禮貌原則對外貿英語函電寫作的啟示

羅愛華　李　燕

摘 要:言語交際效果的好壞、成功與否在很大程度上取決于對禮貌原則的掌握和運用。商務信函作為交際的一種手段,在禮貌原則的指導下,對于建立良好的業務往來關系,促進貿易的成功,具有極大的現實意義。本文就此作出了論述。

關鍵詞:外貿信函 禮貌原則 詞匯 句子

商務英語信函的交流不僅僅是文字,信息的交流,也是心理的交流。在給不同的語言背景,不同的心理接受習慣和不同的文化背景的外商進行有效的溝通的時候,得體性的要求是必須的。

一、關于禮貌原則

20世紀80年代,英語語言學家利奇(G.N.Leach,1983)從修辭學、語體學的角度出發,提出了著名的“禮貌原則”。他提出禮貌原則的6項標準,其中每條準則都包括兩條次準則。(1)策略準則:使他人受損最小;使他人受惠最大。(2)寬宏原則:使自身受惠最小;使自身受損最大。(3)贊譽原則:盡力縮小對他人的貶損;盡力夸大對他人的贊揚。(4)謙虛準則:盡力縮小對自身的贊揚;盡力夸大對自身的貶損。(5)贊同準則:盡力縮小自身對他人的分歧,盡力夸大自身和他人之間的一致。(6)同情原則:盡力縮小自身對他人的厭惡,盡力夸大自身對他人的同情。

二、禮貌原則在外貿函電寫作中的應用

外貿英文函電旨在通過商務信函寫作,促進貿易活動的各個環節有效進行。書寫者是否能夠有效的使用商務言語達到“以言成事”的目的就顯的相當重要的。要有效的使用這種言語是需要策略的。外貿英文函電中處處體現了合作原則和禮貌原則,而這些原則可以知道人們的閱讀和寫作實踐。……