檔案宣傳人員應具備四種素質

搞好檔案宣傳工作，宣傳人員的自身素質很重要。我認為，檔案宣傳人員除了應該具有端正的工作態度、強烈的事業心和責任感之外，還應該具有較強的新聞意識(新聞敏感性)、廣泛的溝通協調能力、豐富的知識和扎實的文字功底、勇于創新和不斷進取的精神。

一、具備較強的新聞意識

作為宣傳人員，必須具有較強的新聞敏感性，即對新聞事件要有特別的嗅覺和靈感。比如，報道一次會議，可以簡單地發個陳述式的“百字消息”，但是如果能夠深入探究，挖掘其中蘊含的具有深遠意義的內容加以宣傳，則更能引起社會的關注，效果也會大不相同。而這一點，則往往容易被檔案宣傳人員所忽視。

近年來，平谷區檔案部門積極拓展服務領域，創新服務機制，圍繞本地區的中心工作，開展了卓有成效的檔案工作，積累了許多具有借鑒和推廣意義的經驗和做法。如果宣傳人員的新聞意識和敏感性不強，這些經驗和做法就不會引起我們思想上的重視，從而被忽略。平谷區檔案局館在以往的宣傳工作中曾有過這樣的遺憾。2007年7月，平谷區檔案局以慶祝建黨86周年為契機，開展了以歌頌黨、弘揚蘭臺精神為主旨的“愛黨、愛蘭臺”文藝匯演活動。演出節目有再現檔案記載的小合唱;有歌頌蘭臺精神的原創詩歌;有展示蘭臺人風貌的服裝表演等等。檔案工作者在熱情洋溢的演出中，充分展現了新時代檔案人勤奮敬業、昂揚向上的精神風貌，是值得大力宣傳的好素材。但當時大家都把它看成了一次紀念娛樂活動，沒有看到其內容上的宣傳價值，結果事后無音無影。一位專業宣傳部門的資深人士對我們說:“一次有意義的活動，其影響力往往不限于活動的本身，而更重要的是在于事后的宣傳。”并說“新聞宣傳工作要具有指導性和前瞻性，要做到慧眼識珠。類似這樣的活動，應該提前做好準備，在活動中要善于發現有價值的線索，并積極、快速地作出反映”。這使我們深深地體會到，只有增強新聞意識和新聞敏感性，才能更好地發掘線索，檔案宣傳工作才能有的放矢。

檔案宣傳也要吃透“兩頭”:既要全面了解黨和政府的中心工作以及社會局勢，正確把握宣傳方向，又要充分認識檔案工作的現狀和發展動態，使檔案宣傳工作融入社會大環境，從中發現更多的新聞線索。這是體現檔案宣傳人員新聞意識和新聞敏感性的重要方面。

2008年，北京將舉辦第29屆奧運會，這是全中國的一件大事。如何立足于檔案工作，圍繞奧運會搞好宣傳，使檔案工作更好地為奧運會服務，是值得檔案宣傳人員深思的問題。經過深入的調研，宣傳人員撰寫了《“奧運——強烈的視覺沖擊”攝影比賽宣傳策劃方案》，根據方案制發了攝影比賽通知，在全區內下發。廣泛利用媒體(中國檔案網、京東綠谷網、檔案信息網、信息報送等)進行宣傳，通過電話通知、主動聯系或上門收集、對專業人士專門收集、發動社會關系收集等多種方式進行了照片收集，共收集攝影作品623張，聘請市區專家評審并舉行了頒獎儀式，所有獲獎作品及部分參賽作品被檔案館收藏，用于深層次的開發利用，如編輯出版畫冊、舉辦檔案展覽等。這項活動的組織策劃與完成，不僅鼓勵弘揚了奧運精神，激發全區檔案工作者收集奧運聲像檔案的熱情，更加進一步豐富了平谷區奧運檔案資源，可謂意義重大。

檔案宣傳人員要增強新聞敏感性。首先要善于學習，從思想上真正理解檔案宣傳工作的性質、任務和作用，正確認識檔案宣傳工作在促進檔案工作發展中的作用。其次要樹立時效觀念，這很關鍵。“今天的新聞是金子，昨天的新聞是銀子，前天的新聞是垃圾”。這就是新聞的實效性。它要求宣傳人員要具備“搶新聞”的意識，要積極主動挖掘新聞線索，抓住新聞線索以后必須及時報道，否則，時過境遷以后，再重要的事情也已失去了宣傳的意義和價值。

二、要具有廣泛溝通協調的能力

無論是宣傳內容的搜集和制作階段還是宣傳進行時，檔案宣傳都離不開方方面面的理解和支持，這就需要我們具有廣泛的溝通和協調的能力，搞好上下左右的多方協調。

首先，要積極主動地做好上行溝通和協調。檔案局館宣傳人員要主動與宣傳部門聯絡，或上門請教，或邀請他們來做輔導，或保持電話聯系，逐步掌握宣傳工作的方法和技巧;同時，贏得他們的信任和支持。

其次，要虛心坦誠地做好平行溝通和協調。檔案宣傳是社會宣傳工作的一個組成部分。因此，檔案宣傳工作不能脫離整體，它需要其他“家庭成員”的支持。2007年，我們為了抓住《檔案法》頒布20周年和《北京市實施<檔案法>辦法》頒布10周年這一宣傳工作的有利時機，開始籌劃制作一期以反映老百姓利用檔案解決生產、生活中的問題為內容的專題片。我們虛心向區司法局《警法在線》欄目記者和區廣電中心的專業人士請教，說明了思路和想法，同時也坦誠地表明了遇到的困難。他們認真幫助我們分析素材、修改稿件，并提出了具體攝制方案。在他們的指導和配合下，專題片《檔案——無言的證據》如期攝制完成，在區電視臺播出后引起了強烈反響。

第三，要耐心細致地做好下行溝通和協調。檔案宣傳的素材大多來源于基層立檔單位。因此，加強與各立檔單位的溝通，調動他們參與宣傳的積極性，對于檔案宣傳工作尤為重要。要找準“契合點”，取得各單位的支持與配合。利益是協調的基礎。有些單位的領導擔心新聞宣傳會暴露出單位或個人工作中的弊端，怕引起別人的誤解而有意回避，這就需要宣傳人員做耐心細致的思想溝通。要充分考慮對方的利益，闡明通過宣傳能夠使其得到什么樣的收益。通過與當事人進行溝通，打消其顧慮，從而積極地為檔案宣傳工作創造條件。

三、要具有豐富的知識和扎實的文字功底

首先，要具備一定的檔案工作知識和檔案業務能力。檔案宣傳立足檔案，宣傳檔案，因此只有具備豐富的檔案知識，才能適應這項工作。宣傳人員要當“多面手”，對檔案專業研究得深入一些，掌握的層面廣一些，知道得多一些，宣傳策劃就會好一些。

其次，要具備一定的新聞知識以及新聞寫作的基本方法。不管是撰寫信息還是宣傳稿，都必須掌握其基本的寫作要求、方法和技巧。有的新聞稿使用價值不高，不能被媒體采用，其中一個重要原因就是這些作者沒有掌握新聞的寫作特點，雖然要表述的內容寫進去了，但寫出來的稿件不像新聞，倒像是工作總結或工作報告。要想擺脫這種局面，就必須加強學習。在工作中要擅于學習別人的長處，學習同行好的做法和經驗，在實踐中不斷提高。多學習一些好的宣傳作品，借力開展宣傳工作，“照葫蘆畫瓢、照貓畫虎”也不失為一種鍛煉寫作的方法，寫的稿子多了，自然就會靈活運用了。

第三，要具備一定寫作能力和扎實的文字功底。宣傳報道最終要落實在文字上面，因此在掌握各方面知識的基礎上，還須具備一定的寫作能力和文字功底。寫出來的文章要主題突出、層次清晰、語句通順，能夠讓讀者讀懂。在這方面，只有靠自己多寫、多練，業精于勤，功到自然成。

四、要具有勇于創新和不斷進取的精神

創新是檔案事業發展的生命線，是做好檔案宣傳工作的動力。

我認為宣傳工作的創新體現在思想觀念和工作方式兩個方面。首先是要有創新意識。一般人會認為檔案宣傳就是檔案法制的宣傳，創新意識的檔案宣傳應該是“大檔案、大文化”的宣傳概念。以檔案的法制宣傳為依托，把揭示館藏內容與宣傳檔案服務相結合;把弘揚檔案文化與展示檔案人員風采相結合;把報道檔案事件與展示檔案的未來(現代化)相結合。其次在宣傳方式上，我們力戒單調說教和方法上的一般化。2007年，我們在檔案宣傳方式上進行了多方面的嘗試，除了采用展覽、會議、編輯出版資料、提供利用以及新聞媒介宣傳以外，充分利用文藝創作和演出等寓教于樂的方式大力宣傳檔案工作，提高檔案宣傳工作的藝術水平。4月，檔案局在代表機關工委系統參加平谷區第九屆桃花節的文藝演出中，集體表演的24式太極拳迎來全場的熱烈掌聲。8月，平谷區檔案局以《檔案法》頒布20周年和《北京市實施<檔案法>辦法》頒布10周年為契機，開展了豐富多彩的紀念活動，深入宣傳檔案法和檔案工作。推出了以“情系檔案，愛獻蘭臺”為主題的大型文藝匯演，所用節目扣緊檔案主題。10月份，檔案工作者以挖掘體現時代特色和地域特色的平谷文化底蘊、傳承檔案文化為宗旨，為平谷區各界群眾獻上了自編自演的以“生態頌，蘭臺情”為主題的專場文藝演出，熱情謳歌檔案事業取得的成就，將檔案宣傳活動推向高潮。使檔案工作從幕后到臺前，從業內到全社會，形成“全區一盤棋”的良好局面，給人以煥然一新之感，這種新體現在兩個方面。

一是抓住了檔案工作的特點，揭示了檔案的內容，宣傳了檔案文化。以紀念《檔案法》頒布20周年的文藝演出為例:小合唱《平谷人民都是英雄漢》取材于館藏1959年平谷修建海子水庫時的刊物《海子水庫報》。經過檔案人的傳唱，不僅唱出了當年海子水庫建設的火熱場面，唱出了當年平谷人民戰天斗地的意志，更唱出了今天平谷檔案人傳承歷史、繼往開來的信念;檔案干部自編自演則是整臺節目的亮點，既有詩朗誦《感悟蘭臺》，又有相聲《生活與檔案》;既有小品《檔案里的姻緣》，又有小合唱《蘭臺頌》;既有曼妙婀娜的交誼舞，又有豐姿綽約的服裝表演。這些不僅表現出了平谷檔案人對事業的孜孜追求，也表現出了他們對生活的無限熱愛。還有的節目來源于民間征集。平谷作為泃河文化的重要傳承之地，民間音樂、戲劇、皮影等民間藝術有著深厚的群眾基礎。“藝苑之友藝術團”和“梨園紅戲班”就發源、發展于民間。如今，平谷區檔案局已經為這些民間藝術建檔，為永久記錄和傳承這些民間文化打下了夯實的基礎。

二是賦予“老套”新用，老的宣傳方式本身就是檔案，冠以新的內容，“喬裝打扮”重新啟用。體現了“揚棄”，令人回味無窮。如我們把傳統的地方戲曲“二人轉”加以改編，添加上有關檔案工作的唱詞，賦予它行業的特點，借以謳歌檔案工作的成就，展望檔案事業的美好前景。從而把檔案宣傳的宗旨巧妙地融于其中，使人們在美的享受中接受檔案宣傳，達到潛移默化的宣傳效果。