虛擬辦公室10大誤區

在追逐成功的道路上，小企業要面對很多挑戰，那些采用虛擬辦公室的企業面臨的困境更大。為什么要犯下那些明明可以避免的錯誤呢?在虛擬辦公或移動辦公中存在10大誤區，要小心避免：

1，數據備份失敗：要想毀掉一家企業，這是最靈驗的辦法。就像不管我多少次提醒別人要備份文件，結果還是都一樣——大部分人就是不見棺材不落淚。不過如果你是通過移動辦公設備工作，或自己在家干活，一旦數據有什么閃失，你的所有辛苦就全都付之流水了。

解決辦法：用外置硬盤或某種網絡存儲服務每天備份數據。

2，在網絡連接上省錢：連接團隊和客戶的通訊線路就是你的生命線。你在這里省一分錢，就是省掉了一分成功的可能。

解決辦法：選擇你承擔得起的最快的寬帶連接，不要差太遠。

3，工作習慣馬馬虎虎：別把虛擬辦公室不當辦公室，即使你穿著睡衣辦公。

解決辦法：保持精力集中，記住你在做什么，效果會很好。如果你忘記了這點，其他人也會被傳染。

4，不接觸外界：沒有貨真價實的辦公室不意味著你需要放棄與顧客和同事之間的傳統聯系方式，即便做不到經常，偶爾也可以。

解決辦法：找時間與其他人近距離溝通是很重要的，這不僅能了解客戶的近期情況，還可以避免陷入混亂。如果你平時不在公司辦公，也需要偶爾將母艦靠岸。這能幫你回憶起為什么要選擇這條路。如果你平時在家辦公，也該經常出去走走，參加行業會議或客戶會議。你需要想辦法維持創意，而保持和其他人的互動是非常有效的辦法。

5，工作前不做IT計劃：在虛擬辦公室，很多人會自己決定想要使用哪種信息技術。有些人迷戀蘋果機，有些愛用臺式機。有些喜歡黑莓手機，有些則擁護Paim Pre或iPhone。不過所有這些偏愛最后可能會造成IT大混亂。

解決辦法：如果你是老板，你需要制定一套IT計劃。用一堆很難對接的技術來組建虛擬辦公室，只會浪費你去干正事的寶貴時間。所以要訂好標準和目標，而且很清楚自己為什么選擇這些。

6，想要完全控制虛擬員工：虛擬辦公室的一個優點是有彈性，最怕彈性過大就變成了松解。如果你想完全控制員工的時間，那是自討苦吃。

解決辦法：在移動或虛擬環境，你根本不可能監控每個人每分每秒在做什么，所以何必浪費時間呢?熟練的虛擬員工與不成熟的打混族不同，他們會集中精神完成工作。他們可能會騎上一天山地自行車，然后晚上10點開始工作，但一定會按時完成。如果你希望他們出席會議或隨時待命，要確定事先通知他們，但別期望他們會按照上班時間老老實實坐在桌前。

7，放棄管理虛擬員工：雖然什么都想管是個問題，但完全不管也不行。如果你沒有清楚地定下期望值，或根本沒有期望值，你以及每個為你工作的人最終都難逃失望這一必然的結局。

解決辦法：留意為虛擬員工設定的目標、成果和時限。鼓勵他們在出現困難的時候立刻尋求幫助，否則就放手讓他們自己去完成你給他們的工作。他們會用最適合自己的方式，在你要求的時間內做完。

8，無法評測員工表現：你必須了解手下的虛擬員工能否在一個只有少數辦法、甚至沒有辦法能證明他們在辦公室上班的環境里好好工作。雇人的時候怎么了解這點呢?

解決辦法：過去的虛擬工作記錄會很有幫助，如果沒有記錄，你就必須靠自己的眼睛去看清人，準備些類似這樣的問題，“為什么你想在這樣的非傳統環境下工作?”或者“你如何組織工作生活?”或者“當你在工作時如何處理家里的需求?”如果你不仔細考察未來員工的勤奮程度，一段時間后就會為你和你的企業帶來更多麻煩。

9，忘記自己的界限：傳統辦公室仍然是界限分明的空間，哪怕配有游戲機和桌球臺等休閑設施。你每天離開家去那里工作，但如果你在家里工作，這種界限就可能像其他東西一樣，變成了虛擬的。

解決辦法：你應該想辦法在工作和家庭生活之間劃出一條健康的界限。如果不這樣，兩者可能都做不好。準備一個專門的房間，每天工作完畢只要合上一扇門就可以將一切隔在身后，這是非常好的辦法。

10，無法體會虛擬辦公室的樂趣：虛擬或移動辦公室可以成為你一直夢寐以求的經營工具，不要錯失享受它的樂趣。

解決辦法：你擁有一個獨一無二的機會，可以自己選擇要用什么工具和技術來工作，按照自己的心意打造工作環境，并擁有完全的控制權。如果你不利用好這個機會為自己、員工、客戶建立起一個最合適的工作空間，你就完全錯過了虛擬工作室的最大意義。