掙值法在軟件項(xiàng)目中成本與進(jìn)度控制的研究與應(yīng)用

摘要：本文提出了采用掙值法對軟件項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤，并詳細(xì)介紹了掙值法的基本原理，舉例說明掙值法的使用及軟件項(xiàng)目的成本與進(jìn)度的控制。

關(guān)鍵詞：掙值法

成本

進(jìn)度

控制

中圖分類號(hào)：TP3115

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1002-2422(2010)03-0109-03

1基本原理

掙值法又稱為掙值分析法，是對項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、成本狀態(tài)進(jìn)行績效評估的有效方法，是計(jì)算實(shí)際花在一個(gè)項(xiàng)目上的工作量，以及預(yù)計(jì)該項(xiàng)目所需成本和完成該項(xiàng)目日期的一種方法。該方法依賴于被稱為“已獲取價(jià)值”的測量方法。

已獲取價(jià)值是利用成本會(huì)計(jì)的概念評估項(xiàng)目進(jìn)展情況的一種方法。傳統(tǒng)的項(xiàng)目性能統(tǒng)計(jì)是將實(shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行比較。計(jì)算差值，判斷差值的情況。但是，實(shí)際的執(zhí)行情況可能不是這么簡單。如果實(shí)際完成的任務(wù)量超過計(jì)劃所需的任務(wù)量，那么實(shí)際的花費(fèi)可能會(huì)大于計(jì)劃的成本，但不能說成本超出了。所以，應(yīng)該計(jì)算實(shí)際完成結(jié)果的價(jià)值，這樣就引出了已獲取價(jià)值的概念，即到目前為止項(xiàng)目實(shí)際完成的價(jià)值。有了“已獲取價(jià)值”就可以避免只用實(shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行簡單相減而產(chǎn)生的不一致性。掙值法的模型如圖1所示。

1，1輸入

BCWS(Budgeted Cost of Work Schedule，計(jì)劃完成工作的預(yù)算成本)：是指到目前為止的總預(yù)算成本。表示“到目前為止原來計(jì)劃成本是多少”或者說“到該日期為止本應(yīng)該完成的工作是多少”，是根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃計(jì)算出來的。

ACWP(Actual Cost of Work Performed，已完成工作的實(shí)際成本)：是指到目前為止，所完成工作的實(shí)際成本，說明了“到該日期為止實(shí)際花了多少錢”，這可以由項(xiàng)目組統(tǒng)計(jì)。

BCWP(Budgeted Cost of Work Performed，已完成工作的預(yù)算成本，又稱已獲取價(jià)值)：是指到目前為止，已經(jīng)完成工作的原來預(yù)算成本，表示了“到該日期為止完成了多少工作”。

BAC(Budgeted At Completion，工作完成的預(yù)算成本)：是項(xiàng)目計(jì)劃中的成本估算結(jié)果，是項(xiàng)目完成的預(yù)計(jì)部總成本。

掙值分析法的原理如圖2所示，如果項(xiàng)目一切順利的話，BCWS、ACWP、BCWP應(yīng)該重合或接近重合。

1，2模型分析(輸出)

(1)進(jìn)度差異(Sehedule Variance，SV)：SV=BCWP－BCWS

SV=0，表示按照進(jìn)度進(jìn)行SV<0，表示項(xiàng)目進(jìn)度落后；SV>0，表示進(jìn)度超前；

(2)費(fèi)用差異Coat Variance CV：CV=BCWP-ACWP

CV=0，表示按照預(yù)算進(jìn)行CV>0，表示低于預(yù)算；CV<0，表示超出于預(yù)算；

(3)進(jìn)度效能指標(biāo)(Schedule Performance Index，SPI)：SPI=BCWP／BCWS

SPI表示已完成工作百分比；SPI=1，表示按照進(jìn)度進(jìn)行；SPI>1，表示超前于進(jìn)度：SPI<1，表示落后于進(jìn)度；

(4)成本效能指數(shù)(Cost Performance Index，CPI)：CPI=BCWP／ACWP

CPI表示費(fèi)用的支出速度。CPI=1，表示按照預(yù)算進(jìn)行：CPI>1，表示低于預(yù)算；CPI<1，表示超出預(yù)算：

(5)工作完成的預(yù)測成本(Estimate At Completion，EAC)：EAC=BAC／CPl

(6)工作完成的成本差異(Variance At completion，VAC)：VAC=BAC-EAC

(7)項(xiàng)目完成的預(yù)測時(shí)間(Schedule Al Completion，SAC)：SAC=完成時(shí)的進(jìn)度計(jì)劃／SPI

1，3計(jì)算已獲取價(jià)值(BCWP)

這些基本參數(shù)值，可以按照一定的時(shí)間段來計(jì)算。輸入的4個(gè)參數(shù)中，BCWS、ACWP、BAC是可以通過統(tǒng)計(jì)直接獲取，掙值法的難點(diǎn)在于計(jì)算已獲取價(jià)值BCWP。

如何計(jì)算已獲取價(jià)值是值得研究的問題，目前常用的方法有兩種：一是自下而上，這種方法比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，需要專門的人員及時(shí)連續(xù)地計(jì)算開發(fā)出來的產(chǎn)品的價(jià)值；二是公式計(jì)算，目前BCWP公式計(jì)算方法通?？梢圆捎靡恍┮?guī)則，主要是50／50規(guī)則、0／100規(guī)則或其它的經(jīng)驗(yàn)加權(quán)法等。最常用的是5060規(guī)則。

50／50規(guī)則：當(dāng)一項(xiàng)工作開始時(shí)，假定已經(jīng)實(shí)現(xiàn)一半的價(jià)值，當(dāng)這個(gè)工作全部完成時(shí)才實(shí)現(xiàn)全部價(jià)值。如果軟件項(xiàng)目的任務(wù)劃分比較粗，則選擇50／30規(guī)則比較合適。

0／100規(guī)則：當(dāng)一項(xiàng)工作開始時(shí)，不產(chǎn)生任何價(jià)值，直到結(jié)束時(shí)才實(shí)現(xiàn)全部的價(jià)值。如果軟件項(xiàng)目的任務(wù)劃分比較細(xì)，則選擇0／100規(guī)則比較合適。

2應(yīng)用舉例

一個(gè)軟件項(xiàng)目，劃分為需求分析、軟件設(shè)計(jì)、編碼、測試4個(gè)子任務(wù)，項(xiàng)目總預(yù)算為153500，需求分析子任務(wù)為75000，軟件設(shè)計(jì)予任務(wù)為35000，編碼子任務(wù)為29000，測試子任務(wù)為14500，截止到2008年9月5日，需求分析子任務(wù)已經(jīng)全部完成，軟件設(shè)計(jì)子任務(wù)過半，編碼子任務(wù)剛開始，測試予任務(wù)還沒有開始，表1是截止到2008年9月5日的計(jì)劃成本和實(shí)際成本。如果采用50／50規(guī)則，來分析一下截止到2008年9月5日該軟件項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用情況。

要分析截止到2008年9月5日該軟件項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用情況，關(guān)鍵要計(jì)算出CV、SV、CPI、SPI等參數(shù)。而要計(jì)算這幾個(gè)參數(shù)的關(guān)鍵是正確計(jì)算BCWP。由于采用50，50規(guī)則，需求分析子任務(wù)已全部完成，所以其BCWP為75000元。軟件設(shè)計(jì)子任務(wù)過半，編碼子任務(wù)剛開始，但沒完成，我們認(rèn)為實(shí)現(xiàn)了50％的預(yù)算價(jià)值，所以軟件設(shè)計(jì)子任務(wù)過半的BCWP=17500，編碼子任務(wù)的BCWP=14500。測試子任務(wù)還沒有開始，所以測試子任務(wù)的BCWP=0，見表2。

因此，截止到2008年9月5日該軟件項(xiàng)目的CV、sv、CPI、SPI的計(jì)算結(jié)果如下：

BCWS=115650，ACWP=100900，BCWP=107000，

CV=BCWP-ACWP=107000-100900=6100，

SV=BCWP-BCWS=107000-115650=-8650，

CPI=BCWP／ACWP=107000／100900=106％，

SPI=BCWP／BCWS=107000／115650=92.5％。

SPI小于1說明截止到2008年9月5日沒有完成計(jì)劃的工作量，即進(jìn)度落后一些；但是CPI大于1，說明截止到2008年9月5日費(fèi)用節(jié)省了，完成工作量的價(jià)值大于實(shí)際花費(fèi)的價(jià)值。

3成本與進(jìn)度控制

項(xiàng)目跟蹤是必要的，因?yàn)榭梢宰C明計(jì)劃是否可實(shí)施，同時(shí)可以證明計(jì)劃是否可以被完成。通過掙值法可以對進(jìn)度計(jì)劃、成本計(jì)劃進(jìn)行檢驗(yàn)，把計(jì)劃和跟蹤控制作為一個(gè)工作循環(huán)，那么計(jì)劃將由于跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)計(jì)劃的不當(dāng)之處而得到適時(shí)的改進(jìn)。使用掙值法對軟件項(xiàng)目進(jìn)行定期的跟蹤和檢驗(yàn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)兩大類問題并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

(1)計(jì)劃不合理，主要表現(xiàn)為計(jì)劃過于粗糙和計(jì)劃不切合實(shí)際。

詳細(xì)的計(jì)劃可以提高跟蹤的準(zhǔn)確性，提高跟蹤的效率和效果。粗糙的計(jì)劃則會(huì)加大跟蹤工作量，并降低跟蹤的效果。出現(xiàn)這種情況時(shí)應(yīng)該及時(shí)細(xì)化計(jì)劃，子任務(wù)可以細(xì)化成更小的二級子任務(wù)。具體細(xì)化的粒度大小由軟件項(xiàng)目的規(guī)模和難度決定。

計(jì)劃的合理性是另外一個(gè)很重要的方面，當(dāng)CPI或SPI的偏差過大時(shí)要重點(diǎn)考慮這個(gè)問題。計(jì)劃本身的制定是否合理的決定因素很多，如制定計(jì)劃的人對此類項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)是否足夠，開發(fā)人員的配備問題和資源的配備問題等等。這些因素決定了軟件項(xiàng)目是否能按計(jì)劃執(zhí)行。如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃的切合實(shí)際條件的應(yīng)該及時(shí)調(diào)整糾正。

(2)軟件項(xiàng)目執(zhí)行出問題

一個(gè)好的計(jì)劃沒有被很好的執(zhí)行也會(huì)出現(xiàn)很大的問題。如果軟件項(xiàng)目跟蹤過程中CPI和SPI等指標(biāo)偏離很大時(shí)，也可能是項(xiàng)目執(zhí)行過程出了問題。執(zhí)行出問題牽涉很多方面，如開發(fā)人員沒有按照規(guī)范實(shí)施項(xiàng)目、人員溝通無效、資源配備不及時(shí)和項(xiàng)目經(jīng)理能力不足等。發(fā)現(xiàn)軟件項(xiàng)目執(zhí)行出問題時(shí)應(yīng)該與相關(guān)人員一起努力，及時(shí)作出決策。