論新時期民族高校圖書館的文獻資源建設

高一惠

摘要:本文分析了網絡信息時代高校圖書館多校區(qū)、多分館形勢下,對高校文獻資源建設的影響。主要論述了如何搞好文獻資源建設,使之結合學校教學科研建設,以適應學校多校區(qū)、多分館的現狀和網絡社會的發(fā)展,最大限度地滿足廣大師生對文獻資源的需求。

關鍵詞:民族高校圖書館;特色文獻;數字資源建設

中圖分類號:G258.6文獻標志碼:A 文章編號:1002—2589(2009)23—0164—02

高校圖書館是學校的文獻信息中心,是為學校教學和科研提供文獻信息服務的學術性機構。文獻資源建設是圖書館的基礎工作。因此,高校圖書館應該重視文獻信息資源的建設。只有建設適合自己學校發(fā)展,能夠滿足學校教學科研需求的,具有一定規(guī)模、特色的高質量的文獻資源,才能更好地為學校教學科研服務。而民族高校的圖書館更應該根據從實際出發(fā),考慮部分民族師生教學科研和閱讀的需要,建設具有民族特色的文獻信息資源中心。

一、高校圖書館文獻資源建設的新特點

(一)文獻結構模式多元化

目前,高校圖書館的館藏文獻資源與傳統(tǒng)圖書館相比已有很大變化,已初步打破已往的紙質文獻館藏資源體系,其館藏結構模式亦呈現出多元化格局。現在高校圖書館文獻資源由印刷型文獻、電子文獻(如光盤、磁帶、錄像帶、軟盤)及數字化虛擬館藏組成。圖書館在購置紙質印刷型書刊的基礎上,也購置了大量的數字資源,如電子圖書、電子報刊、報刊索引、中外文數據庫,同時還開發(fā)了自建特色數據庫等。雖然文獻資源以多種載體結構形式進入圖書館,圖書館也為此相應增加了館藏、管理和服務,但從統(tǒng)計來看,由于紙質文獻自身的優(yōu)勢,大多數讀者仍然習慣利用紙質文獻,紙質文獻仍然是圖書館采購的主體,在整個圖書館的文獻采購經費開支中還占有很大比例。

在當今的網絡信息環(huán)境下,圖書館發(fā)展正在向數字化方向轉型,逐步投入大量的計算機網絡設備,利用現代計算機技術作支持,引入現代化管理系統(tǒng),作為圖書館的管理服務平臺,將圖書館原來的紙質書目數字化。在現代化的管理平臺上,圖書館提供了多種文獻信息資源的檢索與服務,從某種程度上豐富了讀者的閱讀范圍,擴大了讀者利用圖書館資源的空間,讀者訪問圖書館各類資源的數量大大增加。

以西北民族大學圖書館為例,截至2008年,共采購紙質文獻137萬余冊,電子文獻84萬余冊,紙質文獻中,清代以前珍貴文獻8萬冊。其中數據庫有館藏書目數據庫、民族文獻篇名數據庫、超星數字圖書館、讀秀知識庫、方正Apabi數字資源平臺、清華同方CNKI系列數據庫、萬方學位論文數據庫、人大復印資料數據庫、中國地區(qū)經濟發(fā)展報告、中國經濟統(tǒng)計數據庫、愛迪科森《網上報告廳》視頻數據庫、隨書光盤自建數據庫、《中國知識資源總庫》數據庫超市、中科院外文文獻數據庫、經典移動圖書館、試用數據庫等組成。電子文獻基本涵蓋了學校的各個專業(yè),為教學和科研提供了強有力的信息支持。

(二)文獻布局合理化

隨著許多高校多校區(qū)、多分館的出現,如何合理分配圖書資料,提高圖書的利用率,充分發(fā)揮各校區(qū)的資源優(yōu)勢,化解“一校多館”的不利因素,是文獻資源建設工作所面臨的新挑戰(zhàn)。此外,數字化及網絡化技術的飛速發(fā)展,使高校圖書館傳統(tǒng)的館藏發(fā)生了深刻的變化,不僅館藏資源的概念被重新定義成“現實資源+虛擬資源”,而且館藏結構也呈現出多元化、信息化、動態(tài)化的特征。

(三)文獻資源特色化

在網絡化時代,圖書館文獻資源的特色化具有十分有的意義。所謂文獻資源的特色化,就是館藏要盡量突出自己的特色,如農業(yè)院校應突出自己的農業(yè)特色;民族院校應突出民族特色。這樣既能發(fā)揮自己的特長,又不浪費資源。

二、民族高校圖書館文獻資源建設存在的問題

(一)采訪模式單一

如今的圖書館是以讀者為軸心,藏用一體的運轉模式。這就要求圖書館必須把圖書采訪工作提到一個重要的位置上。要加強文獻調研,圖書館必須廣泛了解本校教學、科研和管理的歷史與現狀,了解讀者對文獻資料類型及范圍的需求情況。采訪人員在了解各類讀者需求的同時,也要對本館藏書情況做到心中有數。經常有目的地調查了解館藏情況,到流通、閱覽及各部門聽取意見,向讀者發(fā)放薦書單,了解讀者需要。高校圖書館藏書建設的內容必須有覆蓋面,應收集與本校有關的各學科領域的文獻資料,以滿足各類讀者對文獻信息的需求。

(二)讀者的需求與舊的文獻供給體制的矛盾

首先,圖書館的文獻供給體制雖然進行了多次改革,但與快速推進科學技術發(fā)展相比較還很落后。文獻從出版到入庫外借周期太長,很多文獻,特別是有些計算機類書籍,還未等入庫上架借閱,新的版本已發(fā)行;圖書館高層次服務開展得還遠遠不夠,館藏的文獻還遠遠未發(fā)揮作用。書館雖已十分重視文獻資源的共享,但主、客觀因素造成文獻資源建設質量不高。其次,圖書館界雖已注意到網絡信息資源的建設,但由于資金、技術、設備和人才的局限,目前在圖書館的文獻資源建設中還屬于從屬地位,大型數據庫的研制、電子出版物購進、光盤閱讀和操作平臺的設置工作進行得還不迅速,有的還未展開。

(三)文獻結構和人員結構欠佳

文獻結構歷來是圖書館十分注重的問題,保持文獻結構合理是采訪人員始終追求的最高目標,但目前文獻結構仍不盡人意。文獻結構的合理性在很大程度上一是取決于采訪人員對學科發(fā)展的預測、對學校全面工作的了解、讀者所需文獻情況的調研,二是取決于科學、系統(tǒng)的采訪原則的制定和嚴格、有效的按章辦事,三是取決于采訪人員學識水平的高低和實踐經驗的積累。因此不僅需要我們制定出詳盡具體的采訪措施,另外還要選好人,因為再好的措施也需要人制定、實施。

三、民族高校圖書館文獻資源建設的策略

網絡環(huán)境下,多校區(qū)民族高校圖書館處在傳統(tǒng)圖書館與數字圖書館并存的發(fā)展階段,信息資源結構也由此發(fā)展到“現實館藏”和“虛擬館藏”共存的局面。兩種館藏互相補充,互相促進,因此各館要針對各自特點以及讀者的實際要求制定不同的發(fā)展策略。

(一)進一步加強紙質文獻資源建設,突出民族特色

作為民族高等院校圖書館,就要根據自身的民族特點和性質,根據師生教學科研任務的需求,確定文獻信息資源建設方向,切實加強紙質文獻資源建設,突出專業(yè)化和民族特色資源,提高專業(yè)化服務水平。應根據自身的情況來制定藏書發(fā)展規(guī)劃,把有限的經費用在教學科研最需要的地方。

(二)加強電子文獻資源的建設力度

電子文獻是館藏信息資源建設的發(fā)展方向,在當前的網絡飛速發(fā)展的情況下,處理好印刷型文獻和電子文獻的關系,同時積極發(fā)展電子文獻,逐步提高電子文獻的比例是非常必要的。電子文獻的收藏要與印刷型文獻進行合理配置,特別是利用率較高的文獻,在以收藏印刷型文獻為主的基礎上,兼收電子文獻。電子文獻,尤其是全文電子期刊,時效性強,檢索方便,非常符合高等院校師生的教學和科研的需求,在硬件設施及網絡環(huán)境的支持下,電子文獻的增長將成為必然。

(三)加強自建數據庫,完善館藏資源體系

一方面要有計劃地加快電子文獻的購置,另一方面還要重視圖書館數字資源的建設,對傳統(tǒng)館藏進行數字化開發(fā),建設自建數據庫。自建數據庫是指對自身館藏資源和網上資源進行整合加工,開發(fā)出各種內容豐富的數據庫,可以是全文型,也可以是文摘型、題錄型或索引型,主要有如下幾種形式:

一是結合學校特藏或面向讀者特殊需求的特色資源庫,如我館的“甘肅特有民族研究數據庫”和“民族研究文獻題錄數據庫”等數據庫;二是揭示各種相關網絡資源的網絡導航庫;三是揭示各種館藏資源的文獻檢索庫,如期刊的刊名目次庫、書目數據庫、多媒體資源的視頻點播系統(tǒng)等;四是根據某項服務功能的要求,對各種信息媒體上的相關信息進行收集和匯編、對各種資源進行提取和推薦的信息服務功能庫,如匯編信息的專題信息庫、推薦學習資源的教學參考庫等;五是發(fā)揮本館的優(yōu)勢,加強文獻資源的數字化,如我館藏文古籍數字化和于佑任先生捐贈碑帖的數字化開發(fā)工作。

(四)積極參與數字化信息資源共建共享,減少資源浪費

參與數字化信息資源共建共享活動,是解決圖書館文獻信息資源供需矛盾的重要途徑。例如參與全國或地區(qū)的聯機合作編目、參與館際互借與電子文獻傳遞、參與集團購買中外文數據庫等。一方面可以減少重復勞動,共享己有的書目信息資源;另一方面通過網絡可以與共享成員館互通有無,解決本館文獻信息資源的匱乏。尤其對于處于相對落后地區(qū)的民族高校來說,圖書館館藏文獻信息資源基礎較低,參與數字化信息資源的共建共享活動是事半功倍的受益途徑。

(五)對低利用率圖書建立館藏存儲庫,以緩解館舍壓力

由于近年來高校評估的促進作用,高校館藏普遍大幅度增長,造成圖書館館藏文獻的數量超過了圖書館的儲存能力,這必然會造成圖書的管理乏力,書刊的利用率下降。近年來,各高校圖書館紛紛新建和擴建館舍,以解決“書滿為患”的問題。但是,國內外的實踐證明,不斷擴建書庫的方法并不能夠從根本上解決藏書空間不足與文獻急劇增長之間的矛盾。只有建立低利用率館藏儲存庫,才能既保存文獻的最低復本量,又降低圖書館保存低利用率文獻的費用。

民族院校圖書館具有較鮮明的信息服務優(yōu)勢,應當立足為本校科研服務,在滿足多元化信息需求的同時,要具有鮮明的個性特征和民族特色。根據學校所處地域的人文特點和專業(yè)優(yōu)勢,集中力量建設有民族特色、學科特點的信息資源體系。民族高校圖書館只有堅持自身的特色與優(yōu)勢,建立強有力的文獻信息保障體系,不斷更新文獻資源建設手段,才能更好地為民族地區(qū)經濟和社會建設服務。

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(責任編輯/石銀)