數據庫的查詢方式研究

摘要:Access是一種非常實用的數據庫管理系統軟件。該文通過介紹在Access幾種查詢的方法，展示了Access各種查詢在解決實際問題中的強大功能。

關鍵詞:數據庫;查詢;SQL

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2010)03-513-03

The Study of Database Query Method

GAO Hong-yan

(Dept. Phys. Inform. Tech. Baoji Univ. Arts Sci.， Baoji 721007， China)

Abstract: The Access is a very useful database management system software. The several query method are introduced in this text. The kinds of Access query have a strong function in solving practical problems.

Key words: database; query; SQL

查詢是對數據源進行一系列檢索操作，它可以從表中按照一定的規則取出特定的信息，在取出數據的同時可以對數據進行一定的統計、分析和計算，然后按照用戶的要求對數據進行排序并顯示結果。查詢的結果可以作為窗體、報表和新數據表的數據來源，當然也可以在此基礎上再設置條件進行查詢。查詢為用戶使用數據庫提供了極大的方便。通過查詢不僅可以檢索數據庫中的信息，還可以利用查詢編輯數據庫中的數據，而這種編輯一次就可以更改整個數據庫中的相關數據，因此可以通過查詢來實時更新數據源。

1 選擇查詢

選擇查詢是最常見的一種查詢類型，它使用指定的條件從一個或多個表中檢索數據，然后按照所需順序顯示數據，并且在可以更新記錄(采用某些限制條件)的數據表中顯示結果。也可以使用選擇查詢來對記錄進行分組，計算總和、計數、平均值以及其他類型的總和。創建查詢的方法有兩種，利用向導和利用查詢視圖。

1.1 利用向導創建選擇查詢

1) 打開已有的數據庫。

2) 在數據庫窗口中，單擊“對象”列表中的“查詢”項，然后單擊“數據庫”窗口工具欄上的“新建”按鈕。在“新建查詢”對話框的列表中選擇“簡單查詢向導”，然后單擊“確定”按鈕，參見圖1。

3) 進入“簡單查詢向導”后，在“表/查詢”下拉列表中選擇要查詢的表。從“可用字段”列表中選定要查詢的字段，然后通過“添加”按鈕，將它們依次移入“選定字段”列表中，參見圖2。然后單擊“完成”，這樣一個新的選擇查詢就建立成功了。

1.2 使用設計視圖創建選擇查詢

1) 在數據庫窗的 “對象”欄中選擇“查詢”項，然后單擊“數據庫”窗口工具欄上的“新建”按鈕。在“新建查詢”對話框的列表中選擇“設計視圖”，然后單擊“確定”按鈕。

2) 進入“顯示表”對話框后，單擊要添加的表，然后單擊“添加”按鈕，或者直接雙擊要添加的表名稱，也可以添加查詢，添加所需的表或者查詢后，單擊“關閉”，此時在設計視圖窗口中顯示出添加的表。參見圖3。

3) 可以從添加的表或查詢中，直接將字段拖到字段行中的單元格或者單擊字段行中的單元格，這是出現一個小三角按鈕，單擊小三角選擇所需的字段。參見圖4。保存此查詢，輸入名稱，然后單擊工具欄上的“運行”按鈕即可查看查詢的結果。一個新的查詢就建立成功了。

2 交叉查詢

使用交叉查詢可以計算并重新組織數據的結構，這樣可以更加方便的分析數據。交叉查詢計算數據的總計、平均值、計數或其他數據的總和，這種數據可以分為兩組信息:一類在數據表左側排列，另一類在數據表的頂端。數據表行和列的交叉處顯示該字段的計算結果。

利用交叉查詢提供的功能可以把用戶的信息集中起來，并使用這些信息生成圖表，這樣可以更清楚地了解信息。建立交叉查詢的方法同樣有兩種:一是使用交叉表查詢向導，二是使用設計視圖。

2.1 使用“交叉表查詢向導”建立查詢

1) 在“新建查詢”對話框中，單擊“交叉表查詢向導”，然后單擊“確定”。

2) 選擇作為“交叉表查詢”的數據來源。從“可用字段”列表中選擇作為行標題的字段，最多可選三個字段。按“下一步”按鈕。

3) 從“可用字段”列表中選擇作為列標題的字段。本例中，選擇“課程號”。一旦選定了它，即出現在下方的交叉表預覽窗口中，也被自動分配一個編號，由此所選定的字段將顯示在交叉表的頂端。按“下一步”按鈕。

4) 從“字段”列表中選擇交叉表中交叉單元格所要顯示的字段，然后還可在“字段”列表右側“函數”列表中選擇計算方式。

5) 在最后一個對話框中，輸入新查詢的名稱后，可以選擇是“查看查詢”，還是在“設計視圖”中“修改設計”。如果生成的查詢不完全符合要求，可以返回向導或在“設計視圖”中更改查詢。

2.2 使用“設計視圖”建立查詢

1) 在“新建查詢”對話框中，單擊“設計視圖”，然后單擊“確定”。

2) 在“顯示表”對話框中，單擊列出了所需的表或查詢數據的選項卡。雙擊要添加到查詢的每個對象的名字，然后單擊“關閉”。

3) 在設計網格中將字段添加到“ 字段”行。執行“查詢/ 交叉表查詢”命令，或按下工具欄上“查詢類型”按鈕，選擇“交叉表查詢”命令，查詢“設計視圖”窗口的下半部將多出“總計”及“交叉表”兩行。

4) 如果要將字段的值按行顯示，請單擊“交叉表”行，然后單擊“行標題”。可指定一個或多個行標題選項，但至少要有一項作為分組依據，即在該字段的“總計”行保留默認的GroupBy。如果要將字段的值顯示為列標題，請單擊“交叉表”行，然后單擊“列標題”。只能選擇一個字段作為“列標題”，且必須為這個字段的“總計”行保留默認的 Group By。

5) 對于要將其值用于交叉表的字段，請單擊“交叉表”行，然后單擊“值”。只有一個字段可以設置為“值”。在這個字段的“總計”行，單擊希望用于交叉表的聚合函數類型(例如Sum、Avg 或Count)，按下工具欄上“視圖”按鈕查看分析的結果。

3 參數查詢

利用參數的定義，用戶可以在同一個查詢中，輸入不同的參數而查看不同的結果。最常見的情況是顯示一個對話框，要求用戶輸入參數，系統根據所輸入的參數，找出符合條件的記錄。創建步驟如下

1) 打開參數查詢的設計視圖。

2) 在“條件”行中要創建參數查詢字段單元格中輸入表達式，如要查找“成績”的記錄，則在“成績”字段的條件單元格中輸入:< [輸入成績數]。

3) 單擊主窗口工具欄上的“運行”按鈕，則會打開如圖5的對話框，輸入“60”，按“確定”，則會顯示所有學生不及格的課程信息，參見圖6。

4 操作查詢

操作查詢是這樣一種查詢，使用這種查詢只需要進行一次操作就可以對許多記錄更改和移動。它包括4種查詢:1) 刪除查詢:可以從一個或多個表中刪除一組記錄。使用刪除查詢，通常會刪除整個記錄，而不只是記錄中所選字段;2) 更新查詢:可以對一個或多個表中的一組記錄作全局更新。使用更新查詢，可以更新表中的已有數據記錄;3) 追加查詢:將一個或多個表中的一組記錄添加到一個或多個表的末尾;4) 生成表查詢:可以根據一個或多個表全部或部分數據新建表。生成查詢有助于創建表以導出到其他Microsoft Access數據庫或包含所有舊記錄的歷史表。

5 SQL查詢

SQL查詢即用戶使用SQL語句創建的查詢，所有的查詢都可以看作是SQL查詢，其背后都隱含著SQL 窗口。實際上，Access 2003的各種查詢都可以通過SQL語句來實現。

5.1 選擇查詢用SQL實現

SELECT學號，課程名

FROM 選課

5.2 交叉查詢

TRANSFORM Count(選課.學號) AS 學號之計數

SELECT 選課.課程名， Count(選課.學號) AS [總計 學號]

FROM 選課

GROUP BY 選課.課程名

PIVOT 選課.成績;

5.3 參數查詢

SELECT 學生.姓名， 課程.課程名稱， 選課.成績

FROM 學生， 課程， 選課

WHERE 學生.學號=選課.學號 AND

選課.課程號=課程.課程號 AND

成績<60;

5.4 操作查詢

1) 刪除查詢

DELETE

FROM 選課

WHERE 課程名=’網絡’ ;

2) 更新查詢

UPDATE 選課

SET 課程名=’網絡工程’

WHERE 課程名=’網絡’ ;

3) 追加查詢

CREATE TABLE 課程平均成績

(課程號 CHAR(15)平均分SMALLINT);

INSERT

INTO 課程平均成績(課程號， 平均分)

SELECT 選課.課程號， AVG(成績)

FROM 課程， 選課

WHERE 選課.課程號=課程.課程號

GROUP BY 選課.課程號;

4) 生成表查詢

SELECT 學生.姓名， 課程.課程名稱， 選課.成績

INTO 123

FROM 課程

INNER JOIN (選課 INNER JOIN 學生 ON 選課.學號 = 學生.學號) ON 課程.課程號 = 選課.課程號

ORDER BY 學生.姓名。

參考文獻:

[1] 薩師煊，王珊.數據庫系統概論[M].4版.北京:高等教育出版社，2004.

[2] 梁燦，趙艷鐸.Access數據庫應用基礎教程[M].北京:清華大學出版社，2005.

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[5] 魏玲玲，姚磊岳，王榮福，等.粗關系數據庫查詢模型[J].計算機工程，2009，35(16):51-53.