數字化校園的一項重要任務，目前高職院校一卡通管理為實現有效利用資源作出了必要規劃，但同時還有一些方面有待改進。本文將就這兩點進行探討。

關鍵詞:高職院校;一卡通;規劃;改進

中圖分類號:TP393文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2010)05-1279-02

In Higher Vocational Colleges Card Management Planning and Improvement

LI Wei-hong

(Jincheng Vocational and Technical College，Jincheng 048000，China)

Abstract: With the computer technology and network technology to develop，vocational schools have begun to use the basic card higher vocational colleges.Take full advantage of higher vocational colleges to build digital card is the current campus is an important task，the current vocational colleges card management to achieve effective use of resources has made the necessary planning，but there are some aspects should be improved.This article will discuss these two points.

Key words: Vocational Colleges;All-purpose card;Planning;Improvement.

伴隨IT技術對社會各個領域的影響和“面向21世紀教育振興行動計劃”政策的落實，數字化校園建設作為各高職院校高水平大學建設的重要內容之一，已經成為校園建設工作的重要內容。“高職院校一卡通”系統是數字化校園的重要組成部分，為數字化校園的建設提供了全面的數據采集和良好的信息共享環境。“高職院校一卡通”的實現，必將推進學校各部門的信息化管理，也將進一步促進數字化校園的建設進程。

1 高職院校一卡通應用范圍

高職院校一卡通工程的實施，為全面建設數字化校園奠定了基礎。先進的網絡環境，信息技術和管理觀念相結合，為我們實現從學習環境、教學資源到校園活動的全部數字化提供了可能。高職院校一卡通在方便了廣大師生員工的教學、科研、生活，也為學校各級領導的管理提供了先進、高效的手段。

高職院校一卡通系統中，采用非接觸式加密IC芯片和銀行磁條復合的方式，使一卡通既具有校園外的銀行金融服務和支付功能，具有在校園內各類消費和校園管理的功能，可滿足師生員工生活消費、教學、科研、醫療保健、后勤管理等校園生活的需求，其功能概括起來，主要包括以下三個方面:

1)高職院校一卡通方便信息查詢，利于學校集中管理

高職院校一卡通與學校的教學、科研、圖書、醫療等校內各部門原有的MIS管理信息系統對接，不僅有利于學校集中管理，也為領導決策提供了依據。持卡人以一卡通為媒介，可以共享一卡通的共用數據，經過系統授權或通過中間服務器，學校管理部門可以結合管理信息查詢、后勤信息查詢、消費信息查詢等應用系統，統計、分析校內廣大師生學習、工作、生活的數據，準確地掌握第一手資料。查詢個人信息，如本人的基本檔案、學習成績、圖書借閱、醫療保健、消費明細，科研課題、教學情況、管理信息及統計分析等信息，使持卡人能隨時了解自己的學習、工作、生活情況。

2)高職院校使用一卡通進行存款、消費

①收繳各種費用

高職院校一卡通系統直接和銀行銜接，可以將教師的工資、獎教金以及學生的補助、獎貸學金，解困助學貸款等經銀行直接發放到一卡通中;也可以由銀行提供代收學生的學雜費以及教工的各種費用。外地學生可直接享受銀行異地存款、通存通兌等服務。

②各種日常消費，便于管理，統計

目前高職院校一卡通開通的消費范圍包括:商場、超市、理發、洗浴、洗衣餐廳、面包房、開水、上機、醫院就診，復印，體育娛樂場所等，還可作為電子錢包使用，持卡人將銀行的存款通過圈存等方式充入一卡通的IC電子錢包中后，就可在校內各商業網點進行消費。高職院校一卡通管理結算中心不僅負責帳務的管理、統計和結算，也為個人和商戶提供消費明細和營業情況查詢。

3)取代多種證件，方便攜帶

高職院校一卡通可記錄個人的姓名、編號、性別、民族、職務、職稱、借書信息、個人身體數據，病歷等，的IC芯片有較大的存儲空間，因此，高職院校一卡通不僅可用來實現身份認證、門禁、考勤、圖書借閱、校園班車，醫院就診等子功能，而且還可以代替各種證件。

2 高職院校一卡通管理的規劃

1)確保網絡互聯和邊界的安全

高職院校一卡通專網與校園網隔離，專用的物理通道保證了各校區、各層次網絡連接和信息傳輸的安全性。網絡內部通過MAC端口地址與IP地址綁定，封鎖交換機空余的端口，配置用戶口令，使用不同級別的命令等措施;即網絡互聯、網絡邊界、網絡內部來確保整個專用網絡的安全。銀行方的數據交易和校內人員的網上查詢，采用防火墻隔離技術，確保網絡互聯和邊界的安全。

2)數據還原校驗予以糾正

①采用雙CPU工作、UPS供電、以及無源存儲保護數據技術，正常情況下，終端數據信息均具有代碼標識，實時經專網上傳到一卡通管理結算中心進行結算;異常發生時，啟動收費終端的數據分析功能，迅速查出數據出錯源，通過底層數據還原校驗予以糾正。

②數據備份，并且采用磁盤陣列、磁帶機、雙機熱備份多重備份，提供足夠的數據冗余;備份方式采用標準備份、增量備份、差量備份三種方法相結合，既解決了備份的速度，又保證了數據的安全性。

③使用統一的國際標準加密算法，密碼定長;收費設備以一定的ID號，定位于限定的組織結構以防止設備被隨意更換;設備斷電后再開機，必須經授權才能再使用。

3 “高職院校一卡通”管理的改進

高職院校一卡通建設和運行的隱性收益可以從高校、持卡人和商戶三方面來分析。對于高職院校一卡通能夠提高學校的管理和服務水平，節省人力成本，減少資源浪費，促進校內的信息資源共享，提升學校信息化建設和應用的水平。高職院校一卡通的應用對持卡人實現了“一卡在手，走遍校園”，方便了工作、學習和生活。高職院校一卡通的應用對于商戶能夠加快交易速度，降低現金保管的風險和人力成本。具體來說的的話，高校高職院校一卡通需要改進建設和運行主要有兩個方面。

1)高職院校一卡通管理和服務水平的提高

高職院校一卡通可以提高學校財務管理、學生管理和后勤服務的水平，節省人力成本，減少水、電等資源的浪費。

高職院校一卡通在財務管理方面，與教務管理系統、圖書管理系統、學生宿舍門禁系統等的銜接可以促進學費、住宿費等費用的收取，特別是能夠解決惡意拖欠學費、住宿費的問題，改善學校的財務狀況。其次，高職院校一卡通的應用能夠消除校內絕大多數現金收費，有效地治理校內的亂收費和“小金庫”，預防經濟犯罪并降低現金保管的風險和成本。第三，高職院校一卡通的應用可以幫助財務部門及時、準確地掌握校內商戶經營狀況并實現商戶應繳費用的按時、足額上繳。最后，將一卡通用于財務報銷過程中的身份認證還能夠杜絕“虛報冒領”的現象降低財務風險。

高職院校一卡通在學生管理方面，收集的學生消費信息可以幫助學生工作部門準確掌握學生在校內的消費情況，提高貧困生資助的準確度。同時，通過與學生活動管理系統的銜接，高職院校一卡通在學生活動簽到中的應用能夠實現學生活動的全過程信息化管理。

高職院校一卡通在后勤服務方面應用可以實現水、電等資源類后勤服務的信息化管理，減少資源浪費。此外，高職院校一卡通取代餐卡、水卡、電卡、洗衣卡、電話卡等各類單一功能卡可以避免重復建設，實現后勤服務的統一管理，降低運行成本。

2)高職院校一卡通信息化建設和應用水平的提高

高職院校一卡通作為數字校園的重要基礎設施，在身份認證、消費繳費、信息采集和數據共享等方面的應用能夠提升高校信息化建設和應用的水平。高職院校一卡通系統收集和補充全校師生員工信息并通過數據交換共享平臺將它們共享給一卡通應用平臺和數字校園中的應用系統，實現人員信息的“一處輸入、全校使用”，減少各種因身份認證困難或成本高而產生的管理問題。同時，高職院校一卡通的應用還能夠方便地實現師生員工在校內活動信息的自動采集。

3)商戶規范化內部統一管理

高職院校一卡通的應用實現了電子化結算，大量減少了現金收取和找零的發生，不僅加快了交易速度，而且降低了商戶保管現金的風險和人力成本。同時，一卡通服務平臺中對商戶提供的營業信息查詢和統計功能能夠為商戶的管理人員提供方便的信息服務，為商戶規范化內部管理提供信息支持。

4 結束語

高職院校一卡通為師生員工的工作、學習和生活帶來了極大的方便。一卡通以“一卡”取代“多卡”;一卡通的圈存轉賬功能實現了資金從持卡人銀行賬戶到一卡通賬戶的自助劃轉，減少了使用現金的不便和風險;一卡通普遍采用的非接觸式IC卡使持卡人不必取出卡片即可使用，加快了身份驗證和消費的速度。

總之，高職院校一卡通為數字化校園提供了全面的數據采集網絡，結合高職院校網絡在教學、科研、生活等方面的各種應用系統形成全校范圍的數字空間。數字化校園的建設，為校內信息資源提供了良好的共享環境。學校各部門都將以信息化推進管理現代化，作好規劃，進一步提高高職院校管理水平。

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