試論會計與統計在實踐工作中的結合應用

黃 琳

引言:在企事業單位經營管理中,會計和統計通過各自的核算職能來完成對企事業單位經濟核算、監督和服務的共同目標。筆者在多年從事會計和統計業務的工作實踐中,感覺這兩者有許多相互交叉、融匯貫通的地方,如果結合應用,將會對在企事業單位的財務管理帶來更加好的效果。下面,筆者從會計與統計之間的相互關系、會計與統計結合應用的必要性、會計與統計在工作中怎樣結合應用三個方面來闡述。

一、會計與統計的相互關系

恩格斯曾經這樣說過:“當我們深思熟慮地考察自然界或人類歷史或我們自己精神活動的時候,首先呈現在我們眼前的,是一幅由種種聯系和相互作用無窮無盡地交織起來的畫面。”會計與統計不是兩種孤立存在的活動,它們存在著內在聯系。

會計是以貨幣為主要計量單位,對企業、事業、機關、團體及其他經濟組織的經濟活動進行記錄、計算、控制、分析、報告,以提供財務和管理信息的工作。會計的職能主要是反映和控制經濟活動過程,保證會計信息的合法、真實、準確和完整,為管理經濟提供必要的財務資料,并參與決策,謀求最佳的經濟效益。

統計一詞有三方而含義:(1)統計工作。(2)統計資料。(3)統計科學。統計工作、統計資料、統計科學三者之間的關系是:統計工作的成果是統計資料,統計資料和統計科學的基礎是統計工作,統計科學既是統計工作經驗的理論概括,又是指導統計工作的原理、原則和方法。

在在企事業單位經營管理中,會計和統計通過各自的核算職能來完成對企業經濟核算、監督和服務的共同目標。這兩種核算目標的一致性自然導致了資源共享。一方面,它們根據同一的原始記錄或原始憑證,相互使用對方的核算資料,完成各自的核算任務。另一方面,統計核算中的價值指標必須由會計人員提供,會計實務中的財務分析報告可由統計人員協助會計人員共同完成。總之,統計工作的完成離不開會計資料。在實際工作中兼任統計人員的會計人員屢見不鮮,因此,將會計與統計的結合應用是十分具有現實意義的。

會計核算與統計核算的數據資料互為引用,相互吸收,有著緊密的聯系,是不可分割的兩種核算體系。從整個國民經濟來看,國民經濟核算內容從廣義上講,是統計核算的最高層次,同時還包括了會計核算和業務核算,但從微觀角度國民經濟核算則是采用統計方法進行宏觀會計核算,較多使用了會計方面的資料。從單位來看,統計核算與會計核算從不同的角度來觀察、分析、推斷單位的生產經營成果,為單位的經營決策提供了依據。會計核算所反映的期末余額和本期發生額分別是統計上所講的時點指標和時期指標,而時點指標和時期指標正是統計核算中最基本的指標,是統計核算的起點。同時在會計核算中,統計又為其提供了許多專門方法。統計方法在其他會計領域也被廣泛應用。

二、會計與統計結合應用的必要性

統計核算與會計核算雖然有許多的不同,但其基礎數據的來源是相同的。

假如將這些資料互相利用、互相借鑒,不僅可以節省大量的人力、物力和財力,還會促進會計信息和統計信息的綜合利用,因此會計與統計結合應用是十分必要的。

1、社會主義市場經濟的發展和現代企業制度的建立與完善需要統計核算與會計核算的結合應用

在市場經濟條件下,企事業單位要實現經營決策的科學化,必須準確、及時、完整地獲得采購、生產、市場、人力資源等各個方面的綜合信息,而傳統的統計核算強調及時、概括,但缺乏反映企事業單位收支情況及投資與金融貿易等方面的信息;會計核算強調真實、準確,但對投入產出效益及變化趨勢反映不夠。所以只有強化將統計核算與會計核算結合應用,將統計的描述與推斷和會計的反映與監督結合起來才能相得益彰,更好地滿足治理的需要。

2、實行會計和統計核算的結合應用,可以提高統計核算和會計核算的效率

會計和統計核算的結合應用,可以減少數據在統計人員和會計人員之間的重復計算以及傳遞的時間,提高統計核算和會計核算的效率,促進企事業單位信息規范化、標準化,使得數據處理速度大大加快,數據的傳遞和信息的交流更加便捷和順暢,最大限度的滿足宏觀和微觀決策與治理的需要,提高綜合信息的經濟性、準確性和時效性。

3、國民經濟核算的發展要求統計與會計的核算結合應用

國民經濟核算是統計核算的最高層次,系統反映國民經濟各部門和社會再生產各個環節的運行過程及其結果。某種意義上講,國民經濟核算實際上是采用統計方法進行宏觀會計核算。一方面,從資料的來源上,統計核算的許多數據均來自于微觀會計核算資料。另一方面,從方法上,國民經濟核算采用的復式記賬法和賬戶體系都是微觀會計的方法。

三、會計與統計在工作中怎樣結合應用

1、改變部門設置,調整統會工作人員的工作職能

企事業單位財務管理上要有效的結合會計與統計工作,首先要對部門設置上進行改變,應把專門從事統計工作的人員歸入財務部門,這樣使其在工作中自然的與后面的會計工作結合起來,另外管理人員也要把對統計工作人員和會計核算人員的工作職能進行調整,使統計工作人員和會計核算人員都承擔一部分會計核算或統計工作。

2、進一步提高會計與統計工作人員的業務素質,培養會計統計核算的復合型人才

為了確保財務管理會計與統計的有效結合,要進一步提高財務管理部門會計工作人員和統計工作人員的業務素質,要結合財務管理實際需要,對于專門從事統計工作的人員要增強其會計方面的專業知識,使其掌握運用會計記賬的方法,對于專門從事會計工作的人員,要提高其統計分析能力,從而提高他們的工作效率。會計與統計的結合應用,人才是關鍵。現在大部分基層統計人員不懂會計,不了解賬戶內涵,因此就不能把會計資料調整出來成為可用的統計指標,因此一方面造成基層有大量有憑可信的信息資源流失,另一方面也造成統計人力物力資源的浪費。而會計人員缺少相關統計知識、缺少統計綜合能力,使現有的財務表分析停留在簡單的算術計算上。而經濟的發展不僅要求財務分析提供償債能力、盈利能力等基本指標分析,還要求提供主要財務猜測、決策參數,以及提供市場風險、財務風險、收益風險等指標分析,這就要求更有效、更系統地把統計分析手段運用于財務分析告之中。因此,我們必須加快培養復合型人才。一方面教育部門可以在學校課程設置上加強統計與會計的結合,另一方面對現有的統計、會計工作人員進行互補性培訓,從而盡快培養出適應新形勢的復合型人才。

3、在技術上保證會計與統計的結合應用

計算機技術的應用和網絡的迅速發展大大減輕了傳統會計人員和統計人員的工作,把他們從大量的重復勞動中解放出來,同時加快了數據處理和傳輸的速度。技術的進步使得我們可以在會計核算軟件中加入統計分析核算的功能,計算機強大的表處理功能使利用系統中的會計數據生成所需的統計表成為可能。因此,應加快具有會計與統計核算復合功能的處理軟件的開發,從技術上對會計與統計的結合應用提供支持。

結語:總而言之,在實踐工作中會計與統計的結合應用具有非常重要的作用。在現代管理中,會計與統計工作必須較好地融合在企事業單位管理的各個方面,人、財、物得到充分利用。會計和統計要充分發揮各自的優勢,互相協調,結合應用,最終達到整合資源、提高效率的目的。

參考文獻:

1、張文英《淺談會計與統計在醫院財務管理上的結合》2009年(8)《中國經貿》

2、楊福平《會計與統計的比較研究》天津財經大學