簡論科技檔案與經濟效益

由于現代科學技術發展的新特點，現代社會生產結構已逐漸從勞動密集型向知識密集型轉化，科學技術成為影響工礦企業經濟效益的重要因素。新產品的開發、新技術的應用、新的科學管理方法的采納，成為各生產單位在現代社會的激烈競爭中提高經濟效益的決定因素。科技檔案作為科學技術知識、生產技術和信息的載體，在科研與生產中的作用已愈來愈受到人們的重視，科技檔案利用的經濟效益已成為理論界和科技檔案管理工作者探討的一個重要問題。

一、科技檔案與經濟效益的含義

科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的，具有保存價值并且按照一定的歸檔制度集中保管起來的科技文件材料，其中包括圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、錄像、錄音帶等。科技檔案是黨和國家的寶貴財富，是廣大勞動人民、科技人員勞動和智慧的結晶。是技術資源儲備的一種形式和技術交流的重要手段，是發展現代化科學技術、進行生產建設的必要條件和依據。科技檔案利用的經濟效益具備以下特點：(1)唯一性。科技檔案是科技人員和科技檔案管理人員勞動投入的結果。同一份科技檔案所耗費科技人員和科技檔案管理人員的勞動量是一定的。因此，科技檔案利用的經濟效益在條件一定的情況下，應該是確定不變的。(2)再生性。在形成科技檔案價值的同時也變成了使用價值。科技檔案的價值要通過利用才能實現。它可多次利用。并能再生出經濟效益。

什么是經濟效益呢?經濟效益是衡量人們在經濟、技術等活動中，勞動消耗節約程度的一個概念。具體講，就是要以盡量少的活勞動(指人的腦力和體力勞動)消耗和物化勞動(指資金及生產資料等)消耗，生產出更多的符合社會需要的產品。它有兩個特點，(1)有正負之分，于光遠同志在《關鍵在于提高經濟效益》一文中指出：“有益的效果就是效益，無益的效果就是零效益或負效益，經濟效益就是經濟方面有益的效果。”因此，經濟效益是指一項社會實踐活動中勞動投入產品之比。如果產出小于投入，那么就不能說有經濟效益，只能說是負效益，反之就是有經濟效益。(2)經濟效益有高低之別，即應該具備可比性，這種可比性正是我們評價企業等級和生產優劣的基本經濟依據。參照經濟效益的兩個特點，我們可以得出結論：純勞動成果比上勞動消耗得出經濟效益。

二、科技檔案與經濟效益的關系

科技檔案與經濟效益的關系主要表現為：科技檔案能為有關的社會實踐活動減少勞動的消耗，取得良好的經濟效益。對于這個問題可以從以下幾個方面說明：

1、科技檔案具有很大的使用價值，如能充分利用，就能節約大量的人力、物力和財力。科技檔案來源于科研生產活動。又為科研生產活動服務，它是對一定的科學技術水平和由此形成的生產能力的真實記錄和反映，本身具有使用價值的屬性。科技檔案創造經濟效益，正是其使用價值得到實現的體現。據不完全統計。“十五”期間，河南省某市各檔案館(室)直接或間接創經濟效益達9228.5萬元。不僅解放后的科技檔案能起到這方面的作用，解放前的歷史檔案也可以起到這方面的作用。在解放前，一些辦得好的民族工商企業，也有不少有益的經驗或技術資料，能為我們今天發展經濟、改善企業管理提供參考。

2、科技檔案是一種科學技術信息，在一定的條件下可以轉化為生產力。這是科技檔案與經濟效益關系最本質的表現。科技檔案作為一種科學技術信息，通過科技檔案作用的發揮，換言之。通過全部科技檔案工作的建立與健全，并在此基礎上，利用了已經存在的科技檔案，在此條件下科技檔案對生產力的發展是會起到推動作用的。這可以從兩個方面看：一方面，人們把這種信息輸入大腦，經過思維，掌握這種科學技術知識，以此去指導自己從事某種生產技術活動。避免事故，減少損失，取得預期的效果，獲得效益。另一方面，人們接受了這種信息后，經過分析、判斷和實踐，得出一種新的科學技術，以此去指導自己改進操作方法或改變生產方式。進行擴大再生產，從而提高生產效率，節約人力、物力和財力。

3、科技檔案是生產、科研管理的一個重要組成部分。科技檔案同生產、建設、科學技術研究工作的關系是非常密切的。首先，科技檔案是生產、建設和科學技術研究的記錄和反映，要繼續進行生產、建設和科學技術研究，就要不斷地查閱這些技術檔案材料。所以，科技檔案是進行生產、建設和科學技術研究的一種手段和工具。其次，現代化的生產、建設和科學技術研究，要求科學地組織和管理，而科技檔案又是實現科學管理的重要條件。比如，一個現代化的科學技術研究機構。必須有龐大而復雜的試驗工廠、試驗儀器和設備，要維護和使用這些龐大而復雜的試驗設備，就離不開科技檔案。又如，一個現代化的工廠。有各種建筑物和構筑物，有各種固定資產、設備和產品，有地上地下管線，有大批職工。要管理好這樣的工廠，就要搞好設備的運行、維護和修理，要搞好勞動力的管理，要掌握生產的進度，要掌管固定資產的入廠、轉移，要管理原材料的領、發、退、消耗，要完成生產任務，要完成各項經濟技術指標，這些都要求使用各種技術檔案。因此，科技檔案必然是生產、建設、科研管理的一個重要內容。

三、如何更好的發揮科技檔案的經濟效益

1、加強科技文件材料的平時管理，健全管理制度和歸檔制度，將科技檔案管理的一些基本要求列入科技管理制度和各級技術崗位責任制中，把科技檔案管理工作納入科技工作管理之中，從而降低檔案工作中收集、整理、歸檔的勞動耗費，保證科技檔案的準確、系統和完整。

2、提高勞動能力。相對降低科技檔案的形成及提供服務的勞動量，采用先進技術，如運用微機管理檔案，提高檔案管理的質量和效率，應用微機開展檢索，加快提供科技檔案的速度。

3、提高科技人員利用檔案的能力。這就要求科技檔案工作者及時了解生產與科研情況。變被動提供利用為主動服務。如我們檔案室采用了編制來文通知書的辦法，即每收到一份科技資料就及時填寫通知單并報總工程師批示。然后按批示速將來文、圖紙的目錄送有關科室傳閱。同時為了方便科技人員，還可將庫藏情況用目錄或索引的方式分別記載，送至科技人員手中。此外還可通過各種形式，如：口頭形式(包括講座)、直觀形式(包括展覽、墻報、通訊等)來擴大科技檔案的利用范圍，促進科技人員利用科技檔案的能力。

綜上所述，可以看出科技檔案是科技生產活動的真實記錄，是廣大科技生產人員智慧的結晶。各類科技檔案中記載了大量的先進科技成果和信息，一經開發利用，將對創造和提高有關領域的經濟效益產生重要作用。因此。只有重視科技檔案的開發利用才能取得相應的經濟效益，通過利用檔案進一步體現了檔案是企業綜合管理中不可缺少的一個組成部分。