企業(yè)檔案工作的創(chuàng)新

當(dāng)前，面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息化的新形勢(shì)，如何突破固有的思維模式和傳統(tǒng)觀念，把握大局、服務(wù)中心，把檔案工作融入到經(jīng)濟(jì)及社會(huì)發(fā)展中，使其充滿生機(jī)和活力，值得檔案工作者積極思考和努力探索。

1 創(chuàng)新是新時(shí)期企業(yè)檔案工作的必然選擇

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為追求自身利益，必然會(huì)根據(jù)市場(chǎng)的信息和時(shí)機(jī)及時(shí)組織自己的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體．．作為企業(yè)重要組成部分之一的企業(yè)檔案工作，既面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，同時(shí)又存在著全新的機(jī)遇，檔案工作者應(yīng)當(dāng)面對(duì)現(xiàn)實(shí)、拓寬視野、適應(yīng)新形勢(shì)，不斷創(chuàng)新，既要在思想上高度重視，又要在行動(dòng)上主動(dòng)探索，更要在實(shí)踐中進(jìn)行積極創(chuàng)新，使檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)工作，促進(jìn)企業(yè)的的改革和發(fā)展。

同時(shí)，面對(duì)信息時(shí)代對(duì)企業(yè)發(fā)展的要求，要克服“檔案信息無(wú)用論”和“檔案信息開(kāi)發(fā)危險(xiǎn)論”等舊思想、舊觀念，徹底改變企業(yè)檔案工作既無(wú)動(dòng)力又無(wú)目標(biāo)的狀況。檔案工作只有思變求新，才能以超前的意識(shí)、超前的節(jié)奏和服務(wù)贏得利用者的認(rèn)可和滿意，才能充分發(fā)揮其服務(wù)企業(yè)改革發(fā)展大局的作用。因此，不斷更新知識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念，在保證企業(yè)安全的前提下，企業(yè)檔案工作者要積極主動(dòng)地大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和科學(xué)管理服務(wù)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展服務(wù)。

2 創(chuàng)新企業(yè)檔案工作體制

隨著國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)在維護(hù)國(guó)家及《檔案法》規(guī)定的檔案工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則下，結(jié)合國(guó)有企業(yè)實(shí)行兩個(gè)根本性轉(zhuǎn)變的實(shí)際情況，按照《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》中提出的企業(yè)檔案工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則，有條件的大型企業(yè)要建立企業(yè)綜合檔案館、專業(yè)檔案館。這樣，有利于對(duì)企業(yè)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；有利于檔案人員開(kāi)展本學(xué)科研究、對(duì)檔案的現(xiàn)代化管理；有利于發(fā)揮裝備及技術(shù)優(yōu)勢(shì)，綜合開(kāi)發(fā)利用檔案信息。同時(shí)，文秘、檔案、圖書、情報(bào)、資料信息管理一體化，是企業(yè)走向市場(chǎng)以來(lái)所探索的一種可行、有效的信息管理模式，它適合于現(xiàn)代企業(yè)決策對(duì)信息需求的廣泛、全面、綜合、系統(tǒng)的特點(diǎn)，便于利用者利用和檔案作用的發(fā)揮，能適應(yīng)企業(yè)深化改革發(fā)展的需要，也是企業(yè)檔案管理中一種理想化的信息管理模式。

3 創(chuàng)新企業(yè)檔案管理機(jī)制

管理機(jī)制創(chuàng)新是檔案工作走向信息化、現(xiàn)代化的活力與源泉。機(jī)制創(chuàng)新特別是用人機(jī)制的創(chuàng)新，是企業(yè)檔案工作營(yíng)造新穎、生機(jī)勃勃的生存與發(fā)展環(huán)境的重要條件。長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)檔案管理工作以經(jīng)驗(yàn)管理居多，人員的選配往往也是以具有與檔案工作相近的工作經(jīng)歷為先決條件，這就需要建立長(zhǎng)效機(jī)制，從源頭上解決創(chuàng)新的根本問(wèn)題。可以推行內(nèi)部聘任制，對(duì)現(xiàn)有人員實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)上崗，真正做到“能者上、庸者下”，激發(fā)每個(gè)檔案工作者的的工作活力和熱情，使檔案工作出現(xiàn)充滿競(jìng)爭(zhēng)活力、開(kāi)拓創(chuàng)新的新局面。同時(shí)，還要建立一些相應(yīng)的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，如鼓勵(lì)創(chuàng)新的用人制度、晉升制度、分配制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度，將個(gè)人創(chuàng)新成果作為考核的重要指標(biāo)進(jìn)行考核，并與勞動(dòng)報(bào)酬、晉職嚴(yán)格掛鉤。

4 創(chuàng)新企業(yè)檔案提供利用方式

企業(yè)檔案是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)信息最終的集結(jié)地，企業(yè)檔案的根本任務(wù)就是最大限度地提供利用檔案信息．為企業(yè)服務(wù)。檔案部門要變“被動(dòng)等待服務(wù)”為“積極主動(dòng)服務(wù)”，變“單純提供利用”為“積極參與服務(wù)”，變“提供單一服務(wù)”為“提供系統(tǒng)服務(wù)”，變“生產(chǎn)咨詢服務(wù)”為“現(xiàn)場(chǎng)參謀”。同時(shí)，要利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)，利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢(shì)與其他檔案機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)，共享檔案信息資源，使服務(wù)范圍由、窄”變“寬”，服務(wù)層次由“淺”變“深”。檔案部門還應(yīng)拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域，變“淺層次提供利用”為“深層次開(kāi)發(fā)利用”，切實(shí)為現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、各部門工作提供全面、及時(shí)、有效的服務(wù)。

5 創(chuàng)新企業(yè)檔案技術(shù)手段

檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件，也是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。因此，在管理手段上，要實(shí)現(xiàn)檔案裝備技術(shù)現(xiàn)代化，積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)和手段，來(lái)提高企業(yè)檔案工作技術(shù)含量和水平。在管理形式上，理順紙質(zhì)管理、計(jì)算機(jī)管理和檔案信息開(kāi)發(fā)利用之間的關(guān)系，建立多元化的管理方式，使復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的管理變得更加及時(shí)、準(zhǔn)確和可靠，使檔案資料催生出新的附加值，保持企業(yè)檔案工作的蓬勃生機(jī)。在利用方式上，改變傳統(tǒng)的利用方式，優(yōu)化開(kāi)發(fā)利用的手段和環(huán)境，不斷提高檔案利用工作的科技含量和效率。