人以類聚。了解不同人的特征,變換自己的溝通特征與之相應,這樣所有的人都會覺得與你溝通非常地愉快。這也會使你不論和任何人溝通都能達到一個共同的、圓滿的協議。
“老板真是不可理喻!他竟然……”望著發小既苦惱又憤怒的臉,小王欲言又止,因為小王知道,發小的老板并沒有錯,這些人際沖突來源于人際風格的不一樣。在這個世界上你總會發現與你難以相處的人,但是,我們是否可以選擇只與那些與你合得來的人相處呢?當然不能!你的成功在某種程度上取決于你與他人相處的能力,所以能識別自己的人際風格、識別他人的人際風格,是你有效地與人溝通、影響別人的重要技能。
很久以前,行為心理學家就發現人就像一座冰山。我們對人的了解只是來源于別人的所說所做,但是別人的想法、感受、價值觀和需求等等,就好像冰山的下層,我們是無法得知的。留心觀察自己與別人的行為,就會發現我們的所說所做都在告訴別人:我是什么樣的人。行為心理學家將人的行為歸納總結后發現,所有的行為可以用兩大類來區別:一是控制(Dominance),即我們表現出想要控制或影響其他人的決定;二是情緒(Emotion),即我們表現出想要控制我們的想法和行為。這樣,我們就可以將人的社交風格區別成四大類(如下圖)。
看了以上的介紹我們千萬不要想:表現型很好,協助型不好……其實每一種社交風格都有優點,又都有缺點,沒有所謂的理想的風格或成功者的風格,沒有“好”或“壞”。每種風格都可以成功,都可以卓有成效。我們學習社交風格是為了通過觀察人的行為來了解人、識別人,了解是什么讓人們的行為有所不同,而不是為什么人們那么做;還有,怎樣有效地對待這些不同風格的人。了解社交風格不是將個人標簽化,而是將人的行為進行分類。它是一個理解他人、辨別需求、建立信任和達到良好溝通的有效工具。
遇到表現型的人,溝通時要注意
·在和表現型的人溝通的時候,我們的聲音一定要相應地洪亮。
·要有一些動作和手勢。如果我們很死板,沒有動作,那么表現型的人的熱情很快就消失掉,所以我們要配合著他,當他出現動作的過程中,我們的眼神一定要看著他的動作。他經常說你看這個方案怎么樣,你一定要看著他的手認為這里就有方案。在溝通中你也要學會伸出手,“你看,我這個方案怎么樣?”他會很好奇地看著你的手,仿佛手里就有一個完整的解決方案。
·表現型的人特點是只見森林,不見樹木。所以在與表現型的人溝通的過程中,我們要多從宏觀的角度去說一說:“你看這件事總體上怎么樣”、“最后怎么樣”。
·說話要非常直接。
·表現型的人不注重細節,甚至有可能說完就忘了。所以達成協議以后,最好與之進行一個書面的確認,這樣可以提醒他。
遇到協助型的人,溝通時要注意
·協助型的人看重的是雙方良好的關系,他們不看重結果。這一點告訴我們在和他溝通的時候,首先要建立好關系。
·要對協助型人的辦公室照片及時加以贊賞。協助型的人有一個特征就是在辦公室里經常擺放家人的照片,當你看到這個照片的時候,千萬不要視而不見,一定要對照片上的人物進行贊賞,這是他最大的需求,一定要及時贊賞。
-同協助型的人溝通過程中,要時刻充滿微笑。如果你突然不笑了,和藹的人就會想:他為什么不笑了,是不是我哪句話說錯了,會不會是我得罪他了,是不是以后他就不來找我了··…他會想很多。所以你在溝通的過程中,一定要注意始終保持微笑的姿態。
·說話要比較慢,要注意抑揚頓挫,不要給他壓力,要鼓勵他,去征求他的意見。所以,遇著協助型的人要多提問:“您有什么意見?您有什么看法?”問后你會發現,他能說出很多非常好的意見。如果你不問的話,他基本上不會主動去說。所以,你看他微笑的點頭就要問。
·遇到協助型的人一定要時常注意同他要有頻繁的目光接觸。每次接觸的時間不長,但是頻率要高。三五分鐘,他就會目光接觸一次,接觸以后立刻又會羞愧地低下頭,過一會兒再去接觸一下,但是不要盯著他不放,要接觸一下回避一下,溝通效果會非常的好。
遇到分析型的人,溝通時要注意
·注重細節。
·遵守時間。
·盡快切入主題。
·要一邊說一邊拿紙和筆記錄,像他一樣一絲不茍。
·不要有太多和他眼神的交流,更避免有太多身體接觸。你的身體不要前傾,應該略微地后仰,因為分析型的人強調安全,尊重他的個人空間。
·同分析型的人在說話的過程中,一定要用很多的準確的專業術語,這是他需求的。
·分析型的人在說話過程中,要多列舉一些具體的數據,多做計劃,使用圖表。
遇到控制型的人,溝通時要注意
·你給他的回答一定要非常的準確。
·你和他溝通的時候,可以問一些封閉式的問題,他會覺得效率非常高。
·對于控制型的人,要講究實際情況。有具體的依據和大量創新的思想。
·控制型的人非常強調效率,要在最短的時間里給他一個非常準確的答案,而不是一種模棱兩可的結果。
·同控制型的人溝通時,一定要非常的直接,不要有太多的寒暄,直接說出你的來歷,或者直接告訴他你的目的。要節約時間。
·說話時聲音要洪亮,充滿了信心,語速一定要比較快。如果你在這個控制型的人面前聲音很小缺乏信心,他就會產生很大的懷疑。
·與控制型的人溝通時,一定要有計劃,并且最終要落到一個結果上,他看重的是結果。
·談話中不要流露太多感情,要直奔結果,從結果的方向說,而不要從感情的方向去說。
·你在和他溝通的過程中,要有強烈的目光接觸,目光的接觸是一種信心的表現。
同控制型的人溝通時,身體一定要略微前傾。
我們溝通的目的是為了達成一個共同的協議,而我們在工作生活中遇到的人不一樣,要和不同的人去溝通,要和不同的人去達成協議,那么我們就要了解不同人的特征。人以類聚,我們以其相應的特征和他溝通時就容易達成協議。所以不論是控制型的人、分析型的人、協助型的人和表現型的人,我們變換自己的溝通方式與之相應,這樣你就會給所有的人留下一個好的印象,所有的人都會覺得與你溝通會非常地愉快。通過學習社交風格,會使我們同任何人溝通時做到游刃有余,它使我們不論是在家庭還是在工作中,都會有非常高的效率,不論和任何人溝通都會達到一個共同的、圓滿的協議。
