運用SharePoint門戶技術提升信息管理水平

摘要:從企業信息資源管理的需求出發，探討了微軟SharePoint門戶技術平臺下實現企業信息資源管理的相關問題，對本單位信息門戶部署提出一些規劃上的建議。

關鍵詞:企業信息資源管理;企業信息門戶;EIP;SharePoint

中圖分類號:TN948 文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2010)03-524-02

開發和利用信息資源對企業自身適應多變的市場需求、提高生產率、優化操作、降本增效等方面產生巨大作用。隨著信息資源上升為企業的戰略資源，企業也越來越重視信息資源的管理和開發利用工作。以微軟SharePoint技術為代表的企業信息門戶(EIP)解決方案，為實現企業信息資源的有效管理，滿足信息資源的分類組織、安全共享、搜索和整合等需求提供了先進的技術平臺。

1 企業信息資源管理需求分析

企業信息資源主要指企業內部有關生產經營管理方面的信息(內部信息)和外部的市場信息、經濟信息、科技信息等(外購信息)。從信息存在的形式上看，包括各類文本信息、數據庫信息、多媒體信息等。企業信息資源管理的任務就是要圍繞企業的戰略目標，有效地收集、獲取和處理企業內外部信息，最大限度地提高企業信息資源的質量、可用性和價值，并促進信息在企業不同部門和不同群體之間的共享。從滿足企業信息資源管理的需求來分析，EIP作為企業統一的信息資源管理平臺應具備以下功能:

1) 提供一個實現企業內部信息資源整合和集成的基礎架構。

2) 承擔連接、溝通公司各職能部門的信息樞紐的職能。

3) 提供內部網站統一部署、統一用戶管理、信息資源集中授權以及個性化和信息推送的增值服務。

2 微軟Share Point Portal Server 2007概述

微軟SharePoint Portal是一套企業級門戶解決方案。SharePointPortalServer2007(以下簡稱MOSS)賴以運行的一個服務—— Windows SharePoint Services(以下簡稱WSS)，提供基本的信息共享和協作，可創建小型團隊或項目組內部交流和協作所需的站點，具備比較細致的權限管理功能。WSS為MOSS提供基礎的框架，而MOSS則在其上擴展了更多的面向企業級門戶的支持，包括門戶導航、企業級搜索引擎、應用集成服務如單點登錄(SSO)、群體定位和個性化等。

3 在SharePoint門戶中組織和管理信息資源

3.1 門戶信息資源的組織方式

當企業信息門戶將企業內部所有的信息資源整合、集成在一起，并通過門戶統一展現時，各類信息資源的組織和分類問題便成為門戶成功部署的關鍵因素。如果門戶中大量的信息未經整理和分類就交給用戶使用，則必然會帶來錯誤的決策和低下的工作效率。

SharePoint門戶包含了多種內容組件和組織組件。前者是信息內容的載體，如列表、列表項、文檔和文檔庫;后者用于信息的組織和協助用戶信息的查找，如主題、區域、關鍵詞、文檔的元數據以及站點目錄等。這些信息組件的使用，使企業能夠從業務的角度來展示內容，從使用者的角度來組織信息，允許企業將門戶的各種信息資源組織成為多種視圖，方便信息的共享和查找。

3.1.1 網站架構

MOSS門戶網站和WSS網站在信息的組織架構上存在區別。WSS以站點集、頂級網站、子網站、列表等層次概念顯示網站資源的組織架構。MOSS將企業內部所有的WSS站點集中在一起，形成中央的門戶網站，并提供導航和檢索服務。它通過擴展的WSS站點———“門戶區域”來組織信息。

3.1.2 門戶區域

區域是MOSS門戶網站特有的信息內容載體和組織手段。其作用有:

1) 提供門戶網站和相關內容的導航結構或站點地圖，通過添加、移動或刪除區域，可以針對不同的用戶改變門戶網站的視圖;

2) 提供信息瀏覽的集中結構，由經過組織的主題層次結構，將讀者指引到他們要尋找的信息;

3) 提供一種靈活的方式來描述和查找文檔。區域管理員可以允許或拒絕區域內容的請求，管理區域設置，并為該區域分配用戶角色。可以將區域定向提供給一組或多組的訪問群體。

3.2 統一用戶管理與信息授權

3.2.1 統一的用戶管理

SharePoint門戶需要活動目錄(Active Directory)的支持。目錄服務是一個樹狀結構的信息目錄，將企業所有的信息資源和用戶、部門、組織或工作組的信息按有次序的結構進行組織。它為企業統一用戶管理，實現各應用系統的單點登錄(SSO)，建立認證、授權和安全訪問的統一架構提供基礎平臺。

3.2.2 門戶信息權限設置

SharePoint的安全性是一個兩層級別的混合物，它包括門戶級別(MOSS)和站點級別(WSS)。它們的不同之處在于:

1) 在MOSS門戶網站中，信息的權限設置是以區域為基礎的，只允許角色從上向下地繼承權限。一個MOSS門戶網站的子區域將繼承它父區域的權限設置，或者通過設置阻止權限的自動繼承而單獨對該子區域設置不同的權限，但不能對區域中的每個列表設置不同的權限，區域列表的安全性繼承自該區域本身。

2) 對于W SS站點，權限的設置就可以比較靈活、細致，可從虛擬服務器、站點集、頂級網站一直到列表(Lists)由上至下的層級結構中的任何一個位置為角色更改特定的權限。

3.2.3 門戶區域的規劃

MOSS和WSS在權限設置上存在的上述差異決定了企業在實施安全設置時需要在不同的位置實施不同的設定。SharePoint中的權限設置是非常復雜的，要求在規劃和實施門戶項目時，對整個企業的信息架構有一個較為清晰的認識，從企業信息架構的頂層開始考慮每個層次安全設置。

3.3 企業信息資源搜索

SharePoint門戶在SQL Server全文搜索基礎上提供了強大的企業級搜索功能。它可以對存儲于整個企業范圍內的信息和數據進行爬網收集、生成索引和提供檢索，即使這些信息和數據以不同的專有格式存在或存儲于不同的位置。

3.4 應用系統整合模式

SharePoint門戶為企業整合信息資源提供了平臺，特別是利用Web部件技術，很容易將來自不同應用系統的數據集中顯示在一個統一的視圖中。根據整合層面和深度的不同，有4種模式。

Web部件的特性為信息資源的管理帶來以下好處:能夠將多個Web部件匯聚在同一個頁面上，意味著可以集中展現來自多個不同信息資源的數據或信息;利用門戶的個性化功能，可以顯示或隱藏某些Web部件，用戶可以選擇查看自己最關心的數據，能有效地降低信息過載給用戶帶來的影響;能夠將Web部件定向提供給某些訪問群體，從而實現應用系統數據或信息的定向推送。

4 結束語

以微軟SharePoint技術為代表的企業信息門戶(EIP)解決方案，為企業的信息資源管理工作提供了先進的平臺和手段。它為實現公司內部信息資源整合提供基礎平臺，是連接、溝通公司各職能部門的信息樞紐，是實施信息資源管理的必要條件和手段。

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