淺談施工企業項目部成本控制

譚榮鋒

摘要：施工企業項目部成本控制水平的高低是施工企業在市場競爭中生存的關鍵。本文先闡述了施工企業項目成本控制的幾項原則，然后就項目部如何控制成本提出一些具體措施。

關鍵詞：施工企業項目部成本控制

近年來，隨著市場經濟的發展，施工企業不斷深化改革，開拓進取，取得了很大發展。但是，施工企業在生產經營規模不斷擴大、完成產值能力不斷提高的情況下，盈利水平卻沒有同步提高，產值利潤率偏低，已成為制約施工企業發展的首要問題。因此，如何以成本控制為中心，降低工程成本，提高工程盈利水平，是施工企業需迫切解決的難題。

一、施工企業項目成本控制的重要性

1、隨著建筑市場由“賣方市場”向“買方市場”的轉變，施工行業競爭越來越激烈。而施工企業的競爭，首先表現為價格的競爭，價格競爭的背后實質是成本的競爭。因為施工企業在投標報價時，底線是其自身的成本。只有成本有優勢的企業，才能中標，才能占有市場。

2、施工項目是施工企業效益的源頭。只有控制好施工項目的成本，施工企業的效益才有保障，才能有發展的基礎。隨著“微利時代”的到來，施工企業面l臨重新洗牌，只有成本優勢的企業，才能生存、發展壯大。

二，施工企業成本控制的原則

1、成本最低化原則

成本最低化原則是指在滿足工程質量及工期目標等條件下，應采取一切措施，降低成本。在實現成本最低化原則時，應注意降低成本的可能性和合理性，一是采取各種降低成本的措施，使可能性變為現實；二是要從市場實際出發，制定相應的措施和方案，達到合理的最低成本水平。在實施成本最低化原則時，要注意不能影響工期和質量。

2、責、權、利相結合的原則

要使成本控制措施得以落實，應實行責、權、利相結合的原則。責任人在承擔成本控制責任的同時，應享有相應的權限，應做到“人人有權不越權，人人有責各負其責”；同時對責任人在成本控制中的業績要進行定期檢查和考評，要與工資、獎金掛鉤，做到獎罰分明。實踐證明，只有責、權、利結合，才能使成本控制真正落到實處。

3、動態控制原則

由于施工項目周期較長，在施工期間，很多情況會發生變化，是動態的。成本控制應注重過程控制。在施工準備階段，根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案。隨著內外環境及條件的變化，成本控制的目標、計劃應隨之調整。

4、目標管理原則

目標管理的內容包括：目標的設定和分解，目標的責任到位和執行，檢查目標的執行結果，評價目標和修正目標，形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。一個工程項目是由許多個單項工程組成的，每個單項工程也應具有相應的成本目標。因此，應將一個工程項目的總成本目標逐個細化，落實到施工班組，簽訂成本管理責任書，使成本管理自上而下形成良性循環。在實施目標管理過程中，目標的設定應切合實際；目標的責任應全面，既有工作責任，更要有成本責任。

三、施工企業成本控制的具體措施

1、材料費的控制

工程項目的材料費一般可占總成本的60％左右，是構成工程成本的主體，因此，必須建立健全對材料管理的一系列制度和辦法，尤其是材料的采購、驗收、保管、發放和消耗管理工作。

(1)、物資部門要根據工程的進度，編制采購計劃。要堅持“貨比三家”和“比質、比價、比運距”，先算后買，最大限度地降低材料的實際成本。在大批量購買材料時，要實行招標采購制度，集中批量優勢。引入競爭機制，降低采購成本。

(2)、重視材料的驗收、保管等工作。工程項目一般點多、線長，材料的驗收、保管工作難度很大。項目部要建立嚴格的材料點驗入庫手續，倉庫管理人員要“驗質、驗量、驗品種、驗發票”，點收入庫并填寫“材料點收單”，由單位領導簽字后連同發票一起交財務部門。一旦發現數量、質量等不符。應立即通知財務部門停止付款，并及時報告主管領導，查明原因，以向供貨單位交涉和索賠。

(3)、材料消耗的管理與控制。一要做好各種材料消耗定額的測定，二是嚴格按照材料消耗數量實行限額發料。材料消耗超支時，要查明原因，追究責任。

2。人工費的控制

人工費一般占項目總成本的15-25％左右，人工費控制可以從“工日差”和“日工資差”入手。項目部要針對工程進度。制定詳細的用工計劃，要以提高工作效率作為用工管理的重點，主要是改善勞動組織，減少窩工浪費；實行合理的獎懲制度；加強技術教育和培訓工作；加強勞動紀律，壓縮非生產用工和輔助用工，嚴格控制非生產人員比例。

3、機械使用費的控制

機械使用費一般占工程總成本的20％左右，要根據工程進度的需要，科學、合理地制定機械使用計劃，充分利用現有機械設備，內部合理調度，力求提高主要機械的利用率，充分挖掘機械的效能；要合理化地安排施工段落，以期提高現場機械的利用率，減少機械使用成本；定期保養機械，提高機械的完好率，為整體進度提供保證。

4、其他間接費的控制

其他間接費中開支大的主要是現場管理人員工資、差旅費和業務招待費，這3項開支占其他間接費開支總額的50％以上。要把其他間接費用開支降下來，應該做到：制訂開支計劃，總額控制間接費；嚴格事前報告制度和事后審批制度；對各項費用按費用性質、管理部門核定計劃，落實責任部門和人員；對特殊性開支和較大數額開支，要會議研究，領導聯簽。

5、分包工程的成本控制

按照規定，施工企業對分項、分部工程及附屬工程可以分包。對于分包工程，除了嚴格對分包隊伍的資格審查外，要科學、合理地確定分包工程價格。要充分利用市場經濟條件。用甲方對待施工單位的一系列管理辦法來對待分包隊伍，包括合同的簽訂、預付款和工程款的支付、保函、質保金的扣留等。有為分包隊伍代購材料、代租機械等情況的，要嚴格扣款手續，防止對分包隊伍工程款總額超撥。