對省級管理部門而言,把協議供貨延伸至縣級,既有利于擴大潛在的采購需求總量,又為縣級采購解決了自身難以解決的問題。
協議供貨是源于實踐的一種采購方式,我國從中央到地方已推行了數年之久,實踐證明這種采購方式有著巨大的實用性。但當前一個不容忽視的事實是,協議供貨仍限于在中心城市及其周邊地區運作,大部分處于基層的縣份尚徘徊在協議供貨大門之外,對于有待拓展的縣級采購市場,協議供貨顯得熟悉而陌生。
讓地域范圍延伸
對大多數縣級政府采購而言,協議供貨猶如懸在半空的桃子,夠不著,又吃不到,可望不可及。盡管如此,協議供貨依然是小額通用類貨物采購的理想選擇。
因此筆者認為,協議供貨的地域范圍有待向下延伸。綜觀各地情況,大部分地區協議供貨的范圍尚局限在省本級和省會城市,也有實行省級和省轄市聯動的,也有地級市自行招標的,但效果并不理想。
主要原因有兩個方面,從政府采購管理角度看,受“一級政府一級財政”管理體制的影響,省級政府采購管理部門在實施協議供貨時通常不考慮省轄市,縣級更是鞭長莫及,偶有縣級政府采購想“自力更生”搞協議供貨的,最終因勢單力薄而得不到廠商的響應;從廠商角度看,大部分廠商的辦事處“盤踞”在省會級及以上城市,其營銷策略的導向則以中心城市以上地區為主,其營銷網絡基本不觸及縣一級,絕大部分廠商在縣級無指定經銷商,在偏僻的縣份尤為明顯。由于受這兩方面原因的影響,使得縣級政府采購處于協議供貨的邊緣地帶,縣級采購有要求有想法,卻難以實現。
以地處江蘇省北部的黃海之濱阜寧縣為例,該縣于2002年對信息類產品實施了定點采購,采購預算限額為10萬元,最初確實收到了很好的效果,但也暴露了不少問題,包括:采購人不進行二次詢價或假詢價,直接到“關系戶”處購買;指定品牌采購,由單位埋單,導致政府采購“價格高”;供應商提供的價格信息失真;經幾個周期的招標后,定點采購的招標工作便無法進行,出現市場壟斷現象;集采機構背“黑鍋”等。于是,該縣把目光瞄向了協議供貨。
最初,想執行省市聯動的協議供貨,但遙遠的路途成了最大障礙。眾多產品的廠商在縣一級并無指定經銷商,大部分指定經銷商在鹽城市,采購人要想買東西就得趕到相距幾十公里外的鹽城市區,加大了采購人的購買成本和供應商的服務成本,從購買到資金結算到售后服務都很不方便,又不經濟。繼而,設想直接以縣級政府采購單獨招標,但調研后的結果令人失望。區區一縣的采購份額實在是微不足道,廠商們根本提不起興趣,不愿投標,也無意在縣級指定經銷商。上面的成果難以共享,自行招標又無法實施,該縣的小額信息類產品依然采用定點采購模式,所能做的只是對癥解決問題。
向協議供貨過渡
如何破解協議供貨遠離縣級政府采購的難題,提高采購效率?筆者總結為三點:首先,對于小額通用類貨物采購而言,協議供貨應當是最佳方式。政府采購工作實踐表明,定點采購模式主要適用于服務類采購項目,對貨物類項目而言,還是應首選協議供貨模式,協議供貨面向制造商招標,避免中間渠道,價格往往能一步到位。因此,在貨物類采購中,要逐步實現定點采購向協議供貨過渡。要注意的是,對協議供貨的適用情形不能無限放大,要設定限額標準,不能以協議供貨取代正常的招標采購,達到公開招標數額標準的采購項目應依法實施公開招標。
其次,省級政府采購管理部門要立足于全省一盤棋。要打破現行財政管理體制和工作模式的限制,政府采購工作不同于其他財政業務管理工作,采購規模越大,節約支出的效果就越大,對于省級管理部門而言,把協議供貨延伸至縣級,既有利于擴大潛在的采購需求總量,又為縣級解決了自身難以解決的問題。因而,省級管理部門要重視而不要忽視縣級采購工作,在實行協議供貨過程中要充分考慮縣級政府采購的工作需要,將縣級統一納入全省協議供貨范圍,在招標文件中作強制性要求,要求投標廠商無條件響應,廠商不能作出實質響應的,作廢標處理。
第三,廠商要積極主動開拓縣級政府采購市場。不能看輕縣級采購市場,單純一縣的采購人份額可能較小,但很多個縣匯集起來就很可觀,相信聰明的廠商定會重視縣級營銷網絡的建設。針對縣級協議供貨的工作需求,廠商可選擇“兩條腿走路’’,有條件在縣級指定經銷商的應盡快指定,并實施有效的管理;條件不成熟的,應積極嘗試網上供貨模式,廠商可根據情況專門設立縣級營銷中心,借力現代物流業,負責縣級政府采購用戶的供貨事宜。
此外,縣級政府采購要學會聯合找出路。一個辦法是,相鄰的多個縣份可“組團”搞協議供貨,“組團”的縣份應控制在一小時車程范圍內,便于廠商在中心縣份指定經銷商,也方便不同縣份采購人購買;另一個辦法是借鑒省級協議供貨的價格、服務等信息,搞“拿來主義”,結合本地情況適當“上浮”,將不同品牌、不同產品、不同型號產品的讓利率直接確定下來,在當地供應商中搞“認標”,實際執行過程中如遇省級協議供貨季度性調整,則做同步變動。
總而言之,雀級政府要強化管理驅動,廠商要順應形勢爭取主動,縣級要“合縱連橫”積極行動,讓協議供貨成果“惠及”遠離中心城市的縣級政府采購。