石家莊供電公司(電業局)擔負著河北省省會石家莊市及所轄17個縣(市)1.58萬平方公里、960萬人口的供電任務。對農電管理模式為直供直管。為進一步強化農電專業管理水平,提高農電安全的可控、在控,縣級供電企業正在進行安全生產、標準化建設、抄核收“五分離”管理模式,為此,各縣供電企業面臨著新的機遇與挑戰,在新形勢下如何做好縣級供電企業檔案工作是市局檔案工作者值得思考的問題。
一、縣級供電企業檔案工作的現狀
1.企業機構改革,減員增效、崗位合并。2007年17個縣級供電企業根據省公司2006年出臺的《河北省電力公司供電企業機構調整指導意見》、市局《公司本部機構調整雙向選擇上崗實施細則》和《公司本部員工崗位動態競(選)聘管理辦法》及《公司本部機構設置方案》進行了組織機構調整和人員雙向選擇上崗,檔案管理沒有設置檔案專職崗位,由其它人員兼任,或者是原本專門管理檔案工作的管理人員身兼多職,職責不明確,且大多數沒有經過檔案管理崗位培訓。在實際工作中,檔案工作在縣級供電企業各項管理工作中的地位偏低,崗級偏低(管理人員的最低級)。甚至還有的單位,沒有明確檔案管理職能部門,檔案工作隨著人員調動而變動。
2.檔案意識和法制觀念淡薄,檔案管理不規范。
由于縣級供電企業一些領導、部門以及員工對《檔案法》不了解,思想觀念落后,檔案意識不夠,沒有認識到檔案工作的重要性,在管理上松……