人力資源管理中計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用研究

王豪杰 鄭州大學(xué)體育學(xué)院

人力資源管理中計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用研究

王豪杰 鄭州大學(xué)體育學(xué)院

加強(qiáng)人力資源管理信息化有助于促進(jìn)企業(yè)人力資源管理現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，減輕人力資源管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，確保工作人員在不確定的環(huán)境中充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)更好服務(wù)。

人力資源管理 計(jì)算機(jī)信息化 應(yīng)用途徑

將計(jì)算機(jī)信息化運(yùn)用到人力資源管理中不僅使企業(yè)管理模式得到全面優(yōu)化，而且還促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理理念的形成，不僅降低了人力資源管理成本費(fèi)用支出，而且還為企業(yè)決策者的正確決策提供了重要的技術(shù)依據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。本文主要從人力資源管理的工作任務(wù)，人力資源管理中計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用的意義以及計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的應(yīng)用途徑三方面進(jìn)行了陳述。

1 人力資源管理的工作任務(wù)

通常情況下，人力資源管理人員會(huì)負(fù)責(zé)以下任務(wù)活動(dòng)，筆者這里進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹：

1.1 負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃工作

人力資源管理人員實(shí)際工作中應(yīng)充分掌握企業(yè)各環(huán)節(jié)工作的實(shí)際狀況，深入考察企業(yè)現(xiàn)行的組織機(jī)構(gòu)并加以優(yōu)化與完善；時(shí)刻掌握工作崗位的最新需求情況，合理配置相應(yīng)的人力資源；及時(shí)發(fā)現(xiàn)人力資源管理運(yùn)行中暴露出的問題，采取措施有效解決。

1.2 負(fù)責(zé)人力資源招聘及管理工作

人力資源管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)對(duì)人才的實(shí)際需求情況有針對(duì)的進(jìn)行招聘，并全面公布招聘情況，建立健全人才篩選制度，規(guī)范面試程序，力爭(zhēng)為企業(yè)吸收更多的專業(yè)化人才。

1.3 負(fù)責(zé)人力資源培訓(xùn)及發(fā)展工作

人力資源管理人員應(yīng)結(jié)合各工作崗位實(shí)際情況制定相配套的發(fā)展規(guī)劃，并安排組織員工參加專業(yè)培訓(xùn)，以完善員工的知識(shí)體系，提高員工的技能水平，為企業(yè)的健康發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.4 負(fù)責(zé)工作績(jī)效及薪酬福利工作

人力資源管理人員應(yīng)構(gòu)建行之有效的績(jī)效評(píng)價(jià)考核機(jī)制，并和員工的工資待遇相掛鉤，全面調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，留住人才吸引人才。

1.5 負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理工作

人力資源管理人員應(yīng)建立科學(xué)合理的勞動(dòng)合同，并且勞動(dòng)合同內(nèi)容應(yīng)做到面面俱到，涉及合同續(xù)簽、解除等內(nèi)容。此外，還要和員工保持密切的溝通與交流，關(guān)心他們、尊重他們，正確指導(dǎo)他們解決實(shí)際遇到的難題，從而形成良好的勞動(dòng)關(guān)系。

2 人力資源管理中計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用的意義

2.1 對(duì)人力資源管理理念及管理模式進(jìn)行了優(yōu)化創(chuàng)新

將計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用到人力資源管理中能夠促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理理念及管理模式，然而要想將現(xiàn)代化管理系統(tǒng)落實(shí)到人力資源管理中并不是一蹴而就的，實(shí)際應(yīng)用過程中還應(yīng)不斷降低人力資源管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，通過配套設(shè)備完成數(shù)據(jù)分析工作，并在此基礎(chǔ)上制定高效的處理辦法，從而保證企業(yè)管理層的正確決策。

2.2 促進(jìn)了管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享

將計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用到人力資源管理中能夠促進(jìn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)有效共享，從現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)角度上看，人力資源管理與計(jì)算機(jī)信息化的有機(jī)結(jié)合，為企業(yè)提供了大量的信息依據(jù)，并且在人力資源管理中運(yùn)用了MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)，使得管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息得到了及時(shí)共享。

2.3 落實(shí)了人力資源管理策略

由于每個(gè)企業(yè)實(shí)施的人力資源管理戰(zhàn)略都不一樣，管理戰(zhàn)略的差異化會(huì)直接影響企業(yè)的人才需求，并且還會(huì)威脅到人力資源管理中所要解決的核心問題，因此準(zhǔn)確掌握了解人力資源管理戰(zhàn)略是當(dāng)前的首要任務(wù)，應(yīng)結(jié)合各企業(yè)對(duì)人才的實(shí)際需求情況，明確各企業(yè)在人力資源管理方面的具體需求，并以此構(gòu)建相配套的人力資源管理系統(tǒng)，制定適應(yīng)于企業(yè)的管理策略，只有這樣，才能推動(dòng)企業(yè)健康有序發(fā)展。

2.4 強(qiáng)化人力資源管理效率

人力資源管理中計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用有助于加快企業(yè)人力資源業(yè)務(wù)進(jìn)度，減少工作人員數(shù)量，避免大量的出錯(cuò)行為，為企業(yè)正確決策提供有力依據(jù)等。人力資源管理涵蓋了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、表格處理、文檔處理等工作，可將大部分?jǐn)?shù)據(jù)信息放到系統(tǒng)完善的數(shù)據(jù)格式中來有效處理，保證功能模塊在人力資源管理系統(tǒng)中的合理應(yīng)用，從而保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠性，并順利完成各項(xiàng)處理工作。人力資源管理中計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用以人力資源管理系統(tǒng)為核心，該系統(tǒng)大大降低了管理人員的工作量，使其有充足的時(shí)間和精力全面掌握了解全員和組織多方面需求。

3 計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的應(yīng)用途徑

3.1 加快建設(shè)計(jì)算機(jī)信息化人才隊(duì)伍

在企業(yè)信息化管理中主要涵蓋了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)兩種技術(shù)類型，隨著計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的實(shí)踐應(yīng)用，急需要一批各方面能力都很強(qiáng)的綜合型人才，所以擔(dān)任人力資源管理工作的人員不僅要掌握先進(jìn)的管理知識(shí)，還必須熟練操作各種信息化處理手段。為此，培養(yǎng)一批創(chuàng)新能力與組織能力強(qiáng)的人力資源管理人才是成為了現(xiàn)代企業(yè)的重點(diǎn)課題，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)在職人力資源管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)，使管理人員掌握更多的信息技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)以及信息化系統(tǒng)知識(shí)，從而確保所有管理人員都具備較高的信息化技能。

3.2 優(yōu)化完善科學(xué)規(guī)劃

人力資源管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化，促進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程，需要我們充分突出現(xiàn)代化理念，提高人力資源管理人員的創(chuàng)新意識(shí)及精細(xì)化意識(shí)。對(duì)于資歷雄厚的企業(yè)，為了科學(xué)節(jié)約項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)成本費(fèi)用及建設(shè)成本費(fèi)用，可積極與相關(guān)專家及人力資源信息化發(fā)展較好的企業(yè)建立密切的溝通交流關(guān)系，共同配合提出有利于人力資源管理信息化建設(shè)的意見。為了保證計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的有效應(yīng)用，我們應(yīng)將信息化的人力資源管理理念納入到企業(yè)內(nèi)部人力資源管理中。唯有如此，才能突出企業(yè)人力資源管理的整體效用，進(jìn)而為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供良好服務(wù)。

3.3 建立健全考勤休假制度

要想保證組織的健康有序運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須有一套規(guī)范完善的制度對(duì)組織內(nèi)部人力資源進(jìn)行綜合化管理。人工記錄是傳統(tǒng)企業(yè)常見的手段，主要對(duì)員工的上下班、請(qǐng)假及休假情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。通過人工記錄不僅需要耗費(fèi)眾多的人力資源，而且一些員工在背后做手腳，所記錄的考勤、休假情況與實(shí)際不相符。計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了指紋驗(yàn)證法。指紋驗(yàn)證儀器把記錄的員工上下班時(shí)間在互聯(lián)網(wǎng)上通過表格的形式及時(shí)輸送到有關(guān)工作者手上，不僅縮短了工作時(shí)間，而且人力資源管理水平和效果也得到了增強(qiáng)。此外，員工可通過互聯(lián)網(wǎng)查看自己平時(shí)的考勤與休假及薪酬福利情況。指紋驗(yàn)證法根據(jù)員工的考勤確立其具體薪酬，有效調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性。

3.4 構(gòu)建完善的人力資源管理信息庫(kù)

計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的應(yīng)用應(yīng)注重構(gòu)建完善的人力資源管理信息庫(kù)，主要涉及了人才中長(zhǎng)期供需預(yù)測(cè)、人才檔案等真實(shí)可靠的信息，不僅要注重人力資源信息數(shù)字化建設(shè)，還必須注重電子文件的歸檔管理工作。不斷優(yōu)化調(diào)整當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布企業(yè)的人才供需信息，采用動(dòng)態(tài)化的方式對(duì)企業(yè)人力資源信息進(jìn)行查詢及信息化管理，同時(shí)，通過各類相配套的信息化技術(shù)促進(jìn)各類優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的緊密聯(lián)系，確保資源的最大化利用。人力資源管理中計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)人力資源管理信息資源的落實(shí)情況，這是人力資源管理信息化建設(shè)中的核心內(nèi)容。

4 結(jié)論

綜上所述可知，人力資源管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)除了要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況外，還必須充分考慮人力資源管理信息系統(tǒng)的安全可靠性，唯有如此，企業(yè)的管理需求才會(huì)真正落實(shí)到實(shí)處。計(jì)算機(jī)信息化背景下，企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中主要通過新型的人力資源管理手段來保證管理質(zhì)量及管理效果，推動(dòng)企業(yè)人力資源管理工作健康有序發(fā)展。經(jīng)過上述分析可以得出，將計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用到人力資源管理中不僅對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用，而且還是企業(yè)更上一層樓的重要手段。所以企業(yè)應(yīng)采用各類措施推進(jìn)計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的有效應(yīng)用。

[1]康雨琛.基于人力資源管理中計(jì)算機(jī)信息化運(yùn)用[J].管理創(chuàng)新，2016（5）

[2]梁鑫.計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的運(yùn)用[J].民營(yíng)科技，2015（09）