淺析中小型專業圖書館在現代信息社會中的作用

李 娟

關鍵詞:小型專業圖書館;職能;現代信息社會

摘 要:本文針對現代信息社會中小型專業圖書館所發生的變革,提出自己的看法,認為現代信息社會中小型專業圖書館只是各項職能戰略重點的轉移,而基本職能不變。并在此基礎上開展有專業圖書館特色的信息服務,以滿足和適應現代信息社會需要。

中圖分類號:G251.5文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)05-0074-02

現代信息技術、網絡技術的發展正在使整個世界朝著信息化社會加快邁進使越來越多的信息能為人們共享。如何有效地收集和利用信息,如何實現信息的資源共享是世界各行業研究的熱點。但令人費解的是,作為信息傳遞機構的圖書館面對紛涌而來的信息高潮,卻有些無奈,各種信息工程業沒有圖書館的位置,大有被現代信息咨詢中心取代之勢。圖書館似乎游離于信息社會之外,許多同行紛紛撰文指出圖書事業應加大信息服務力度,使其向產業化方向發展,試圖以此與各種經營型的信息部門一決雌雄。面對圖書館事業的大環境,我單位歷來只是開展教育,傳遞科技情報,社會職能越來越不為人們所重視,圖書館資金有限,書刊價格上漲等因素造成圖書資料越來越少。其原因有社會的,也有自身因素。現代信息技術,網絡技術正在迫使小型專業圖書館和科技人員改變信

息處理、傳遞和利用的方式。面對挑戰,中小型專業圖書館在現代信息社會中的定位,是個值得思考的問題。

1 中小型專業圖書館和科研信息服務

有人說圖書館信息服務只是利用先進的科學技術將現有館藏文獻信息單元化,服務手段現代化,服務內容針對性和服務方式主動性的一種服務模式。認為信息服務是現代科學技術革命的一種新興產物。其實信息服務并不是一個新概念,圖書館歷來就承擔著保存和傳遞科技文化知識的重任。提供人們利用文獻資料就是一種信息服務,因為文獻本身就是一種重要的信息源。專業圖書館的工作一直是與信息服務聯系在一起的,無論流通、采編還是咨詢都是一種信息服務,只不過服務方式是一種傳統的手工方式。隨著科技進步和社會的發展,技術手段、傳輸手段的現代化,專業圖書館的服務也由只提供科技圖書文獻借閱轉向深度的定題服務,由手工檢索轉向聯機檢索。這些都是傳統手工方式的發展,是專業圖書館服務手段和服務方式的深化形式,而不是“新興事業”。

目前各科研室多建有自己的情報點,他們以先進的技術設備,專業化的人才,靈活的管理方式,很快占領信息這塊領地,變圖書館一統信息天下為“遍地開花”的局面,而且大有壓倒圖書館之勢,他們的發展值得我們專業館同行借鑒。但圖書館畢竟只是服務部門,只承擔著保存和傳遞科技文化資料等職能,它的社會分工決定了必須無償向科研室提供文獻資料,中小型專業圖書館無法同科研信息部門競爭,圖書館要適應社會發展必須先發展自身,利用現代信息源的優勢,開展有專業圖書館特色的信息服務。

1.1 目前科技情報部門多是利用互聯網來收集和傳遞信息,提供的信息具有及時性,具體性等特點,因而能適應科研課題的需求,但條理性和前導性方面卻不是很突出。專業圖書館應利用自身資源,從文獻資料中開發信息,利用科技人員專業性強的特點開發專業圖書館文獻資料。這些都不失為一種新舉措。

1.2 奈斯比特曾說:“大量但無序的信息,并不是資源,而是災難?！毙畔⑻?如果不精心篩選,則會變成信息垃圾。隨著網絡技術及各種信息網站的建立,信息的污染也越來越嚴重,專業圖書館應憑其多年來積累的豐富的工作經驗,擔負起信息的篩選、組織、排序工作,成為信息社會中的清潔工,使信息更快更有效地為科研服務。

1.3 編制完善的檢索工具。專業圖書館有豐富的編制檢索工具的經驗,完全可以發揮自身的人才優勢,編制各種目錄、文摘、索引、分類表等,用于各種檢索,使信息檢索更加方便快捷。

2 專業圖書館是科研部門文獻資料的傳播中心

專業圖書館最大的特點是擁有大量豐富的科技文獻資料,這些文獻資料都是經過圖書館工作人員精心挑選的科技文化的精粹。圖書館保存大量的科技文獻資料是其他部門無法相比的,因此專業圖書館應將這筆財富繼續保持下去,并不斷的發展和充實。除了圖書館之外,沒有任何其他形式能承擔起專業科技文獻資料匯集,并組成有序的開放文獻資料這一巨大任務。專業圖書館是其他科研部門的物質基礎和工作前提。現代信息社會迫切需要圖書館加大對科技文獻的搜集整理的力度,為科研提供更加先進、豐富的信息。作為服務部門,應堅持無償提供給科技人員各種信息資料,以起到有效傳播科技知識的作用。

在現代信息社會中,隨著網絡技術的普及和應用,因特網作為信息技術工具,其功能無疑是強大的,中小型專業圖書館面對網絡信息資源,既是機遇又是挑戰,網絡技術的飛速發展,給圖書館帶來不小沖擊。但是,網絡信息還存在不盡人意的地方,例如對軟硬件設施要求高,投資大,廣泛應用還需改進,并且網絡信息的獲取目前還存在費用高,速度慢,專業信息少的特點。圖書館收藏文獻資料不會變少,新技術的出現不會使專業圖書館消失,只會使圖書館各種社會職能的重點轉移,但它的基本職能和性質是不會改變的。

3 以靈活多樣的服務形式適應科研需求

隨著因特網的迅猛發展,信息資源網絡以其豐富的資源和便捷的工具改變著圖書館的信息服務。E-mail、Telnet、BBS等為信息服務的開展提供了電子化的手段,而Archie、WAIS等則為專業圖書館信息服務人員提供了電子化的索引工具。所有這些都使專業圖書館信息服務面目一新,從形式到內容都發生了質的變化。在網絡環境下,專業圖書館服務具有以下特點:(1)開放性。服務開放性體現在多方面,不但圖書館的布局應該開放,把最好的區域給讀者,而且應突出參考咨詢區,配備專業的咨詢館員。(2)主動性。要面向社會,以靈活、多樣的形式,主動為科研人員服務。(3)特色服務。根據所處的環境和自身的特點,推出特色服務。(4)對圖書館員的要求更高。專業圖書館的信息服務要從低層次借閱服務轉移到更高層次的信息咨詢服務,更多的圖書館員將從事信息的組織工作,利用各種有效手段為讀者提供信息服務。專業圖書館信息服務的首要任務就是提高為科研服務的水平,根據科研的新需求,對現有館藏信息資源進行多層次的開發利用。

3.1 為制定科研發展決策和科研選題提供參考服務

科研單位的領導在制定本單位的科研發展規劃時需要了解當前的科研動態,科研人員在確定研究課題進行理論研究和開發新技術、新產品時,首先要通過廣泛查找有關文獻資料了解現有研究水平、研究成果、今后的發展趨勢等,才能避免課題的重復,使自己的研究具有新穎性和先進性。

3.2 通過調研,利用豐富的館藏資源,開發信息產品,主動提供服務

科研人員需要的信息資料一般都是經加工后的深層次情報,專業圖書館可根據用戶需求,對大量的一次文獻進行系統的搜集、分析研究、歸納整理成綜述、研究報告、專題總結等二三次文獻,供用戶選擇。同時還可與某些特定的科研人員、科研單位建立長期的信息服務關系,就他們提出的某些課題連續提供對口性的文獻信息資料。

3.3 為科研成果、技術的轉讓提供中介服務,成為科技交流的信息中介人

一方面專業圖書館擁有大量科研人員研究的新成果、開發的新技術、新產品,另一方面專業圖書館與廣大的科研人員、學術團體、生產企業有著廣泛的聯系,這也是專業圖書館開展信息服務的優勢。因此要深化專業圖書館的信息服務,僅僅是提高其收藏的文獻資源的利用率是遠遠不夠的。更要為科研成果和生產企業牽線搭橋,促進科研成果信息的流通,使更多的科研成果轉化為生產力,為社會創造價值。

參考文獻:

[1] 肖秋紅.現代信息技術下的科研情報服務[J].圖書館雜志,1999,(2).

[2] 蔣萍萍.關于促進專業圖書館工作發展的兩個建議案[J].圖書與情報,2009,(1).