ＰＰＴ常見錯誤案例解析

看上去簡單的目錄，制作時如果不注意細節，將會導致整個PPT失敗。

本期的文章將通過筆者在多年與客戶接觸中遇到的客戶案例講解，來說明常見的PPT錯誤以及修改方法，從而幫助讀者提高PPT制作過程中的注意事項。

讓我們先看看這張PDT的問題。

我一直認為：PPT風格不分好和壞，只分適合不適合，所謂適合指的是適合這個場景及適合瀏覽的對象。那么在這張Slide里面，很明顯。內容已經告訴我們，這是一個商業匯報PPT，是用來向領導或者同行展示或匯報你的技術的，那么這張PPT的問題是什么呢?

在我公布答案之前，大家可以自己拿紙和筆嘗試著寫一下，看看你能夠發現多少問題。

1、屏幕的右側空出好大一塊，那是用來做什么的呢?

解決方法：把正文居中，或者在屏幕的右側插入一張適合主題的圖片

2、配色太花哨，大家都知道這是一個商業PPT，而且是和技術質量相關，再加上這個PPT已經有了一個藍色的橫板，因此完全沒有必要用漸變色來制作目錄正文，—般來說，目錄正文如果用很花哨的顏色，更適合聯誼會，公司年飯之類的輕松氛圍的主題。

3、字體，經常看PPT投影的朋友應該知道，當你距離投影幕布—段距離時，只有筆畫比較粗的字才容易被看清，而宋體顯然不是一個好的選擇。我們可以發現，宋體的橫筆畫一般都比豎筆畫來的細一些，那么在遠處觀看投影幕布的朋友可就郁悶了，因為有一半的筆畫是靠自己猜出來的……

4、所有的人都喜歡看有規律的東西，所以在每個內容前面加上數字會更好地幫助受眾記憶你的內容

說了這么多這張Slide不適合的東西，大家可能會問：如何改進呢?

請看下面的Slide，這張Slide具備了很多專業的元素。我的很多客戶問我，我可以區別好的和差的PPT，可自己卻不知如何才能做出好的PPT。答案很簡單，人的大腦結構決定了人在查看所有視覺信息時，第一反應是把所有接收到的信息產生一個總體感受，而不是分解到每個具體的細節。

因此如果你想把PPT做好，最好的方法就是去發現好的PPT在每個細節上都好在哪里，這樣你可以飛速提高。所以大家可以看了下圖后試著用筆和紙寫出5處以上制作時的細節。如果你可以找到，說明你的PPT功力已經相當深厚了。

總結：看了一個問題案例，看了一個成功案例，不知大家是否有所感悟，如果大家制作PPT時都可以采用該方法，多去留意別人好的PPT的要素，進步一定會非常快的。

細節1 排版

整體排版平衡。留白剛好。文字內容和空白內容不會太多也不會太少；

細節2 字體全部采用黑體，確保受眾可以清晰看到每個文字；

細節3 屏幕左側的豎條

漸變中間部分要采用淺色，因為人的眼睛對淺色物體比較敏感，所以這樣可以幫助受眾把目光集中在屏幕中心；

細節4 圖片選擇

選擇與主題相符及顏色相近的圖片可以加深受眾對內容的印象和好感度；

細節5 圖形

該Slide中所有的圖形均采用圓角矩形，而不是直矩形，這樣可以拉近與受眾的距離；

細節6 邊框

所有圖形及邊框都為無色或者白色，這樣可以避免受眾把目光集中到邊框而不是內容上；

細節7 大綱底下的橫條用來保持整體平衡，不讓版面的右上方太空：

細節8 重點突出

利用綠色和黑色來做條目1、而灰色條目2、3、來突出條目1的重點；

細節9 整體配色

因為該企業的企業色為藍色，所以整張Slide用到的顏色都是與藍色互補的黃色或相鄰的綠色，加上萬用色灰色來確保整體色彩和諧。

作者簡介

沈悅(Michael)

上海得天咨詢效率培訓師/首席顧問，微軟Office MVP(最有價值Office專家)

專業從事效率辦公培訓/咨詢8年，有著豐富的幫助企業客戶提升辦公效率的培訓及咨詢經驗，2001年起被微軟中國特聘為Office特約資深顧問，協助微軟完成Office多個版本的產品發布會、新聞會、企業效率辦公研討會、產品路演。Michael多年為可口可樂、中國移動、Adidas、Philips等多家知名公司進行效率辦公內訓及咨詢。

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