用好時間 做對事

生活是一個布滿障礙的長途旅行，而你就是最大的障礙。

“滴答……滴答……滴答……”你是不是總覺得時間不夠用？那么，不妨看看成功人士是如何精明地利用時間的吧！只要能消除理想和行動之間的間隔，你就能夢想成真。但如果連你都不知道自己的時間值多少錢，那就別指望別人會知道。你應該成為自己的主人，而不是奴隸。

鎖定自己的時間

現在，讓我們來看看那些一貫保持工作高效人士的“絕密武器”：給自己設定不可撼動、不能失信的約定。你知道，我們在信守自己和他人的約定方面總是能做得很好，也就是說，我們都有能信守約定的能力。那么，我們為什么不用這種能力來完成工作呢？

就我的工作習慣而言，人們經常問到我的問題是，我是怎么寫了這么多文章的同時還做了那么多其他事情的？好的，讓我們先簡略地看看我一年中的安排吧：用30天～40天的時間為新客戶提供服務；為二十四五位客戶提供咨詢服務；出席幾個為期數天的會議；參加一些商務活動、投資活動；參加賽馬等一些娛樂活動。

此外，更重要的是，每年我要編輯每月一期的會員業務通訊，為客戶寫大量的廣告文案。那么，我是怎么完成如此繁重的任務呢？

答案有兩個。首先，每天早晨我至少要花一個小時的時間寫作，基本雷打不動。早晨起床以后的第一個小時，有時候是5:00～6:00，通常是6:00～7:00，偶爾是7:00～8:00，我都要用于寫作。無論在家里還是出門在外，無論是工作日還是周末，無論是精疲力盡還是神清氣爽，無論是才思泉涌還是靈感枯竭，我都堅持不懈。

如果為客戶提供廣告文案的期限很緊，那么我會把早晨這一小時用于寫作文案。大部分時間，我早晨的第一小時用來寫書稿、教程和業務通訊。第二，我常常提前鎖定幾個星期的時間，偶爾也會提前鎖定幾個月的時間，作為和自己預約的規定。如果我不用這種方式“鎖定時間”，那么我完成的文稿不過只有目前總量的一小部分，而且還會被緊迫的時間追趕得狼狽不堪。

簡而言之，如果你在面前翻開日歷，盡可能多地提前安排未來的時間，或者盡可能多地鎖定未來的時間，同時盡可能提前安排——要將這些安排“鐫刻在大理石上”，而不是用鉛筆輕描淡寫地記錄下來——那么，你留給自己無所事事、沒有任何正式安排的時間就很少了。

此外，通過將時間鎖定在重要的、更有價值的事情上，你還可以一次次地防止他人“破壞”你最富價值的工作和活動——也就是那些在你日程安排中，從排在第一位到第十位的事情。

逃避瑣事的追擊

我們需要小心戒備的時間吸血鬼是“瑣事先生”，他既不想也不能區分事情的輕重緩急。

這個“吸血鬼”的才能就是把別人“拉下馬”，他為了滿足自己的需要，可以讓你把輕重緩急、精心組織的等待處理的事務置于一邊。此外，最令人懊惱的是，他的事情往往是最不重要的瑣事。

“瑣事先生”會突然跑到你的面前，目的就是要告訴你某些事情，從大樓著火到辦公用品供應商這次送來的是藍色的鋼筆而不是黑色的，事無巨細，無所不包。通常情況下，他所說的都是鋼筆顏色這類的事情。

面對這類人，你需要另一把“利劍”——這個利器就是“治其人之道，還治其人之身”：

我今天忙得可開交，所以，在重要性從第一位到第十位的事情中，我今天只處理最不重要的第九位和第十位的事情，其他的事情都得等到明天再說。

你確信，你要跟我談的事情，是最不要重要的第九位和第十位的事情嗎？

他會說：“不，不，但是——”之后，你必須立刻打斷他：“沒有‘但是’。謝謝。好了，我們明天再談你的事情。”然后，你趕快走出去。如果他在你的辦公室，你也要走出去。

他如果面露慍色，那再好不過了。他把那些瑣事留到明天再來找你的可能性只有50%。很可能，從你那里離開后，他會找其他人的脖子下口“吸血”，也許他也可能自行解決問題。但是，他不會有耐心把問題留到明天的。

讓自己“消失”

你逃避打擾、提高時間效率的重要策略就是——讓別人找不到你。當我待在辦公室的時候，人們會問我很多問題，我知道如果我不在那里，他們自己就能找到問題的答案。而我待在那里，而且他們可以很方便地找到我。所以，信手拈來的機會不僅降低了我的工作效率，而且降低了他們的效率。因此，你的選擇就是離開那里。有些企業家認為他們必須為員工做出表率。所以，他們總是第一個到辦公室，總是為辦公室的人開燈，總是最后一個離開公司，總是負責關燈。很顯然，那是一個天大的錯誤。你要知道，領導力并不體現在你要比所有人都干得多上面。

頻繁的出差讓我認識到，作為領導者，我不在場的時候員工們會表現得一樣好，甚至會更好。當我正在旅途中的時候，當他們找不到我的時候，他們問題中的80%可以自行解決，而且工作絕大部分令人滿意，有些還令人大喜過望。剩下20%的問題，他們可以通過簡短的電話和郵件，快速而有效地與我溝通。既然他們在找不到我而不得不自行處理問題的時候，這種方法很奏效，那么我沒有理由認為這種方式在其他的時間就不再靈驗。所以，我就不再去辦公室了。我在家里和辦公室都安裝了傳真機，當我繁忙的時候，我就在家辦公，因為去辦公室工作總是受到頻繁的打擾。如有必要我會給他們打電話或者發郵件，他們也通過電話和郵件把問題告訴我。

現在，我在家里居住和工作的時間，比在任何其他地方的時間都長。我只有一個助手，可她待在辦公室——那么遠的距離根本不存在相互打擾的問題。幾乎沒有例外，我們每天通一次電話，通常我們的通話時間都不超過20分鐘；每天我都只接收一次需要緊急處理的傳真件，其他的傳真、信件和需要處理的問題名錄，她會詳細地分門別類。她獨自組織、整理材料的效率和能力，要比我在她面前時強得多，而且我和她的交流也更有條理。我確信我們之間的這種交流方式，可以為我們每人每天至少節約2個小時的時間。在我看來，這2個小時就是一沓嘩嘩作響的鈔票，而且它的數額遠遠多于每周付給快遞公司的郵寄費。

我有10多位客戶如法炮制了這種策略，也都收到了很好的效果。事實上，我可以隨口說出30多位客戶的名字的名字——他們中的有些人像我一樣，只聘用了一兩位助手，其他人則經營著年收入多達3000萬美元的企業。他們也都很少光顧自己的辦公室，有人一星期也不去設在公司的辦公室，有些人甚至一個月才去一次辦公室。

我有一位首席執行官朋友，運營著一家年收入400萬~500萬美元的企業。可是他不能在家里工作，因為他有6個孩子。所以，他在城里租了一間小辦公室，每月租金200美元，辦公室處在他家和企業之間。他的辦公室里，沒有電話，也沒有傳真機，不過，他大部分時間都是在那里度過的。

他和我一致認為：如果大家找不到你，那么大家就無法打擾你。

我認識的另一位企業主，他讓雇員完全斷了打擾自己的念頭，也讓自己斷了事無巨細必親力親為的念頭——不再須臾不離開辦公室，不再眼觀六路、耳聽八方，不再猜測每個人。讓他大為驚喜的是，企業的運營就此變得非常順暢。

在這個階段，有幾個人因其出類拔萃的表現而得到了升遷，而幾個不能適應新運作方式的人被解雇了，結果企業的銷售和利潤大幅攀升。從此，他找到了從事發明創造的時間，找到了著手幾年來一直想做但沒有時間去做的“特殊項目”的時間。

如果你需要在辦公室與員工一同相處，那么不妨想一想我當年實施的那個愚蠢的“門戶開放政策”，想一想我的經歷。所以，對你而言非常重要的是，一定要實行“緊閉門戶政策”。

你要讓所有人都知道——以緊閉房門的方式、以亮起紅燈的方式，或者在門外的走廊上掛一個充氣紫色蜥蜴的方式，任何方式都行——你需要一些完全不受打擾的時間。如果你只是想靜靜地在辦公室小睡一會，那就去睡吧！

（選自《用對時間做對事賺大錢》，出版：中國社會科學出版社，責任編輯：路正軍，定價：28.00元）

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