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How to be the elite?從一份EngliSh工作日報開始

2009-12-31 00:00:00
職場 2009年8期

“求職”的惡戰到現在,基本已經偃旗息鼓了。這是一個群雄逐鹿的時代,畢業生們在求職的征途中厲兵秣馬、各顯其能,不幸者戰死疆場,而總有那么一些人可以突出重圍,拼殺出一條血路。然而,就算你在這場鏖戰中僥幸生存,也不要高興太早,職場風云多變幻,少不了淺灘暗礁、激流暗涌,“How to be the elite?”是每個職場新人的大命題。

職場中,很多初出茅廬的高才生常常希望自己能馬上大展宏圖,總想“做大事”,卻常常在一個個小任務中被打得一敗涂地,將原本對工作的熱情消磨殆盡。

其實,這些所謂的“玻璃精英主義者”失敗的原因,就是因為他們忽略了對細節的關注。對細節的敲打與思考幾乎成為精英人物成功的鐵律,老子有言:“天下大事,必成于細。”卡耐基也曾說:“對細節的關注是偉人與常人最大的區別。”所以在“細節決定成敗”的今天,就談談即將或已經步入職場的你們所必須關注的細節——工作日報。

從小到大,我們寫的報告不在少數。但工作日報卻容易讓很多人lost。職場中的工作日報究竟要如何寫呢?下面簡單告訴大家幾點小技巧,若能恰當運用到工作當中,相信一定會事半功倍。由于工作的行業各異,工作日報側重點也不盡相同。但無論哪個行業的工作日報,以下幾部分都必不可少:

The Work Contents 職場新人最困惑的是不知道從哪兒下手寫,是按時間寫還是工作內容寫?Easy,你只需要換位思考一下就可以。如果你是the Big Boss,你希望看到什么樣的工作報告?除非你的老板劍走偏鋒、特立獨行,否則下述要求他一定是需要的。個人建議針對黃毛藍眼的外國老板,最保險的日報要依照工作內容的重要性和緊急程度來寫。具體到每個Item當中的時候,提綱挈領的概述當然要有,但最好也要將details呈現出來。其實說白了,就是把WH詞細化。

What did you do?

How did you do it?

When did you do?

Where and with whom?

記住,大而空的日報不但對老板毫無用處,浪費了他的時間,甚至會讓他覺得:You must be kidding me。新手們,千萬不要在一開始的時候就把自己往麻煩里拖,這樣只會讓你與成為elite的目標越來越遠。

The Work Result 這一部分一定是你的Boss最concern的一部分。有句話說得好,蜜蜂整日忙碌,受到贊揚;蚊子不停奔波,人見人打。有多忙不重要,為什么忙才重要。老板不喜歡無所事事的員工,更不會喜歡有事跡沒成績的員工。在老外眼中,不加班的人才是牛人,當然不加班的前提是完成所有的工作事項!所以工作效果如何才是重中之重,也可以說是整篇日報的核心內容。Anyway,it's highly important。建議工作績效分以下四個模塊來寫:Just start,in progress,almost finish and done,在所有未完成項目中,標注上預計完成日期,這樣便于老板把控全局、部署戰略。時刻記得,你是戰略里的重要一環,老板對你打分的最大參數來自這個部分。成也蕭何,敗也蕭何,千萬不要輸在the work result上。

The Work Plan 很多人對工作和生活沒有規劃,常常不是“指哪兒打哪兒”,而是“打哪兒指哪兒”,想到什么做什么。但是,信馬由韁只能用在藝術創作上,用在工作中,恐怕就是場悲劇了。雖然說計劃趕不上變化,但是不計劃就是你的錯了!So,you need aplan。你的計劃中本身就要為變化預留空間。工作計劃的撰寫也有自己的技巧。不要把schedule排得很滿,相信我,這并不能使你看起來更重要,而會讓老板覺得你不是那么好control;當然,也不要刻意留有大把大把的空閑時間,老板會認為你useless。把握尺度很重要。最高的境界當然是在你有條不紊地處理手頭工作的同時。也能隨時從容應對老板“突然襲擊”。處變不驚,忙而不亂,是每個職場新手都要下大力氣揣摩的。

Memo This is short for memorandum。Trust me,it's deadly necessary.不要覺得這個是多此一舉,它很可能為你帶來意想不到的驚喜。可能很多人要問,備注欄要寫什么?什么情況下寫?答案是,協調的時候寫。很多時候,一件工作需要同事配合才能完成,Which is called team work.這就需要在memo里把明確的職責界限劃分出來,一旦出現不情愿或者不配合等等的情況,老板也會在你的立場上說話的。CUZ you are much more professional than others。

總之,工作日報雖小,但卻蘊含著你對工作的全部構想,不論是宏觀的輪廓還是微觀的細節,都應在工作日報中有所體現,這也是工作日報真正的意義所在。每天的工作日報不僅僅是一份常規性的工作,更應成為boss為你加分的有力憑證。

新手上路,難免有些緊張。其實,職場新人大可不必焦躁不安,剛開始入職都需要這樣一段磨合期,如何最快進入工作的最佳狀態才是每個新晉職員真正需要思考的問題。以上的工作日報小tips是我的一些心得體會,希望能對大家有所幫助。不管你懷著怎樣的雄心壯志進入職場——想要翻云覆雨、翻江倒海,還是兀自在自己希望的小田野上默默耕耘——你都要時刻記住,細節決定成敗,而抓住細節,就從寫好每天的英文日報做起。

You are the moment elite of today,and you will be the permanent elite Of tomorrow!

跟大家分享幾個應該經常在你的工作日報中出現的詞,他們彰顯了你的工作業績和問題所在,老板會異常關注哦~

1,Performance(n.)業績、表現。用來帶出如何評價你自己和同事的工作表現。

2,Performance Evaluation定期的員工個人評定。

3,Challenge(v.)在外企的英文中它再也不當“挑戰”來講,而是“譴責、批評、指責”。

4,Presentation(n.)做介紹(一般指打投影儀的那種匯報),做講演,這個是在外企中最常用到的詞哦。Presentation的DOS NOTS我們有機會再說吧。

5,Quota(n.)員工的任務量。是否合適或者說是否過量,或者說我已經不行了,則用overload。

6,Solid(n.)可靠的、穩妥的。形容自己的辦事能力最為合適。

7,Complicated(adj.)復雜的。“這件事情牽扯太多,一言難盡”,就可以用這個詞。

8,Follow up把某件事情繼續負責追究到底。不要說我做完了一件事情就不管了,隨時的follow up才是做事之道哦。

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