地質科技檔案的收集工作

1 地質檔案的特點

1.1 多樣性。地質科技檔案，概括起來有：為社會公益性提供基礎資料的區域地質調查資料及區域水文地質、工程地質、環境地質圖及其說明書，區域航空、物探及遙感、地質調查資料；礦產普查、詳查、勘探報告和生產勘探報告、閉坑報告；水文地質、工程地質、環境地質勘查資料；利用物探化探、遙感方法對多種地質體如地質現象進行地質工作形成的地質報告；圍繞多種地質現象、地質體、地質理論開展的地質研究、科學實驗、規劃和預測形成的多種類型科研報告；其他類型的地質檔案，如天體、極地深部地質檔案等。

1.2 繼承性。地質科技檔案是地質學信息技術的載體，是前人的地質成果、地質教訓和總結。地質工作特有的方法和技術必須通過它才能實現其傳播。地質活動的一個重要特點，就是具有很強的繼承性，地質科技檔案可以幫助地質人員最大限度地繼承前人的勞動成果，避免許多不必要的重復，加速地質工作的進程。

1.3 共存性。地質科技檔案的管理，通常采取紙質檔案與電子檔案共同管理的形式，也就是采用雙規制。與電子檔案相比，目前大多數檔案利用者更愿意借閱紙質檔案，因此，傳統的紙質檔案管理模式依然具有頑強的生命力。

2 地質檔案收集工作中存在的問題

2.1 收集難。地質檔案工作開展中最難的就是文件材料的收集。許多業務人員不理解不支持，擔心交給檔案室保管就會泄密，因而不舍得交出來，如果沒有領導的支持和一定制約手段，僅靠檔案人員的力量，往往顯得身單力薄，收效不佳。……