“信息系統三大能力”在高職教務管理系統中的應用

萬木君　符云清　王志剛

【摘要】教務管理系統是一個教學單位不可缺少的重要部分,其主要功能為支持學院教學管理工作的全過程,加強教學活動中的各種信息資源的管理和應用,優化學院有限的教學資源,使教務管理相關工作智能化。本文旨在分析“信息系統三大能力(即:記憶能力、思維能力、交流能力)”在高職院校教務管理系統中的應用。

【關鍵詞】軟件 高職教務管理系統 記憶能力 思維能力 交流能力

1、緒論

1.1 引言

信息是事物現象及其屬性標識的集合。信息系統是與信息存儲,信息處理,信息輸入輸出和信息通信等有關的系統。隨著通信技術與計算機技術的發展,信息系統的處理能力迅速提高,其應用已經深入到人類生活各方面。“中山火炬職業技術學院高職院校管理系統”就是一個典型的信息管理系統,它的設計直接關系到整個教務管理工作的效率,甚至會影響到整個高校的教學質量。因此很有必要認真分析信息系統三大能力如何在本高校管理系統中實施、應用,從而對本系統的設計和實施提出指導性的意見。

1.2 背景介紹

教務管理涉及到學生從入學到畢業全過程的管理,包括學籍管理、教學計劃、排課、成績管理、頂崗實習、畢業等多個環節。教務管理系統要實現教學過程管理的科學性、規范性、統一性,確保教務信息的準確性、嚴肅性、規范性和資源共享。基于以上原因,中山火炬職業技術學院高職院校管理系統主要功能模塊包括學籍管理、師資管理、教學計劃管理、排課管理、、網上選課、考試管理、成績管理、實踐管理、實習管理、教學評價、畢業生管理、系統維護等(如圖1)。

本教務管理系統利用現有校園網絡資源,擬采用成熟且簡單實用的ASP.NET、SQL Server等技術平臺,模塊化設計方法,建立基于C/S基礎上的B/S模式的教務管理系統,有效實現教學信息資源的實時性、開放性,提高教務管理工作的效率和水平,促進我院教學規范化和網絡化建設。

基于篇幅限制,本論文以“學生信息”為例來分析信息在本系統中的存儲、處理和傳輸的具體實現。

2、 詳細分析

2.1 信息系統的記憶能力

信息系統的記憶能力即存儲能力,是信息處理和交流的前提條件,也是最基本的能力。本教務管理系統需要記憶的信息是在教務管理過程中所涉及的所有信息。

本系統需要完成學生信息的管理、網上選課、教學評價、課程表查詢、成績查詢、實驗管理、實踐管理等功能。需存儲的主要信息為:學生個人信息、學生課表、課程信息、教師信息、考試成績、教學計劃、開課計劃、教室信息、實習基地信息等。學生個人信息主要包括學號、姓名、性別、照片、出生日期、政治面貌、民族、籍貫、家庭住址、準考證號、身份證號、來源地區、畢業中學、入學時間、系、專業、班級、學制等。需要存儲的學生信息比較多,如果信息內容比較固定,則可采用一次性成批錄入。如系部、專業、學制等信息等。如果據情況變化,則可通過客戶端實時采集。如學生網上選課信息、各科成績信息、教學評價信息等。

在計算機內部信息采用的是集中式存儲方式,其基本容量固定,但存儲容量可據需要擴展。本信息系統采用固定足夠大硬盤存儲運行所必需信息,而系統的備份和數據的備份則可定期通過光盤或磁盤來進行存儲。

信息系統的記憶能力根據記憶時間長短,可分為臨時記憶和永久記憶。臨時記憶的信息具有時效性,一般當應用程序被關閉后失效,一般保存臨時性的信息,其實現主要通過應用程序服務器。永久記憶的信息可長時間保存,就算當前應用程序被關閉也不會丟失,一般保存重要的信息,其實現主要通過數據庫服務器實現。

在本高職院校教務管理系統中,臨時記憶能力主要通過應用程序服務器即WEB服務器實現,永久記憶能力則通過SQL Server服務器來完成(如圖2)。

2.2 信息系統的思維能力

信息系統的思維能力即處理能力,指的是系統能夠按要求分析、整理、歸納、轉換和查詢本系統相關信息,是實現系統功能的關鍵。信息系統的思維能力直接關系到系統的優劣。因此在開發系統之初就要根據系統目標,按功能劃分好本系統的模塊,而后逐一設計實現各個功能,從而完成對信息的處理。

以學生信息處理為例,學生信息處理主要包括:學籍管理、個人信息維護、信息查詢、網上選課、教學評價、實踐管理等。每一個功能模塊的實現都是極為復雜的,在此不便多加敘述,在此以“網上選課”為例進行分析。

“網上選課模塊”通過管理員在后臺對選課規則的設置,安排學生選課的輪次、時間、選課范圍、選課對象,確保學生的選課活動有序、合理。學生通過客戶端瀏覽器查閱課程及上課教師等相關信息,以填寫表單的方式將選定的課程信息提交到服務器。服務器端通過對選課結果及時反饋,根據開課原則確定教學班,自動生成學生個人課表、教師點名冊、教師網上錄入成績的名單。學生和教師都可通過不同客戶端查詢到選課結果以及相關信息(如圖3)。

2.2.1 信息處理的安全保障

針對該系統的特殊性與復雜性, 可以在安全性要求高、交互性強、處理數據量大、數據查詢靈活且地點固定的小范圍內使用C/S 模式, 通過客戶端軟件訪問數據庫,例如學籍管理、排課管理、成績管理等,可在各院系教學單位、教務處等相關管理部門安裝客戶端程序、各用戶憑帳戶、密碼訪問系統;而在安全性和交互性不高、地點靈活的廣域范圍內使用B/S 模式,例如網上成績查詢、網上信息發布、網上選課等,本校學生可以隨時隨地地通過Internet憑學號和密碼訪問系統。

選擇基于C/S模式的B/S結構,既充分利用兩種模式各自的優勢, 又為不同的子系統選用不同的系統平臺, 構建一種將兩種模式交叉并行使用的混合模式。這樣可以保證重要數據的安全性, 特別是對數據庫的修改和新增記錄的操作;還可以簡化一部分客戶端程序,保證復雜功能的交互性和一般功能的易用性; 此外, 它還使得系統的維護簡便、布局合理且傳輸效率高。

為提高信息處理的安全性還可采用其他措施,如服務器上安裝防火墻、定時備份數據庫、對數據庫加密、用戶身份驗證等。

2.3信息系統的交流能力

信息系統的交流能力指的是信息的輸入輸出和通信。正因為信息具有交流能力,才有可能實現教學信息資源的實時性、開放性。所以說信息系統的交流能力是實現系統功能的基礎。

信息系統中信息的交流分為系統內部信息交流和系統外部信息交流兩種。

系統內部信息交流主要指的是系統中各功能模塊間的信息相互傳遞。系統內部信息交流的過程,既是信息存儲的過程,又是信息處理的過程。

系統外部信息交流主要指的是系統與外部用戶的信息交流,如信息的輸入與輸出。高職院校教務管理系統中用戶有:教師、學生、管理員、訪客4種。所有用戶都可通過客戶端的瀏覽器進入系統,通過瀏覽器發送請求信息,由服務器端負責接受、響應、執行相應程序,并將執行結果反饋到用戶端瀏覽器,以頁面的形式顯示給用戶。

為提高系統安全性,應根據不同用戶設置訪問權限,不同的用戶允許訪問不同的功能模塊。如:學生用戶只可查詢考試成績,不能添加、刪除和修改成績信息。

信息需要依靠某種載體進行傳遞,信息的載體具有多樣性,常見有:文本、圖像、聲音。如本系統學生個人信息中的照片信息通過相應設備獲取電子檔后,必須準確導入到系統內部,由數據庫將相應信息永久保存。而讀取學生個人信息時,則可根據條件取得相應數據庫中存儲內容,從而調出照片信息,顯示給用戶。而學生的姓名、性別、出生年月等大部分信息則以文本形式存儲和傳輸。

3、結束語

基于以上分析可知,要實現本高職院校教務管理系統的良好運行,除必須實現信息的完整、正確存儲,通過相應計算機技術實現信息準確、快速的處理,還要保證信息的能夠高效傳輸,三者相輔相成,缺一不可。一個信息系統的實現,實質上就是三大能力的具體實施。不能單純依靠哪一種能力,更不能忽視其中任何一種能力的作用。三大能力實現的好壞關系到系統的優劣。因此在信息系統軟件設計中我們必須引入這一思想,并貫穿設計全過程。

參考文獻

【1】郎登何,王成良 運用“信息系統三大能力"框架對“教學管理信息系統”進行分析設計[J]重慶職業技術學院院報 2008.(07)

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【4】詹英,郭賢海,趙小明. 基于ASP.NET的在線選課系統的實現[J] 臺州學院學報 2003 (06)

作者簡介

萬木君(1980-),女,苗族,湖南懷化人,重慶大學碩士,中山火炬職業技術學院信息工程系專業教師 ,研究方向:Web程序設計、多媒體技術(wanmujun@21cn.com);符云清(1969-),男,博士,重慶大學軟件學院教授,研究方向:計算機網絡體系結構、多媒體通信、分布式協同、網絡教育等領域的研究、開發和應用。