國內電子預印本系統的再思考

徐宏越 王志軍

關鍵詞:電子預印本;電子預印本系統;知識產權保護

摘 要:文章概述了電子預印本系統的特點和作用,分析了我國電子預印本系統的現狀及存在問題,在此基礎上,提出了發展我國電子預印本系統的對策。

中圖分類號:G236.7文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)05-0112-02

1 電子預印本及電子預印本系統

據1996年David的解釋,電子預印本是經過復審準予出版、以出版為目的已交出版社送審,而是否予以出版尚未確定或者打算出版,但在送審以前,為征求意見而在同行專家之間進行傳播的手稿。電子預印本發展到今天是指科研工作者的研究成果還未在正式出版物上發表,而出于和同行交流的目的自愿先在學術會議上或通過互聯網發布的科研論文、科技報告、進展綜述、專題講座、學位論文等文章。電子預印本系統則是專門收集預印本的一種網絡數據庫服務系統,是實現開放獲取的一種非正式交流途徑,也是一種促進研究成果及時發布的網絡學術交流平臺,該平臺通過作者自存檔方式匯集各種形式的學術論文的電子版本,經因特網提供給用戶使用。也可以利用開發存取協議實現系統互操作,向信息增值服務者提供收錄電子預印本的元數據記錄,使其能夠基于元數據開展各類信息增值服務。

2 電子預印本系統的作用

2.1 促進隱性知識顯性化,擴大知識共享范圍

電子預印本系統較之個人網頁、部門網站具有較高的穩定性及快捷的檢索功能。因此,電子預印本系統吸引了眾多科研工作者,容納了許多無法在正式交流體系中傳播的知識產品,而且由于電子預印本系統又是免費使用的,對任何提交人及其提交的論文不抱任何偏見,通過互聯網任何用戶都可以不受限制地隨時加以利用,這樣在很大程度上促進了本領域科學家之間的學術交流,方便了其他學科研究者跨學科獲取知識與信息,擴大了知識共享范圍。

2.2 提高科學信息交流的效率

網絡載體的興起,使科學信息交流中的載體呈現出多元化體系,傳統主流載體的地位受到了沖擊,動搖了以出版商為主導的學術信息交流局面。電子預印本系統采用先進的數字出版技術,并利用網絡發布數字化科學信息,大大簡化了出版流程,縮短了出版周期,有效地解決了長期困擾科學信息交流和利用的出版時滯問題。電子預印本系統是以網絡為依托的資源庫,可以充分開展科學信息的自由發布,使得大量有價值的科學信息能夠進入學術信息交流系統之中。而且由于作者在自己的科研成果未正式出版之前,可以將其文章發布在網上進行交流,專業學會、協會、圖書館等也可以通過創建自己的電子預印本系統,構筑自己的數字化共享平臺,因此,電子預印本系統可以有效促進學術信息的交流。

2.3 便于灰色文獻的開發與利用

網絡出現后,灰色文獻已經不僅僅局限于印刷型文獻,還包含電子版的各種信息。目前科研人員的學術交流活動日益增多,學術交流方式趨于多樣化,這必將會產生數量巨大、種類繁多的學術產品,而且在這些產品中,有很大一部分是不能夠正式出版的灰色文獻。在傳統的學術信息交流體系中,這些灰色文獻是無法及時有效融入學術信息交流過程中的,電子預印本系統則能夠全面收集、有效組織這些文獻,為灰色文獻與使用者之間搭建了便利的橋梁,從而有利于灰色文獻的開發與利用。

3 我國電子預印本系統的現狀及存在問題

3.1 國內電子預印本系統概況

我國的電子預印本系統建設起步較晚,只是在近幾年來,一些研究機構和個人組織才開始建立自己的電子預印本系統。目前在我國主要有中國預印本服務系統、中國科技論文在線、奇跡論文等電子預印本系統。中國電子預印本服務系統是由中國科學技術信息研究所與國家科技圖書文獻中心聯合建設的以提供預印本文獻資源服務為主要目的的實時學術交流系統,該系統由國內預印本服務子系統和國外預印本門戶子系統構成。國內預印本服務子系統收錄范圍按學科分為自然科學、農業科學、醫藥科學、工程與技術科學、人文與社會科學等5大類,具有二次文獻檢索、瀏覽全文、發表評論等功能。國外預印本門戶子系統是由中國科學技術信息研究所與丹麥技術知識中心合作開發完成的,能提供全球預印本文獻資源的一站式檢索。

3.2 我國電子預印本系統存在的主要問題

3.2.1 專業人員提交論文積極性不高,系統規模小

國外電子預印本系統每月新增文獻量都在數千篇以上,而我國電子預印本系統還處于起步階段,系統規模小,收錄內容不夠全面。同時提交論文的學科也不均衡,許多學科只有區區的幾篇,在某些學科領域方面文章的提交數量還是“零”。 中國預印本服務系統中的林學、畜牧、水產、中醫學與中藥學、冶金工程技術、航空航天技術等領域尚無文章提交。另外,我國電子預印本系統的注冊用戶和訪問量也都很小。因此,如何調動專業人員的積極性,鼓勵他們積極向系統提交自己的研究成果,積極選擇使用電子預印本系統是國內電子預印本系統發展中存在的一個重要問題。

3.2.2 論文質量不高,版權問題沒有解決

傳統學術期刊出版一般都通過專家評審或同行評議來對論文質量進行評價和質量控制,而當前國內電子預印本系統采用的基本上是文責自負的原則,這種管理機制使得用戶可以不受任何限制地提交論文,缺乏類似傳統學術期刊出版過程中的同行評議和質量控制,導致電子預印本系統的論文質量不高。同時,由于電子預印本系統允許用戶可以不受限制地瀏覽、批量下載和打印論文,對論文作者的保護不力,甚至根本沒有任何保護,從而導致了作者提交論文的積極性不高,反過來,也影響了電子預印本系統本身的發展。

4 發展我國電子預印本系統的對策

4.1 加強宣傳,提高電子預印本系統的影響

電子預印本在學術交流中有著十分重要的作用,但由于國內電子預印本系統還處于初級發展階段,很多科技人員對之還缺乏了解,因此,有關部門應該加強宣傳和推廣,鼓勵科技人員積極投稿和利用。科研人員及學者是電子預印本系統的最大受益者,他們的態度直接關系到電子預印本的生存和發展。因此,一要鼓勵科研人員積極在電子預印本系統中發表論文,或將科研成果和論文鏈接到各種機構知識庫中,以豐富我國電子預印本系統的內容;二要積極利用電子預印本系統資源,并尋求有效利用方法;三要積極參與電子預印本系統的推廣普及工作,主動向學術界朋友宣傳電子預印本知識、介紹檢索技巧和使用方法,使更多的人關注和使用這一新興的網絡系統資源。同時通過加強網絡建設,構建良好的交流平臺,降低電子預印本信息資源獲取門檻,讓公眾方便、快捷地獲取所需電子預印本文檔資源。

4.2 建立論文質量控制制度

科研人員將自己論文公開發表,其目的是希望自己的科研成果能得到社會的承認,但由于目前在國內電子預印本系統上發表論文并沒有獲得有關部門的成果認定,這導致了兩個方面的問題:一方面是提交給系統的論文質量無法保證,另一方面作者在電子預印本系統發表論文的積極性不高。因此,建立一套科學、合理的電子預印本質量控制和成果評價系統,如可以吸取傳統出版中形成的同行評審制度等,加強對電子預印本系統的標準化管理。特別是采取開放同行評議制度,這是對傳統同行評議制度的改進,它充分利用了網絡平臺交互性特點,在作者、評審人員以及讀者之間開展出版前的交流,并把各自的意見公開化,力求評議過程的快速和透明,因此,它對保證電子預印本文檔的質量、水平和社會對電子預印本論文的認可程度都具有很重要的意義。

4.3 增強知識產權意識,加強知識產權保護

科研人員發表研究成果是希望其研究成果能得到同行和社會的認可,并能得到最大限度的傳播。但在電子預印本系統中的論文由于允許用戶不受限制使用,這就影響了作者主動提交論文的積極性,因此要想確保我國電子預印本系統的發展,一方面,科研人員要增強知識產權意識;另一方面,有關部門必須采取切實可行的知識產權保護措施,根據機構知識庫、自存檔系統和開放訪問期刊等新型信息傳播方式的出現,修改完善我國現行的著作權法,在加強作者知識產權保護的同時,減少對信息傳播與利用的限制,把“合理使用”的范圍擴大到非商業性利用,為科技信息低成本的快速傳播鋪平公益之路。

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