中小型圖書館計算機自動化建設的對策

趙淑芳

關鍵詞:圖書館建設;自動化

摘 要:文章通過對我國中小型圖書館特征的分析,提出了中小型圖書館自動化建設發展的對策以及實現計算機自動化建設的方法。

中圖分類號:G250.7文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)05-0042-03

20世紀90年代以來,我國圖書館計算機自動化管理建設取得了迅速的發展。很多省(市)公共圖書館、知名的高等院校圖書館、重要的科研單位圖書館等,在圖書館的自動化、網絡化和數字化建設方面達到很高的水平。但是作為我國圖書館事業重要組成部分的中小型圖書館,特別是區(縣)圖書館、社區(鄉鎮)圖書館、中等專業學校圖書館、中小學圖書館、廠礦企業圖書館(資料室)等,由于各方面條件的制約,在計算機自動化管理建設方面發展相對緩慢。

1 中小型圖書館類型眾多、數量龐大

1.1 中小型圖書館的概念

圖書館規模的劃分,以藏書數量為主要標志。一般說來,5萬冊以下藏書規模的圖書館,通常被稱為圖書室;5萬至20萬冊藏書規模的圖書館,稱為小型圖書館;20萬至50萬冊藏書規模的圖書館,稱為中型圖書館。本文使用的中小型圖書館的概念,泛指藏書規模在10～50萬冊的各類圖書館,也包括藏書低于10萬冊的圖書館(室)。

中小型圖書館數量多、分布廣、深入基層、貼近讀者,是我國圖書館事業的重要組成部分,在普及社會教育、推廣科學知識、保存文化遺產等方面發揮著重要的作用。中小型圖書館的發展和建設水平,事關圖書館整體發展建設水平。類型多樣、特點突出、數量龐大的中小型圖書館如何發展,將對整個圖書館事業的發展起著舉足輕重的作用。

1.2 中小型圖書館類型多樣

中小型圖書館的范圍涉及公共圖書館、高等院校圖書館、科研系統圖書館(室)、工會圖書館、機關團體圖書館、企業圖書館(室)、部隊圖書館(室)、醫療機構圖書館(室)、中小學圖書館(室)和街道(社區、村鎮)圖書室等,幾乎涵蓋了所有的圖書館類型。

由于在讀者對象、收藏范圍、服務形式等方面有別于大型圖書館,很多中小型圖書館在長期的發展過程中,一般都形成了自己的特色文獻和特色服務。比如高等院校內大量的院系資料室和專業圖書館等。

1.3 中小型圖書館數量龐大

我國目前共有一萬多所圖書館,其中縣級以上公共圖書館2731家,可以歸屬于中小型圖書館的有2301家,占公共圖書館總數的84.3%。如果再把街道、社區、村鎮的圖書館(室)計算在內,則中小型圖書館所占的數量和比例更高。比如北京的街道(社區)圖書館已有340家、深圳有385家、長沙有200家,上海甚至已經有2.8萬家街道(社區)圖書館。

2 中小型圖書館發展滯后,差距明顯

2.1 中小型圖書館發展緩慢

早在1980年《中華人民共和國國民經濟和社會發展第六個五年計劃》(簡稱“六五”計劃)中就提出了“縣縣有圖書館”的目標。盡管改革開放30年來我國經濟建設取得了巨大成就,人均收入水平有大幅度提高,但全國現有的約1500個縣中,“縣縣有圖書館”的目標到現在還沒有完全實現;在廣大的農村鄉鎮,衡量文化發展水平的“每萬人擁有圖書館數量”、“人均擁有圖書館藏書量”、“人均圖書館購書費”等指標更是無從談起,無法落實;伴隨著市場經濟改革和企業改制,廠礦企業原有的比較完整的企業圖書館(工會圖書館、技術圖書館等)體系受到沖擊,處于機構撤消,藏書流失,人員遣散的窘境。

2.2 館藏書質量下降、讀者流失

由于購書經費投入不足,再加上中小型圖書館館藏數量少、館舍面積小等條件限制,造成中小型圖書館出現了新書補充慢、新購圖書質量不高,圖書利用率低等現象,中小型圖書館原有的特色藏書和特色服務的優勢不再突出,進而形成了由于藏書缺乏吸引力而導致的讀者流失現象。同時由于獲得信息渠道的日益增多,讀者更加趨向于利用互聯網或大型圖書館等優勢信息。越來越多的讀者開始選擇通過上網查詢信息或問題的答案,而不是去圖書館,這種情況進一步加劇了中小型圖書館讀者的流失。

2.3 制約發展的內部條件

經費短缺、技術力量薄弱、人員素質不高等自身原因也影響了中小型圖書館自動化管理的發展。開展圖書館自動化建設必須投入一定的計算機硬件和軟件以及維護運行費用,專項資金的匱乏嚴重制約中小型圖書館自動化的發展。工作人員知識結構單一,缺乏相關專業知識,缺乏“復合型”人才,使得進行圖書館自動化建設的技術力量薄弱。此外,部分中小型圖書館管理者主觀上存在的危機感不強、有畏難情緒、存在坐等觀望等情況,也一直影響著中小型圖書館自動化的發展。

3 抓住有利時機,加快中小型圖書館發展

3.1 中小型圖書館實現自動化管理的條件成熟

隨著計算機硬件價格的不斷下調以及各種圖書館計算機管理軟件功能的日趨完善,中小型圖書館完全有能力實現計算機自動化管理。大型圖書館在自動化建設方面的成功的經驗和示范作用以及全面加強信息化建設的良好外部環境,為中小型公共圖書館自動化發展創造了良好的條件。在網絡環境下,中小型圖書館要逐步成為地區信息網的重要組成部分,更好地為本地區的政治、經濟、文化建設服務,就必須加速計算機自動化建設,使圖書館工作朝著數字化、網絡化方向發展,才能真正實現文獻資源共享,從而滿足社會的廣泛需要。

3.2 圖書館界協作協調、共建共享的意識增強

圖書館自動化技術的發展,使圖書館之間的資源共享、聯機編目、文獻傳遞、館際互借等深入開展,圖書館之間的界限越來越模糊了。今后的圖書館可能是以多個國家級、大區域或者大規模的圖書館為主,通過網絡技術與多個圖書館相連,構成一個全國乃至全球性的信息網絡。眾多中小型圖書館必將是大型圖書館這個網絡中的節點,一方面為整個網絡提供自己獨有的館藏資源,另一方面為所在地區的讀者提供檢索、導航和閱讀服務。中小型圖書館必須順應這一趨勢,走與大型圖書館聯合發展的道路。

目前通過計算機技術實現本館的圖書館自動化管理,進而通過計算機遠程網絡實現資源共享的觀念,已經在我國圖書館界形成共識,并取得良好的社會效益。

全國文化信息共享工程(簡稱“共享工程”)也是一種成功的模式。它利用現代高新技術手段,將各種類型的文化信息資源以及貼近大眾生活的現代社會文化信息資源,進行數字化加工處理與整合,并通過覆蓋全國所有省、自治區、直轄市和大部分地(市)、縣(市)以及部分鄉鎮、街道(社區)的文化信息資源網絡傳輸系統,實現優秀文化信息在全國范圍內的共建共享。公共系統的縣級圖書館可以通過自動化、網絡化項目的實施,建成具有本地局域網的“共享工程”基層服務中心,直接服務廣大基層群眾,更好的實現“共享工程”的預期效益。其它系統的中小型圖書館也可以通過“共享工程”進入社區、廠礦、學校、部隊、農村的活動,抓住全國文化信息資源共享工程建設的良好機遇,迅速提高文獻信息資源的整體服務水平。

3.3 圖書館自動化建設日益受到重視

深刻認識中小型圖書館的戰略地位,充分重視中小型圖書館的發展,切實保證中小型圖書館的資金投入,特別是在自動化、網絡化和數字化建設方面的投入。

2004年的第三次全國公共圖書館評估定級標準明確要求縣級圖書館在“現代化技術裝備”、“自動化、網絡化”兩項得分不低于50分作為評選“一級圖書館”的必備條件。具體內容涉及計算機臺數、電子閱覽室計算機臺數、計算機業務管理(采訪、編目、流通、書目檢索)、地方文獻數據庫、以及建成館內局域網、接入因特網等六個方面,涵蓋了縣級公共圖書館計算機自動化管理的主要方面。省級公共圖書館評估定級標準有關計算機管理方面的指標增幅更高。國家教育主管部門在對高校圖書館的評估中也出現同樣的情況。

3.4 重視讀者服務和特色文獻建設

優質的服務是中小型圖書館吸引讀者的關鍵因素。應當以人為本,從服務的內容、方式、手段等方面提升服務質量,預測讀者需求,高質量提供文獻信息,為讀者節約時間與精力,主動開展推送服務。

建設特色圖書館是當前中小型圖書館尋求發展的最佳對策,而特色館藏建設又是特色圖書館建設的核心內容。推而廣之,建立系統而完備的特色館藏,是各級各類中小型圖書館深化服務的物質基礎和必備條件。網絡環境下,中小型圖書館只有擁有自己的特色館藏才能生存與發展,否則就沒有在整個文獻保障體系中的地位和作用,甚至有可能被其它圖書館取代。

4 處理好整體規劃與分步實施的關系

4.1 制定地區性圖書館事業發展的整體規劃

中小型圖書館開展圖書館自動化建設工作,要根據自己的財力狀況制定切實可行的實施方案。中小型圖書館一步達到大規模、高水平的自動化網絡水平是不現實的,最好能夠從當地和本館的實際出發,納入本地區圖書館自動化網絡建設的統一規劃,根據本館的實際情況制定分步實施的具體計劃。

廣東省深圳市“圖書館之城”建設的經驗值得參考和借鑒。2002年11月,深圳市提出了打造“圖書館之城”的口號并迅速出臺了《深圳市建設“圖書館之城”(2003-2005)三年實施方案》。目標是創新圖書館發展模式,加強圖書館基礎設施建設,建立全市各系統各類型圖書館互聯互通的文獻信息共享平臺,構建地區圖書館聯盟和數字圖書館網絡,拓展圖書館服務功能以及覆蓋面,使深圳圖書館整體水平接近發達國家同等城市水平。這個實施方案一提出就得到各區、街道、社區圖書館的積極響應,紛紛提出實施目標。目前,深圳市四級圖書館網絡體系總面積已經超過16萬平方米,平均每一個街道都建有一個圖書館(室)。 2005年12月18日起深圳圖書館、南山圖書館、寶安圖書館、羅湖圖書館、福田圖書館、鹽田圖書館和龍崗圖書館等七個公共圖書館實行聯網,實現圖書“通借通還”。讀者持有一張借書卡,便可在深圳市圖書館和6個區圖書館之間借還圖書。深圳公共圖書館實現圖書“通借通還”標志著“圖書館之城”建設邁上了一個新的臺階。同時通過聯網和合作,進一步加強深圳公共圖書館之間的聯合,為全市公共圖書館文獻資源與服務的整合,逐步構建深圳市公共圖書館網絡共享平臺,實現文獻資源共享打下了良好的基礎。

4.2 選擇實用可靠的管理軟件

首先是功能完善原則,要考察采訪、編目、流通、期刊、公共查詢、聯合編目、館際互借、管理信息等基本功能是否完善。其次是技術成熟原則,選擇實用可靠的計算機操作系統。一般情況下應該選擇技術可靠、使用簡便的WINGDOWS操作系統作為應用平臺,并從總體結構上看TCP/IP、與Internet連接性能、模塊化設計、API(應用程序接口)開放性、Z39.50、Hyperlink技術、MARC格式、人機界面等性能。當然還要考慮公司信譽、軟件價格、售后服務與升級換代等方面的情況。第三是經濟實用原則,要選擇滿足中小型圖書館當前及以后一定時期內需要的圖書館管理軟件以及功能和具體的并發用戶數,實現小投資大作用。

4.3 規范建設流程和具體步驟

中小型圖書館實現圖書館自動化管理的整個建設流程可以概括為構造網絡系統、選擇軟件及功能、系統安全調試、圖書錄入以及回溯建庫、圖書貼條形碼、讀者辦證和流通等七個方面。通過科學、合理的建設流程的安排,一所藏書在10萬冊的中小型圖書館在三個月內就可以實現計算機自動化管理。其中有幾個具體步驟是不可缺少的,圖書建庫是將館藏圖書有關信息輸入計算機;修改錯誤是檢查并修改圖書錄入過程中可能出現的錯誤;貼圖書條形碼是為已經建立書目記錄的圖書貼條形碼;讀者辦證是為讀者辦理借書證并打印借閱證。

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