談通過信息化技術實現發電企業物資一體化管理

摘的要:本文闡述了企業物資管理的重要意義和發電企業傳統物資管理存在的問題，論述了通過現代信息化技術實現企業物資管理與其他核心業務之間的無縫銜接，以及企業物資管理一體化運作的有效措施和管理效果，對發電企業通過信息化技術實現物資現代化管理具有一定的借鑒作用。

關鍵詞:信息技術 企業物資 一體化管理

資管理既是連接企業生產管理與財務管理的紐帶，又是企業預算管控的重要環節，在企業的生產管理與經營管理中占有重要的地位。物資管理的主要目標有兩個:一個是在現有的物資、人力、財力、倉儲能力等資源的條件下，最大限度地合理調配資源，滿足企業建設、生產經營需要;另一個是在保證物資供應的前提下，最大限度降低費用，減少資金占用，以最少的資源耗用完成任務。因此，通過探索采用現代化的技術手段，加強物資管理和實踐對降低企業成本，提高經濟效益具有重要意義。

1.發電企業傳統物資管理存在的問題

1.1管理部門不一。有的集團沒有明確物資歸口管理部門，有的電廠設有職能化的物資管理部門，有的掛靠設備管理部，有的委托多經企業管理等。

1.2管理標準不一。各基層單位物資屬性描述、物資分類及物資編碼等各成體系，跨單位互不相認;業務流程千差萬別。

1.3管理軟件不一。各基層單位使用的物資管理系統中，架構差異性較大，多數系統由外包商開發，且互不兼容，后續升級困難。

1.4與設備、財務等管理軟件銜接程度不一。有的僅限物資管理人員使用物資管理軟件，與設備、財務通過手工銜接，有的雖然使用MIS系統，銜接了生產和物資，但沒有與財務實行數據對接。

2.實現物資一體化管理的措施

通過現代信息化技術，實現物資一體化管理，可有效摒棄過去基層企業物資管理自成體系、互不相識、互不兼容的管理模式，統一物資數據、標準、業務流程，整合物資從需求、采購、庫存、耗用各操作過程，實現在同一平臺上使物資管理系統與生產、經營管理系統的實時無縫融合。

2.1整合物資管理數據和標準

2.1.1統一物資管理基礎數據。一是統一物資編碼數據。物資編碼的統一是物資系統標準化、集約化管理的基礎。通過統一物資編碼標準，確保一物一碼，實現集團范圍內編碼共享;二是統一物資分類標準。統一物資分類劃分口徑，集中進行物資分類信息維護，并分別對應相應的財務科目，確保物資統計及庫存核算的一致性;三是統一邏輯倉庫及貨位劃分。樹立大庫存概念，建立集團層面虛擬庫存，將庫存物資按管理的要求進行了功能區分，首先集團層面確定物資倉儲管理標準，電廠根據實際情況統一劃分邏輯倉庫，通過庫存四號定位方法(庫、架、層、位)規范物資物理位置描述，以實現對倉庫的有效管理及監控;四是統一供應商基礎數據。集團統一認證、評估和分析供應商，并對供應商實施編碼，使供應商信息有效共享。

2.1.2統一物資管理業務標準。根據國家相關法律法規和企業物資管理辦法統一物資管理業務作業標準。一是統一物資采購策略。按物資屬性、采購金額明確物資的采購主體、采購方式，通過系統自動區分所需物資屬于集中采購還是自行網上采購，有效判斷是否采用詢價、招標等方式;二是統一采購合同條款及模板。統一制定合同條款及模板，依據訂制的合同條款及模版進行合同編制，完成與供應商的合同簽署。通過規范采購合同的內容及樣式，有效降低采購合同編制風險。

三是統一物資質量驗收流程。基于不同物資定制不同的質量驗收流程及標準。通過標準化驗收程序，嚴格把關物資的入庫管理及質量跟蹤，同時驗收記錄為供應商管理提供真實的評估數據;四是統一物資平衡標準。將需求計劃匯總并平衡庫存，可有效提高計劃員物資平衡的執行效率，實現部門間、項目間需求物資的有效調度，促進庫存資源綜合利用。

2.2整合物資管理作業流程

付款條件提出付款申請，付款申請受財務資金預算的控制;對未按約定履行合同義務的行為提出罰款申請。通過付款申請管理形成采購訂單付款情況臺賬。

2.2.1規范物資領用管理流程。對生產物資領用，嚴格執行按需領料，同時基于設備的工單領料完成后自動歸集設備工單成本及項目成本。

2.2.2規范物資盤點流程。通過盤點差異的比較及分析，找出差異原因，改善和健全庫存管理制度，全面提高庫存管理的準確度。

2.3物資與其它業務模塊的銜接

通過信息化技術實現物資與設備、財務等其它業務模塊的無縫銜接，達到一體化運作。實現物資需求與采購及庫存三個業務的數據“同源”、信息一致、資源共享的閉環管理。

2.3.1與設備模塊銜接。生產需求通過采購模塊執行采購;生產物資領用通過庫存模塊完成出庫并自動完成設備工單成本歸集。

2.3.2與付款模塊銜接。采購模塊的到貨接收單為財務發票結算提供依據，付款申請單為財務實際付款提供依據。

2.3.3與資金模塊銜接。采購模塊采購付款申請受財務資金預算控制。

2.3.4與項目模塊銜接。采購模塊的采購需求、采購申請、采購訂單，庫存模塊的物資領用等環節受項目預算控制;同時，庫存物資領用自動歸集項目成本。

2.3.5與總帳模塊銜接。庫存收發存活動按預定義的會計規則產生業務憑證傳送至總帳。

3.實施物資一體化管理的效果

3.1通過統一管理軟件、業務流程和標準，可消除個性化差異，實現多組織多地點統一管理模式。雖然各組織物資管理機構設置存在不一致情況，但系統的工作流程及數據處理均實現組織間一致;同時，各組織采用統一數據標準模式，通過統一物資編碼，實現集團所屬企業采購和庫存信息的共享及物資調劑功能，有效保證集團和基層企業間信息暢通。

3.2在實現物資需求、采購、庫存三個業務閉環管理的同時，與設備管理的物資領用流程和財務的預算、資金管理流程間的數據完整流轉，達到企業核心業務之間的一體化運作。同時，實現了對物資重要指標及業務數據多維的查詢與分析，為科學決策發揮重要的輔助作用。

3.3通過將規章制度植入信息系統，可擺脫制度與執行“兩張皮”現象，實現系統內物資管理的集約化、規范化、透明化、信息化。

4.結束語

通過對標管理加強采購成本控制作為一項管理創新，還處在探索和嘗試之中，本文提出的的方式、方法和措施還有待進一步完善和改進。我們相信，隨著發電企業對標管理工作的逐步深入開展，通過對標管理體系加強采購成本控制的機制將會逐步建立，并成為發電企業提高經營管理水平的一種行之有效方法。

參考文獻:

[1]《最新電力企業物資管理全程操作完全手冊》，最新電力企業物資管理全程操作完全手冊編委會，中國電力科技出版社，2009年

[2]《電力企業物資管理模式改革探討》，林育清，中國論文下載中心網，2009年

[3]《運用ERP系統實現發電企業物資管理的全過程控制》，牡丹江第二發電廠財務部，《中國電力教育》雜志，2006年

Talking About Achieving the Integrative Management of Material of Dynamoelectric Corporation via the Technology of Informationization

CHENG Wei-na LU Zhi-huai

(Chd Tendering Co.，Ltd.，China National Water Resources Electric Power Material Equipment Co.，Ltd.)

Abstract: The text expatiated on the significance of material management of corporation and the existing problem of traditionally material management in dynamoelectric corporation. Discussing upon achieving the joint between the material management of corporation and other core operation via the modern technology of informationization， as well as the operational availability step and managerial effect during the integrative management of material of dynamoelectric corporation， and it has been used for reference for the modern management of material of dynamoelectric corporation.

Key word: information technology，corporation material， integrative management