高校的專業實驗室是對學生進行專業實驗教學的基地,同時也是開展科學研究工作的重要基地,它擁有眾多的科技人才和大量的儀器設備,因此,目前各高校在發展過程中都十分重視專業實驗室的建設,每年都會在此方面投入大量的教育經費。但是對于很多專業實驗室來說,仍存在儀器設備套數少、涉及面不廣等問題,所以如何充分有效地利用這些先進的儀器設備,提高儀器設備使用率,讓有限的資金在教學和科研中發揮更大的作用,是實驗教學人員當前面臨的一個重要課題。筆者根據我院專業實驗室的具體實踐,談幾點體會和看法。
一、建立完整的設備管理制度,重視設備的全程化管理
專業實驗室中儀器設備的購置、使用與維護,是設備管理的全過程。
1.加強設備購置的前期論證工作
部分高校對于實驗室儀器設備購置的論證和審批程序還不健全,因此,完善設備采購審批程序是當前一項迫切的工作,要抓緊建立一套科學、健全的設備采購的可行性研究規章制度及使用的評估機制。對于專業實驗室來說,應避免出現由于所購置的一些設備檔次過高,功能不能得到很好的開發和利用,開展教學和科研的受益面過窄;或者某些貴重設備幾家單位同時重復購買,造成布局分散浪費等問題。
在購置儀器設備前,高校應組織專家及實驗室技術人員進行充分的調查研究,先對實驗室現有儀器及其所能開展的實驗項目進行分析,確定在教學和科研發展中還需要新添哪些儀器,對所購儀器設備的型號、檔次、性能、用途、價格及售后維修等一系列問題進行評估論證,本著先進性、實用性、通用性、價格合理和售后服務好的原則選擇購置儀器,同時還應考慮儀器的安裝、調試、運行、維修的工作條件。如我院應用物理實驗室的基礎光學綜合設計實驗系統、EDA可編程邏輯器件實驗系統、虛擬儀器等設備就能同時滿足多項實驗的開展,而且能應用到科研項目的開發,使用率較高,受益面較廣。所以嚴把設備購置關是提高專業實驗室儀器使用率的第一步,這樣才能使購置的儀器設備達到技術上先進、經濟上合理、科研和教學上適用。
2.完善設備的使用管理制度
根據各院系專業實驗室的實際情況,制定儀器設備使用管理制度,且實驗室應安排專人負責管理。在實驗過程中應當科學地使用儀器設備,并進行合理的保養和及時維護。大型精密儀器設備需要嚴格制定操作規程,建立使用登記制度,指定實驗技術人員負責調試和指導使用,其他人員必須經過考察合格后才能獨立使用,在使用中要保證儀器的完好無損,杜絕不正常的損耗,對于正常故障能隨時發現及時修復。
3.建立儀器定期檢查、調試制度
我院應用物理實驗室現有儀器設備百余套,價值兩百多萬,為了保證現有儀器設備完好率不低于80%,實驗室建立了儀器定期檢查、調試制度。對儀器進行定期檢查和調試是儀器設備周期性、預防性的維護措施,可以通過檢查、調試工作來考核和發現儀器本身的潛在問題及保養情況,防止儀器故障的發生,提高使用率。對于損壞的儀器設備要及時維修,儀器設備損壞至修復的時間不應超過半年,最好做到隨壞隨修。
4.建全儀器設備的技術檔案資料
建立和完善儀器設備的技術檔案資料也是提高儀器設備完好率和使用率的一項不可忽視的基礎性工作,技術檔案資料的內容應包括:生產廠家的儀器資料、儀器的原始資料及儀器的使用檔案資料等。認真做好設備技術檔案資料工作,實驗技術人員可以清楚了解設備的運行狀態,對設備的操作使用情況做到心中有數,以便合理使用設備,使其長期處于良好的工作狀態。
二、加大科學教研力度,拓寬專業實驗室使用方向
1.搞好教學和科研兩條線的結合
正確處理好教學和科研的關系是提高儀器設備使用效率的重要措施之一。由于很多專業實驗室設備主要應用于實驗教學,就會出現儀器設備的使用面單一等問題。我院專業實驗室以“理論教育,實踐教育”并重為原則,首先,把科研工作與實驗教學、選修課、指導學生科研論文的實驗盡可能有機地結合起來;其次,注意及時將科研中取得的成果反映到課堂教學中去,將一些新的實驗技術充實到教學實驗內容中,使學生既可拓展知識面,又可接受新實驗技術的訓練;最后,我院專業實驗室近幾年購入許多精密儀器設備,鼓勵教師充分利用這些儀器設備進行科學研究和教學改革,開發新課題、新實驗,提高教學質量。這樣使教學和科研同步發展,不僅避免了人員和儀器設備使用上的浪費和混亂,提高了儀器設備的使用率,而且培養了學生的科研能力。
2.積極提高專業實驗室開放度
充分發揮專業實驗室的設備和人才資源,提高實驗室的開放度,避免出現“有課開門,無課關門”的現象,增設一些綜合性、設計性強的選修課、學生科技小組、科技競賽等,讓廣大學生有更多機會走進實驗室,鼓勵學生結合自己的專業和興趣,利用專業實驗室現有設備資源進行一些設計性、研究性的實驗,這樣做不但增強了專業實驗室自我發展能力,更重要的是增加了學生參與實驗的機會,加深了對理論課的理解,并培養了實際操作能力。
三、加強實驗室隊伍建設,提高實驗人員素質
隨著專業實驗室中精密儀器設備的不斷引進,對實驗技術人員提出了更高的要求。一般說來,很多精密儀器都具有結構復雜、功能多、維修費用高的特點,如果實驗技術人員對儀器設備還缺乏基本了解,甚至還不會很好地使用,就會降低一些設備的使用效率,更談不上維修養護了,因此,各實驗室應根據實際情況,有計劃、有步驟、分期分批地對實驗技術人員進行多層次多方式的培訓。例如,參加儀器設備的展示會,生產廠家的技術培訓等,提高實驗技術人員的技術素質,使他們對儀器設備的性能、結構、使用、維護等方面的知識有更深入的了解,以便能熟練地掌握和運用這些設備的功能,開發綜合性、探索性實驗,更好地為教學和科研服務,提高儀器設備的完好率和使用率。
四、增進學術共建,促進資源共享
為了提高實驗室儀器設備的使用率,避免校內重復購置,高校應該打破部門禁錮,打破過去傳統的部門占有儀器設備的觀念,對校內現有教學、科研儀器設備重新進行優化組合,相近或相臨專業的儀器設備實行共同使用,各實驗室充分享用共有的資源,促進跨部門、跨學科的合作研究和學術交流,讓有限的資源發揮最大的功效,使全校的教學、科研儀器設備真正地流動起來。如我院應用物理實驗室與大學物理實驗室共同承擔應用物理專業學生的基礎物理實驗課程、課程設計的開設。這樣打破傳統的小而全的實驗室體制,集中有限的財力物力以及必要的技術力量,實現資源共享,既能節約開支,提高科研效率,又能服務于多學科、多專業,還能把專業實驗室中精密儀器設備的有關資料提供在學校網頁上,以便學生選擇使用,爭取更加充分地共享有限的儀器設備資源。
五、推行實驗室與地方單位共建聯合
在提高專業實驗室利用率的過程中,高校還可以從建立高校與地方單位共建聯合機制方面考慮,確保專業實驗室更好地為科研和社會服務。以專業實驗室為紐帶,實現高校同地方單位的專業設備和人才的共建、共享,是一種雙贏的結果,也是今后的發展方向。大型企業一般具有較雄厚的技術力量和經濟支持,可在專業設備投資管理方面,建立以高校管理為主,地方單位共建、共享的模式。通過共建聯合,壯大專業實驗室的實力,提高儀器設備的利用率,提高實驗教學條件,實現專家能走進來,教師能走出去,地方單位定期或不定期為學生提供講座及參與生產實踐等機會,教師則參與解決生產實踐問題的互惠互利機制,使實驗教學和科研能緊貼社會實際。在不影響教學的前提下,高校應發揮科研和技術優勢,實現產、學、研一體化,以產養學,以研促學。
總之,提高專業實驗室儀器設備的使用率,要抓住我國教育事業正在深化改革這一有利時機,積極引導,拓展思路,對專業實驗室建設進行相應的改革,在實踐中不斷總結經驗,不斷完善,把實驗室的管理和發展推上新的臺階。