淺議如何避免財務(wù)在費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行中的尷尬

摘要:實(shí)行預(yù)算制度,實(shí)際上給費(fèi)用執(zhí)行者作好了提前規(guī)劃,即每一項(xiàng)費(fèi)用怎么使用,但是在實(shí)際執(zhí)行的過程中總會產(chǎn)生偏差,作為預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督部門——財務(wù)部門就不得不面對各種不符合預(yù)算的情況。文章就解決如何避免財務(wù)部面對的這些問題做了相關(guān)探討。

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;預(yù)算制度;行為動機(jī);預(yù)算編制;預(yù)算執(zhí)行偏差

中圖分類號:F740文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-2374(2009)18-0094-02

在日常的經(jīng)營活動中,財務(wù)部門經(jīng)常會碰到各種預(yù)算執(zhí)行偏差情況:有明確的預(yù)算制度及與經(jīng)營活動相關(guān)的預(yù)算支出額度,但具體的執(zhí)行者總有各種理由超越預(yù)算的范圍和預(yù)算的額度,或者先斬后奏等與預(yù)算制度不合拍的情況也時有發(fā)生。如果財務(wù)對這種違背預(yù)算制度的支出不予報銷,那就是財務(wù)對業(yè)務(wù)不理解、不支持,從而招致業(yè)務(wù)部門對財務(wù)的不滿;如果聽之任之,預(yù)算制度就形同虛設(shè)。并且部分單位將預(yù)算執(zhí)行的好壞作為財務(wù)工作能力指標(biāo)一項(xiàng)考核。實(shí)際上財務(wù)部門的地位決定了財務(wù)并不能掌控預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行,那么如何避免財務(wù)在預(yù)算執(zhí)行的過程中這種尷尬局面呢?

首先需要分析預(yù)算執(zhí)行者的行為動機(jī)。預(yù)算執(zhí)行者都是為了完成業(yè)務(wù)指標(biāo),但相關(guān)的執(zhí)行行為與預(yù)算相抵觸并不全是他們的主觀意愿。不執(zhí)行預(yù)算制度的原因不外乎有以下幾點(diǎn):(1)部分原因是管理者的管理習(xí)性造成的。在日常經(jīng)營活動中,有些業(yè)務(wù)部門不注意對活動事前周到細(xì)致的安排,隨意拍腦袋決定某種行動的情況時有發(fā)生,這就不可避免的對費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行造成一定的沖擊,不可避免的違背了預(yù)算制度,造成預(yù)算執(zhí)行的超范圍、超進(jìn)度、超權(quán)限等的情況。……