



正如可口可樂前首席執行官Brain Dyson所說,要找到工作和生活問的平衡點,不是件簡單的事兒。不過,看看下面6位的建議。你也能成為和她們一樣的“平衡派”飛人。
職位越高,責任越重,為工作付出的時間就會越多,也就意味著你的生活就越有可能為事業所左右——就像喬治·克魯尼在《在云端》里扮演的那個一年里有360天在飛在三萬英尺的“裁員專家”一樣。
很遺憾,我們不可能像現實中的喬治·克魯尼那樣,忙歸忙,卻可以半年工作,半年度假——他的背后可是有一整個打理私務和公務的團隊:管家、保姆、助理和遍及全球的辦公室與豪宅,當然還有私人飛機。又或者像安吉麗娜·朱莉和布拉德·皮特那樣,當朱莉要到紐約參加首映活動的時候,皮特和他們的六個孩子也會一同前往;而當皮特在柏林忙碌開工的時候。整個大家庭干脆都遷居過去。
不過,對于總是出差的空中飛人也好,需要用“超音速”完成堆積如山的工作的職場飛人也好,就算不能像大明星那樣靠一擲千金解決問題,卻也可以用靈活的工作技巧,在忙碌之余偷得浮生半日閑。
以下是職場飛人的8條禁忌,如果你不幸符合當中的3條,那么,你的“飛人”生活已經失衡了。
1 每周的短途飛行累積在十小時以上對你來說是家常便飯。
2 無論如何努力,你一周的工作列表總有3張紙那么長。
3 不記得上次在家人面前開懷大笑是什么時候了。
4 習慣性患有“晚間飛行憂郁癥”。
5 從機場回來總是身心疲憊。
6 在機場等飛機時的標準配備是一手咖啡(或其他提神飲料),一手資料,外加一臺筆記本電腦和塞得滿滿的手袋。
7 朋友們都知道你喜歡在最后一分鐘取消和他們的活動——因為你“又”要出差。
8 習慣把工作帶到飛機上做,而不是在飛機上閉目養神。
是否發現自己的生活已經有點失衡,以下便是我們為你準備的“女飛人”寶典,是時候重新調整工作在你生活中的比重了!
1 確定優先事項
“朋友和家庭在我的生活中占首要地位。”微軟的美女副總裁Tami Relier說道。要對抗長時間工作和飛行后出現的疲勞,她情愿喝下無數杯咖啡來提神而不是回絕好朋友的邀約。對她來說,確定優先事項也包括專注于對她來說最有價值的人際關系——如果只是為了一件事而特地去出差,“那簡直是在浪費時間。”她這么說。
出于對家庭的考慮,Tami盡量將出差壓縮在一天:“這也不是每次都能做到,但是通過一些安排上的技巧,可以使我的日程更緊湊。”她會在隨身的記事本上記下她出差時要做的所有事情(當然與家庭有關的是放在首位的,比如與丈夫打長途電話),每做完一件事并打鉤讓她心情愉快。
2 保持時刻在線
當我們因為工作而要在越來越多的城市間飛來飛去,想要與朋友、家人維系情感就變得愈加困難。
徐梓函,34歲,業務遍及全球的現代企業廣告商,與她的愛人保持著每日三次的聯系。
“感謝Google手機和因特網,它們讓我盡管身處遠方卻好像從未遠離,”她說。通過網絡,她能把身邊的新鮮事或是旅行感受上傳到網上,與大家一起分享。“當我在摩洛哥,而我的他卻在新疆的時候,網絡對我們感情的維系起到了很大的作用。”
越來越多的網站SNS化也給她提供了不少便利:“通過手機或網站發送短消息,只要不到140個字符的話就能告訴別人自己正在做什么。這樣,朋友們始終都能知道我的消息。”這樣一直在線的狀態讓徐梓函無論在哪個城市都覺得非常方便。
2 “借”個助理
“因為我有一個非常棒的私人助理,頻繁出差所引發的混亂才沒有變得很嚴重。”在說到這個話題時,31歲的江凝很是得意。
私人助理?這不是非富則貴階層才能擁有的嗎?——其實,現在有很多地方能提供這樣的服務小到淘寶網上出租“剩余時間”的小店,大到酒店式公寓的商務中心都能提供類似的服務。
租一個助理確實能幫助我們節約時間,讓我們把精力放在更重要的事情上。而每小時30元一1D0元不等的價格,一般的工薪階層也能承受。
小到替客戶跑腿、接孩子、代購禮品,大到接送客戶、策劃制訂私人聚會或是準備周年紀念日浪漫的晚餐等等,事無巨細,私人助理都會安排妥當。
江凝和老公的結婚紀念日就是靠租來的私人助理搞定的。那次,她飛機誤點,在異鄉的機場需要滯留5個小時,不但在蛋糕房定制的紀念日蛋糕拿不了,新買的晚禮服也因為剛修改完尺寸而掛在店鋪里,她在機場上網時,通過淘寶網找到了一家出租私人助理的店鋪——不但搞定了所有事情,在飛機降落后,私人助理更是早已手捧晚禮服,在那里等候接機——讓她如愿光鮮亮麗地出現在與老公約好的高級餐廳。
4 時刻準備著
有時候,一些事情的程序總是相同并且是可以預見的——我們可以從這上面來節約時間。比如:將各個場合需要穿著的服裝成套地整理在一起(從臨時約會到與客戶吃飯)——務必做到在穿衣打扮方面不讓任何突發情況有可乘之機。隨時為短期旅行做好準備,這樣你就不會因為一個臨時的出差計劃,花上半個夜晚為行李的事情而煩惱。
出差達人們常常在浴室里備有一個化妝包和透明的拉鏈袋。里面有成套的旅行裝護理用品——這些在各大超市或商店均有銷售。手機和筆記本電腦應隨時裝好。相應的充電器也要固定放在手袋里。除此以外,準備一個應急包也十分必要:替換褲襪、針線包、膏藥、牙刷以及手寫的重要的電話號碼。
Linda說她每個星期都要出差,習慣在辦公桌下準備一個放有換洗衣物和必備用品的拉桿箱,方便隨時輕裝上路。
5 巧用“時間差”
Vivian從3年前就開始在世界各地出差。這位節約時間的專家利用每個機會,在忙碌的間隙分享愛人的生活。當她在超市排隊結賬的時候,她會回復私人郵件——以前是用PDA,現在是智能手機。
在機場等飛機的時候,她會抽空打電話回家,贊揚兒子的手工勞作——她的丈夫之前已經把手工勞作的照片通過彩信發給她了。Vivian說“要是沒有黑莓手機的話,這么密集的出差我肯定不能堅持。對我而言,有一點很重要:我可以飛去巴黎出差一個星期,但是每天早上,我的家人一定要能聯系到我。”
6 真實的“網絡”
越來越多的“空中飛人”開始依賴于強大的智能手機和無處不在的因特網,這樣在陌生的城市也不會感到孤單。
其實,不少商業網站致力于同一行業間的聯系,非常有助于工作。正如女性經理組織EWMD(WWW.ewmd.org)在國外各大城市組織了不少講座和活動,讓組織的各位成員可以和其他女性經理人共進午餐,參與者經常在一次輕松的談話中發展出一段真正的友誼或是碰撞出不一樣的火花。
EWMD的項目負責人Josephine在一次活動后更聲稱。該組織會將這類活動開展到中國!到時候,你可以和其他城市或者國家的同行業杰出女性發展出你們自己的“人際網絡”。
朋友遍天下會讓人無論在慕尼黑、亞特蘭大、香港還是北京,都有在家一般的感覺,而這些是即使擁有私人飛機和明星地位都無法達到的。
正如前文所說,職場飛人要獲得生活和頻繁出差、繁忙工作間的平衡,只有清楚這幾者在自己心中的排列順序,才不會在工作中迷失自己,從而贏得了全世界,卻失去了其他更重要的東西!
TIPS:專家建議:高效能職場飛人最實用妙招
1 利用“職權”:經常出差,記得給家中親戚帶些小禮物。用自己的人脈為有困難的親戚盡量提供力所能及的援助(以不影響自己工作為前提)。技巧在于,不著痕跡地提及你的同事或者你的職位,向他們潛移默化你目前之所以能提供這些幫助,其實跟你的工作分不開。
2 不要浪費假期:自己經常出差,累積的假期也不少,所以,大方地、毫不顧忌地使用年假吧!你可以在兩次出差間隙與老公過N次蜜月,老板也絕對不是鐵血戰士,區區假期還不至于不允許。
3 不把工作帶入私生活中:工作、出差已占據了你生活中的大部分時間,與愛人相處就要講求質量,任何話題都比與對方談到工作要來得強。