網絡時代的會計發展趨勢與策略

智春梅 智春鳳

摘 要:網絡經濟的興起不僅給人類社會的政治、經濟文化等帶來巨大變革,而且將向傳統企業的組織形式、管理體制等提出全面挑戰。會計作為經濟管理的子系統也面臨著巨大的沖擊。對網絡會計對傳統會計發展的影響和沖擊做深入的分析,研究其發展趨勢并作出策略選擇具有現實意義。

關鍵詞:網絡經濟;會計;發展趨勢;策略選擇

1 網絡經濟時代會計的發展趨勢

1.1 會計目標的內涵與職能將發生重大變化

會計目標是會計理論體系的基礎,傳統的會計信息只充當了信息過濾的角色,它負責篩選進入會計系統的信息,然后進行分類匯總以得到相應的財務報告。其設計目標主要是如何使會計循環中各項工作自動化。在網絡經濟時代,隨著資本市場的發展和完善,企業的股東結構日趨多元化,這就要求企業不僅要考慮現有投資者的信息要求,更要將企業推向潛在的投資者,吸引潛在投資者的注意,以此增強其發展潛力。

1.2 會計核算的重心將發生轉移

在網絡經濟時代,人力資產和物力資產均為企業擁有或控制,并為企業提供未來經濟效益;企業的資源趨于多元化,人力資源和無形資產成為資產的重要組成部分;無形資產在企業總資產中所占比重越來越大,作用也越來越重要,企業將不完全依賴物力資源和資金等有形資產來獲得發展,而是主要依賴人力資源、商譽、專有技術、知識產權等無形資產,企業的資產從有形化向無形化發展。由于無形資產在企業中的地位有顯著提高,因此會計核算的重點將從有形資產轉移到無形資產上,加強對無形資產的確認、計量和報告,詳細反映無形資產的構成、取得、使用和攤銷等情況。

1.3 信息將作為資產進行計量

網絡經濟下,信息的增值能力正在逐步超過資本的增值能力,伴隨著資產從有形到無形的過程,一項新的信息資產“域名”也開始引起人們的關注。如商標一樣,域名網址必須先申請,經全球域名機構LANA注冊登記后,方可正式使用。域名網址往往與企業的名稱、商標和產品名稱密切相關。

1.4 會計的實時報告成為可能

企業財務目標不僅僅是股東財富最大化,而且也是相關者得益最大化。在傳統會計信息中,信息的提供受到技術的限制,會計信息系統加工信息需要較長的時間,傳統的會計假設要求必須為編制報表留出一定的時間,這就要求將企業持續經營劃分為一個個相對獨立又相互連續的期間,形成定期報告形式,以便于核算和報告企業主體的財務狀況和經營成果。在網絡經濟條件下,財務數據的收集、加工、處理,都可以適時進行,不僅迅捷,而且可以雙向交流;財務信息的及時性得到極大提高,信息的及時性成為使用者的強烈要求;企業外部使用者可以隨時登記企業網站讀取網頁上的信息,或根據授權通過防火墻身份檢查,正當合法地利用數據中心瀏覽所需的數據;閱讀者甚至可以根據自身的需要,以財務會計的數據為基礎,進行再加工,獲取更深入的信息。這樣,企業外部與內部的信息使用都可實時獲得最新的信息,而不必等到會計期間結束。網絡計算將使會計核算的時間和空間范圍極大延伸,會計核算效率極大提高;動態核算將極大地改善會計信息的及時性,豐富會計信息內容,提高會計信息的價值;實時報告將極大提高會計信息質量,更有效地為會計信息使用者決策服務。

2 網絡時代會計業務面臨的問題

2.1 計算機犯罪日益猖獗,會計信息質量受到侵蝕

網絡是一個開放的環境,在這個環境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開連接。會計電算化的網絡化實現了會計信息資源的共享,但與此同時也將自身暴露于風險之中,網上泄密和網上黑客的惡意攻擊屢屢發生。一些通曉計算機尤其是網絡知識的專業人員可能在會計電算化系統中嵌入非法程序以達到侵吞企業公有財產的目的。再者,當財務數據在跨地區跨國之間傳遞的過程中,網絡黑客或其他競爭對手也有可能對其進行惡意破壞性的修改,從而使會計信息失真。在這樣的情況下,如果不采取措施提高網絡會計信息系統的安全防范功能,會計信息的完整性和可靠性就得不到保障,這樣不僅不利于而且還有可能誤導會計信息使用者作出錯誤的決策。

2.2 計算機系統具有脆弱性,數據傳輸安全受到威脅

在網絡時代,計算機的強大功能一方面大大加快了處理會計數據的速度,另一方面由于技術上和管理上的缺陷,也造成了數據傳輸過程中的安全問題無法保證。除去網絡化會計信息系統易受網絡病毒感染外,系統間數據的大量流動還可能使企業的機密信息無形中向外開放,數據通過線路傳輸,某個環節即使出現微小的干擾或差錯,都會導致極其嚴重的后果。

2.3 無形資產轉移難以控制

知識經濟形成后,會計控制的客體發生了變化,由部分有形資產轉移到了無形資產。實務經濟形態中的各種有形資產是一種靜態資產,只有借助外界的力量才能轉移,但無形資產是一種動態資產,如人力資產的轉移無須借助外界的力量即可發生,在利益機制的驅使下在網上很容易轉移。

2.4 會計檔案管理的安全與保密面臨巨大威脅

會計信息的傳遞和利用需要通過一定的載體才能完成,載體與信息相輔相成。傳統會計實行紙質檔案管理,在網絡時代,新型磁介質載體將取代紙質檔案管理成為新的管理方式。雖然磁介質載體在很大程度上方便了信息使用者的查閱,但此類載體信息具有可變性、可操作性和對系統的依賴性,而且計算機軟硬件更新換代頻繁,如果隔代兼容問題得不到很好的解決,檔案的安全和保密會面臨巨大威脅。

3 網絡經濟時代會計業務開展的策略選擇

3.1 重視加強組織管理

我國加入WTO已4年,會計制度完全與國際社會的接軌已成為必然趨勢,這也是會計實現網絡化的重要前提。為此,財務部門應不斷完善會計電算化的配套法規,建立健全一套電算化模式下的規章制度,使會計電算化的網絡化工作有章可循,依法辦事,走上規范化的發展道路。各單位可以根據實際情況,建立健全會計電算化人員崗位責任制、操作管理制度、計算機硬件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度等。

3.2 建立數據備份和數據檔案管理制度

電算化系統下會計信息是以電磁信號的形式存儲在磁性介質中的,很容易被刪改或消失而不留下痕跡;另外,由于電磁介質容易變形、損壞,使得會計信息存在丟失或損壞的危險,所以,必須采取各種嚴格的措施加以控制。存取數據時,要設置口令、密碼,驗明用戶身份;修改、刪除數據時,隨時留存操作日志,留下操作的痕跡以便日后核查;每次操作完成退出系統時,系統都應提示用戶進行備份,使得數據一旦遭受破壞,可以直接從備份盤中恢復數據,最大程度地減少損失。另外,為防止非法篡改,還可對一些重要的文件進行特殊定義,未經授權不得改動。數據資料備份要有專人負責,建立相應的責任制。嚴格執行安全和保密制度,對任何非法偽造、涂改、變更,故意毀壞數據文件、賬冊、軟盤等行為都要進行嚴肅處理。

3.3 加強網絡安全防范

提高網絡安全防范意識,樹立全新的信息安全理念,尋求最佳的安全解決方案,避免因網絡安全防范失誤而可能造成的不必要損失。影響系統安全的因素有火災、水災、地震等自然因素,也有利用計算機舞弊或犯罪的人為因素。系統的安全控制就是指防止這些因素危及系統安全,發現影響系統安全的問題,并解決這些問題使系統盡快恢復正常的所有措施。加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。盡可能選用安全等級高的操作系統產品,并經常進行版本升級。對計算機資源授權控制、會計數據資源控制、系統維護控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手,設置多級保密措施,提高數據的標準接口技術,加強網絡安全防范。

參考文獻

[1]向泉.網絡經濟對會計發展的影響[J].湖北財稅,2002,(6).

[2]程翠鳳.網絡經濟對會計發展的十大影響[J].經濟師,2001,(11).