論會計電算化的意義及作用

許韻聰

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論會計電算化的意義及作用

許韻聰

（黑龍江工商學院，哈爾濱 150025）

隨著現代電子信息化在各個方面的快速普及與發展，會計電算化開始被越來越廣泛的應用到實際工作中。本文介紹了會計電算化的基本功能與特點，并再次強調了實現會計電算化的深遠意義與重要作用。

會計電算化；基本功能；特點意義

1　會計電算化的基本功能

會計電算化主要是指將現代電子計算機技術應用到煩瑣的會計日常工作中，以計算機來代替傳統工作中的手工記賬、算賬、報賬以及用賬等部分需人腦輔助進行的管理工作，不但改變了會計處理工具，同時在處理會計數據的流程、方式等方面都不同于傳統手工操作，它的產生可有效提高會計的核算質量，在一定程度上提高了企業的經濟效益并降低了企業的管理成本等，對于企業發展具有十分重要的作用。

2　會計電算化的主要特點

會計電算化以計算機來代替手工進行記賬、算賬、報賬以及用賬等管理工作，大大提高了運算的速度與檢索查詢的速度，同時具有大存儲容量與共享功能，并使報表的編制更加簡單化，也保證了會計相關數據的準確性，更好地幫助會計人員進行決策與管理。

3　會計電算化的重要意義及作用

3.1將勞動力從傳統會計控制工作中解放出來，提高工作效率

自從實現了會計電算化以后，只需將會計數據依照相關規定要求錄入到計算機中即可，計算機就自動完成了對數據的校驗、加工、傳遞、儲存到檢索與輸出的工作，將財會人員從大量的會計工作中解放出來，有更多充足的時間去進一步學習相關的管理知識，計算機處理數據的速度要遠遠高于手工，使會計工作效率大大提升，使會計信息能夠更加及時地提供到使用者手里。

3.2保障了會計工作的質量

會計電算化對會計數據有著十分嚴格的規范與要求，在進行數據的輸入與處理過程中，能夠充分運用計算機的功能進行檢驗與排錯，解決了傳統會計工作中因手工操作不規范而常常出現錯誤的問題，更有效避免了過去會計工作人員因工作忙亂而導致的記賬不及時、錯行、串行與隨意涂改等現象，及時發現錯誤并改正，保障了會計工作的質量，使會計工作能夠朝著規范化的方向發展。

3.3實現了會計工作職能的轉變，提高了財務管理的水平

在傳統的會計工作中，會計工作人員整天要忙于記賬、算賬、報賬等工作，根本沒有時間與精力來參與企業的分析與決策，在傳統手工會計的極大制約下，也無法科學、準確地進行分析與預測工作。而采用會計電算化以后，不僅能夠將會計工作人員從繁雜的會計工作之中解脫出來，更重要的是將該系統所提供的更為準確的數據加以記錄、匯總與分析，以此為依據參與到企業的經濟決策中，實現了現代化會計工作職能的轉變，充分發揮出會計的預測與決策作用。

3.4推進會計隊伍素質的提高與企業自身的不斷發展

會計電算化的應用與普及，使會計人員面臨著全新的挑戰與要求，會計人員必須要掌握會計電算化知識會計電算化主要是以計算機為主來完成會計工作的，因此，需要會計人員學習新知識，并接受更為專業的培訓。會計工作作為企業的一項重要管理工作，使企業進入了信息化管理階段，在提高會計隊伍素質的同時，也大大推進了企業自身的發展。

3.5強化了企業的監管水平

在過去傳統的會計工作中，由于大量的會計信息都是依靠手工操作進行記錄與整理的，所以，通常情況下企業的決策者都不能及時、準確地獲得相應的會計信息，以致不能夠及時在事前進行相應的控制，也無法做到及時的預測與決策。隨著會計電算化的使用，大量的會計信息與資料可通過計算機系統被及時送到企業管理層手中，以便領導階層能夠更好地做到事前、事中與事后的監督控制，從整體提高了企業的監管水平，最終實現經濟效益的最大化。

3.6加快企業管理工作現代化進程

當前是一個信息化高速發展的時代，會計信息已成為企業最重要的經濟活動信息。尤其是在會計電算化使用之后，不僅能夠及時、有效地處理與運用會計信息，還能夠使企業管理者及時根據市場環境與自身運營情況進行決策的調整。會計電算化的使用也實現了信息的高度共享，方便其他業務使用的同時，促進了各管理部門之間的信息溝通，進一步加強了企業內部管理工作的現代化發展進程。

4　結語

如何提高會計信息的準確性與可靠性早已成為社會各界高度重視的要點。因為其不但能夠將會計人員從繁重的傳統會計工作中解脫出來，使其有足夠的時間與精力進一步完善自身素質與相關知識結構，更大大提高了財務管理工作的效率，更好地服務于企業的決策與發展。尤其是當前傳統會計管理工作方式已經不能適應當代社會的發展，如何做好會計電算化工作尤為重要。

［1］ 呂義霞.論我國會計電算化存在的問題與對策［J］.價值工程，2010，（04）：72-73.

［2］ 朱歡歌.試析新時期企業如何推行會計電算化［J］.企業導報，2012，（18）：156-157.

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1674-8646（2016）15-0115-02

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