對數字資源長期保存策略的思考

賀令輝

關鍵詞:數字資源;長期保存;策略

摘 要:數字資源的長期保存是數字圖書館建設中的一個重要環節。隨著數字化、多媒體化和網絡化等信息資源的日益增長,如何構建合理的數字資源保存體系,確保各種數字資源能隨時提取利用,則顯得越來越重要。本文分析了數字資源長期保存的重要性,并針對性地提出了長期保存的策略。

中圖分類號:G250文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)05-0110-02

1 數字資源長期保存的重要性

隨著數字技術和網絡的發展,數字資源以前所未有的速度和數量被源源不斷地生產出來。由于這些數字資源以其新穎性、時效性、傳輸速度快、檢索功能齊全,同時還能及時跟蹤世界科技發展前沿等優勢,因此逐漸成為圖書館館藏的主體和最受讀者青睞的信息資源。當前,各圖書館都非常重視館藏數字資源的建設,并將它視為文獻資源建設的重點,投入大量的人力、物力,引進各種大型數據庫和相當數量的電子書刊文獻,使圖書館的數字資源不斷豐富、日益充實。從本質上講,長期保存實時的、完整的、動態的數字資源,除滿足當代人的信息需求之外,更是滿足未來用戶研究當前社會發展經驗的需求,它起到傳承民族與人類文化的作用。當前,數字資源的長期保存既缺乏成熟的保存數字資源的標準和協議,又缺乏行之有效的技術手段,還缺乏可靠的法律依據。隨著數字資源的大量出現,如何構建合理的數字資源保存體系,確保各種數字資源能隨時提取利用,則顯得越來越重要。

2 影響數字資源長期保存的因素

數字資源是指以數字形式存在于數字圖書館的信息資源的集合體,它不僅指計算機系統內部的數據庫及各種文檔,也包括所有與系統鏈接的能被用戶訪問的各種資源。數字信息的存儲實體不但種類繁多,而且存儲實體通常是隨時變化的,所保存的數字信息具有可處理性。在數字信息不斷膨脹,計算機軟硬件設備日益更新的情況下,數字信息的長期保存顯得非常重要。從當前的情況來看,影響數字資源長期存取的因素大致有存儲信息的物理實體因素、技術因素、經濟因素和社會因素等。

2.1 物理實體因素的影響

數字信息是存儲在各種類型的物理實體上的,但數字信息存儲實體的壽命是有限的,相對傳統的紙質介質,數字信息實體容易變質,易受陽光、灰塵、溫度、濕度等的影響。如溫度過高,會使保存數字信息的光盤等變形或者老化,濕度過大會使光盤損壞。因此,數字信息對存儲環境的要求較高,并且使用壽命較短。

2.2 技術因素的影響

從數字信息對其產生的環境的依賴性可知,要保證數字信息的長期可存取性,就應該將其依賴的軟硬件設備長期不變的延續下去。這就要求技術的不斷向前發展,從而推動軟硬件設備的不斷向前進步,使存儲的時間能夠更加加長。

2.3 經濟因素的影響

如何高效、經濟的維護數字資源信息是值得認真思考的問題。對數字資源存儲的費用至今人不能得出一個統一的令人滿意的結果,數字資源長期保存的維護費用是比傳統紙質信息高還是低,目前沒有一個確定的結果。但是就數字資源的維護費用來看,經濟方面的因素對數字資源的長期保存有著很大的關聯。

2.4 社會因素的影響

社會分工、合作精神、社會氛圍、管理機制、信息政策等因素都會給數字資源的長期保存帶來各種各樣的影響。

3 數字資源長期保存的策略分析

隨著計算機技術、網絡技術、海量存儲技術、信息壓縮技術、多媒體技術等的飛速發展及其相互結合,使電子出版物、聯機數據庫、網絡信息資源等數字信息呈現出持續性爆炸性增長。這對數字資源的長期存儲形成嚴峻的挑戰,必須從戰略高度出發,結合本單位的特點和經濟伏況,有選擇地進行存儲。

3.1 標準化策略

在數字信息的生產與管理中使用標準,有助于數字信息存取與維護的完整性。信息數字技術是不斷更新的,新技術的公共標準是連接著當前技術與剛淘汰的舊技術的,新、舊技術的公共標準是有較長時間跨度的,這為舊標準的數字信息更換到新標準的技術平臺提供了可能。標準格式的采用有利于數字信息的格式轉換,有利于提高信息轉換的捕捉率和精確率。數字信息長期保存的標準涉及多方面的因素,除了文件格式標準外,對數字文獻的管理,也應采用相應的標準,如ISO為了加強數字文獻管理制定了數字文獻歸檔體系結構與操作的最低要求標準;在存儲與存取數字信息等方面,也存在著ISO標準,如互用性標準、數據格式標準、資源標記標準、資源著錄標準、數據歸檔與文獻管理標準等。采用這些標準,有利于圖書館間的數據交換,促進圖書館系統互操作并支持國家與國際間的圖書館網絡的互操作等。

3.2 選擇性策略

圖書館數字資源的種類繁多,就其在一段時間的相對穩定性而言,可分為靜態數字資源和動態數字資源。靜態數字資源包括:圖書館購置的各類電子出版物,如光盤、磁盤等數字資源,圖書館已建的數字化文獻資源,以及整個自動化系統所涉及的數據文件,如自動軟件本身、服務器的操作系統軟件、硬件設備參數、驅動程序、各種常用軟件和一些檔案文件(如人事檔案文件、財經數據);動態數字資源包括:圖書館購置的網絡型數據庫、讀者借閱數據和在建的書目數據、特色數據庫等。各種數字資源在不同類型圖書館的地位與作用存在一定的差異,有的數字資源涉及保密問題;有的數字資源具有自主知識產權;有的數字資源是引進或購置的;有的只具有使用權而缺乏擁有權;有的是印刷型文獻的數字化復制;有的不僅有印刷型文獻,而且同時擁有網絡型和光盤型文獻。讀者對這些文獻持續使用的要求也存在一定差異,有的是本館的核心資源,讀者利用率高,必須長期、安全、完整地保存;有的只是服務級、鏡像級、鏈接級的資源,其保存與備份無須館員操心。圖書館數字資源的構成是具有一定的等級層次的,就圖書館網站而言,就有圖書館個人主頁、部室主頁、圖書館分館主頁、總館主頁之分。所以,對圖書館數字資源的保存、備份,必須區別對待,根據數字資源在本館的地位與作用,有選擇地采取不同的方式方法加以保護。

3.3 經濟性策略

經濟性策略不僅僅是經費的問題,在數字信息的長期存取中必須樹立經濟觀念、時間觀念和效率觀念。少花錢多辦事已成為人們普遍遵循的原則,在技術迅速發展的年代,少花時間和精力,提高工作效率往往比金錢更寶貴。數字信息的長期存儲與存取環境是與數字信息的產生環境相一致的,數字信息只有在其產生的環境中加以保存與維護才是最經濟、最可行和最可靠的。如果在數字信息產生時,就不便存取,那今后的存取將更困難。

3.4 網絡化策略

與延長媒體的壽命和將數字信息轉換為模擬信息保存的方式相比,采用網絡備份代理是一大進步。在利用電腦來從事信息處理的工作環境中,許多單位都制定了信息備份的制度,要求人們每天在下班前或每星期將更新的數據拷貝到磁盤或相應的設備中進行保存,甚至有人建議將一份最完整的備份保存到銀行的保險箱中,以杜絕因火災、水災或盜竊發生的安全隱患。這真正落到實處并非易事,但網絡為我們提供了這種方便性和可行性。利用網絡備份代理服務,可以自動將珍貴的數字文獻、檔案、文件進行備份并將它們存放在相當保險的遠程電腦的大型硬盤中。

3.5 協調性策略

為了達到保護的目的,需要通過多種途徑,采用多種方法,通過國際、國內、各種文獻信息機構的全面合作和大力配合。目前,世界上有許多國家非常重視數字信息的長期存取研究,成立了跨國的協調和研究性組織。

數字資源的長期保存是一個新的、艱巨的和復雜的課題。總之,數字信息對公共基礎設施可靠性要求增加了。戰爭、水災、火災、地震、停電等會給信息系統造成破壞,計算機病毒、黑客攻擊、網絡隱患系統泄密會產生信息數據丟失;技術更新、系統升級、格式轉換、信息遷移會給信息讀取、信息失真帶來不可靠的因素。因此,如何建立備份制度,建立異地存取措施,防范網絡隱患,建立保密措施,保護知識產權,以及在技術引進、系統升級時,應優先考慮系統的兼容性、技術的連續性、格式的標準化、信息遷移的可靠性等相關問題,從而為信息安全提供保障。

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