廣播電影電視音像資料檔案管理中存在的問題及對策

程巨僧

隨著文化的大發(fā)展、大繁榮,尤其是廣播電影電視的飛速發(fā)展,在廣播電影電視的各類活動中形成了大量的音像資料檔案。由于人員素質(zhì)、管理方法等方面的原因,使音像資料在檔案化管理存在著諸多問題,這些問題的存在,直接影響了檔案的完整和利用。因此,采取有效措施,加強聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、廣播電影電視音像資料檔案管理存在的問題及現(xiàn)狀

據(jù)調(diào)查了解,全國大部分省廣播電影電視音像資料收藏單位對庫存音像資料的管理現(xiàn)狀應(yīng)該說是不盡人意的,作為文化資源大省,我省廣播電影電視音像資料的現(xiàn)狀也不容樂觀。音像資料檔案管理存在著:管理缺乏專業(yè)設(shè)備、大多單位未用專用的恒溫、恒濕、防磁的箱柜存放音像資料;人員缺乏專業(yè)技能;對具有河北特色或有史料價值的資料缺乏收集和搶救。對音像資料的利用率偏低,利用現(xiàn)有音像資料進(jìn)行再度創(chuàng)作就更困難,對將來集中后的音像資料的整理、開發(fā)及利用也極為不利。具體表現(xiàn)為:

1、單位間自行封閉管理音像節(jié)目檔案資料,嚴(yán)重妨礙了單位之間節(jié)目資源的相互交流,資源無法實現(xiàn)共享,不能形成音像資料的整體優(yōu)勢,不利于音像資料信息的傳播和運用。

2、單位間的節(jié)目資料各自為政,分散管理,造成了人力、財力、音像資料的浪費。據(jù)對全國音像資料系統(tǒng)調(diào)查,一個省級電視臺年購節(jié)目音像資料重復(fù)率達(dá)10%,浪費資金數(shù)額驚人。

3、資料儲存單位普遍存在重播出、輕管理,重使用、輕保管,重眼前、輕長遠(yuǎn)的問題。目前,存放音像資料的各單位庫房容量均感不足,庫房設(shè)施不健全,大都缺乏先進(jìn)保管設(shè)備,資料庫房的管理大都還處于原始的倉儲階段,如此現(xiàn)狀,其音像資料的管理根本談不上科學(xué)的分類、編目和標(biāo)引。

4、單位間缺乏對音像節(jié)目資源信息、檔案、史料價值的足夠認(rèn)識。有的單位為了節(jié)約資金,重復(fù)使用磁帶,把一些耗費昂貴資金所拍攝的珍貴素材鏡頭和歷史資料清洗掉;對年代久遠(yuǎn)的音像節(jié)目資料,也沒有對其進(jìn)行音頻、視頻的修復(fù)工作,致使其因音質(zhì)、畫質(zhì)較差而無法繼續(xù)發(fā)揮作用。

二、加強音像資料檔案管理工作的對策及建議

(一)集中管理音像資料檔案,發(fā)揮廣播影視音像節(jié)目資源的整體優(yōu)勢

未來廣播電視事業(yè)音像資料發(fā)展的方向要改變各自為政的分臺、分頻道或交叉管理、重復(fù)管理的局面,形成有機(jī)的集中管理。如果具有專業(yè)水平的管理單位對其進(jìn)行集中管理,不僅使廣播電視音像資料檔案管理部門成為巨大的節(jié)目信息庫,還可以使音像資料收集、整理、開發(fā)、利用、統(tǒng)計納入規(guī)范化的管理軌道,通過集約化管理、專門化分工的模式,從根本上改變節(jié)目播出后的音像資料管理不善、或被束之高閣的落后狀況;不僅可減少各臺重復(fù)購買播出節(jié)目的費用和對音像資料修復(fù)保護(hù)設(shè)備的重復(fù)投入,提高效率,還可發(fā)揮廣播影視音像節(jié)目資源的整體優(yōu)勢,使其形成本系統(tǒng)面向全國,走向世界的行業(yè)窗口。因此,筆者認(rèn)為,廣播電視系統(tǒng)的廣播影視資料如果由具有資質(zhì)和專業(yè)人才的省級音像資料館(河北音像資料館是國家設(shè)立的河北省唯一一家專業(yè)性音像資料館)集中統(tǒng)一管理,就會形成高度分工的集約化,體現(xiàn)出信息資料的海量效應(yīng),實現(xiàn)廣播影視業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

(二)加強和重視媒體資產(chǎn)管理建設(shè),實現(xiàn)媒體資源固有價值的最大化

媒體資產(chǎn)管理,從“狹義”上來講,即利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)收集海量存儲、整理科學(xué)分類、檢索手段簡明、使用方便快捷,以一庫對眾多媒體和個人的服務(wù)形式。據(jù)廣播電視權(quán)威機(jī)構(gòu)分析,在不長時間內(nèi),音像資料將會成為媒體發(fā)展的“瓶頸”,以長遠(yuǎn)眼光來看,誰擁有了豐富的音像資料源,誰就會占據(jù)媒體主動。而建設(shè)媒體資產(chǎn)管理,應(yīng)用媒體資產(chǎn)管理,就能解決“海量”的儲存和“快捷”的檢索問題,無疑對于提高整個廣播電視節(jié)目的制作質(zhì)量有很大幫助。同時,還可以降低運行成本、提高工作效率,盤活庫存資料,完善數(shù)字媒體的存檔與訪問功能,以實現(xiàn)資源的重新利用和分配,這可以使媒體的固有價值得到最大化。比如日、韓兩國家就比較重視媒體資產(chǎn)管理,在韓國KBS的媒資部門入口處的顯著位置寫著“KBS的音像資料是韓國的文化遺產(chǎn)”,他們正是從保護(hù)文化遺產(chǎn)的高度來看待媒資管理工作的。在他們的年度總收入中,媒體資產(chǎn)管理收入帶來的效益已經(jīng)占到16%-17%(約合30多億人民幣),而我們目前僅占百分之零點幾,作為音像資料檔案管理工作者應(yīng)從中受到一些啟示。對這個問題,不只是廣播電視業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要能夠從保護(hù)文化遺產(chǎn)的高度去認(rèn)識媒體資產(chǎn)管理工作、支持媒體資產(chǎn)管理工作、投入媒體資產(chǎn)管理工作,下大力抓實媒體資產(chǎn)管理工作,而且,我們音像資料檔案工作者也應(yīng)該抓住機(jī)遇,努力實現(xiàn)對音像資料的統(tǒng)一管理與存儲,進(jìn)而實現(xiàn)業(yè)內(nèi)大范圍的音像資料整合和共享,使音像資料事業(yè)邁上良性循環(huán)的發(fā)展之路。

(三)改變音像資料工作重保管輕研發(fā)的傾向,提高媒體資源的“再生”價值

作為音像資料檔案管理部門,我們掌握著大量“早已存在的東西”,蘊藏著海量“有聲音的歷史和會說話的資料”?，F(xiàn)在我們注重的是對資料的收集、保管,而缺乏的是對資料的研究,創(chuàng)新和開發(fā)上就更加有待加強。我們音像資料檔案管理者可以利用自己已有豐富多彩的館藏歷史資料,分專題、分系列、科學(xué)系統(tǒng)地進(jìn)行分類,改變對資料由“收”和“管”方面大做文章的傳統(tǒng)做法,逐步轉(zhuǎn)向研究、開發(fā)之路。對資料進(jìn)行編輯、加工、制作形成有價值的成就報道、地域和文化特色報道、領(lǐng)導(dǎo)同志活動及會議報道、先進(jìn)人物報道、重要事件報道甚至是批評報道等,從中梳理出經(jīng)驗和教訓(xùn),提出學(xué)習(xí)和改進(jìn)之道。像奧運會在中國舉行的報道和“5·12”四川汶川地震的報道,都發(fā)揮了強大的輿論宣傳和動員作用,全國人民以良好形象向全世界展示作用以及萬眾一心、眾志成城抗震救災(zāi)重建家園的合力作用。

(四)培養(yǎng)復(fù)合型音像資料專業(yè)人才隊伍,以適應(yīng)廣播電視音像資料管理的現(xiàn)代化要求

從音像資料事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展來講,信息化、網(wǎng)絡(luò)化、需求多樣化,傳統(tǒng)的服務(wù)模式、服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)效率以及自身的生存空間均會受到前所未有的挑戰(zhàn),要讓音像資料檔案管理部門所擁有的資料能夠及時、快捷、方便地提供給領(lǐng)導(dǎo)決策參考、提供廣播電視一線采編報道、提供社會各界海量有用信息,就要求廣播電視音像資料檔案管理工作不斷改革自身的管理體制,加強在文化體制大變革中的生存能力。特別是音像資料專業(yè)人才隊伍需要具備較高的信息素質(zhì),即敏銳的信息意識,良好的信息能力,合理的知識結(jié)構(gòu),熟練應(yīng)用信息技術(shù)的能力。這支隊伍素質(zhì)和能力的高低,直接決定著音像資料工作的品位高低。因此,通過對現(xiàn)有的從業(yè)人員進(jìn)行在職培訓(xùn)、繼續(xù)教育和脫產(chǎn)進(jìn)修,拓寬專業(yè)人才的知識面,盡可能多地掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)和方法,更新知識儲備,學(xué)習(xí)音像資料業(yè)已形成的成果,提高專業(yè)和服務(wù)技能,去面對著新的競爭和挑戰(zhàn),以適應(yīng)廣播電視音像資料管理的現(xiàn)代化要求。