淺論供應商與零庫存關系與管理

[摘 要] “零庫存”是一種特殊的庫存概念，即不保持庫存。藥品的“零庫存”應在滿足臨床需求的前提下實現，對藥庫儲存藥品進行控制，有利于降低庫存，降低醫藥的運行成本，提高藥品的管理效率。“零庫存”管理將會成為藥品管理發展的新趨勢，藥庫的儲存功能將會比過去極大地降低。

[關鍵詞] 藥品管理 零庫存 供應商

零庫存的含義是以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量很低的一個概念，甚至可以為“零”，零庫存是全洲藥業集團股份有限公司與供應商物流環節的最高目標，全洲藥業集團股份有限公司是集制藥工業、醫藥批發、零售連鎖、醫療連鎖、物流配送、信息處理、電子商務及第二方、第三方物流為一體的大型現代化醫藥健康產業集團，開成了集團化、規模化、集約化的全洲醫藥聯合產業鏈。全洲股份嚴格執行GSP管理，采用當前國際先進的物流設備、現代化信息技術和國際先進的管理模式，將傳統的醫藥食品零售業轉為現代大型醫藥食品物流集團，取得了輝煌的成績。

一、全洲醫藥配送有限公司實施零庫存的條件

零庫存是在有充分社會儲存保障前提下的一種特殊形式，在整個社會生產的全過程中，零庫存只能是一種理想，而不可能成為現實。醫院藥庫要實施“零庫存”管理就應該制訂一個全面的、科學的、合乎自身經營需求的儲備藥品的品種方案。全洲醫藥配送有限公司從自身的特點出發，確定醫院的“零庫存”藥品的品種。加速了周轉，減少庫存，保證了藥品供應，同時做好藥品成本核算和賬務管理，確保醫院的社會目標和經濟效益的實現，全洲醫藥配送有限公司具備實施零庫存的可能性如下:

1.方便的交通，有比較完善的快速交通網。

2.可靠密切的上游供應商重視藥品供應鏈系統的協調，強化供應商管理，協調好彼此之間的關系，形成一個流暢的采購供應體系。

3.暢通便捷的信息交流和共享，通過信息管理系統實現零庫存。零庫存是基于對物流、資金流和信息流的整體規劃，是建立在整個相關流程信息化管理基礎之上的一種庫存模式。全洲醫藥配送有限公司可將庫存信息與采購業務有機結合，供應商可利用電子商務平臺實現與醫院信息的對接，從而使得供應商能夠實現對醫院所需藥品的即時配送。

4.零庫存應具有適時靈活的應變性。全洲醫藥配送有限公司對內、外部環境應有高度的敏感性，隨時注意與藥品供應有關的一切變化，當藥品零庫存實施的客觀環境發生變化時，應能迅速做出藥品供應和庫存調整的反應。

5.藥品儲存部門要對儲存的藥品實施動態監控管理，科學地制訂出采購計劃，采用較為成熟的庫房軟件管理系統，降低藥品的庫存，減少占用資金，從而實現庫存環節的零庫存。

6.利用藥品消耗的時間性和季節性來實現藥品的“零庫存”儲備。如在銷售淡季就可以實行“零庫存”儲備。

二、實施零庫存的優點分析

隨著經濟全球化的不斷深入，醫院管理方式也在日益提高，醫院為降低運營成本、提高效益，零庫存逐漸受到各方面的重視。對于全洲醫藥配送有限公司來說，實現零庫存有著重大的作用與影響。

1.可以減少因庫存而占用的資金，加快資金的周轉速度，采用“零庫存”管理策略后醫院的藥品庫存量會極大地減少，從而使醫院的流動資金的周轉率得到大幅度地提高。

2.有效回避藥品積壓的風險。患者對藥品的需求往往是變化莫測的。通過合理的庫存管理策略來進行調節，既可以降低庫存積壓的風險，又會給醫院盤活較多的流動資金。

3.降低庫存管理的成本。庫存費用主要包括存儲費用和管理費用。采用零庫存管理策略后，由于庫存數量的減少，庫存規模縮小，相關的儲存費用降低，用于庫存管理的員工減少等，可以為醫院節約費用，降低庫存成本，增加利潤。

4.提高管理效率。過多的庫存往往掩蓋著醫院在經營過程中存在的大量問題。

5.零庫存帶來透明采購實施零庫存后，供應商通過招標確定，這將使藥品供應商在銷售活動中的不正當競爭手段難以奏效，從源頭上切斷醫院藥品采購人員與供應商之間的經濟利益鏈條，有效遏制“吃回扣”等不正之風。

三、全洲醫藥配送有限公司實施“零庫存”管理的問題與對策

盡管“零庫存”有許多優勢，但在實施“零庫存”時，應盡量做到細致周密，需要考慮各種影響因素和要求，在實際工作中應該注意以下幾個主要問題。

1.必須轉變觀念。須轉變觀念，與供應商建立相互信任、相互合作、相互協調的戰略伙伴關系，以爭取得到供應商的支持和配合來減少藥品的庫存占用。

2.注意各個環節的藥品需求計劃及成本核算。在各個環節中提高藥品需求計劃的科學性、準確性，這是做好“零庫存”儲備工作的前提。各個環節的需求預測做得好，就可以降低庫存水平，進而降低庫存持有成本，滿足臨床的需求。對“零庫存”應該進行量化考核，對醫院常備的搶救藥品建議不考慮實施“零庫存”管理。

3.構建完善的電子商務支撐系統。醫院應該充分利用現代通信技術和網絡技術的發展和應用，把藥品采購的各個環節聯系起來，利用醫院的管理系統和“藥品網上購藥平臺”構成完整的電子商務系統，為藥品供應各環節提供全面的信息服務，使醫院做到“零庫存”，最大限度降低藥品的儲存成本。

4.加強工作人員的素質培訓。工作人員的素質是影響“零庫存”控制策略實施的關鍵因素，所以必須要注意提高工作人員的素質，全方位及時地向員工灌輸“零庫存”理念。

四、結論

構建醫藥的藥品庫存戰略，必須轉變思想觀念，打破傳統體制的束縛，促進傳統庫房管理向現代管理的轉變，需加強與供應商協調溝通，加強從業人員的培訓，使醫院藥庫管理工作流程程序化、連續化、科學化及經濟化。相關的物流作業也要緊跟其上，做好供應鏈的管理，減低庫存，節約成本，最大限度上提升物流企業對醫藥行業乃至整個供應鏈的作用，實現藥品的“零庫存”管理。