論煤電企業會計信息化的實現

余全渠

摘要：隨著科學技術的迅猛發展和電子化建設的推進，會計電算化已成為人們的共識。但會計信息化及其在企業管理中的應用還沒有引起廣大企業經營者和會計工作人員的足夠重視。面對迅速發展的計算機技術和信息技術，煤電企業的會計信息化如何定位，如何加強會計信息化安全管理，搞好會計信息隊伍建設是一個前沿的會計課題。

關鍵詞：施工企業會計信息化建設

會計信息化是采用現代信息技術對傳統的會計模型進行重整，并在重整的現代會計信息系統。這種會計信息化系統將全面運用現代信息技術，通過網絡系統使業務處理高度自動化、信息高度共享，能夠進行主動和實時報告會計信息。會計信息化不僅要實現實時和自動的核算，真實、全面、準確地反映企業的財務狀況和經營成果，而且要構架新一代的現代企業管理信息系統，通過信息化的手段，將會計信息轉換為對企業領導有用、外部相關決策者有用的決策依據，以便及時作出正確的決策。

一、會計信息化的特征

會計信息化是采用現代信息技術，對會計信息進行獲取、輸入、加工、輸出等處理，為企業經營管理提供適時信息的會計信息系統。與傳統的會計管理系統相比，會計信息化具有以下顯著特征：

1，會計信息涉及范圍更加廣泛。

會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領域，是對會計理論和方法系統、全面的發展，涉及會計核算、會計管理、會計監督、會計教育等各個方面，與傳統的會計管理系統比較，無論在提供會計信息的時間范圍、空間范圍、內容以及技術手段上都有了質的飛躍。

2，會計信息更加透明。

隨著網絡技術、電子商務的發展和日趨成熟，會計信息、數據的處理高度自動化，會計信息資源高度共享。

3，會計信息系統是一個“智能型”系統。

會計信息化是一個以計算機、網絡技術及電子商務為手段，由人、計算機系統、網絡系統、數據、程序、軟件等有機結合的信息系統，它不僅具有核算功能，更具有控制和分析等管理功能。

4，會計信息的獲取與披露更加全面。

會計信息獲取渠道更加寬敞，會計信息披露內容及方式更加全面和多樣化。

二、煤電企業實現會計電算化的應用前景

1，大大減輕勞動強度，提高工作效率。

實現會計電算化以后，大量的數據計算和處理工作由計算機完成，財會人員可以從繁雜、單調的事務中解脫出來，既減輕了勞動強度，又提高了工作效率。

2，提高會計的核算質量。減少誤差。

會計電算化解決了手工會計計算中的記帳不規范、不統一易錯記、漏記的問題，提高了會計核算的質量。

3，加快信息流速，促進經營管理，有利于提高經濟效益。

實行會計電算化后。大量的會計信息資源可以得到及時記錄匯總和分析，并通過網絡系統迅速傳遞，提高了會計信息系統的及時性、系統性、全面性和共享程度，有利于企業的經營管理，使企業決策正確，經營得當，經濟效益逐步提高。

4，促進工作規范化，提高人員素質。

計量不準、數據不實、收支虛假是我國傳統會計核算工作中普遍存在的問題。應用計算機后，這種現象將會改變。首先。輸入數據要求規范化。其次，處理過程得到控制，這些保證了會計核算基礎工作的規范化，同時，更新了會計人員的知識結構。提高了人員素質。

5，促進會計理論和技術的發展，推動會計管理制度的改革。

會計電算化的實現，必然帶來會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展，從而推動會計管理制度的改革。

三、煤電企業會計信息化的功能模塊

煤電企業會計信息化包括了帳務處理、財務報表合并與報告、資金集中管理、資產管理、預算管理、企業分析與績效考核六個主要基本模塊。

1，帳務處理

帳務處理主要目標是通過對子公司(分公司)帳務處理的全流程的監控，實時滿足集團和子公司的會計信息需求，規范會計核算，忠實記錄經濟業務活動、資產狀況和經營成果。同時實現各公司之間相互對帳、內部交易的會計協同、帳齡分析、篩選查詢等功能。根據公司實際情況，會計核算可采取集中核算和支持遠程查詢的分布式核算形式。

2，資金集中管理

資金集中管理是指根據企業管理要求，對煤電企業單位帳戶實現集中統一管理或者實現分戶管理、統一監控。資金管理與應收、應付和總帳系統設置自動接口，實現與銀行、內部單位的對帳

3，資產管理

資產管理的主要目標是對集團重要的實物資產進行歸口管理，由指定的責任部門承擔管理責任，避免造成損失。

4，預算管理

預算管理是指支持集團公司完整的預算管理循環，從總預算目標的確定、分解下達、分預算編制匯總、預算的執行分析與反饋調整至最終的預算考核評價。

5，企業分析與績效考核

企業分析的主要目標是根據管理層的需要，利用系統內部數據或其他資料，通過對一定時期內所達到的目標與預算或其他既定目標值的差異分析，得出分析結論，作為管理層決策的重要參考資料。

四、煤電企業會計信息化存在的問題

1，意識淡薄。

長期以來，煤電企業內部，會計信息一直被企業視為“商業秘密”加以保護，對外絕對的“滴水不漏”，對內其開放程度也很有限。會計工作的組織及會計信息系統的操作和運用大都由財務部門負責。使他們對實行會計信息化的意識比較淡薄，缺乏危機感，保護企業的“商業秘密”成為不推行會計信息化的借口。有的企業實行會計信息化，也只是從減輕會計人員的負擔，提高核算效率方面人手，并未充分認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有的會計管理系統提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。企業財務部門的“固步自封”元法滿足信息化發展對企業信息管理的要求，嚴不重影響了企業會計信息化的進程。

2，煤電企業內部缺乏復合型人才。

會計信息化是一個長期的動態過程，需要精通信息技術與會計專業知識的人才來推動。目前，一方面精通會計專業知識的人員不能掌握現代網絡、電子商務以及計算機技術。對會計軟件運行過程中出現的問題不能及時解決和處理；另一方面精通現代網絡、電子商務以及計算機技術的人員對會計知識又比較貧乏，不能將現代技術與會計知識有機結合起來。因此，會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國會計信息化發展的關鍵問題。雖然有不少企業、單位組織各種培訓，但由于培訓時間、培訓內容、單位事務及個人精力等因素的制約。會計信息化方面的人才仍然比較匱乏且素質仍然不高。

3，會計信息化安全缺乏保障。

會計信息化平臺是搭建在計算機、網絡及電子商務等現代信息技術之上的。沒有現代化信息技術的手段，就不可能產生會計信息化的財務軟件，也不可能真正實現會計信息化。但是，網絡安

全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效解決，往往是舊的安全問題還沒徹底解決，新的安全隱患又層出不窮。例如會計信息會很容易地被毀損、失竊和失真而導致不正確的決策：會計信息系統也會產生非法訪問、未經授權拷貝、黑客的闖入和病毒的侵入等，這不僅會影響企業對信息技術使用的質量、效果，同時還會影響會計人員使用信息技術的信心和會計信息化的深入發展。同時，我國會計軟件的數據安全保密性也比較弱，在多數軟件中，數據往往暴露在所有用戶面前，許多軟件缺乏日記記錄功能，對操作人員、操作時間和操作內容沒有完全記錄下來，出現問題無法追究責任。使企業缺乏相應的信息安全保障。

五、實現企業會計信息化的對策

1，加快信息化人才的培養。

人才是會計信息化成功之本，會計信息化建設必須培養大量信息化人才。企業應從自身的實際情況出發，通過各種途徑積極推進員工的再教育工程，提高員工的思想品德、職業道德、專業知識、工作技能，通過信息化的教育與培訓，培養既能掌握現代化信息技術，又能掌握現代會計知識和管理理論與實務的“復合型”人才同時實施會計信息化建設的繼續教育工作，實現人才培養教育工作的連續化、規范化、制度化，不斷提高會計人員綜合素質和能力。

2，構建會計信息化的數據庫系統。

與傳統會計數據存儲方案不同，會計信息化是基于用戶決策驅動的會計數據庫的數據存儲結構。這種數據庫系統面向整個企業的業務流程，它通過定義與經濟事項所涉及的會計事項以及事項聯系的多維經濟特征來達到全面系統地記錄企業的經濟行為。這種區別于傳統會計數據模式的數據存儲結構，不僅能靈活生成多種會計應用的數據視圖，而且在設計中考慮了與企業其他信息系統的數據的接口問題，使會計信息系統不再是一個“信息孤島”。

3，會計信息化建設要處理好財務會計信息化與管理會計信息化的關系。

會計信息化系統將全面運用現代信息技術，通過網絡系統使業務處理高度自動化、信息高度共享，能夠進行主動和實時報告會計信息。會計信息化不僅要實現實時和自動的核算，真實、全面、準確地反映企業的財務狀況和經營成果，而且要構架新一代的現代企業管理信息系統，通過信息化的手段，將會計信息轉換為對企業領導有用、外部相關決策者有用的決策依據，以便及時作出正確的決策。目前，企業會計信息化還處于初級階段。主要實現了會計核算的信息化，或者說，現在僅僅實現了財務會計的信息化。完整意義的會計信息化包括財務會計和管理會計的全面信息化。財務會計信息化能為管理會計信息化提供所需要的財務信息，是管理會計信息化的基礎。因此，企業應在實現財務會計信息化的基礎上推進管理會計信息化，真正實現會計管理的全面信息化。

4，完善企業內部控制制度。

會計信息化使經濟業務可以在遠離企業的終端機上瞬間完成數據處理工作，實行會計信息化，企業內部控制制度的范圍和控制程序比手工會計系統更加廣泛、更加復雜，控制的重點由對人的內部控制轉變為對人、機的共同控制。因此，企業必須建立完善的內部控制制度，保證企業財產物資的安全完整、保證會計信息系統對企業經濟活動反映的真實、準確、有效。

面對迅速發展的計算機技術和信息技術，加強施工企業會計信息化安全管理，搞好企業內部會計信息隊伍建設。需要在實踐中總結和修正，借鑒其基本思路和框架。相應建設其他管理信息系統的子系統，從而建設和完善管理會計信息系統。通過信息化的手段，將會計信息真正轉換為對企業領導有用、外部相關決策者有用的決策依據，以便及時作出正確的決策。